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Impression universelle est un service basé sur un abonnement Microsoft 365 qui s’exécute entièrement sur Microsoft Azure. Elle vous offre une gestion centralisée des imprimantes au moyen du portail Impression universelle. Business Central met les imprimantes configurées dans l’impression universelle à la disposition des utilisateurs client par le biais de l’extension Intégration à l’impression universelle.
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La configuration complète nécessite que vous travailliez dans Microsoft Azure, en utilisant le Portail Azure, et dans Business Central. La configuration est divisée en deux tâches principales, comme décrit dans cet article :
- Dans Microsoft Azure, configurez Impression universelle et ajoutez les imprimantes que vous souhaitez utiliser dans Business Central à un partage d’impression. Consultez cette section.
- Dans Business Central, ajoutez les imprimantes à partir des partages d’impression dans Impression universelle. Consultez cette section pour une connexion en ligne ou celle-ci pour une connexion sur site.
Prerequisites
Imprimantes prises en charge
Business Central prend en charge les mêmes imprimantes que l’impression universelle ; ces imprimantes peuvent être compatibles ou non avec l’impression universelle. Les imprimantes non compatibles ne peuvent pas communiquer directement avec l’impression universelle et nécessitent un logiciel de connexion supplémentaire fourni par l’impression universelle. Certaines imprimantes plus anciennes peuvent ne pas être prises en charge.
Impression universelle :
Un abonnement/licence Impression universelle pour votre organisation.
En savoir plus sur License Impression universelle.
Vous avez au moins le rôle Administrateur d’imprimante dans Microsoft Entra ID.
Pour gérer l′impression universelle, votre compte doit avoir au moins le rôle Administrateur d’imprimante dans Microsoft Entra ID. Ces rôles ne sont nécessaires que pour la gestion de l’impression universelle. Ils ne sont pas requis par les personnes chargées de la configuration des imprimantes à partir de Business Central.
Business Central en ligne et en local :
1ère vague de lancement 2021 de Business Central ou ultérieure.
Impression universelle Integration extension est installée.
Cette extension est publiée et installée par défaut dans le cadre de Business Central Online et On-premises. Vous pouvez vérifier si elle est installée sur la page Gestion des extensions. Pour en savoir plus, consultez Installation et désinstallation des extensions dans Business Central.
Business Central sur site uniquement :
L’authentification Microsoft Entra ID ou NavUserPassword est configurée.
Note
L’extension Impression universelle ne prend pas en charge l’authentification de service à service (S2S). Il nécessite un utilisateur connecté pour envoyer des travaux d’impression au service Impression universelle via l’API Graph.
Une application pour Business Central est inscrite dans votre client Microsoft Entra ainsi que dans Business Central.
Comme d’autres services Azure qui fonctionnent avec Business Central, Impression universelle nécessite une inscription d’application pour Business Central dans Microsoft Entra ID. L’inscription de l’application fournit des services d’authentification et d’autorisation entre Business Central et Impression universelle.
Votre déploiement utilise peut-être déjà une inscription d′application pour d′autres services Azure, comme Power BI. Dans ce cas, utilisez également l’inscription d’application existante pour Impression universelle, au lieu d’en ajouter une nouvelle. La seule chose que vous devez faire, dans ce cas, est de modifier l′inscription de l′application pour inclure les autorisations d′impression appropriées pour l′API Microsoft Graph : PrinterShare.ReadBasic.All, PrintJob.Create et PrintJob.ReadBasic.
Pour enregistrer une application et définir les autorisations appropriées, suivez les étapes décrites dans Enregistrer une application dans Microsoft Entra ID.
Configurer Impression universelle et imprimantes dans Microsoft Azure
Avant de commencer à gérer Impression universelle imprimantes dans Business Central, il existe plusieurs tâches pour obtenir Impression universelle opérationnel dans Azure avec les imprimantes que vous souhaitez utiliser.
Pour obtenir des instructions détaillées sur la configuration, consultez Démarrer : configurer l’impression universelle dans la documentation de l’impression universelle. Voici un aperçu des étapes que vous devez effectuer. La plupart de ces étapes sont réalisées dans le portail Azure.
Affectez des licences Impression universelle à vous-même et aux autres utilisateurs.
La façon dont vous affectez la licence varie selon que vous intégrez Business Central en ligne ou localement.
Avec Business Central en ligne, vous attribuez des licences à l’aide du centre d’administration Microsoft 365.
En savoir plus sur Aide du Centre d′administration Microsoft – Attribuer des licences aux utilisateurs.
Avec Business Central sur site, vous attribuez des licences dans votre espace client à l’aide du portail Azure.
Pour en savoir plus, consultez Attribuer ou supprimer des licences dans le portail Azure.
Installez le connecteur d’impression universelle pour enregistrer les imprimantes qui ne peuvent pas communiquer directement avec l’impression universelle.
