Installez et configurez les fonctionnalités d’analyse d’impact de l’agent d’approvisionnement (préversion prête pour la production)

[Cet article fait partie de la documentation en version préliminaire et peut faire l’objet de modifications.]

Cet article explique comment les administrateurs système peuvent utiliser l'assistant de déploiement des agents de Copilot Hub pour configurer et configurer les fonctionnalités d'analyse d'impact de l'agent des achats, que vous utilisiez ou non les fonctions de communication avec les fournisseurs de l'agent.

Si vous utilisez déjà les communications fournisseurs, vous pouvez choisir de conserver le même Entra ID et les mêmes connexions que vous avez créées dans la configuration de communication fournisseur, ou bien en créer de nouvelles.

Prérequis

Pour utiliser les fonctionnalités d’analyse d’impact de l’agent des achats, votre système doit répondre aux exigences suivantes :

• Vous devez utiliser Microsoft Dynamics 365 Supply Chain Management version 10.0.48 build 10.39.2117 ou ultérieure. Si vous utilisez la version 10.0.48, assurez-vous d’utiliser la version la plus récente disponible.

• Les fonctionnalités suivantes doivent être activées dans la gestion des fonctionnalités. Sélectionnez Vérifier les mises à jour si les fonctionnalités n’apparaissent pas sur votre système.

  • Accueil immersif
  • Gestion des agents
  • (Version prête pour la production) Agent d’approvisionnement - Analyse d’impact

  Conseil

  • Si vous ne voyez pas toutes les fonctionnalités recherchées dans l’espace de travail de gestion des fonctionnalités , sélectionnez Vérifier les mises à jour pour rafraîchir la liste des fonctionnalités.
  • Si vous ne pouvez pas activer la fonction de gestion des agents, assurez-vous que votre environnement remplit tous les prérequis, y compris les exigences de version et la facturation de Copilot Studio.

• Dans le centre d'administration Power Platform, assurez-vous d'exécuter les versions suivantes des applications Dynamics 365 suivantes dans votre environnement Gestion de la chaîne logistique. Il est important de les installer ou de les mettre à jour dans l’ordre suivant :

  • Tout d’abord, installez Copilot pour les applications financières et opérationnelles version 1.0.03048.2 ou ultérieure. S’il est déjà installé, mettez-le à jour vers la dernière version.
  • Ensuite, installez-Copilot dans Microsoft Dynamics 365 Supply Chain Management version 1.1.03510.1 ou ultérieure. S’il est déjà installé, mettez-le à jour vers la dernière version.

• Normalement, l’agent Microsoft Copilot Studio nécessaire à l’exécution de l’analyse d’impact est publié automatiquement. Toutefois, il peut y avoir des stratégies de protection contre la perte de données (DLP) sur votre environnement qui empêchent la publication de cet agent. Pour vérifier si les agents sont correctement publiés, accédez à Copilot Studio et recherchez votre environnement. Assurez-vous que l’agent Microsoft Copilot Studio suivant soit publié dans cet environnement : Agent des achats - Analyse d’impact. Si l'agent n'est pas publié, vous pouvez trouver de l'aide dans Résoudre les problèmes liés à l'application de la stratégie de données pour Copilot Studio.

Comprendre l’utilisateur de l’identité d’agent

Un utilisateur d’identité d’agent est un compte utilisateur dédié Microsoft Entra ID que l’agent des achats utilise pour se connecter aux systèmes auxquels il est connecté. Ce compte n’est pas un compte personnel pour un usage professionnel quotidien. C'est plutôt une identité de type service qui donne à l'agent les permissions nécessaires pour accéder à Dataverse, Microsoft Copilot Studio et Gestion de la chaîne logistique pendant qu'il effectue son travail.

Vous créez ou sélectionnez cet utilisateur lors de la configuration car l’agent doit s’authentifier à plusieurs services et composants avant de pouvoir lancer une analyse d’impact. L’utilisateur d’identité permet à l’agent de lire les demandes de modification des fournisseurs entrantes, de revoir les ordres d’achat et les données en aval, et de déclencher les processus qui évaluent l’impact de ces changements. L’assistant de déploiement de l’agent utilise cet utilisateur d’identité comme base pour les étapes de connexion et d’autorisation que vous effectuez afin de permettre l’analyse d’impact.

