Configurer l’intégration avec Dayforce

Pour que l’intégration de la paie fonctionne chez les clients utilisant les entités mshr, vous devez désactiver le suivi des modifications de version des lignes. Pour désactiver le suivi des modifications de version de ligne, contactez le support Microsoft pour activer le déploiement dans la version d’évaluation DMFDisableSqlRowVersionCtForCDSVirtualEntity. L’activation de ce déploiement en mode Flighting désactive le suivi des modifications de version de ligne.

S’applique aux applications Dynamics 365 suivantes :
Ressources humaines

L’intégration entre Microsoft Dynamics 365 Human Resources et Ceridian Dayforce repose sur plusieurs étapes de configuration décrites dans cet article. Vous devez configurer l’intégration dans Human Resources et Dayforce avant de pouvoir traiter un cycle de paie.

Lorsque vous utilisez un service comme Dayforce pour compléter des cycles de paie, vous devez activer l’intégration dans Human Resources. L’intégration nécessite des données spécifiques de Human Resources. Par conséquent, vous devez vérifier que les données que vous mappez à Dayforce sont configurées dans les ressources humaines d’une manière qui prend en charge l’intégration. L’intégration utilise les larges catégories de données suivantes :

• Données de ressources humaines
• Données de rémunération
• Données salariales, telles que des cycles de paie, des périodes de rémunération, et des codes de rémunération
• Données sur les collaborateurs

Cet article décrit les étapes que vous devez suivre pour activer l’intégration et explique les types de données et les détails de configuration requis par l’intégration.

Activer l’intégration

Dans Ressources humaines, activez l’intégration et entrez les informations de configuration pour vous connecter à Dayforce. Si vous souhaitez importer la transaction de registre général que l’intégration produit dans Microsoft Dynamics 365 Finance, configurez un compte de stockage Microsoft Azure et entrez le stockage Azure chaîne de connexion dans Finance.

Pour activer l’intégration dans les ressources humaines, procédez comme suit :

1. Sur la page Administration du système, sélectionnez Configuration de l’intégration.
2. Entrez le point de terminaison FTP (File Transfer Protocol) sécurisé et le chemin d’accès de dossier FTP sécurisé.
3. Entrez le nom d’utilisateur et le mot de passe de l’utilisateur qui accède au point de terminaison FTP sécurisé et au chemin du dossier.
4. Testez la connexion, au besoin, puis définissez l’option Activation de l’intégration de la paie sur Oui.

Lorsque vous activez l’intégration, le système crée le package et les fichiers d’exportation de données et définit la fréquence. Vous pouvez modifier la fréquence selon vos besoins.

Pour plus d’informations sur les comptes de stockage Azure et les chaînes de connexion de stockage Azure, consultez les articles Azure suivants :

• À propos des comptes de stockage Azure
• Configurer les chaînes de connexion de stockage Azure

Détails techniques lorsque l’intégration de la paie est activée

Activer l’intégration de la paie a deux principaux effets :

• Le système crée un projet d’exportation de données nommé l’exportation de l’intégration de la paie. Ce projet contient les entités et les champs nécessaires pour l’intégration de la paie. Pour examiner le projet, accédez à Administration système, sélectionnez la vignette Gestion des données, puis ouvrez le projet à partir de la liste de projets.
• Ce travail par lots exécute le projet d’exportation de données, chiffre le package de données résultant et transfère le fichier de package de données au point de terminaison SFTP configuré sur la configuration de l’intégration.

Configurer vos données

Pour traiter les paies, vous devez configurer les données des ressources humaines dans Human Resources. Configurez des données organisationnelles, telles que des emplois et des postes, ainsi que des avantages et des informations sur la rémunération. Ces informations fournissent les détails relatifs à l’emploi, au salaire et à la déduction qui sont nécessaires pour générer la rémunération des employés.

Données des ressources humaines

Avantages

Les ressources humaines proposent des outils de paramétrage et de mise à jour des avantages, des déductions et des plans de compensation des collaborateurs qu’une organisation offre ou gère pour ses collaborateurs.

Lorsque vous créez des avantages, n’oubliez pas les données et les configurations suivantes utilisées dans Dayforce.

