Calcul des frais généraux

Cet article décrit les processus habituels pour calculer et affecter des frais généraux.

Définition des termes

Les frais généraux sont les coûts que vous entraînez pour exécuter une entreprise, mais ne peuvent pas attribuer directement à une activité, un produit ou un service spécifiques. Les frais généraux permettent essentiellement l’identification des activités rémunératrices. Voici quelques exemples de frais généraux :

• Loyer
• Électricité
• Salaires administratifs

Vue d’ensemble du calcul des frais généraux

Le calcul des frais généraux exécute les stratégies de contrôle de gestion dans l’ordre correct. Vous pouvez exécuter le calcul de surcharge plusieurs fois pour la même période fiscale si vous modifiez des stratégies de comptabilité des coûts ou détectez des erreurs spécifiques. Chaque exécution du calcul des frais généraux est enregistrée et reçoit un ID de version unique qui vous permet de comparer les calculs des différentes versions. Les entrées de coût que le calcul des frais généraux génère reçoivent une date comptable. Cette date comptable correspond à la date de fin de la période fiscale utilisée dans le calcul. L’ID de version unique inclut les éléments suivants :

• Type de version
• Date et heure
• Comptabilité de contrôle de gestion
• Exercice
• Période fiscale

Vous exécutez le calcul de surcharge indépendamment de la version. Par conséquent, vous pouvez calculer la version de budget avant la version actuelle. Le calcul des frais généraux comporte quatre étapes, comme le montre l’illustration suivante. Dans chaque étape, le processus crée un en-tête de journal qui a des entrées de journal. Cet en-tête de journal conserve les données de saisie pour chaque étape de calcul. Le processus applique des politiques et des règles à chaque ligne de journal et génère des écritures de coût en sortie. Par conséquent, vous disposez toujours d’une traçabilité complète.

Calculer et allouer le coût des frais généraux d’électricité

Dans la comptabilité financière, certaines coûts, tels que l’électricité, sont enregistrés comme montant forfaitaire. Par conséquent, l’analyse détaillée n’est pas fournie pour le contrôle de gestion. Dans le Contrôle de gestion, pour fournir une analyse correcte entre toutes les unités et tous les niveaux de l’organisation, les coûts doivent suivre les unités organisationnelles. Ce flux doit reposer sur un enregistrement précis de la consommation ou sur une évaluation juste. Dans la comptabilité, le coût de l’électricité peut être validé comme indiqué dans le tableau suivant.

Étape 1 : Traiter le calcul du comportement de coûts

Par défaut, lorsque vous importez des entrées de coût à partir des données sources, elles reçoivent la classification du comportement des coûts non classés dans Cost Accounting. Lorsque vous appliquez des règles de stratégie de comportement de coûts, vous pouvez reclassifier des entrées de coûts en Coût fixe ou Coût variable.

Définir la règle de comportement de coûts

Dans certains cas, une partie du coût est classifiée en frais fixes, et le coût restant est basé sur la consommation. Les factures d’électricité correspondent souvent à cette définition. Après avoir payé les frais fixes spécifiques, vous payez la consommation horaire au kilowatt (KWH). Par exemple, si les frais fixes sont de 1 000,00, voici comment définir la règle de comportement des coûts :

• Montant fixe 1 000,00
  • 0 <= 1 000,00 = Fixe
  • 1 000,01 < N = Variable

Journal

Entrées du journal (pour le solde d’objet de coût)

Écritures de coût

Pour plus d’informations, voir Créer et affecter une stratégie de comportement de coûts à une unité de contrôle des coûts.

Étape 2 : Traiter le calcul de distribution des coûts

Utilisez la distribution des coûts pour redistribuer les coûts d’un objet de coût à un ou plusieurs autres objets de coût en appliquant une base d’allocation appropriée. La distribution et la répartition des coûts diffèrent car la distribution des coûts a toujours lieu au niveau de l’élément de coût principal du coût d’origine.

Définir la règle de distribution de coûts

En comptabilité financière, inscrivez les coûts d’électricité en tant que somme forfaitaire. Dans la comptabilité des coûts, cette approche n’est pas suffisamment détaillée. Distribuez le coût variable aux objets de coût individuels sur une base équitable. La base de répartition la plus logique est la consommation de l’électricité (KWH). Créez un membre de dimension statistique nommé Électricité et enregistrez la consommation d’électricité. Par défaut, tous les membres de dimension statistiques sont disponibles comme base de répartition.

Le tableau suivant indique le résultat lorsque vous appliquez la consommation d’électricité comme base d’allocation pour les coûts variables.

