Ajouter ou modifier des éléments de travail en bloc à l’aide de Microsoft Excel

Azure DevOps Services | Azure DevOps Server | Azure DevOps Server 2022

Cet article explique comment gagner du temps en utilisant Microsoft Excel lorsque vous devez ajouter ou modifier de nombreux éléments de travail, ajouter des liens et des pièces jointes à plusieurs éléments de travail, etc. Vous pouvez également utiliser des fonctionnalités Excel natives pour effectuer des actions telles que la somme d’une colonne, la copie et le collage de lignes ou le remplissage de données dans des cellules.

Utilisez cet article pour les flux de travail hérités où le complément d’intégration Office est toujours requis dans votre environnement.

Choisir votre scénario

• Ajouter de nouveaux éléments de travail en tant que liste plate
• Ajouter des éléments de travail hiérarchiques sous forme de liste arborescente
• Mettre à jour les éléments de travail existants à partir d’une requête
• Gérer les liens et les pièces jointes

Pour plus d’informations sur la connexion à Excel, consultez Connect Azure Boards à un client Office. Pour obtenir des réponses à des questions spécifiques sur l’intégration d’Excel et de Azure DevOps, consultez FAQs : Work in Excel connected to Azure Boards.

Prerequisites

Utiliser des types de liste et de requêtes

Utilisez des types de liste et de requête pour ajouter, modifier, publier et actualiser des éléments de travail en bloc.

• Utilisez une liste plate pour ajouter ou modifier en bloc plusieurs types d’éléments de travail en même temps, tels que les éléments de backlog, les tâches, les bogues ou les problèmes.
• Utilisez une liste arborescente pour ajouter ou modifier en masse des éléments de travail et leurs liens de topologie arborescente.

Choisissez la liste et la combinaison de requêtes qui correspondent à votre objectif :

Types de requêtes

Excel prend en charge les sources de liste de requêtes suivantes :

• Aucune: Utilise une liste d’entrée.
• Titre de la requête : utilise les éléments de travail retournés par la requête sélectionnée.

Azure Boards prend en charge trois structures de requête, chacune identifiée par une icône en regard de la requête :

• Liste plate d’éléments de travail : importée sous forme de requête de liste plate.
• Éléments de travail et liens directs : importés sous forme de requête de liste plate.
• Arborescence des éléments de travail : importée sous forme de liste arborescente.

Excel importe des requêtes de liens directs en tant que liste plate, car elle ne prend pas en charge la modification de plusieurs types de liens.

Listes d’arborescences

Utilisez des listes d’arborescences pour ajouter en bloc des éléments de travail imbriqués, tels qu’une structure de répartition de travail ou des récits utilisateur hiérarchiques. Par exemple, vous pouvez ajouter des tâches, des tâches subordonnées et des bogues dans une hiérarchie, ou lier des tâches à des éléments de backlog de produit.

Excel prend en charge les types de liste suivants :

• Liste plate : liste simple d’éléments de travail avec une seule colonne Titre. Elle ne prend pas en charge la gestion des liens.
• Liste arborescente : liste hiérarchique d’éléments de travail avec deux colonnes Titre ou plus. Il prend en charge la création et la mise à jour de liens de topologie d’arborescence, tels que les liens parent-enfant, entre les éléments de travail.

Les liens parent-enfant et d'autres types de liens de topologie d'arborescence prennent en charge une structure de backlog hiérarchique. Les types d’éléments de travail qui participent à la hiérarchie varient selon le processus, comme illustré dans les images suivantes.

Hiérarchies des listes arborescentes

Pour importer une liste hiérarchique, consultez Ajouter ou importer une liste hiérarchique d’éléments de travail sous la forme d’une liste d’arborescences plus loin dans cet article.

Mes requêtes par rapport aux requêtes partagées

Vous pouvez ouvrir n’importe quelle requête que vous avez définie dans Azure Boards dans Excel, y compris les requêtes sous Mes requêtes et requêtes partagées. Toutefois, si vous prévoyez de partager le classeur avec d’autres membres de l’équipe, utilisez une requête partagée. Les autres membres de l’équipe ne peuvent pas accéder aux classeurs ou aux feuilles de calcul basés sur des requêtes personnelles stockées dans votre dossier Mes requêtes.

Utiliser les fonctionnalités Excel

La plupart des fonctionnalités de Excel standard fonctionnent avec des feuilles de calcul connectées à Azure Boards.