Plans d’avantages

• Plan (obligatoire)
• Type (obligatoire)
• Impact sur la paie (obligatoire)
• Recouvrer les arriérés
• Méthode de déduction
• Priorité de la déduction
• Période limite
• Montant limite

Avantages

• Plan (obligatoire)
• Type (obligatoire)
• Option (obligatoire)
• ID avantage (obligatoire)
• Fréquence
• Base
• Montant ou taux
• Code de rémunération

Fréquences prises en charge

• Weekly
• Bimensuelle
• Bimensuel
• Mensuel

Bases pris en charge

• Montant fixe
• Pourcentage des rémunérations
• Heures productives

Dayforce crée les déductions suivantes, en fonction de l’impact de la paie que vous définissez sur le régime d’avantages sociaux.

Pour plus d’informations sur la définition et la gestion des programmes d’avantages, consultez les articles suivants :

• Communiquer le programme d’avantages à un employé
• Créer un avantage
• Définir les règles d’admissibilité et les stratégies relatives aux avantages
• Inscrire et annuler l’inscription des travailleurs à des avantages

Rémunération

Utilisez la gestion de la rémunération pour contrôler la prestation des salaires et des récompenses de base. Les régimes de rémunération fixes contrôlent la rémunération fixe d’un employé et l’augmentation du mérite. Les plans de rémunération variable contrôlent le paiement des primes incitatives, tels que les paiements de primes, les prix de performance, les options d’actions et les subventions ponctuelles.

Dayforce utilise les informations de rémunération pour calculer le taux horaire ou annuel d’un collaborateur. Des plans de rémunération fixe et des conversions de taux de salaire sont requis. Les collaborateurs doivent être associés à un plan de rémunération fixe.

Pour plus d’informations sur les plans de rémunération, voir les articles suivants :

• Créer des régimes de rémunération fixe
• Créer des régimes de rémunération variable
• Développer les plans et la structure du salaire/de la rémunération
• Traiter la rémunération
• Définir le processus de rémunération et calculer les résultats
• Inscrire un employé à un régime de rémunération fixe
• Inscrire un employé à un régime de rémunération variable

Jobs

Une tâche est un ensemble de tâches et de responsabilités attribuées à la personne affectée à la tâche. Pour plus d’informations, consultez les articles suivants :

• Paramétrage des composants d’une tâche
• Définir les nouvelles tâches

Postes

Un poste est une instance individuelle d’une tâche. Par exemple, le poste « Responsable des ventes (est) » est l’un des postes associés à la tâche « Responsable des ventes ». Un poste existe dans un département. Seul un collaborateur peut être associé à chaque poste.

Gardez à l’esprit les données et la configuration suivantes lorsque vous paramétrez des postes :

• Poste (obligatoire)
• Description (obligatoire)
• Tâche (obligatoire)
• Département (obligatoire)
• Type de poste (obligatoire)
• Équivalent temps plein
• Durée annuelle normale (obligatoire)
• Rémunéré par l’entité juridique (obligatoire)
• Cycle de paie (obligatoire)
• Dimension financière par défaut – Centre de coût (obligatoire)
• Affectation du collaborateur – Collaborateur, début de l’affectation, fin de l’affectation, code motif

Si plusieurs postes dans le même service sont associés au même emploi, ils sont consolidés dans un poste unique dans Dayforce.

Pour plus d’informations, consultez les articles suivants :

• Organisation du personnel à l’aide des départements, tâches et postes
• Paramétrer les postes

Ministères

Un département est une unité opérationnelle qui représente une catégorie ou un domaine fonctionnel d’une organisation. Un département est responsable d’un domaine spécifique de l’organisation, par exemple les ventes, la comptabilité ou les ressources humaines. Utilisez les ministères pour signaler les domaines fonctionnels. Les départements peuvent avoir la responsabilité des résultats.

Pour plus d’informations, consultez les articles suivants :

• Créer un département et l’associer à la hiérarchie des départements
• Définir les nouveaux départements

Cycles de paie et périodes de rémunération

Un cycle de rémunération détermine la fréquence à laquelle les salaires s’exécutent et les jours spécifiques pendant lesquels les travailleurs sont payés. Par exemple, un cycle de paie peut être mensuel, et les collaborateurs peuvent être payés le dernier jour du mois. Sinon, un cycle de paie peut être hebdomadaire, et les collaborateurs peuvent être payés le mardi après la fin de la période de rémunération. Attribuez des cycles de rémunération aux postes à contrôler lorsque les travailleurs de ces postes sont payés.