Distribuez uniformément le coût fixe aux objets de coût individuels qui consomment de l’électricité. Pour obtenir ce résultat, utilisez le membre de dimension statistique de l’électricité dans une base d’allocation de formule : (Électricité > 0,00). Le tableau suivant indique le résultat lorsque vous appliquez la consommation d’électricité comme base d’allocation pour les coûts variables.

Journal

Entrées du journal (pour le solde d’objet de coût)

Écritures de coût

Pour plus d’informations, voir Créer et affecter une stratégie de distribution des coûts à une unité de contrôle des coûts.

Étape 3 : Traitement du calcul de taux de frais généraux

Utilisez le taux de surcharge pour facturer un ou plusieurs objets de coût spécifiques. Les frais sont basés sur un taux de coût prédéterminé et l’ampleur de la base d’affectation de répartition.

Définition du taux de frais généraux

L’objet de coût CC001 HR contribue à un ensemble de projets internes. Créez un élément de dimension statistique nommé HR projects pour mesurer la magnitude consommée.

Définissez un taux de coût prédéfini pour la contribution aux projets de coûts.

Le tableau suivant présente le résultat lorsque les projets HR sont utilisés comme base de répartition.

Journal

Entrées du journal (pour le calcul du taux de frais généraux)

Écritures de coût

Pour plus d’informations, voir Exécuter le calcul des frais généraux.

Étape 4 : Traiter le calcul de répartition des coûts

La répartition est utilisée pour affecter le solde d'un objet de coût à d'autres objets de coût en appliquant une base de répartition. Finance prend en charge la méthode de répartition réciproque. Dans la méthode de répartition réciproque, les services mutuels que les objets de coût auxiliaires échangent sont totalement identifiés. Le système détermine automatiquement l’ordre correct selon lequel exécuter les répartitions. Le solde d’un objet de coût est réparti par une seule base de répartition. Les répartitions entre plusieurs dimensions d’objets de coût et leurs membres respectifs sont prises en charge. L’ordre de répartition est contrôlé par l’unité de contrôle des coûts.

Définir la répartition de coût

Voici un exemple simple qui explique comment suivre le flux de coût. L’objet de coût CC001 HR contribue à plusieurs objets de coûts. Vous créez un membre de dimension statistique nommé Services RH pour mesurer la valeur consommée.

L’objet de coût CC002 Finance contribue à plusieurs objets de coûts. Vous créez un membre de dimension statistique nommé services financiers pour mesurer le volume consommé.

L’objet de coût CC003 Assemblage contribue à plusieurs objets de coûts. Vous créez un membre de dimension statistique nommé Services d’assemblage pour mesurer la quantité consommée.

L’objet de coût CC004 Emballage contribue à plusieurs objets de coûts. Vous créez un membre de dimension statistique nommé services d’emballage pour mesurer la quantité consommée.

Le tableau suivant présente le résultat lorsque les services Finance sont utilisés comme base de répartition pour le coût total (coût fixe et coût variable).

Le tableau suivant présente le résultat lorsque les services Assemblage sont utilisés comme base de répartition pour le coût total (coût fixe et coût variable).

Le tableau suivant présente le résultat lorsque les services Emballage sont utilisés comme base de répartition pour le coût total (coût fixe et coût variable).

Entrées du journal (pour le solde d’objet de coût)

Lignes de journal

Écritures de coût

Conclusion

Dans la comptabilité financière, vous comptabilisez un coût de 10 000,00 pour l’électricité sur un centre de coûts fictif. Cette écriture indique aux comptables analytiques qu’ils doivent affecter ce coût. Dans la comptabilité des coûts, les coûts circulent entre les unités organisationnelles et les niveaux en fonction des stratégies et règles que vous appliquez. Chaque coût est associé à une base d’allocation qui fournit la meilleure évaluation de l’allocation des coûts.

Élément de coût | Objet de coût
CC099 | Objet de coût
CC001 | objet de coût
CC002 | Objet de coût
CC003 | Objet de coût
CC004 | Objet de coût
Proj 1 | Objet de coût
Proj 2 | Objet de coût
Prod 1 | Objet de coût
Prod 2 | Total

|--- :|--- :|--- :|--- :|--- :|--- :|--- :|--- :|--- :|--- : 10001 Électricité | 0,00 | 0,00 | 0,00 | 0,00 | | 30,00 | 10,00 | 7 770,57 | 2 189,43 | 10 000,00 | Non classé | 0,00 | | | | | | | | | | Coût fixe | 0,00 | 0,00 | 0,00 | 0,00 | 0,00 | | | 776,36 | 223,64 | 1 000,00 | Coût variable | 000 | 0,00 | 0,00 | 0,00 | 0,00 | 30,00 | 10,00 | 6 994,21 | 1 965,79 | 9 000,00 |