Exécuter l’assistant de déploiement des assistants

Pour utiliser l’assistant de déploiement des agents afin de configurer les fonctionnalités d’analyse d’impact, suivez ces étapes :

1. Ouvrez le Copilot Hub dans le centre d’administration Power Platform et sélectionnez les agents Dynamics 365 dans la section Gestion.

2. Sélectionnez Sélectionner un environnement et choisissez votre environnement cible.

3. Dans la section Tous les agents , trouvez la tuile Agent des achats - Analyse d’impact (Aperçu) et sélectionnez le bouton Ajouter dans cette tuile pour lancer l’assistant de déploiement des agents.

4. La page Vue d’ensemble s'ouvre et fournit un résumé de l'assistant de déploiement de l'agent et de ses fonctionnalités. Sélectionnez Suivant pour continuer.

5. La page Vérifier les prérequis s’ouvre. Cette étape garantit que votre environnement répond à toutes les conditions requises pour l’agent.

   • L’assistant de déploiement vérifie automatiquement la plupart de ces prérequis pour vous. Il affiche une coche verte pour chaque prérequis rempli. Si l’une des fonctionnalités ou paramètres n’est pas activé, activez-les avant de continuer. Chaque section propose des liens vers le centre d’administration Power Platform pour vous aider à activer les fonctionnalités ou paramètres pertinents. En savoir plus sur Activer ou désactiver les fonctionnalités de Copilot.
   • Dans la section Vérifier que les applications suivantes sont à jour avec au moins les versions indiquées , passez en revue cette liste des applications et versions requises. Vérifiez que les applications répertoriées sont installées dans votre environnement et que leurs versions sont égales ou supérieures à celles répertoriées. Pour plus d’informations sur les applications et versions requises, consultez la section prérequis .
   • Chaque fois que vous effectuez des modifications pour remplir les prérequis, retournez dans l’assistant de déploiement des agents et sélectionnez le bouton Recharger à droite de chaque section pour que l’assistant puisse vérifier à nouveau le statut de cette section. Lorsque toutes les conditions préalables sont satisfaites, des coches vertes s’affichent pour toutes les sections.
   • Votre environnement peut inclure des politiques de prévention de la perte de données (DLP) qui l’empêchent de créer des connexions pour l’Agent des Achats. Assurez-vous que les connexions requises sont autorisées dans votre organisation. En savoir plus sur les politiques avancées de connecteurs et les politiques de prévention des pertes de données.

   Lorsque toutes les conditions préalables sont remplies, sélectionnez Suivant pour continuer.

6. La page Configurer l’identité de l’agent s’ouvre. Utilisez cette page pour configurer le compte d’utilisateur d’identité de l’agent utilisé par l’agent pour interagir avec Dataverse et Microsoft Copilot Studio. Pour configurer votre utilisateur d’identité d’agent, suivez les liens et définissez les paramètres dans les sections suivantes de cette page :