Après avoir créé des cycles de paie, vous pouvez générer des périodes de rémunération pour chaque cycle. Chaque période de rémunération comprend une date de paiement par défaut basée sur les informations que vous fournissez. Toutefois, vous pouvez modifier la date de paiement par défaut d’une période de rémunération pour permettre des exceptions, par exemple lorsque la date de paiement a lieu un jour férié.

Dayforce utilise les informations suivantes :

• Cycle de paie (obligatoire)
• Fréquence du cycle de paie (obligatoire)
• Date de début de la période (première période de rémunération obligatoire)
• Date de rémunération par défaut (première période de rémunération obligatoire)

Ces informations sont intégrées à Dayforce en tant que des groupes de paie, et sont séparées par pays ou par région pour chaque cycle de paie. Au moins une période de rémunération doit être générée avant l’intégration. Dayforce génère des calendriers de groupe de paie et des dates de rémunération, selon la date de début de la première période de rémunération et la date de rémunération par défaut paramétrées dans Human Resources.

Codes de rémunérations

Les codes de rémunérations identifient de manière unique chaque type de revenus que les collaborateurs reçoivent. Les codes ont différents paramètres associés aux revenus, tels que des règles comptables, des lois fiscales, des conditions de génération d’états, et la capacité de montant brut.

Dayforce utilise les informations suivantes :

• Code de rémunération (obligatoire)
• Description
• Unité de mesure
• Productif

Données sur les collaborateurs

Les enregistrements pour les différents types de collaborateurs dont vous disposez sont importants pour vos systèmes de ressources humaines et de paie. Les informations que vous entrez peuvent servir à suivre les informations des collaborateurs et les informations personnelles.

Vous pouvez tenir à jour les informations suivantes pour les travailleurs :

• Base – Permet de tenir à jour les informations de base sur un collaborateur, telles que les informations de contact, les informations démographiques, les informations d’identification, les informations sur la famille, le statut de service militaire, les informations d’expatriation, et les contacts personnels et les personnes à prévenir en cas d’urgence.
• Emploi – Permet de tenir à jour les informations relatives à l’emploi des collaborateurs, telles que l’affiliation de la société ou de l’organisation, l’affectation de poste, les dates de début et de fin, l’éligibilité à un emploi, les conditions d’emploi, la retraite, les congés, et les informations de mutation.
• Congé et absence – Permet de tenir à jour les informations sur les absences des collaborateurs, telles que les calendriers de travail, les transactions d’absence et le paramétrage d’absence.
• Rémunération et paie – Permet de tenir à jour les informations sur les régimes de rémunération des collaborateurs et les informations de paie, telles que l’inscription à un régime, les primes, les performances, la commission, les informations fiscales, la retraite et les déductions de salaire.

Lorsque vous entrez des informations de travail, gardez à l’esprit les données et configurations suivantes que Dayforce utilise.

Informations générales

• Matricule (obligatoire)
• Prénom (obligatoire)
• Nom (obligatoire)
• Deuxième prénom
• Date d’ancienneté
• Connu sous

Informations personnelles

• État civil (obligatoire)
• Date de naissance (obligatoire)
• Sexe (obligatoire)
• Personne handicapée
• Région/pays de nationalité (uniquement au Mexique)

Informations d’adresse

• Adresse principale (obligatoire)
• Pays/région (obligatoire)
• Code postal (obligatoire)
• Numéro de la rue (obligatoire) (uniquement au Mexique)
• Info complémentaire sur le bâtiment (uniquement au Mexique)
• Ville (obligatoire)
• État (obligatoire)
• Pays (obligatoire)

Informations de contact

• Adresse principale (obligatoire)
• Numéro du contact (obligatoire)
• Extension

Informations sur les salaires et codes de rémunération

Les collaborateurs peuvent bénéficier de revenus spécifiques à une fréquence de paiement donnée et avoir un mode de paiement préféré. Les champs suivants sont utilisés dans Dayforce pour garantir que ces préférences et paramètres soient utilisés.