Actions Excel utiles qui fonctionnent toujours

• Mettre en forme des cellules ou appliquer une mise en forme conditionnelle.
• Couper et coller des valeurs entre les cellules.
• Couper et coller une seule ligne.
• Additionner des colonnes et utiliser des formules.
• Remplissez les cellules.
• Filtrer des lignes
• Ajoutez plusieurs feuilles de calcul dans un classeur.

Chaque feuille de calcul peut utiliser une liste ou une requête d’entrée différente. Toutes les feuilles de calcul du même classeur doivent se connecter au même projet dans une organisation ou une collection de projets.

Comportements qui diffèrent dans les feuilles de calcul connectées

• Chaque cellule correspond à un champ d’élément de travail et à son type de données, ce qui permet d’appliquer les règles de champ.
• L’insertion s’effectue ligne par ligne.
• Copier et coller prend en charge plusieurs lignes.
• Pour déplacer un élément de travail dans une hiérarchie, coupez la ligne entière et collez-la sous le nouveau parent.
• Utilisez Outdent et Retrait pour repositionner les éléments dans une arborescence.
• Annuler (Ctrl + Z) peut ne pas fonctionner de manière fiable. Si nécessaire, actualisez la feuille de calcul.

Pour rester synchronisé avec Azure Boards, publiez et actualisez fréquemment. Pour plus d’informations sur les fonctionnalités Excel, consultez Tâches de base Excel.

Trier les éléments de travail

Utilisez les conseils suivants lors du tri des éléments de travail dans Excel :

• Trier les listes plates à l’aide de la fonctionnalité de tri Excel.
• Ne triez pas les listes en arborescence. Le tri d’une liste arborescente modifie la hiérarchie et peut rompre les liens entre les éléments de travail.

Choisissez l’option qui correspond à votre objectif :

• Réorganiser les éléments d’un backlog d’équipe : utilisez le champ Classement de pile ou Priorité du backlog (processus Agile ou Scrum). Définissez des valeurs, publiez la feuille de calcul et actualisez le backlog. Les éléments apparaissent du nombre le plus bas au plus élevé. Si quelqu’un réorganise le backlog ultérieurement, ces valeurs peuvent changer.
• Conservez un ordre personnalisé dans Excel uniquement : ajoutez un champ de tri personnalisé et triez votre liste plate par ce champ. Cette approche ne modifie pas l’ordre indiqué dans le backlog de l’équipe.

Effectuer des tâches dans une feuille de calcul Excel

Utilisez des feuilles de calcul connectées à Excel pour effectuer ces tâches courantes :

• Mises à jour des balises en bloc : ajoutez le champ Balises , puis affectez une ou plusieurs balises séparées par des points-virgules (;). Pour obtenir des conseils sur l’étiquetage, consultez Catégoriser et filtrer des listes et des tableaux avec des balises d’élément de travail.
• Mise à jour en texte brut des champs de texte enrichi : entrez du texte simple dans des champs de texte enrichi. Lorsque vous mettez à jour plusieurs éléments de travail en bloc, certaines mises en forme enrichies existantes peuvent être perdues.
• Modifications hors connexion : Fonctionnez hors connexion, puis reconnectez-vous et publiez des modifications. Pour plus d’informations, consultez Se connecter Azure Boards à un client Office, Travailler hors connexion et reconnecter.

Importer des éléments de travail sous forme de liste plate

Utilisez la procédure suivante pour importer des éléments de travail en tant que liste plate :

1. Ouvrez Excel et connectez-vous à votre projet Azure Boards. Utilisez l’une des quatre méthodes fournies dans Connect Azure DevOps projet dans Excel.

   Note

   Lorsque vous vous connectez à Azure Boards dans le cloud, la collection de projets Team est automatiquement sélectionnée, car il n'existe qu'une seule collection associée à votre organisation Azure DevOps Services. Lorsque vous vous connectez à Azure Boards sur un serveur local, choisissez le Team Project Collection avant de choisir le projet.

2. Dans Excel, démarrez avec une feuille de calcul vierge. Si le ruban d'équipe n'est pas disponible, vérifiez que vous avez installé l'outil Azure DevOps Office Integration 2019. Pour plus d’informations, consultez Azure DevOps problèmes d’intégration d’Office.

