Vue d’ensemble des arrivées

Cet article fournit des informations sur la fonctionnalité Vue d’ensemble des arrivées. La page Vue d’ensemble des arrivées fait partie de cette fonction et fournit une vue d’ensemble de tous les articles attendus en tant qu’articles entrants.

La page Vue d’ensemble des arrivées fournit une vue d’ensemble de tous les articles entrants prévus. Il affiche aussi les arrivées que vous pouvez initialiser en fonction de la vue d’ensemble. Cet article aborde plus en détail le processus de réception.

Scénario d’entreprise

Considérez le scénario suivant dans les processus entrants.

Sammy, un collaborateur de la réception, souhaite connaître les arrivées attendues ce jour. Dans la page Vue d’ensemble des arrivées, Sammy peut obtenir une vue d’ensemble des tâches actuelles, et une estimation grossière des quantités, volumes, poids, types d’ordre, et ainsi de suite. Ensuite, une livraison arrive à l’un des quais d’embarquement, et Sammy reçoit une liste de livraison. Dans la page Vue d’ensemble des arrivées, Sammy peut effectuer les tâches suivantes :

• Identifier l’odre de réception correspondant, et enregistrer la réception comme En cours. Les lignes requises pour une inscription sont générées automatiquement, et le reçu peut être surveillé, même si les transactions ne sont pas encore enregistrées comme Enregistrées.
• Accéder à la référence des journaux des arrivées appropriés (autrement dit, le journal Arrivée d’articles ou le journal Entrée en production ), et identifier les journaux qui sont prêts pour la mise à jour d’accusé de réception de marchandises.

Page Vue d’ensemble des arrivées

Pour ouvrir la page d’aperçu des arrivées, sélectionnez Gestion> des stocksCommandes> entrantesAperçu des arrivées. Vous pouvez afficher une liste des ordres prévus en réception. La vue d’ensemble comporte un en-tête et des lignes. Les informations d’en-tête sont regroupées par type d’ordre, date de réception prévue, et destination de livraison. Lorsqu’une ligne d’en-tête est sélectionnée pour l’arrivée, toutes les lignes détaillées relatives à la référence de réception sont sélectionnées pour l’arrivée dans la partie de détails de ligne de la page. Lorsque vous publiez toutes les lignes de journal associées, cette information n’est pas affichée.

Profils de vue d’ensemble des arrivées

La page d’aperçu des arrivées donne un aperçu des éléments attendus et de la date à laquelle ils doivent arriver. Dans le cadre du processus d’arrivée, vous pouvez utiliser plusieurs ensembles de paramètres personnels. Les utilisateurs peuvent définir leurs propres paramètres sur la page Profils de vue d’ensemble des arrivées.

Paramétrer l’arrivée d’articles

Dans cet exemple, Sammy installe un nouvel ordinateur à un endroit qui reçoit les produits finis de la production au site 1. Sur la page de profils d’aperçu d’Arrival , Sammy crée une nouvelle configuration nommée Site 1 production et spécifie les paramètres suivants.

1. Dans l’organisateur Options des arrivées, dans le groupe de champs Plage, entrez l’intervalle en jours et les entrepôts à inclure dans la vue d’ensemble.
2. Dans l’organisateur Options des arrivées, dans le groupe de champs Journal, entrez un entrepôt de réception, un emplacement, et un nom de journal (arrivée d’articles/entrée en production).
3. Dans l’organisateur Détails des requêtes des arrivées, dans le groupe de champs Site, dans le champ Limiter au site, entrez un site pour limiter la vue à la zone de vue d’ensemble.
4. Dans l’organisateur Détails des requêtes des arrivées<, dans le groupe de champs Types de transactions affichés, définissez l’option Ordres de fabrication sur Oui.
5. Dans l’organisateur Détails des requêtes des arrivées, dans le groupe Divers, définissez l’option Mettre à jour au démarrage sur Oui si la vue est mise à jour automatiquement au démarrage. Définissez l’option Mettre à jour après modification de la plage sur Oui si la vue est automatiquement mise à jour lorsque les valeurs de plage sont modifiées.

Pour cet exemple, le champ Nom du profil de vue d’ensemble des arrivées sur l’organisateur Options des arrivées de la page Vue d’ensemble des arrivées est défini sur Production du site 1.

Conditions préalables pour les journaux des arrivées

Pour créer automatiquement des journaux d’arrivée à partir de la page d’aperçu des arrivées , définissez les informations appropriées dans le groupe de champs Journal sur l’onglet rapide des options d’arrivée .

• Vous devez spécifier un nom de journal pour créer un nouveau journal.
• Si vous spécifiez des valeurs dans les champs Entrepôt et Emplacement , ces valeurs s’appliquent sur les lignes du journal. Si vous ne spécifiez pas de valeurs, le système utilise les valeurs de la dimension spécifiée dans les mouvements de stock.

Articles reçus d’un seul ordre de réception attendu

Dans le volet déroulant Réceptions, Sammy sélectionne une ligne, puis sélectionne Démarrer l’arrivée. Toutes les lignes associées dans la plage spécifiée et qui ont une quantité à enregistrer sont sélectionnées automatiquement. Un journal d’arrivée d’articles est généré qui correspond à l’ordre de réception attendu et au journal. La quantité est automatiquement initialisée sur toutes les lignes créées.