La plupart des imprimantes sur le marché ne peuvent pas communiquer directement avec Impression universelle. Vous devez donc installer le connecteur Impression universelle. Pour plus d′informations, consultez Installation du connecteur d′impression universel.
Enregistrez vos imprimantes dans l’impression universelle.
L’enregistrement d’une imprimante permet à l’impression universelle de la prendre en compte.
Pour les imprimantes pouvant communiquer directement avec l’impression universelle, suivez les étapes fournies par le fabricant de l’imprimante.
Pour les autres imprimantes, enregistrez les imprimantes à l’aide du connecteur d’impression universelle.
En savoir plus sur l’enregistrement de l’imprimante.
Modifier les propriétés de l′imprimante (facultatif)
Une fois l′imprimante enregistrée, vous pouvez afficher et modifier les propriétés de l′imprimante, comme les préférences par défaut.
Pour plus d’informations, voir Gestion des paramètres de l’imprimante à l’aide du portail d’impression universelle.
Partagez les imprimantes avec les utilisateurs.
Toute imprimante que vous souhaitez utiliser dans Business Central devra être ajoutée à un partage d’imprimante dans l′impression universelle. Tout utilisateur ayant besoin d’accéder à l’imprimante doit être ajouté en tant que membre du partage d’imprimante. En savoir plus sur Partager une imprimante.
Tip
Vous pouvez toujours ajouter ou supprimer des utilisateurs ultérieurement. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section Configurer les autorisations utilisateur pour le partage d’imprimante.
Activez la conversion de document.
L’impression universelle effectue le rendu du contenu de l’impression au format XPS. Certaines imprimantes existantes sur le marché ne prennent pas en charge le rendu du contenu XPS ; dans de nombreux cas, uniquement au format PDF. L’impression sur ces imprimantes échouera à moins que l’impression universelle ne soit configurée pour convertir les documents au format pris en charge par l’imprimante.
En savoir plus sur Conversion de documents.
Vous êtes maintenant prêt à ajouter les imprimantes dans Business Central, à configurer les imprimantes par défaut pour les états et à imprimer.
Ajouter des imprimantes dans Business Central en ligne
Une fois les imprimantes configurées et partagées dans l’impression universelle, vous êtes prêt à les ajouter dans Business Central pour utilisation. Il existe deux manières d’ajouter des imprimantes pour l’impression universelle. Vous pouvez ajouter les imprimantes toutes à la fois ou une par une.
L’ajout d’imprimantes une par une vous permet de configurer plusieurs fois la même imprimante d’impression universelle dans Business Central. Ensuite, pour chaque imprimante ajoutée, vous pouvez modifier les paramètres d’impression, comme le bac à papier, la taille et l’orientation. De cette façon, vous pouvez configurer des imprimantes pour différents états et documents qui ont des exigences de sortie spéciales.
Note
Utilisez-vous Business Central localement ? Si c’est le cas, passez à la section suivante ; la première configuration est légèrement différente.
Sélectionnez Rechercher (Alt+Q)
dans le coin supérieur droit, entrez Gestion des imprimantes, puis sélectionnez le lien associé.Sélectionnez Impression universelle, puis choisissez l’une des options suivantes :
- Ajouter toutes les imprimantes Impression universelle pour inclure toutes les imprimantes non déjà ajoutées. Vous pouvez utiliser cette option même si des imprimantes sont déjà ajoutées.
- Ajouter une imprimante pour l’impression universelle pour ajouter une imprimante spécifique.
Suivez les instructions affichées à l’écran.
Si vous avez choisi Ajouter toutes les imprimantes Impression universelle, la configuration Ajouter les imprimantes Impression universelle démarre.
Si vous avez choisi Ajouter une imprimante pour l’impression universelle, alors la page Paramètres de l’imprimante universelle apparaît. Remplissez le champ Nom, puis sélectionnez ... à côté du champ Partage d'imprimante dans Impression universelle pour sélectionner le partage d’imprimante contenant l’imprimante d’impression universelle. Remplissez les champs restants comme nécessaire. Positionnez le curseur sur un champ pour lire une brève description.
Une fois qu′une imprimante a été ajoutée, vous pouvez afficher et modifier ses paramètres à partir de la page Gestion des imprimantes. Sélectionnez simplement l′imprimante, puis choisissez Modifier les paramètres de l′imprimante.
