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Microsoft Copilot est un outil de productivité basé sur l’IA qui aide les utilisateurs à effectuer des tâches quotidiennes.
Dans le cadre de votre adoption de Microsoft Copilot, envoyez un e-mail de bienvenue à vos utilisateurs Microsoft Copilot sur l’attribution de licence qui annonce Microsoft Copilot et ses fonctionnalités. Vous pouvez également activer les commentaires pour les utilisateurs de Microsoft Copilot.
En outre, les administrateurs peuvent utiliser la messagerie organisationnelle dans le Centre d’Administration Microsoft pour envoyer des messages personnalisés à vos utilisateurs directement via Teams.
Cet article fournit des informations sur la façon d’envoyer aux utilisateurs un e-mail de bienvenue, d’activer les commentaires, d’envoyer des messages organisationnels et de consulter le rapport d’activité d’utilisation de Microsoft Copilot.
Cet article s’applique à :
- Microsoft Copilot
Envoyer un e-mail de bienvenue
Une fois que vous avez attribué une licence Microsoft Copilot à un utilisateur, le système envoie automatiquement un e-mail de notification qui peut ressembler à l’e-mail suivant.
L’email de bienvenue inclut également un lien vers l’aide de Microsoft Copilot et l’apprentissage.
Envoyez une notification intégrée au produit à vos utilisateurs via la messagerie organisationnelle.
Messages de l’organisation
Les administrateurs peuvent envoyer un message personnalisé dans le produit via Teams avec une messagerie organisationnelle dans le Centre d’Administration Microsoft. Une fois que vous avez configuré Microsoft Copilot et attribué des licences à vos utilisateurs, notifiez-leur votre message dans le produit leur indiquant qu’ils peuvent désormais utiliser Microsoft Copilot.
Les administrateurs peuvent configurer leur message via le Centre d’administration Microsoft 365.
- Dans votre Centre d’administration Microsoft 365, dans le volet de navigation, sélectionnez Configuration.
- Sur la page Installation, dans la section Collections recommandées , sélectionnez Guides de déploiement avancés & assistance.
- Sélectionnez Configurer Microsoft Copilot.
- Sur la page Configurer Microsoft Copilot, dans la vignette Promouvoir à l’aide de Microsoft Copilot, sélectionnez Planifier un message.
- Le volet des messages de l’organisation affiche et affiche le message par défaut et la façon dont il s’affiche pour vos utilisateurs. Si vous choisissez de l’utiliser, sélectionnez les destinataires, planifiez le moment et la fréquence à laquelle vous souhaitez que le message soit remis à vos utilisateurs, puis sélectionnez Planifier le message.
Créer un message personnalisé
Si vous souhaitez créer un message personnalisé au lieu d’utiliser le message par défaut, en bas du volet Messages de l’organisation , sélectionnez Autres options de personnalisation. Vous pouvez ensuite créer et remettre des messages à des groupes ciblés d’utilisateurs au sein de votre organisation.
- Sélectionnez Créer un message.
- Sélectionnez un objectif, tel que Adoption, Intégration, Durabilité ou Formation. Sélectionnez Suivant.
- Sélectionnez l’emplacement où vous souhaitez que votre message s’affiche, par exemple, la zone de notification, la barre des tâches, la fenêtre contextuelle d’enseignement ou Windows à la une. Sélectionnez Suivant.
- Choisissez de créer votre propre message ou commencez avec un modèle prédéfini. Sélectionnez Suivant.
- Rédigez votre message, puis sélectionnez Suivant.
- Sélectionnez votre public cible, puis sélectionnez Suivant.
- Planifiez la durée et la fréquence à laquelle vous souhaitez que votre message apparaisse à vos destinataires. Sélectionnez Suivant.
- Vérifiez vos sélections, puis sélectionnez Planifier.
Activer les commentaires
Activez tous les paramètres de commentaires pour Microsoft 365 Apps.
Cette option permet aux utilisateurs de Microsoft Copilot de fournir des détails avec une réaction pouce vers le haut ou pouce vers le bas à une réponse à une requête Copilot.
- Pour activer la rétroaction pour vos utilisateurs, utilisez le service de stratégie cloud ou des stratégies de groupe.
Lorsque toutes les stratégies sont activées, les utilisateurs peuvent fournir des journaux, des captures d’écran et une adresse e-mail de contact pour l’envoi de commentaires.
Passer en revue le rapport d’activité d’utilisation de Copilot
Une fois que vos utilisateurs ont commencé à utiliser Copilot, exécutez et examinez le rapport d’utilisation de Microsoft Copilot. Ce rapport résume l’adoption, la rétention et l’engagement des utilisateurs avec Microsoft Copilot.
- Rechercher le rapport dans le Centre d’administration Microsoft 365Utilisation>des rapports>.
Pour en savoir plus sur les rapports Microsoft Copilot, consultez les options de création de rapports de Microsoft Copilot pour les administrateurs.