Codes de rémunérations

• Poste (obligatoire)
• Code de rémunération (obligatoire)
• Fréquence (obligatoire)
• Montant (obligatoire)

Informations sur les salaires

• Mode de paiement
• Région économique (obligatoire)
• ID avantages employé
• Numéro d’ID national/régional (obligatoire)
• Numéro de service militaire
• ID d’équipe (obligatoire)
• Numéro de taxe (obligatoire)
• ID syndicat (obligatoire)
• ID de la journée de travail (obligatoire)
• Numéro de permis de travail

Détails de l’emploi

L’historique des détails de l’emploi est utilisé comme information clé pour en dériver le statut d’embauche, de fin du contrat, et de réembauche d’un collaborateur dans Dayforce. Dayforce prend en charge un seul enregistrement d’emploi actif à la fois.

• Date de début de l’emploi (obligatoire)
• Date de fin de l’emploi
• Date de début
• Date de début de contrat ajustée
• Date de fin de contrat (obligatoire à la fin du contrat)
• Motif de la fin du contrat (obligatoire à la fin du contrat)

Les dates clés d’un collaborateur sont dérivées à l’aide des informations suivantes.

Rémunération

Un plan de rémunération fixe doit être associé au poste principal de chaque employé tout au long d’une période d’emploi. Cette période démarre à la date à laquelle le collaborateur a été embauché (ou à la date de début de l’emploi) et se poursuit jusqu’à la fin de contrat.

• Date d’effet (obligatoire)
• Date d'expiration
• Taux de salaire (obligatoire)
• Conversions de taux de salaire (obligatoire)
• Équivalent annuel (obligatoire)
• Équivalent horaire (obligatoire)

Si un collaborateur horaire a plusieurs postes, la rémunération fixe du poste principal est importée dans Dayforce comme taux de base/salaire de niveau de collaborateur. Pour les postes non principaux, le taux horaire est enregistré au poste correspondant dans Dayforce.

Si un employé salarié a plusieurs postes, dérivez le taux horaire cumulé et le salaire annuel sur tous les postes actifs et utilisez-les comme taux de base ou salaire de niveau employé.

Numéros d’identifications

Numéro de Sécurité sociale

Chaque employé doit avoir un numéro principal. Cet numéro doit être de type d’identification N° S.S.. Dans Dayforce, il est automatiquement dérivé du numéro de Sécurité sociale du collaborateur qui est obligatoire pour l’embaucher.

• Adresse principale (obligatoire)
• Type d’identification = « N° S.S. »
• Date d’émission
• Date d’expiration

Les employés peuvent déclarer plusieurs numéros d’identification de type d’identification N° S.S.. Toutefois, seul l’enregistrement que vous marquez comme primary s’intègre à Dayforce, que le nombre soit actif ou expiré.

Comptes en banque et décaissements

Des informations de compte bancaire valides doivent être entrées pour tous les collaborateurs qui choisissent d’être payés à l’aide de virements bancaires.

Informations d’adresse

Chaque employé doit avoir un lieu principal. Dans Dayforce, cet emplacement détermine la résidence principale de l’employé à des fins fiscales.

• Adresse principale (obligatoire)
• Pays/région (obligatoire)
• Code postal (obligatoire)
• Rue (obligatoire)
• Numéro de rue (obligatoire)
• Info complémentaire sur le bâtiment
• Ville (obligatoire)
• État (obligatoire)
• Pays (obligatoire)

Configurer vos données pour générer un salaire aux États-Unis et au Canada

Si vous générez un salaire pour des collaborateurs aux États-Unis et au Canada, les éléments suivants doivent être configurés :

• Les postes nécessitent des ministères.
• Définissez les centres de coûts comme dimensions financières et définissez-les comme premier élément dans la chaîne de dimension financière par défaut.

Types de travaux

Les types de tâches sont utilisés pour regrouper les tâches similaires en catégories. Les types de tâches sont nécessaires pour traiter la paie aux États-Unis et au Canada. Les exemples de types de tâches incluent le temps plein et le temps partiel, ou le salaire et le paiement à l’heure. Les types de tâches sont mis en correspondance dans Dayforce comme types de paies qui indiquent si un collaborateur est payé à l’heure ou salarié.

Les types de tâches et les descriptions suivants sont obligatoires.

