Formspace (préversion)
Formspace est une plateforme de formulaire et de flux de travail en ligne qui permet aux équipes de collecter des informations structurées, de coordonner les approbations et de gérer le travail de suivi. Utilisez cette intégration pour démarrer des processus automatisés à partir de nouvelles réponses de formulaire ou d’étapes de flux de travail spécifiques, accéder aux données de réponse et charger des fichiers, et générer des fichiers PDF de réponse pour les e-mails, le stockage et d’autres systèmes métier.
Ce connecteur est disponible dans les produits et régions suivants :
| Service | Classe | Régions |
|---|---|---|
| Copilot Studio | Premium | Toutes les régions Power Automate à l’exception des éléments suivants : - Us Government (GCC) - Us Government (GCC High) - China Cloud géré par 21Vianet - Us Department of Defense (DoD) |
| Applications logiques | Standard | Toutes les régions Logic Apps , à l’exception des suivantes : - régions Azure Government - régions de chine Azure - Us Department of Defense (DoD) |
| Power Apps | Premium | Toutes les régions Power Apps à l’exception des éléments suivants : - Us Government (GCC) - Us Government (GCC High) - China Cloud géré par 21Vianet - Us Department of Defense (DoD) |
| Power Automate | Premium | Toutes les régions Power Automate à l’exception des éléments suivants : - Us Government (GCC) - Us Government (GCC High) - China Cloud géré par 21Vianet - Us Department of Defense (DoD) |
| Contact | |
|---|---|
| Nom | Prise en charge de Formspace |
| URL | https://formspace.com/contact |
| support@formspace.com |
| Métadonnées du connecteur | |
|---|---|
| Éditeur | VP LABS PTY LTD |
| Website | https://formspace.com |
| Politique de confidentialité | https://formspace.com/privacy |
| Catégories | Productivité; Gestion de l’entreprise |
Espace de formulaire
Formspace permet aux équipes de créer des formulaires, de collecter des réponses et de coordonner le travail de suivi. Ce connecteur démarre des flux automatisés lorsqu’une réponse de formulaire est envoyée ou lorsqu’un flux de travail Formspace publié atteint une destination connectée. Il fournit également des actions pour récupérer des fichiers envoyés et des fichiers PDF de réponse.
Prerequisites
- Un compte Formspace.
- Appartenance à Formspace propriétaire du formulaire ou du flux de travail.
- Un formulaire publié avant qu’un déclencheur soumis à une réponse puisse s’exécuter.
- Capacité d’exécution de flux de travail disponible dans l’abonnement Formspace.
Déclencheurs
Lorsqu’une réponse de formulaire est envoyée
Démarre un flux chaque fois que le formulaire publié sélectionné reçoit une réponse terminée. Le déclencheur fournit des données de formulaire, de réponse, de réponse et de réponse. Les propriétés de réponse sont typées à partir du schéma publié du formulaire sélectionné ou de son schéma brouillon actuel si le formulaire n’a pas encore été publié.
Pour utiliser ce déclencheur :
- Créez un flux automatisé et sélectionnez Quand une réponse de formulaire est envoyée.
- Connectez-vous à Formspace.
- Sélectionnez un formspace et un formulaire.
- Enregistrez le flux.
Le déclencheur s’exécute indépendamment de la publication de flux de travail Formspace. Une fois la connexion enregistrée, le flux apparaît également en tant que connexion en lecture seule sous formulaire envoyé sur le canevas de flux de travail du formulaire.
Lorsqu’il est appelé par un flux de travail Formspace
Inscrit le flux en tant que destination réutilisable qui peut être sélectionnée par un flux de travail Formspace. Utilisez ce déclencheur lorsqu’une action de flux de travail d’approbation, de condition, de branche ou antérieure doit contrôler le démarrage du flux.
Pour utiliser ce déclencheur :
- Créez un flux automatisé et sélectionnez Lorsqu’il est appelé par un flux de travail Formspace.
- Connectez-vous à Formspace.
- Sélectionnez un formspace et entrez un nom pour la destination.
- Enregistrez le flux.
- Dans Formspace, ajoutez le flux d’exécution Power Automate à un flux de travail de formulaire et sélectionnez la destination.
- Connectez le bloc où il doit s’exécuter et publier le flux de travail.
Le déclencheur fournit une enveloppe d’événement stable contenant le formulaire, la réponse, le répondant, le flux de travail, la réponse et le contexte d’approbation. Une destination appartient à l’espace formspace sélectionné et peut être réutilisée par plusieurs blocs de flux de travail.
Actions
Obtenir le contenu du fichier envoyé
Retourne le contenu binaire, le nom de fichier d’origine et le type de contenu d’un fichier chargé avec une réponse envoyée. Utilisez l’ID de réponse et la référence de fichier durable fournie par un déclencheur Formspace.
Obtenir le pdf de réponse
Génère un fichier PDF contenant la réponse envoyée et son historique de flux de travail Formspace. Utilisez l’ID de réponse fourni par l’un des déclencheurs Formspace.
Problèmes connus et limitations
- Si un schéma de formulaire change après la configuration d’un déclencheur soumis à une réponse, actualisez ou réélectionnez le déclencheur avant d’utiliser des champs de réponse nouvellement ajoutés ou modifiés.
- Les URL de réponse de fichier et de signature expirent après 24 heures. Les fichiers chargés incluent également une référence de fichier durable pour le contenu du fichier envoyé. Les images de signature doivent être copiées avant l’expiration de leur URL temporaire.