3. Placez le curseur dans la première cellule du tableau. Dans le ruban d’équipe , sélectionnez Nouvelle liste :

   

4. Dans la boîte de dialogue Nouvelle liste, sélectionnez Liste d’entrée, puis OK :

   

   Votre feuille de calcul est désormais liée à votre projet en tant que liste d’entrée (Query[None]), liste plate :

   

5. Entrez les valeurs de titre pour les éléments de travail que vous souhaitez ajouter, puis sélectionnez les valeurs de type d’élément de travail :

   

   Les champs État et Raison remplissent automatiquement les valeurs par défaut après avoir sélectionné le type d’élément de travail.

6. Placez le curseur dans n’importe quelle cellule de tableau contenant des données. Dans le ruban d’équipe , sélectionnez Publier :

   

   Une fois la feuille de calcul publiée avec succès, les éléments de travail de la table se voient attribuer des numéros d'ID :

   

7. Pour affecter des valeurs à d’autres champs, sélectionnez Choisir des colonnes dans le ruban d’équipe . Ajoutez les champs, apportez les affectations et publiez vos modifications.

   Tip

   Lorsque vous ajoutez des éléments de travail à un backlog d’équipe, veillez à spécifier le chemin de zone et le chemin d’itération de l’équipe. Si vous devez ajouter des chemins de zone ou des chemins d’itération, sélectionnez Modifier les zones et les itérations. Ce lien ouvre la page Paramètres du projet dans un navigateur Web. Pour plus d’informations, consultez Définir des chemins de zone et affecter à une équipe et Définir des chemins d’itération et configurer des itérations d’équipe.

8. Vous pouvez ajouter plus d’informations à un élément de travail dans la liste en ouvrant l’élément dans le portail web à partir d’Excel.

   Tout d’abord, publiez les modifications non enregistrées dans la liste. Sélectionnez l’élément de travail, puis sélectionnez Ouvrir dans Web Access dans le ruban d’équipe :

   

   Un navigateur web s’ouvre et affiche l’élément de travail.

   Si vous apportez des modifications à l’élément de travail, actualisez immédiatement votre feuille de calcul pour capturer les modifications.

Importer des éléments de travail sous forme d’arborescence

Vous pouvez ajouter une hiérarchie d’éléments de travail liés à l’aide de liens parent-enfant ou d’autres types de liens de topologie d’arborescence.

1. Commencez à l’étape de la procédure précédente dans laquelle vous avez lié votre feuille de calcul à votre projet.

2. Convertissez la feuille de calcul de liste d'entrée plate en liste arborescente. Sélectionnez une cellule dans la liste, puis sélectionnez Ajouter un niveau d’arborescence dans le ruban d’équipe :

   

   Si l’option Ajouter un niveau d’arborescence n’est pas disponible, votre liste est une liste de requêtes. Pour convertir votre liste en arborescence, vous devez d’abord reconfigurer votre liste en liste d’entrée.

3. Dans la boîte de dialogue Convertir en liste d’arborescences , sélectionnez le type de lien à utiliser lorsque vous ajoutez des éléments de travail à une hiérarchie, puis sélectionnez Convertir. Le choix le plus courant est Parent-Enfant. Vous pouvez uniquement sélectionner parmi les types de liens de topologie d’arborescence. Pour plus d’informations, consultez Topologies et restrictions des types de liens.

   

   Le type de liste passe à arbre et une autre colonne Titre s’affiche. La colonne Titre initiale est intitulée Titre 1 et la nouvelle colonne Titre est intitulée Titre 2 :

   

4. Pour ajouter d’autres niveaux à la hiérarchie, choisissez à nouveau Ajouter un niveau d’arborescence. Par exemple, si vous envisagez d’ajouter une hiérarchie d’épopées, de fonctionnalités et d’histoires utilisateur, vous avez besoin de trois colonnes de titre .

   Si vous souhaitez ajouter des tâches, ajoutez un autre niveau d’arborescence pour avoir quatre colonnes de titre . Pour supprimer une colonne, consultez Supprimer un niveau d’arborescence.

5. Enregistrez votre fichier Excel.

6. Entrez le Type d’élément de travail et les Titres de la hiérarchie que vous souhaitez importer. Les champs État remplissent automatiquement les valeurs par défaut après avoir sélectionné le type d’élément de travail.

   

7. Placez le curseur dans n’importe quelle cellule de tableau contenant des données. Dans le ruban d’équipe , sélectionnez Publier.

   Une fois la feuille de calcul publiée avec succès, les éléments de travail de la table sont attribués des numéros ID.