Types de poste

Utilisez des types de position pour décrire si la position est à temps plein, à temps partiel ou autre chose. Associez les types de poste dans Dayforce à des catégories de paie qui indiquent si un employé est à temps plein ou à temps partiel.

Les types de postes et les descriptions suivants sont obligatoires.

Codes motif

Les codes motif fournissent des informations sur le statut d’un collaborateur. Associez les codes de motif dans Dayforce à des motifs de statut indiquant la raison des modifications apportées au poste ou au statut d’emploi d’un employé.

Les codes motif et les descriptions suivants sont obligatoires.

Situation de famille

Les valeurs de situation de famille sont mises en correspondance avec Dayforce et traduites, au besoin, dans les valeurs acceptées lors de l’intégration.

Le tableau suivant montre comment l’intégration mappe les valeurs d’état matrimonial à Dayforce.

Sexe

Le sexe est mis en correspondance avec Dayforce et traduit, au besoin, dans les valeurs acceptées lors de l’intégration.

Le tableau suivant montre comment le sexe est mis en correspondance avec Dayforce.

Codes de rémunérations

Les codes de rémunérations identifient de manière unique chaque type de revenus que les collaborateurs reçoivent. Les codes couvrent différents paramètres associés aux revenus, tels que des règles comptables, des lois fiscales, des conditions de génération d’états, et la capacité de montant brut. Si une fréquence non prise en charge est utilisée, la fréquence Chaque paie est utilisée par défaut pour le calcul.

Fréquences prises en charge

• All
• EVERYPAY
• EACHPAYPERIOD
• EVRYOTHRPAYODD
• EVRYOTHRPAYEVN
• 1OFMTH
• LASTOFMTH
• 2OFMTH
• 3OFMTH
• 4OFMTH
• 5OFMTH
• 1N2OFMTH
• 3N4OFMTH
• 1N3OFMTH
• 1N4OFMTH
• 2N3OFMTH
• 2N4OFMTH
• 1N2N3OFMTH
• 1N2N4OFMTH
• 1N3N4OFMTH
• 2N3N4OFMTH
• 1N2N3N4OFMTH – 1N2N3N4OFMTH
• 2N3N4N5OFMth – 2N3N4N5OFMth
• 1OFQTR – 1OFQTR
• LASTOFQTR – LASTOFQTR
• LASTMTHOFQTR – LASTMTHOFQTR
• 1OFYEAR – 1OFYEAR
• LASTOFYEAR – LASTOFYEAR
• NOVNDECOFYEAR – NOVNDECOFYEAR

Adresses

L’identification des codes de pays ou de région, d’état et de comté (municipalité) spécifiques nécessite des formats spécifiques que Dayforce et les fournisseurs de pays/dans la région peuvent reconnaître. Bien que le format pour les villes soit flexible, chaque ville doit être associée à un état.

Zones fiscales

Utilisez les régions fiscales pour déterminer la taxe appropriée à appliquer pendant la génération de la paie. Mettez en correspondance les régions fiscales avec Dayforce comme adresses de lieu. Associez la région fiscale par défaut à la position active du travailleur.

• Région fiscale (obligatoire)
• Pays/région (obligatoire)
• État (obligatoire)
• Comté
• Ville (obligatoire)

Configurez vos données pour générer un salaire au Mexique

Si vous générez un salaire pour des collaborateurs au Mexique, les éléments suivants doivent être configurés :

• Les postes nécessitent des ministères.
• Les centres de coût doivent être définis comme des dimensions financières et doivent être le premier élément de la chaîne de dimension financière par défaut.

Types de travaux

Les types de tâches sont utilisés pour regrouper les tâches similaires en catégories. Les types de tâches sont nécessaires afin de traiter le salaire au Mexique. Les exemples de types de tâches incluent le temps plein et le temps partiel, ou le salaire et le paiement à l’heure. Les types de tâches sont mis en correspondance dans Dayforce comme types de paies qui indiquent si un collaborateur est payé à l’heure ou salarié.

Les types de tâches et les descriptions suivants sont obligatoires.

Types de poste

Utilisez des types de position pour décrire si la position est à temps plein, à temps partiel ou autre chose. Associez les types de poste dans Dayforce à des catégories de paie qui indiquent si un employé est à temps plein ou à temps partiel.

