Personnalisation de Business Central Online à l’aide d’applications

Vous pouvez modifier Business Central Online en installant des applications qui ajoutent des fonctionnalités, modifient le comportement de l’application, ou vous permettent d’accéder à de nouveaux services en ligne, par exemple. Ces applications sont également appelées extensions, car elles étendent Business Central.

Gérer les applications

La première fois que vous lancez Business Central, certaines applications sont déjà installées. Au fil du temps, davantage d’applications seront disponibles. Il vous appartient de choisir si vous souhaitez les utiliser ou non.

Par exemple, Microsoft propose une application qui permet une intégration à PayPal Payments Standard. Cette extension est installée par défaut. Mais une extension offrant une intégration avec un autre service de paiement pourrait arriver. Dans ce cas, vous pouvez installer la nouvelle extension, puis choisir laquelle utiliser.

Pour utiliser une application, vous devez disposer des autorisations installés avec les objets.

Pour installer ou désinstaller des applications à partir de la Place de marché ou ajouter des extensions par locataire, vous devez disposer des autorisations appropriées. Vous devez être membre du groupe d’utilisateurs D365 Extension Mgt. ou disposer explicitement du jeu d’autorisations EXTEN. MGT. - ADMIN. Si vous êtes administrateur, vous pouvez affecter des groupes d’utilisateurs et des autorisations à d’autres utilisateurs de votre société. En savoir plus sur Créer des utilisateurs en fonction des licences.

La page Gestion des extensions vous permet de gérer les applications. Vous pouvez accéder à cette page depuis l’Accueil. Vous pouvez également sélectionner l’icône Rechercher une page ou un état dans le coin supérieur droit, saisir Extension, puis sélectionner le lien associé. En savoir plus sur Installer et désinstaller des applications.

Vous pouvez également accéder à la Place de marché à partir de Business Central. Dans la page Extension Management, vous pouvez voir les applications actuellement installées et ouvrir la page Microsoft Marketplace Apps qui affiche les applications Business Central actuellement disponibles sur la Place de marché. Si vous choisissez l’action Afficher la Place de marché , vous êtes amené à Marketplace.microsoft.com. Pour en savoir plus, consultez Gérer les applications de la Place de marché.

Si vous choisissez une application, vous pouvez consulter une documentation relative à ses fonctionnalités, et accéder au service d’aide de l’application pour en savoir plus. Lorsque vous choisissez d’obtenir une application, vous devez être d’accord avec les conditions d’utilisation. Si vous obtenez l’application à partir du site web de la Place de marché, connectez-vous à Business Central pour terminer l’installation.

Lorsque vous installez une application, vous pouvez être amené à la configurer, par exemple spécifier un compte à utiliser avec l’extension PayPal Payments Standard pour Business Central . D’autres applications ajoutent des champs à une page existante, ou ajoutent une nouvelle page, par exemple.

Si vous désinstallez une application et que vous changez d’avis, vous pouvez la réinstaller. Lorsque vous désinstallez une application, vos données sont conservées. Elles sont disponibles si vous réinstallez l’application. Certaines applications sont nécessaires et vous ne pouvez pas les désinstaller de la page Gestion des extensions.

Comprendre les risques liés à l’installation d’applications

Certaines applications sont fournies par Microsoft, et d’autres sont fournies par d’autres sociétés.

Nous vous recommandons d’accéder aux liens qui sont inclus dans chaque extension pour en savoir plus sur l’application avant de décider de l’installer.

Lorsque vous installez une application, celle-ci peut avoir des normes de test, de conformité et de sécurité différentes de celles de l’application Dynamics 365 Business Central. Par exemple, certaines applications peuvent :

• contacter d’autres services en ligne
• traiter ou stocker des données en dehors de la région géographique et des limites de conformité sélectionnées par votre organisation
• partager des données avec des tiers
• inclure des fonctionnalités optimisées par l’IA
• inclure du contenu ou créer un lien vers du contenu qui ne respecte pas les règles de votre organisation
• afficher l’interface utilisateur qui ne répond pas aux normes d’accessibilité de votre organisation

Le contenu des applications que vous installez, tel que les nouveaux champs, pages, exemples de données et liens vers des sites Web en ligne, peut influencer ou être utilisé par d’autres fonctionnalités de Business Central. Par exemple, la précision et l’expérience utilisateur des fonctionnalités basées sur l’IA de Business Central peuvent varier en fonction des applications que vous avez installées.

Les applications installées peuvent également influencer d’autres aspects de l’expérience utilisateur, tels que les performances ou la langue de l’interface utilisateur.

Applications et transfert de données

Quand les applications communiquent avec d’autres services, elles peuvent transférer des données hors de la géographie de l’environnement Business Central : Des exemples de ces applications incluent les services bancaires, de paiement, de paie et de prévision.

Il en va de même pour l’application de base, comme les fonctionnalités suivantes :

• Prévision de trésorerie
• Service d’échange de documents
• Connexions à Dataverse
• Service OCR
• Carte en ligne
• N° id. intracomm. Union européenne Service

Connectez votre entreprise

À partir de la 2è vague de lancement 2022, les environnements Business Central Online peuvent répertorier une ou plusieurs applications sur les pages Applications de connectivité et Applications bancaires. Ces applications qui peuvent relier votre entreprise à des services externes afin d’augmenter votre productivité en automatisant les processus. Par exemple, vous pouvez vous connecter à vos banques et importer automatiquement les transactions bancaires. Les applications sont faciles à installer et à configurer directement à partir de cette page. Choisissez une application pour en savoir plus sur les fonctionnalités et les tarifs.

Affichez la liste des applications suggérées en choisissant l’action Applications de connectivité dans la page Gestion des extensions.

Ce service externe génère une liste d’applications pertinentes en fonction de votre pays ou de votre région.

Applications recommandées

Les partenaires et revendeurs Microsoft peuvent créer une application utilisable pour compiler des listes d’applications qu’ils recommandent souvent à leurs clients. S’ils le font, et qu’ils ont déployé l’application sur votre locataire, les applications sont disponibles sur la page Applications recommandées. Là, vous pouvez vous renseigner sur chaque application et décider de les installer.

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