   En arrière-plan, le type de lien que vous avez sélectionné est utilisé pour lier chaque élément de travail de la hiérarchie. Les épopées sont liées aux fonctionnalités. Les fonctionnalités sont liées aux récits utilisateur.

8. Pour vérifier les liens, sélectionnez un élément de travail, puis sélectionnez Liens et pièces jointes dans le ruban d’équipe . L’exemple suivant montre les liens enfants et parents créés pour une fonctionnalité importée :

   

9. Pour ajouter un enfant à un élément de travail dans une nouvelle ligne de tableau, sélectionnez l’élément de travail, puis sélectionnez Ajouter un enfant dans le ruban d’équipe :

   

10. Pour affecter des valeurs à d’autres champs, sélectionnez Choisir des colonnes dans le ruban d’équipe . Ajoutez les champs, apportez les affectations et publiez vos modifications.

11. Pour modifier la hiérarchie d’arborescence, coupez la ligne entière d’un élément de travail, puis collez la ligne sous le nouveau parent dans l’arborescence. Lorsque vous publiez la modification, les anciens liens hiérarchiques sont supprimés et de nouveaux liens hiérarchiques sont créés.

    Vous pouvez recourir aux actions Indenter un élément dans l’arborescence et Désindenter un élément dans l’arborescence afin de rétrograder ou de promouvoir un élément de travail dans la hiérarchie arborescente. Ces actions sont disponibles pour le contenu dans n’importe quelle colonne étiquetée en tant que Titre<Numéro>. Si vous souhaitez utiliser des données dans une colonne qui n’a pas l’étiquette Numéro< de titre>, ajoutez un niveau d’arborescence pour la colonne.

Supprimer un niveau d’arborescence

Pour supprimer un niveau de l’arborescence en toute sécurité :

1. Publiez toutes les modifications en attente.

2. Effacez toutes les valeurs sous la colonne Numéro< de titre > que vous souhaitez supprimer.

   La colonne doit être la colonne Titre numérotée la plus élevée dans l’arborescence.

3. Actualisez la feuille de calcul.

   Excel supprime la colonne Titre maintenant vide. Si vous essayez de supprimer la colonne manuellement, Excel retourne une erreur.

Astuces pour utiliser une liste d’arborescences

Excel utilise les colonnes Title pour créer des liens d’arborescence. Avant de publier, vérifiez les problèmes courants suivants :

• Lignes vides dans la hiérarchie : une ligne vide entre les éléments peut interrompre ou mal appliquer des liens.
• Titre dans la mauvaise colonne : entrez le titre de chaque élément de travail enfant dans la colonne Titre <Numéro> correcte.
• Plusieurs colonnes de titre remplies sur une ligne : saisissez du texte dans une seule colonne Titre< numéro> par ligne.
• Liste arborescente triée : Ne triez pas une liste arborescente. Le tri peut modifier les relations hiérarchiques. Si vous triez par erreur, actualisez immédiatement pour récupérer la structure d’origine.

Pour résoudre les problèmes liés aux liens non valides, consultez faq.

Un élément de travail lié parent-enfant ne peut avoir qu’un seul parent. Si une tâche doit apparaître sous plusieurs éléments de backlog, créez des tâches distinctes.

Mettre à jour des éléments de travail en bloc avec une liste de requêtes

Utilisez une liste de requêtes lorsque vous souhaitez mettre à jour de nombreux éléments de travail existants en même temps.

1. Créez une requête qui retourne les éléments de travail à mettre à jour. Pour plus d'informations, consultez Créer et enregistrer des requêtes gérées avec l'éditeur de requêtes.

2. Ouvrez Excel et connectez-vous à votre projet Azure Boards. Utilisez l’une des quatre méthodes fournies dans Connect Azure DevOps projet dans Excel.

3. Poursuivez avec le chemin qui correspond à l’emplacement où vous avez démarré :

   • Chemin A : Vous avez ouvert la requête à partir du portail web ou Visual Studio

     1. Sélectionnez Choisir des colonnes dans le ruban d’équipe pour ajouter les champs que vous souhaitez modifier.

     2. Mettez à jour les valeurs, puis publiez vos modifications.

   • Chemin B : Vous avez démarré dans Excel

     1. Ouvrez une feuille de calcul vide. Vous pouvez également ajouter une feuille de calcul à un classeur existant si vous utilisez une requête à partir du même projet lié.