Les types de postes et les descriptions suivants sont obligatoires.

Codes motif

Les codes motif fournissent des informations sur le statut d’un collaborateur. Associez les codes de motif dans Dayforce à des motifs de statut indiquant la raison des modifications apportées au poste ou au statut d’emploi d’un employé.

Les codes motif et les descriptions suivants sont obligatoires.

Conditions d’emploi

Les conditions d’emploi sont utilisées pour créer des catégories de conditions d’emploi. Les conditions sont mises en correspondance avec Dayforce en tant que valeurs d’indicateur d’emploi.

Incluez les conditions d’emploi et les descriptions suivantes.

Situation de famille

L’intégration fait correspondre les valeurs d’état conjugal à celles de Dayforce et les traduit, le cas échéant, en valeurs acceptées.

Le tableau suivant montre comment l’intégration mappe les valeurs d’état matrimonial à Dayforce.

Sexe

Le sexe est mis en correspondance avec Dayforce et traduit, au besoin, dans les valeurs acceptées lors de l’intégration.

Le tableau suivant montre comment le sexe est mis en correspondance avec Dayforce.

Mode de paiement

Les modes de paiement fournissent à le collaborateur et à la société une manière de décrire la façon dont les collaborateurs sont payés. Les modes de paiement sont mis en correspondance avec Dayforce et traduit, au besoin, dans les valeurs acceptées lors de l’intégration.

Le tableau suivant montre comment les modes de paiement sont mis en correspondance avec Dayforce.

Type de compte bancaire

Les types de comptes bancaires sont utilisés pour les paiements électroniques aux collaborateurs. Les types de comptes bancaires sont mis en correspondance avec Dayforce tant qu’informations de compte de transfert. Les types de comptes bancaires sont traduits, au besoin, dans des valeurs acceptées lors de l’intégration.

Codes de rémunérations

Les codes de rémunérations identifient de manière unique chaque type de revenus que les collaborateurs reçoivent. Les codes couvrent différents paramètres associés aux revenus, tels que des règles comptables, des lois fiscales, des conditions de génération d’états, et la capacité de montant brut. Si une fréquence non prise en charge est utilisée, la fréquence Chaque paie est utilisée par défaut pour le calcul.

Fréquences prises en charge

• All
• EVERYPAY
• EACHPAYPERIOD
• EVRYOTHRPAYODD
• EVRYOTHRPAYEVN
• 1OFMTH
• LASTOFMTH
• 2OFMTH
• 3OFMTH
• 4OFMTH
• 5OFMTH
• 1N2OFMTH
• 3N4OFMTH
• 1N3OFMTH
• 1N4OFMTH
• 2N3OFMTH
• 2N4OFMTH
• 1N2N3OFMTH
• 1N2N4OFMTH
• 1N3N4OFMTH
• 2N3N4OFMTH
• 1N2N3N4OFMTH – 1N2N3N4OFMTH
• 2N3N4N5OFMth – 2N3N4N5OFMth
• 1OFQTR – 1OFQTR
• LASTOFQTR – LASTOFQTR
• LASTMTHOFQTR – LASTMTHOFQTR
• 1OFYEAR – 1OFYEAR
• LASTOFYEAR – LASTOFYEAR
• NOVNDECOFYEAR – NOVNDECOFYEAR

Adresses

L’identification des codes de pays ou de région, d’état et de comté (municipalité) spécifiques nécessite des formats spécifiques que Dayforce et les fournisseurs de pays/dans la région peuvent reconnaître. Bien que le format pour les villes soit flexible, chaque ville doit être associée à un état.

Numéro de passeport

Les collaborateurs peuvent déclarer des informations de passeport. Ces informations sont de type d’identification Passeport et sont intégrées à Dayforce dans le cadre des informations spécifique au Mexique d’un employé.

• Type d’identification = « Passeport »
• Date d’émission
• Date d’expiration

Les employés peuvent déclarer plusieurs numéros d’identification de type d’identification Passeport. Toutefois, seule la saisie de passeport actif actuel est intégrée à Dayforce. Si toutes les entrées de passeport sont arrivées à expiration, le passeport émis le plus récemment est intégré dans Dayforce.