- La remise s’interrompt si le propriétaire de la connexion est supprimé de Formspace, interdit ou supprimé. Un membre actuel peut recréer le déclencheur pour prendre possession de la connexion.
- La désactivation ou la suppression d’un déclencheur déconnecte sa remise. Les blocs de flux de travail Formspace existants conservent leur destination sélectionnée afin que le même flux puisse être reconnecté ultérieurement.
- Les exécutions Automation sont soumises à l’allocation d’exécution de flux de travail mensuel de l’abonnement Formspace.
Support
- Documentation produit : Documentation Formspace
- Prise en charge : Prise en charge de Formspace
- Politique de confidentialité : Politique de confidentialité Formspace
- Termes : Conditions générales de Formspace
Actions
| Obtenir le contenu du fichier envoyé |
Télécharge un fichier à partir d’une réponse envoyée à l’aide de la référence de fichier fournie par un déclencheur Formspace. |
| Obtenir le pdf de réponse |
Génère un fichier PDF contenant la réponse envoyée et son historique de flux de travail Formspace. |
Obtenir le contenu du fichier envoyé
Télécharge un fichier à partir d’une réponse envoyée à l’aide de la référence de fichier fournie par un déclencheur Formspace.
Paramètres
| Nom | Clé | Obligatoire | Type | Description |
|---|---|---|---|---|
|
ID de réponse
|
responseId | True | string |
ID de réponse envoyé à partir d’un déclencheur Formspace. |
|
Informations de référence sur les fichiers
|
fileReference | True | string |
Référence de fichier opaque à partir d’une réponse de fichier envoyée. |
Retours
- response
- file
Obtenir le pdf de réponse
Génère un fichier PDF contenant la réponse envoyée et son historique de flux de travail Formspace.
Paramètres
| Nom | Clé | Obligatoire | Type | Description |
|---|---|---|---|---|
|
ID de réponse
|
responseId | True | string |
ID de réponse envoyé à partir d’un déclencheur Formspace. |
Retours
- response
- file
Déclencheurs
| Lorsqu’il est appelé par un flux de travail Formspace |
Inscrit ce flux comme destination réutilisable pour les flux de travail Formspace. |
| Lorsqu’une réponse de formulaire est envoyée |
Démarre ce flux chaque fois que le formulaire sélectionné reçoit une nouvelle réponse. |
Lorsqu’il est appelé par un flux de travail Formspace
Inscrit ce flux comme destination réutilisable pour les flux de travail Formspace.
Paramètres
| Nom | Clé | Obligatoire | Type | Description |
|---|---|---|---|---|
|
Espace de formulaire
|
organizationId | True | string |
Formspace qui peut appeler ce flux. |
|
Nom dans Formspace
|
name | True | string |
Nom convivial utilisé pour sélectionner ce flux dans Formspace. |
Retours
- Corps
- WorkflowTriggerPayload
Lorsqu’une réponse de formulaire est envoyée
Démarre ce flux chaque fois que le formulaire sélectionné reçoit une nouvelle réponse.
Paramètres
| Nom | Clé | Obligatoire | Type | Description |
|---|---|---|---|---|
|
Espace de formulaire
|
organizationId | True | string |
Formspace contenant le formulaire. |
|
Formulaire
|
formId | True | string |
Formulaire dont les réponses démarrent ce flux. |
Retours
Définitions
TriggerForm
| Nom | Chemin d’accès | Type | Description |
|---|---|---|---|
|
id
|
id | string |
ID de formulaire. |
|
Titre
|
title | string |
Titre du formulaire. |
TriggerResponse
| Nom | Chemin d’accès | Type | Description |
|---|---|---|---|
|
id
|
id | string |
ID de réponse. |
|
Numéro
|
number | integer |
Numéro de réponse séquentiel du formulaire lorsqu’il est disponible. |
|
url
|
url | uri |
Lien Formspace vers la réponse. |
|
submittedAt
|
submittedAt | date-time |
Lorsque la réponse a été envoyée, lorsqu’elle est disponible. |
TriggerRespondent
| Nom | Chemin d’accès | Type | Description |
|---|---|---|---|
|
email
|
Adresse e-mail vérifiée de l’intimé lorsqu’elle est disponible. |
WorkflowTriggerPayload
| Nom | Chemin d’accès | Type | Description |
|---|---|---|---|
|
événement
|
event | TriggerEvent | |
|
formulaire
|
form | TriggerForm | |
|
response
|
response | TriggerResponse | |
|
personne interrogée
|
respondent | TriggerRespondent | |
|
flux de travail
|
workflow | TriggerWorkflow | |
|
answers
|
answers | object |
Réponses envoyées en tant qu’objet ouvert. |
|
approbation
|
approval | object |
Données d’approbation actuelles lorsque ce flux suit une approbation. |
ÉvénementDéclencheur
| Nom | Chemin d’accès | Type | Description |
|---|---|---|---|
|
id
|
id | string |
Identificateur unique pour cet appel. |
|
type
|
type | string |
Type d’événement. |
|
triggeredAt
|
triggeredAt | date-time |
Lorsque le flux de travail a appelé le flux connecté. |
TriggerWorkflow
| Nom | Chemin d’accès | Type | Description |
|---|---|---|---|
|
Identifiant d'exécution
|
runId | string |
ID d’exécution du flux de travail. |
|
versionId
|
versionId | string |
ID de version du flux de travail publié lorsqu’il est disponible. |
|
blockId
|
blockId | string |
ID de bloc qui a appelé ce flux. |
|
blockName
|
blockName | string |
Nom de bloc affiché dans Formspace. |
file
Il s’agit du type de données de base « fichier ».