     2. Placez le curseur dans la première cellule du tableau. Dans le ruban d’équipe , sélectionnez Nouvelle liste :

        

     3. Dans la boîte de dialogue Nouvelle liste, sélectionnez Liste de requêtes, puis sélectionnez la requête :

        

        L’icône en regard de chaque requête affiche le type de requête. Pour plus d’informations, consultez Types de requêtes.

        Cliquez sur OK.

        La feuille de calcul est maintenant liée à votre projet et renseignée à partir de la requête :

        

     4. Apportez vos mises à jour, puis publiez les modifications.

        Si vous travaillez avec une liste structurée, consultez les directives dans Importer une liste hiérarchique d’éléments de travail, plus haut dans cet article.

Activer les commandes d’arborescence

Si les commandes Tree comme Ajouter un enfant et Mettre en retrait ne sont pas disponibles dans le ruban Team, votre feuille de calcul est configurée en tant que liste plate ou liste de requête :

Pour activer les commandes Tree, reconfigurez la feuille de calcul pour utiliser l’un des types de listes suivants :

• Liste d’entrée
• Liste de requêtes basée sur une requête d’arborescence

Pour obtenir des instructions pas à pas, consultez Modifier votre type de liste ou requête.

Modifier votre type de liste ou votre requête

Utilisez cette procédure lorsque vous devez modifier la façon dont votre feuille de calcul est remplie.

Vous pouvez:

• Transformer une liste plate en une liste arborescente
• Passer d’une liste de requêtes à une liste d’entrée
• Passer d’une liste d’entrée à une liste de requêtes
• Modifier la requête que votre feuille de calcul référence

Si vous avez besoin d’une liste hiérarchique et que les commandes Tree ne sont pas disponibles, convertissez d’abord la feuille de calcul en liste d’entrée.

Convertir une liste de requêtes en liste d’entrée

1. Sélectionnez Publier pour vous assurer que toutes les modifications apportées à votre feuille de calcul sont enregistrées.

2. Dans le ruban d’équipe , sélectionnez Configurer>la liste :

   

3. Dans la boîte de dialogue Configurer les propriétés de liste , sélectionnez Actualiser les éléments de travail uniquement, puis sélectionnez Appliquer :

   

   La feuille de calcul est désormais une liste d’entrée.

Convertir une liste d’entrée en liste de requêtes

1. Dans la boîte de dialogue Configurer les propriétés de liste , sélectionnez Actualiser à partir de la requête.

2. Sélectionnez la requête pour remplir la feuille de calcul, puis sélectionnez Appliquer :

   

Ajouter des éléments de travail existants à votre feuille de calcul

Utilisez le chemin d’accès qui correspond à votre type de feuille de calcul.

Si votre feuille de calcul utilise une liste de requêtes

Modifiez votre requête pour inclure les éléments de travail souhaités, puis actualisez la feuille de calcul.

Si votre feuille de calcul utilise une liste d’entrée

Terminez la procédure suivante :

1. Dans le ruban d’équipe , sélectionnez Obtenir des éléments de travail :

   

Boîte de dialogue Rechercher des éléments de travail

Dans la boîte de dialogue Obtenir des éléments de travail, choisissez la façon dont vous souhaitez rechercher des éléments de travail :

Si les éléments de travail se trouvent dans un autre projet, sélectionnez d’abord le projet. Choisissez ensuite l’une des options suivantes :

• Requête enregistrée : utilisez une requête enregistrée qui retourne les éléments de travail souhaités.

• ID : Utilisez cette option lorsque vous connaissez déjà les ID d’élément de travail.

  • Dans la zone ID , entrez les ID séparés par des virgules ou des espaces.

• Titre contient : Rechercher des éléments de travail par un mot ou une expression dans le champ Titre . Dans la liste Type, sélectionnez le type d’élément de travail à renvoyer.

1. Sélectionnez Rechercher.

   • Les résultats incluent uniquement les éléments de travail du projet sélectionné et du type d’élément de travail.
   • Le symbole indique un élément de travail déjà présent dans la feuille de calcul.
   • Pour trier les résultats, sélectionnez un en-tête de colonne. Vous pouvez également redimensionner des colonnes pour afficher plus de détails.

