Configurer et gérer des exportations

Toutes les exportations suivent le même processus général de configuration et de gestion. Vous pouvez également planifier des exportations. Un cas d’usage courant pour les exportations de segments consiste à partager des listes de vos clients vers des services publicitaires tels que Google Ads ou Meta Ads à des fins marketing. Un cas d’usage courant pour l’exportation de tables complètes, que nous appelons une exportation de données sortante, consiste à partager des données vers Azure Data Lake Gen2, à partir duquel les organisations peuvent traiter davantage ces tables avec leurs solutions personnalisées.

Configurer une nouvelle exportation

Pour configurer ou modifier une exportation, vous avez besoin des connexions appropriées à votre disposition. Les connexions dépendent de votre rôle d’utilisateur :

• Les administrateurs ont accès à toutes les connexions. Ils peuvent également créer de nouvelles connexions lors de la configuration d’une exportation.
• Les contributeurs peuvent avoir accès à des connexions spécifiques. Ils dépendent des administrateurs pour configurer et partager des connexions. La liste des exportations affiche les contributeurs s’ils peuvent modifier ou afficher uniquement une exportation dans la colonne Vos autorisations . Pour plus d’informations, accédez à Autoriser les contributeurs à utiliser une connexion pour les exportations.
• Les visionneuses ne peuvent afficher que les exportations existantes, pas les créer.

1. Accédez à Données>Exportations.

2. Sélectionnez Ajouter une exportation pour créer une exportation.

3. Dans le volet Configurer l’exportation , sélectionnez la connexion à utiliser.

4. Fournissez les détails requis et sélectionnez Enregistrer pour créer l’exportation. Pour plus d’informations, consultez la documentation Dynamics 365 Customer Insights - Données pour l’exportation spécifique.

Gérer les exportations existantes

Accédez à Exportations de données> pour afficher les exportations, leur nom de connexion, leur type de connexion et leur état. Tous les rôles d’utilisateur peuvent afficher les exportations configurées. Vous pouvez trier la liste des exportations par colonne ou utiliser la zone de recherche pour rechercher l’exportation que vous souhaitez gérer.

Sélectionnez une exportation pour afficher les actions disponibles.

• Affichez ou modifiez l’exportation. Les utilisateurs sans autorisations de modification sélectionnent l’affichage au lieu de Modifier pour afficher les détails de l’exportation.
• Exécutez l’exportation pour exporter les données les plus récentes.
• Créez un doublon d’une exportation.
• Planifiez l’exportation.
• Détachez la connexion pour supprimer la connexion pour cette exportation. Détacher ne supprime pas la connexion, mais désactive l’exportation. La colonne Connexion utilisée affiche Aucune connexion.
• Supprimez l’exportation.

Planifier et exécuter des exportations

Chaque exportation que vous configurez a une planification d’actualisation. Pendant une actualisation, le système recherche les données nouvelles ou mises à jour à inclure dans une exportation. Par défaut, les exportations sont exécutées dans le cadre de chaque actualisation planifiée du système. Vous pouvez personnaliser la planification d’actualisation ou la désactiver pour exécuter manuellement des exportations.

Les planifications d’exportation dépendent de l’état de votre environnement. S’il existe des mises à jour en cours sur les dépendances quand une exportation planifiée doit démarrer, le système termine d’abord les mises à jour, puis exécute l’exportation. La colonne actualisée indique quand une exportation a été actualisée pour la dernière fois.

Planifier des exportations

Définissez des planifications d’actualisation personnalisées pour les exportations individuelles ou plusieurs exportations à la fois. La planification actuellement définie est répertoriée dans la colonne Planification de la liste d’exportation. L’autorisation de modifier la planification est identique à la modification et à la définition des exportations.

1. Accédez à Données>Exportations.

2. Sélectionnez l’exportation que vous souhaitez planifier.

3. Sélectionnez Planification.

4. Dans le volet Planifier l’exportation, définissez Exécution planifiée sur Activé pour exécuter automatiquement l’exportation. Définissez-le sur Désactivé pour l’actualiser manuellement.

5. Pour les exportations mises à jour automatiquement, choisissez une valeur de Récurrence et précisez les détails correspondants. L’heure définie s’applique à toutes les occurrences d’une récurrence. C’est le moment où une exportation doit commencer à se rafraîchir.

6. Cliquez sur Enregistrer.

Lors de la modification de la planification de plusieurs exportations, effectuez une sélection sous Conserver ou remplacer les planifications :

• Conservez des planifications individuelles : conservez la planification définie précédemment pour les exportations sélectionnées et désactivez ou activez-les uniquement.
• Définissez une nouvelle planification pour toutes les exportations sélectionnées : remplacez les planifications existantes des exportations sélectionnées.

Il est difficile de comprendre le statut des exportations planifiées personnalisées, car le statut affiché sur la page des exportations correspond uniquement à la dernière actualisation système planifiée. Les exportations avec une planification personnalisée affichent fréquemment l’état trompeur ignoré , car ils ne s’exécutent pas lors d’une actualisation du système. Au lieu de cela, ils s’actualisent selon la planification personnalisée que vous avez définie. Pour afficher l’historique d’une exportation, accédez à Paramètres>Système>Status et passez en revue la section Exporter les destinations . Pour afficher les détails des dernières exécutions, sélectionnez le nom de la tâche ou du processus. À ce stade, il n’existe aucune indication directe des tâches planifiées personnalisées dans cet historique. En savoir plus sur l’état du système.

Exécuter des exportations à la demande

Pour exporter des données sans attendre une actualisation planifiée, accédez àExportations>.

• Pour exécuter toutes les exportations, sélectionnez Exécuter tout dans la barre de commandes. Seules les exportations qui ont une planification active sont exécutées. Pour exécuter une exportation qui n’est pas active, exécutez une seule exportation.
• Pour exécuter une exportation unique, sélectionnez-la dans la liste et sélectionnez Exécuter dans la barre de commandes.