   • Créez l’ID utilisateur Entra de votre agent : pour la sécurité et la facilité de maintenance, utilisez une identité dédiée pour l’agent. Si vous n’avez pas encore d’utilisateur éligible disponible, sélectionnez le lien fourni pour ouvrir le Centre d’administration Microsoft 365 et créez un utilisateur qui sera l’utilisateur d’identité de l’agent. Sélectionnez ensuite cet utilisateur dans la liste déroulante fournie. Sélectionnez Configurer. Cette action déclenche que l’assistant vérifie les rôles requis dans la section suivante, Configurer l’identité dans l’environnement.
   • Configurez l’identité dans l’environnement – Cette section montre les étapes nécessaires pour configurer l’identité de l’agent utilisateur dans votre environnement Power Platform. Les coches vertes indiquent quelles étapes ont été effectuées avec succès. Un lien vers les paramètres utilisateur de l’environnement du Centre d’administration Power Platform est fourni afin de pouvoir effectuer manuellement les actions requises si nécessaire.
   • Attribuer des licences de produit requises : l’Agent d’approvisionnement utilise des connecteurs de niveau Premium. Par conséquent, l’utilisateur d’identité de l’agent sélectionné doit disposer d’une licence qui autorise ces connecteurs. Vous devez vérifier cette licence manuellement dans le centre d’administration Power Platform. Pour en savoir plus, consultez les FAQ sur les licences Power Platform ou téléchargez le Guide de gestion des licences. Des exemples de licences suffisantes sont répertoriés dans cette section. Sélectionnez le lien fourni pour ouvrir le Centre d’administration Microsoft 365, où vous pouvez passer en revue et attribuer des licences pour l’utilisateur d’identité de l’agent. Une fois que vous avez vérifié que les licences sont en place, cochez Terminé.
   • Configurez l’identité dans Finance et Opérations – Ajoutez l’utilisateur de l’identité de l’agent comme utilisateur dans Gestion de la chaîne logistique et attribuez les rôles de sécurité listés dans cette section. Vous devez vérifier ce paramètre manuellement dans Gestion de la chaîne logistique. Notez les rôles listés puis sélectionnez le lien fourni pour ouvrir la page des paramètres utilisateur de Gestion de la chaîne logistique, où vous pouvez examiner et attribuer des rôles de sécurité à l’utilisateur de l’identité de l’agent. Assurez-vous que chacun des rôles requis est attribué à l’utilisateur correspondant à l’identité de l’agent, puis revenez à l’assistant pour poursuivre la configuration. Une fois que vous vérifiez que les rôles sont en place, cochez Terminé.

   Après avoir confirmé tous les paramètres requis, sélectionnez Suivant pour continuer.

7. La page Connecter l’agent s’ouvre. L’utilisateur d’identité de l’agent que vous avez spécifié dans la page précédente est utilisé pour configurer ces connexions.

   • Connecter l’agent : l’agent utilise les types de connexions répertoriés ici. Pour chaque type, sélectionnez une connexion existante dans le menu si une connexion est disponible. Si aucune connexion n’est disponible, sélectionnez le + bouton pour créer une connexion. Sélectionnez Connect agent pour utiliser les connexions que vous avez sélectionnées, et attendez que l’agent soit connecté.
   • Activez les flux et processus de données – Sélectionnez Activer les flux et attendez que tous les flux listés passent à l’état Activé .

   Lorsque toutes les connexions et flux de données sont affichés comme étant réussis, sélectionnez Suivant pour continuer.

8. La page de configuration des autorisations utilisateur s’ouvre. Ajoutez des utilisateurs pouvant interagir avec l’agent et spécifiez s’ils peuvent configurer ou uniquement consulter les résultats.

   • Dans le champ de recherche Ajouter un utilisateur , recherchez un utilisateur. Dans le menu déroulant Sélectionner un rôle , attribuez le rôle de gestionnaire d’agent ou d’utilisateur d’agent . Le rôle de gestionnaire d’agent accorde à l’utilisateur la permission d’activer et de modifier les configurations de l’agent, tandis que le rôle d’agent n’accorde à l’utilisateur que la permission de consulter les résultats d’analyse d’impact. Les utilisateurs assignés au rôle de gestionnaire d’agent peuvent également consulter les résultats de l’agent.
   • Si vous devez créer de nouveaux utilisateurs dans votre environnement pour gérer la configuration de l’agent ou consulter les résultats de l’agent, voir Créer des utilisateurs.

   Après avoir attribué des permissions aux utilisateurs, sélectionnez Suivant pour continuer.