2. Dans la liste des résultats, cochez la case pour chaque élément de travail que vous souhaitez ajouter.

   • Incluez tous les nœuds enfants associés que vous souhaitez aussi inclure dans la feuille de calcul.
   • Utilisez Maj + Select pour sélectionner une plage, puis Ctrl + Sélectionner pour ajouter ou supprimer des éléments individuels.
   • Utilisez Sélectionner tout pour sélectionner chaque élément de travail retourné.

3. Cliquez sur OK. La liste de feuilles de calcul est mise à jour pour afficher vos modifications.

Ajouter ou supprimer des champs de colonne

Lorsque vous créez une feuille de calcul à l’aide de l’action Nouvelle liste dans le ruban d’équipe, le processus génère un ensemble de colonnes de champ par défaut, telles que le type d’élément de travail, l’ID et l’état. Si vous créez votre feuille de calcul à partir d’une requête existante, les champs de colonne de la feuille de calcul correspondent aux champs définis dans la requête.

Dans les deux scénarios, utilisez l’action Choisir des colonnes dans le ruban d’équipe pour ajouter et modifier des colonnes. N’oubliez pas que si vous créez votre feuille de calcul à partir d’une requête, vos modifications de colonne n’affectent pas la requête sous-jacente.

1. Sélectionnez Options de colonne pour ajouter des champs et affecter des valeurs à d’autres champs :

   

   • Pour filtrer les champs en fonction du type d’élément de travail, sélectionnez le Type d’élément de travail.

   • Pour ajouter un champ au jeu de feuilles de calcul, sélectionnez le champ dans la liste Colonnes disponibles , puis sélectionnez la flèche droite.

   • Pour supprimer un champ du jeu de feuilles de calcul, sélectionnez le champ dans la liste Colonnes sélectionnées , puis sélectionnez la flèche gauche.

   • Pour modifier la position d’un champ dans la séquence de colonnes, sélectionnez le champ et repositionnez-le à l’aide de la flèche vers le haut et de la flèche vers le bas. La flèche vers le haut déplace la colonne sélectionnée vers la gauche dans l’ensemble d’en-têtes de colonne de tableau. La flèche vers le bas déplace la colonne vers la droite dans l’ensemble d’en-têtes de colonne de tableau.

   • Vous pouvez ajouter des champs de texte enrichi comme Description. N’oubliez pas que certaines mises en forme enrichies peuvent être perdues dans la feuille de calcul publiée.

   Sélectionnez OK pour appliquer les modifications de colonne.

2. Une fois les champs affichés dans la feuille de calcul, affectez des valeurs et publiez vos mises à jour. Lorsque vous utilisez des champs d’identité qui acceptent des comptes d’utilisateur, suivez les instructions de la section suivante, sélectionnez des comptes d’utilisateur.

3. Enregistrez votre feuille de calcul.

Sélectionner des comptes d’utilisateur

Utilisez Sélectionner un utilisateur pour rechercher des comptes et affecter des valeurs à des champs nommés par la personne. Cette fonctionnalité est particulièrement utile pour les grandes équipes et affiche également vos valeurs les plus récentes (MRU).

1. Vérifiez que Visual Studio 2015.1 ou version ultérieure est installé. Si nécessaire, téléchargez et installez une version plus récente.

2. Dans votre feuille de calcul, sélectionnez un champ d’identité ou un champ de nom de personne. Cette sélection permet de sélectionner un utilisateur dans le ruban d’équipe :

   

   Les champs d’identité et les champs contenant des noms de personnes sont associés aux comptes d’utilisateur, généralement issus de Microsoft Entra ID, de Windows Server Active Directory ou d’un groupe de travail.

3. Dans la boîte de dialogue Affecter un utilisateur , commencez à taper un nom d’utilisateur et sélectionnez le compte correspondant dans les résultats filtrés.

   

   • Entrez une lettre pour accéder aux noms commençant par cette lettre. Seuls les noms d’utilisateurs sont reconnus, et non pas les alias.

   • Excel stocke les sélections récentes afin de pouvoir choisir des comptes d’utilisateur directement à partir du champ la prochaine fois.

   

Lier les éléments de travail

Utilisez l’onglet Liens dans la boîte de dialogue Liens et pièces jointes pour :

• Passer en revue les liens existants pour un élément de travail sélectionné
• Ajouter des liens à un ou plusieurs éléments de travail
• Supprimer des liens.
• Ouvrir un élément de travail lié dans le portail web
• Modifier le type de lien d’un lien existant
• Ajouter des colonnes et trier la liste sous l’onglet Liens

Pour plus d’informations sur la liaison d’éléments de travail, consultez Lier des récits utilisateur, des problèmes, des bogues et d’autres éléments de travail.

