Activer l’intégration de Human Resources à ressource réservable

L’intégration de Human Resources aux ressources réservables permet aux organisations d’intégrer les informations sur leurs collaborateurs. En rassemblant les informations sur les collaborateurs, y compris les informations sur les compétences, l’intégration améliore l’expérience du gestionnaire de ressources et l’aide à trouver les meilleures ressources pour un besoin. Cette fonctionnalité atténue les difficultés liées à la double saisie et à la maintenance des collaborateurs et des caractéristiques. Vous n’avez plus besoin d’entrer et de gérer ces données dans les opérations Microsoft Dynamics 365 Project et d’autres domaines qui utilisent la solution URS (Universal Resource Planning) pour la planification des ressources.

Cette fonctionnalité permet aux gestionnaires de ressources de :

• Paramétrez les employés existants dans Dynamics 365 Human Resources en tant que ressources réservables dans Project Operations.
• Recherchez ou réservez des ressources en fonction des compétences et des certificats associés aux collaborateurs dans Human Resources.

Terminologie d’intégration

Flux de données de l’intégration

1. Ressources humaines : créez des travailleurs et leurs compétences et certificats connexes.
2. Application d’intégration : créez de nouvelles compétences et certificats pour la ressource associée à un worker dans Dataverse.
3. Opérations du projet - Le gestionnaire des ressources examine les caractéristiques actualisées (compétences et certificats).

Traiter

L’intégration de Human Resources aux ressources utilise la double écriture. Pour en savoir plus, consultez Double écriture. L’infrastructure à double écriture permet une intégration en temps quasi réel de Human Resources vers la gestion des ressources. Pour plus d’informations, voir Instructions pour la configuration à double écriture.

Prerequisites

Activez la fonctionnalité d’intégration de Power Platform dans Microsoft Dynamics Lifecycle Services. Il permet aux administrateurs de lier leurs environnements financiers et d’exploitation avec des environnements Microsoft Power Platform nouveaux ou existants. Pour plus d’informations, voir Activer l’intégration de Power Platform.

Installer et connecter les applications Dynamics 365

Selon les points d’intégration de votre organisation, vous aurez peut-être besoin de certaines des solutions d’écriture double suivantes :

• Solution de base à double écriture (obligatoire)
• Dynamics 365 Human Resources double réécriture (obligatoire)
• Finance à double écriture
• Supply Chain à double écriture
• Tables courantes Dynamics 365 Human Resources (obligatoire)
• Entité virtuelle des applications de finances et d’opérations
• Opérations de projet Microsoft Dynamics 365

Installez la solution depuis le centre d’administration Power Platform

Suivez ces étapes pour installer l’intégration depuis le centre d’administration Power Platform :

1. Connectez-vous au centre d’administration Power Platform.
2. Sur la barre de navigation de gauche, sous Ressources, sélectionnez Applications Dynamics 365.
3. Sélectionnez Installer l’application.
4. Dans la boîte de dialogue Installer Dynamics 365 applications, sélectionnez Dynamics 365 Human Resources intégration à URS, puis sélectionnez Next.

1. Pour installer l’application, acceptez les conditions d’utilisation.

   Pendant que l’installation de la solution est en cours, l’état est Installation. Une fois la solution installée, le statut passe à Installé.

Installer des packages à double écriture

Le package Human Resources à double écriture contient les solutions et les cartes nécessaires pour synchroniser les données de Human Resources. Pour plus d’informations, voir Human Resources à double écriture.

Activer les cartes à double écriture

La double écriture est une infrastructure prête à l’emploi qui fournit une interaction en temps quasi réel entre les applications d’engagement client et les applications de finances et d’opérations. Pour plus d’informations, voir Instructions pour la configuration à double écriture.

Appliquer la solution

1. Accédez à Gestion des données>Double écriture.
2. Sélectionnez Appliquer la solution.
3. Appliquez les solutions suivantes :

• Cartes d’entité Dynamics 365 Human Resources
• Planification HCM

Exécuter des cartes de table à double écriture

Avant de commencer la double écriture sur une entité, exécutez une synchronisation initiale pour gérer les données existantes sur les applications Finance et Operations et les applications d’engagement client. Pour plus d’informations, voir Activer les cartes de table pour la double écriture.

Sélectionnez les mappages de table appropriés pour exécuter les mappages en double écriture pour l’intégration du collaborateur aux ressources pouvant être réservées. Pour activer l’intégration des collaborateurs aux ressources pouvant être réservées, sélectionnez les éléments suivants :

• Collaborateur (cdm_workers)
• Compétences (Double écriture) (Caractéristiques)
• Type de certificat (double écriture) (caractéristiques)
• Modèles d’évaluation (ratingmodels)
• Niveau d’évaluation (valeurs d’évaluation)

Processus d’intégration

Lorsque vous installez et appliquez l’intégration Dynamics 365 Human Resources à la solution URS, vous pouvez intégrer le catalogue de compétences, de certificats et d’informations connexes dans les ressources humaines à la table des caractéristiques de Dataverse. L’intégration comprend également un mappage des modèles de notation et des niveaux de notation.

En plus de fournir des cartes à double écriture, la solution inclut des entités virtuelles. Étant donné que la solution dépend des entités virtuelles pour les compétences et les certificats, ces compétences et certificats sont automatiquement générés après l’installation du package à double écriture.

Les événements commerciaux pertinents sont enregistrés dans Human Resources. Ensuite, lorsqu’il y a des changements dans les entités, Dataverse peut consommer ces changements.

Créer des compétences

Vous pouvez suivre les compétences de vos collaborateurs dans Human Resources. Vous pouvez également spécifier les compétences requises pour une tâche spécifique. Pour plus d’informations, voir Créer des compétences.

Créer des certificats

Vous pouvez suivre les certificats des collaborateurs dans Human Resources en créant une bibliothèque de types de certificats et des certificats. Vous pouvez ensuite ajouter des certificats à la fiche du collaborateur pour indiquer les certificats qu’il a obtenus. Vous pouvez également spécifier les certificats requis pour une tâche spécifique.

Définir les compétences dans Project Operations

Les compétences sont des caractéristiques de ressources partagées entre Project Operations et, le cas échéant, Field Service. Pour en savoir plus, voir Définir les compétences.

Désactiver l’intégration

Si vous désactivez l’intégration, le champ sur les ressources bookables est supprimé. Les données associées au champ sont également supprimées. Toutes les caractéristiques que vous avez ajoutées au travailleur via l’intégration restent sur la ressource réservable une fois l’intégration désactivée.