Ajouter des imprimantes dans Business Central sur site
Avant qu’un utilisateur ne puisse ajouter ou utiliser des imprimantes Impression universelle dans Business Central, il doit autoriser l’accès aux services Azure utilisés par l’Impression universelle et lui accorder l’autorisation d’accéder à des données et à des opérations telles que :
- Connexion et lecture du profil utilisateur
- Lecture des informations de base sur les travaux d’impression
- Création de travaux d’impression
Cela s’effectue généralement la première fois qu’ils se connectent à l’application inscrite Azure utilisée pour Impression universelle. Dans Business Central Online, ce flux d’autorisation s’effectue de manière transparente, sans interaction de l’utilisateur. Mais Business Central sur site fonctionne différemment. Il nécessite que vous, ou tout autre utilisateur souhaitant utiliser des imprimantes Impression universelle, lanciez le flux d’authentificationgénéralement, une seule fois. La manière la plus directe est décrite dans les étapes suivantes. Un moyen moins direct consiste à se connecter à un autre service intégré qui utilise la même application inscrite dans Azure, comme Power BI ou OneDrive. Chaque utilisateur n’a généralement à effectuer cette tâche qu’une seule fois.
Note
Si vous êtes un administrateur, nous vous recommandons d’effectuer cette tâche avant les autres utilisateurs. Ensuite, informez les utilisateurs qui auront besoin d’utiliser des imprimantes Impression universelle de la manière de procéder. Si l’application enregistrée dans Azure pour l’Impression universelle nécessite le consentement de l’administrateur pour les autorisations d’API, il est plus simple que vous accordiez le consentement au nom de l’organisation. Vous pouvez accorder le consentement de l’administrateur à partir du portail Azure ou lorsque vous exécutez les étapes qui suivent.
Se connecter à Impression universelle pour la première fois
Effectuez ces étapes pour vous connecter au service Impression universelle pour la première fois.
Sélectionnez Rechercher (Alt+Q)
dans le coin supérieur droit, entrez Gestion des imprimantes, puis sélectionnez le lien associé.Sélectionnez Impression universelle>Ajouter toutes les imprimantes Impression universelle pour démarrer l'assistant de configuration Ajouter des imprimantes Impression universelle.
Suivez les instructions à l’écran jusqu’à ce que vous arriviez à la page AUTORISATIONS DU SERVICE MICROSOFT ENTRA.
Sélectionnez le lien Autoriser les services Azure.
Si la page Autorisation demandée s’affiche, lisez-la attentivement et sélectionnez Accepter pour accepter et continuer. Si vous êtes administrateur, vous pouvez sélectionner Consentement au nom de l’organisation si vous souhaitez donner votre consentement pour tous les utilisateurs.
.Si vous y êtes invité, connectez-vous en utilisant votre nom et votre mot de passe.
Une fois le processus d’autorisation terminé avec succès, vous revenez à la page Ajouter des imprimantes pour l’impression universelle. Sélectionnez Suivant>Terminer pour terminer la configuration.
Une fois qu′une imprimante a été ajoutée, vous pouvez afficher et modifier ses paramètres à partir de la page Gestion des imprimantes. Sélectionnez simplement l′imprimante, puis choisissez Modifier les paramètres de l′imprimante.
Une fois la connexion initiale terminée, vous pouvez utiliser les imprimantes Impression universelle pour imprimer des rapports et d’autres travaux d’impression. Pour plus d'informations, consultez Impression d'un rapport. Si vous souhaitez ajouter, supprimer ou modifier des imprimantes, revenez simplement à la page Gestion d’impression et sélectionnez Impression universelle.
Problèmes courants et solutions
Dans cette section, vous allez découvrir les problèmes courants rencontrés par les utilisateurs lors de la configuration ou de l'utilisation d'imprimantes Impression universelle.
Vous n’avez pas accès à l’imprimante <votre-imprimante>.
Si un utilisateur reçoit ce message lorsqu’il essaie d’imprimer un document sur une imprimante Impression universelle, cela peut être dû à l’une des conditions suivantes :
- L'utilisateur n'a pas de licence Impression universelle attribuée à son compte Microsoft 365 ou Azure Active AD.
- L'utilisateur n'est pas affecté au partage d'imprimantes dans Impression universelle.
- (Sur site) L’inscription de l’application Azure utilisée pour l’Impression universelle ne fonctionne pas ou a récemment changé depuis la dernière fois que l’utilisateur s’est connecté.
- (Sur site) L'utilisateur ne s'est pas encore connecté à l'application pour Imprimante universelle enregistrée dans Azure et n'a pas encore donné son consentement pour la première fois.
Une erreur s’est produite lors de l’extraction des imprimantes partagées avec vous.
Si un utilisateur reçoit ce message lorsqu’il essaie d’ajouter une imprimante Impression universelle à partir de la page Gestion des imprimantes, c’est généralement parce qu’il ne s’est pas encore connecté à l’application inscrite dans Azure pour l’application Impression universelle et a consenti pour la première fois.
Étapes suivantes
Paramétrer des imprimantes par défaut.
Informations associées
Vue d’ensemble des imprimantes
Configurer des imprimantes pour e-mailsImprimer un rapport
Travailler avec Business Central
Exécuter des traitements par lots
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