Afficher et ajouter des liens

La boîte de dialogue Liens et pièces jointes ne prend pas en charge les mises à jour en bloc des liens d’élément de travail. Pour les mises à jour en bloc des types de liens de topologie d’arborescence, utilisez une liste d’arborescences.

Lier un élément de travail à d’autres éléments de travail

1. Sélectionnez l’élément de travail à mettre à jour dans la feuille de calcul, puis sélectionnez Liens et pièces jointes dans le ruban d’équipe .

2. Dans la boîte de dialogue Liens et pièces jointes , sélectionnez l’onglet Liens , puis cliquez sur Lien vers.

3. Dans la boîte de dialogue Ajouter un lien vers <un élément> de travail, identifiez les éléments de travail que vous souhaitez lier :

   1. Sélectionnez le type de lien. Le même type de lien est appliqué à tous les éléments de travail sélectionnés.

   2. Sélectionnez les identifiants (ID des éléments de travail) de tous les éléments de travail à lier. Pour plus d’informations, consultez Rechercher des éléments de travail à lier.

   3. Cliquez sur OK.

   

4. Sélectionnez Publier dans le ruban d’équipe , puis fermez la boîte de dialogue.

Lier les mêmes éléments de travail cibles à plusieurs éléments de travail

1. Sélectionnez une plage d’éléments de travail dans la feuille de calcul à l’aide du raccourci clavier Maj + Select . Utilisez Ctrl + Select pour ajouter ou supprimer des éléments de travail du groupe sélectionné.

2. Suivez la procédure décrite dans les boîtes de dialogue Liens et pièces jointes ainsi que Ajouter un lien< vers un élément de travail> afin d’identifier les éléments de travail à associer.

3. Publiez vos modifications. Les éléments de travail identifiés sont liés à tous les éléments de travail sélectionnés dans la feuille de calcul.

Rechercher des éléments de travail à lier

Dans la boîte de dialogue Ajouter un lien vers <un élément> de travail, ouvrez Choisir des éléments de travail liés pour sélectionner un ou plusieurs éléments de travail cibles. Si vous souhaitez utiliser une requête enregistrée, commencez par définir la requête.

1. Dans la boîte de dialogue Ajouter un lien à <l'élément de travail>, sélectionnez Parcourir (Visual Studio) :

   

2. Dans la boîte de dialogue Choisir des éléments de travail liés , sélectionnez la méthode permettant d’obtenir les éléments de travail à lier :

   

   Configurez cette boîte de dialogue de la même façon que Obtenir des éléments de travail. Pour plus d’informations, consultez Ajouter des éléments de travail existants à votre feuille de calcul.

Ajouter des colonnes à la liste Liens

Vous pouvez modifier les colonnes affichées dans la liste liens :

1. Sélectionnez un élément de travail dans la feuille de calcul, puis sélectionnez Liens et pièces jointes dans le ruban d’équipe .

2. Dans la boîte de dialogue Liens et pièces jointes , sélectionnez l’onglet Liens , puis sélectionnez Options de colonne.

3. Dans la boîte de dialogue Options de colonne , sélectionnez les champs à afficher :

   • Pour ajouter des champs, sélectionnez un ou plusieurs champs dans les colonnes Disponibles, puis sélectionnez la flèche Ajouter une colonne sélectionnée.

   • Pour supprimer des champs, sélectionnez un ou plusieurs champs dans les colonnes sélectionnées, puis sélectionnez la flèche Supprimer les colonnes sélectionnées .

   Configurez cette boîte de dialogue de la même façon que Obtenir des éléments de travail. Pour plus d’informations, consultez Ajouter des éléments de travail existants à votre feuille de calcul.

4. Pour réorganiser la liste des liens dans la boîte de dialogue Liens et pièces jointes , sélectionnez une colonne pour trier la liste sur ce champ :

   

Ouvrir un élément de travail lié

Vous pouvez ouvrir un élément de travail lié à partir de liens et de pièces jointes.

• Sous l’onglet Liens , cliquez avec le bouton droit sur un élément de travail lié, puis sélectionnez Ouvrir un élément lié :

  

L’élément de travail lié s’ouvre dans votre portail web.

Modifier le lien et le type de lien

Vous pouvez modifier n’importe quel lien répertorié, y compris le type de lien et l’élément de travail cible.