9. La page Activer l’agent s’ouvre.

   • Publier les agents Copilot Studio – L’assistant publie automatiquement les agents Microsoft Copilot Studio nécessaires au fonctionnement de l’agent Achats. Si cette action réussit, le bouton Déployer est grisé et affiche le texte d’aide Tous les agents sont déjà publiés. Si l’agent n’est pas automatiquement publié, cela peut être dû aux politiques de prévention de la perte de données (DLP) dans votre environnement qui empêchent cette action. En savoir plus dans Résoudre les problèmes liés à l’application de la stratégie de données pour Copilot Studio. Sélectionnez le lien Microsoft Copilot Studio : Agents fourni ici pour aller sur Copilot Studio, où vous pouvez vérifier si ces agents sont publiés et les publier si nécessaire. En savoir plus sur les concepts clés - Publier et déployer votre agent.
   • Activez les fonctionnalités Immersive Home et agent dans Finance et Opérations – Cette section liste les fonctionnalités que vous devez activer dans Gestion de la chaîne logistique. Notez les fonctionnalités listées ici, puis sélectionnez le lien fourni pour ouvrir l’espace de travail de gestion des fonctionnalités , où vous pouvez activer chacune de ces fonctionnalités.

   Conseil

   • Si vous ne voyez pas toutes les fonctionnalités recherchées dans l’espace de travail de gestion des fonctionnalités , sélectionnez Vérifier les mises à jour pour rafraîchir la liste des fonctionnalités.
   • Si vous ne pouvez pas activer la fonction de gestion des agents, assurez-vous que votre environnement remplit tous les prérequis, y compris les exigences de version et la facturation de Copilot Studio.

   Sélectionnez Suivant pour continuer.

10. La page finale de l’Assistant s’ouvre. Sélectionnez Terminer pour terminer la configuration.

Configurez les sources qui déclenchent automatiquement l’analyse d’impact

Pour utiliser l’analyse d’impact sur les demandes de modification entrantes reçues via des e-mails ou l’interface de collaboration du fournisseur, commencez par activer les sources pertinentes. En savoir plus sur les fonctionnalités de communication des fournisseurs concernant la collaboration entre l’agent d’approvisionnement et le fournisseur avec des fournisseurs externes.

Pour permettre à l’analyse d’impact de s’exécuter en fonction des demandes de modification provenant d’une ou des deux sources, procédez comme suit :

1. Connectez-vous à l’environnement Gestion de la chaîne logistique en tant qu’utilisateur disposant des autorisations nécessaires pour gérer la configuration de l’agent.
2. Accédez à Agents>Agents.
3. Ouvrez l’onglet Bibliothèque .
4. Recherchez la vignette Afficher l’impact des modifications dans les commandes fournisseur - Analyse d’impact - Agent d’approvisionnement, puis sélectionnez Sélectionner pour la vignette.
5. Ouvrez la liste déroulante Source et sélectionnez une ou les deux options suivantes :
   • E-mails du fournisseur : sélectionnez cette option si vous utilisez les fonctionnalités de communication des fournisseurs de l’Agent d’approvisionnement pour recevoir et classer les e-mails des fournisseurs.
   • Module de collaboration des fournisseurs : sélectionnez cette option si vous utilisez l’interface de collaboration du fournisseur pour recevoir et gérer les réponses des fournisseurs.
6. Cliquez sur Activer.

Si vous utilisez l’analyse d’impact avec les communications avec les fournisseurs, l’analyse d’impact ne s’exécute que sur les configurations définies pour la fonction Mises à jour des fournisseurs (lecture des emails des fournisseurs) (voir Configurer l’agent pour suivre vos e-mails). Si vous configurez une configuration pour que l’Agent des Achats lise et examine les e-mails de tous les fournisseurs, une analyse d’impact s’exécute sur toutes les demandes de modification reçues de tous les fournisseurs. Si vous configurez une configuration pour que l’agent des achats ne lise et examine que les emails de certains fournisseurs, l’analyse d’impact ne s’exécute que sur les demandes de modification reçues de ces fournisseurs spécifiques. Si votre organisation met en place plusieurs configurations, par exemple pour accommoder différents acheteurs responsables de leurs propres fournisseurs, la configuration d’analyse d’impact s’applique à tous. L’analyse d’impact est exécutée pour toutes les demandes de modification reçues de tous les fournisseurs spécifiés dans toutes les configurations.