Articles reçus de plusieurs ordres de réception attendus

Dans le FastTab Réceptions, Sammy sélectionne plusieurs lignes, puis sélectionne Démarrer l’arrivée. Un journal d’arrivée des articles est généré. Il correspond à tous les ordres de réception attendus ainsi qu’au journal. Toutes les lignes sont créées dans un seul en-tête de journal des arrivées d’articles, et la quantité est automatiquement initialisée.

Articles reçus d’un ou plusieurs ordres de réception attendus

Afficher des informations

Pour obtenir un aperçu des recettes attendues dans un intervalle de date, Sammy saisit les informations suivantes dans les champs de l’onglet rapide Options d’arrivée sur la page d’aperçu des arrivées , puis sélectionne Mettre à jour pour mettre à jour la vue :

• Nom du profil de vue d’ensemble des arrivées : Recherche
• Afficher les lignes : Tout
• Jours avant : (Vide)
• Jours après : 0
• Entrepôts : GW, EP

Sammy peut afficher les informations suivantes :

• Tous les ordres de réception associés pour la date système et un nombre infini de jours avant celle-ci (intervalle InventTrans.StatusDate ), et les réceptions aux entrepôts GW et MW, quel que soit leur statut.
• Ligne de détail des informations pour plusieurs ordres. Sammy peut sélectionner plusieurs lignes d’en-tête dans l’aperçu, puis sélectionner Afficher toutes les données sélectionnées pour voir toutes les informations de détail correspondantes à toutes les commandes sélectionnées.
• Informations sur une commande fournisseur spécifique. Pour afficher des informations concernant uniquement un numéro de référence spécifique dans la vue d’ensemble, Sammy peut entrer un numéro de compte dans le champ Numéro de compte et un numéro de commande dans le champ Numéro de référence.
• Vue d’ensemble des tâches d’enregistrement qui sont dues pour toutes les lignes de commande qu’un journal des arrivées d’articles a créées pour n’a pas encore validées. Pour afficher ces informations, Sammy peut sélectionner En cours dans le champ Afficher les lignes.

Mise à jour des journaux

Pour enregistrer une ou plusieurs lignes de commande à traiter, Sammy peut sélectionner les lignes dans la grille d’aperçu ou dans la grille de lignes, puis sélectionner Journaux>Afficher les arrivées à partir des reçus. Les en-têtes d’arrivée d’articles qui correspondent aux lignes sont affichés. Pour mettre à jour l’accusé de réception de marchandises de la commande fournisseur avec les articles enregistrés, Sammy peut accéder aux en-têtes de journal des arrivées d’articles prêts à être mis à jour. Pour accéder à ces en-têtes de journal des arrivées d’articles, Sammy clique sur Journaux>Journaux prêts pour l’accusé de réception de produits. Toutes les lignes d’en-tête qui sont prêtes à être mises à jour dans l’accusé de réception de marchandises dans la plage d’entrepôt spécifiée sont affichées. (Les lignes d’en-tête affichées ne sont pas associées à l’intervalle en jours).

Démarrer un enregistrement de pointage à l’arrivée

En sélectionnant plusieurs lignes sur la page Vue d’ensemble des arrivées, Sammy peut lancer une arrivée pour plus d’une référence de réception. Lorsque Sammy sélectionne une ligne dans la vue d’ensemble des réceptions, les détails de la ligne correspondants sont sélectionnés. Si une quantité à enregistrer existe, le bouton Commencer une arrivée est disponible. Sammy peut utiliser deux méthodes pour démarrer l’enregistrement de pointage à l’arrivée :

• Pour filtrer la page afin qu’elle affiche uniquement les enregistrements qui répondent aux critères spécifiques, dans le champ Référence fournisseur, il suffit de scanner un numéro de référence d’un fournisseur, tel que le code-barres d’une note de livraison.
• Dans la vue d’ensemble ou les détails de la page Vue d’ensemble des arrivées, sélectionnez ou supprimez manuellement la sélection des enregistrements pour l’enregistrement de pointage à l’arrivée. Ensuite, lorsque Sammy sélectionne Commencer l’arrivée, les enregistrements sélectionnés sont automatiquement créés dans un journal d’arrivée d’objets. Les enregistrements incluent les informations de ligne, et toutes les informations de champ uniques sont renseignées.

Mettre à jour les informations sur les arrivées et l’accusé de réception de marchandises

Lorsque toutes les marchandises ont été enregistrées, le gestionnaire d’entrepôt ou le gestionnaire des achats peut mettre à jour les articles reçus avec un accusé de réception de marchandises pour ajouter les coûts physiques. Pour mettre à jour les informations relatives aux arrivées et valider un accusé de réception de marchandises, procédez comme suit :

1. Sélectionnez Gestion des stocks>Commandes entrantes>Aperçu des arrivées.
2. Sur la page Vue d’ensemble des arrivées, sélectionnez Journaux>Journaux des réceptions de produits prêts pour afficher une liste des journaux pouvant faire l’objet d’une mise à jour de la réception de produits.
3. Sélectionnez les journaux que vous souhaitez mettre à jour, puis sélectionnez Fonctions>Reçu produit.
4. Sur la page Publication , saisissez le numéro de reçu du produit, s’il n’est pas déjà disponible dans le journal, puis sélectionnez OK pour traiter le reçu du produit.

Summary

La page d’aperçu des arrivées aide le responsable d’entrepôt et les employés d’entrepôt à avoir un aperçu du travail attendu qui doit être effectué dans le cadre d’un processus d’entrée. Vous pouvez également utiliser la page pour lancer le processus d’arrivée des articles, afin de garantir que les articles sont suivis dès la première entrée dans l’entrepôt.