1. Dans la boîte de dialogue Liens et pièces jointes , sous l’onglet Liens , sélectionnez le lien à mettre à jour, puis sélectionnez Modifier le lien.

2. Dans la boîte de dialogue Modifier le lien, modifiez le type de lien en fonction des besoins :

   

3. Pour modifier l’élément de travail lié, entrez l’ID de l’élément de travail ou sélectionnez Parcourir pour le localiser.

   Configurez les champs de cette boîte de dialogue de la même façon que Obtenir des éléments de travail. Pour plus d’informations, consultez Ajouter des éléments de travail existants à votre feuille de calcul.

Ajouter des pièces jointes

Procédez comme suit pour ajouter des pièces jointes à vos éléments de travail :

1. Sélectionnez l’élément de travail, puis sélectionnez Liens et pièces jointes.

2. Dans la boîte de dialogue Liens et pièces jointes pour <l’élément de> travail, sélectionnez l’onglet Pièces jointes.

3. Sélectionnez Ajouter, puis sélectionnez le fichier à joindre :

   

   Cliquez sur OK.

4. Sélectionnez Publier, puis fermez la boîte de dialogue.

Utilisez ce même processus pour ajouter les mêmes pièces jointes à plusieurs éléments de travail en même temps. Dans la feuille de calcul, utilisez le raccourci clavier Maj + Sélectionner pour sélectionner une plage d’éléments de travail, puis ctrl + Sélectionner pour ajouter ou supprimer des éléments de travail du groupe sélectionné. Après avoir sélectionné les pièces jointes, le processus de publication applique les fichiers à tous les éléments de travail sélectionnés.

Créer un rapport

Pour les requêtes de liste plate, vous pouvez créer des graphiques et des rapports directement dans le portail web. Pour plus d’informations, consultez Suivre la progression en créant des graphiques basés sur des requêtes d’état et de tendance.

Pour créer un rapport Excel (Azure DevOps Server local), sélectionnez Nouveau rapport :

Pour plus d’informations, consultez Créer un rapport.

Résoudre les erreurs de publication

Utilisez les références suivantes lorsque les opérations de publication ou d’actualisation échouent dans Excel :

• Résoudre les conflits de données : une autre mise à jour a changé la valeur du champ dans Azure Boards après votre dernière publication.

• Résoudre les erreurs de validation des données : une valeur de champ enfreint les règles du type d’élément de travail.

• Résoudre les liens non valides dans une hiérarchie d’arborescences : les liens d’arborescence ont été rompus par une opération de déplacement ou de tri. Passez en revue l’erreur et repositionnez les éléments pour restaurer la hiérarchie.

• Erreur d'adresse TF208104 : la relation de lien hiérarchique est verrouillée : les modifications de champ sont publiées, mais les modifications de hiérarchie ne le sont pas, car un processus tel que Project Server'intégration verrouille une ou plusieurs relations de liaison.

Résoudre les problèmes courants

Utilisez cette section comme guide de récupération rapide pendant que vous travaillez dans Excel.

• Le ruban Équipe n'est pas disponible : vérifiez que le composant Azure DevOps Office Integration est installé. Pour plus d’informations, consultez Azure DevOps problèmes d’intégration d’Office.
• La publication échoue avec les erreurs de validation : consultez Résoudre les erreurs de validation des données.
• La publication échoue avec des conflits de données : actualisez la feuille de calcul, réappliquez les modifications et publiez à nouveau. Pour plus d’informations, consultez Résoudre les conflits de données.
• Les liens d’arborescence ne sont pas valides après les modifications : voir Résoudre les liens non valides dans une hiérarchie d’arborescences.
• TF208104 lien hiérarchique est verrouillé : voir comment résoudre les liens non valides dans une liste d’arborescences.

Utiliser l’IA pour ajouter ou modifier des éléments de travail sans Excel

Si vous configurez le serveur MCP Azure DevOps, vous pouvez décrire les tâches d’ajout et de modification en bloc en langage naturel au lieu de publier et d’actualiser une feuille de calcul Excel.

Utilisez les exemples suivants en tant que modèles. Remplacez les noms de projet, les ID, les utilisateurs, les sprints et les chemins de zone par vos valeurs.

Contenu connexe

• Intégrer Azure Boards et GitHub
• Importer ou mettre à jour des éléments de travail en bloc avec des fichiers CSV
• Afficher et ajouter des éléments de travail