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Cet article explique comment vous pouvez utiliser le comptage cyclique avec la solution d’entreposage disponible dans la gestion d’entrepôt. Cet article ne s’applique pas à la solution de stockage disponible dans la Gestion des stocks.
L’inventaire tournant est un processus d’entrepôt qui permet d’auditer les articles en stock disponibles. Le processus d’inventaire tournant comporte trois étapes :
- Créez du travail de comptage cyclique – Vous pouvez automatiquement créer un travail de comptage cyclique basé sur des paramètres seuils pour les éléments ou en utilisant un plan de comptage cyclique. Vous pouvez également créer manuellement un travail d’inventaire tournant en utilisant les paramètres de l’article ou de l’entrepôt dans la page Travail d’inventaire tournant par article ou la page Travail d’inventaire tournant par emplacement.
- Traiter le comptage cyclique – Après avoir créé le travail de comptage cyclique, vous comptez les articles dans un entrepôt et utilisez un appareil mobile pour saisir le résultat dans Dynamics 365 Supply Chain Management. Sinon, vous pouvez compter les articles dans un emplacement d’entrepôt sans créer de travail d’inventaire tournant. Ce processus est également appelé inventaire tournant ponctuel.
- Résoudre les différences dans la valeur comptée – Après un comptage cyclique, tout élément présentant des différences dans la valeur comptabilisée a un statut d’objet En attente d’examen sur la page Toutes les œuvres . Vous pouvez résoudre ces différences dans la page Révision en attente de travail d’inventaire tournant.
L’illustration suivante indique comment effectuer le processus d’inventaire tournant.
Conditions requises pour l’inventaire tournant
Le tableau suivant indique les conditions requises devant être mises en place avant d’utiliser l’inventaire tournant.
| Prerequisite | Description |
|---|---|
| Élément | L’article doit être activé pour les processus de gestion des entrepôts. |
| Entrepôt | L’entrepôt doit être activé pour les processus de gestion des entrepôts. Pour activer l’entrepôt pour les processus de gestion des entrepôts, dans la page Entrepôts, sélectionnez l’entrepôt, puis activez l’option Utiliser les processus de gestion des entrepôts. Pour autoriser des collaborateurs à déplacer des palettes pendant un inventaire tournant, dans l’organisateur Gestion des entrepôts, sélectionnez l’option Autoriser les déplacements de palettes pendant l’inventaire tournant. |
| Pools de travail | Facultatif : Créez un pool de travail pour isoler le travail d’entrepôt selon le type de travail (dans ce cas, un travail d’inventaire tournant). |
| Lieux | Activez l’inventaire tournant pour les emplacements. Pour autoriser un inventaire tournant pour un emplacement d’entrepôt, dans la page Profils d’emplacement, sélectionnez l’option Autoriser l’inventaire tournant. |
| Paramètres de gestion des entrepôts | Définissez les paramètres de l’inventaire tournant. Dans la page Paramètres de gestion des entrepôts, spécifiez le code type d’ajustement par défaut, l’ID de la classe de travail et la priorité du travail pour l’inventaire tournant. |
| Appareil mobile |
|
| Tâche associée de paramétrage | Paramétrez un plan d’inventaire tournant pour un emplacement d’entrepôt. |
Créer automatiquement un travail d’inventaire tournant
Vous pouvez programmer la création récurrente de travaux de comptage cyclique en mettant en place des seuils ou des plans de comptage cyclique.
- Un seuil d’inventaire tournant indique la limite de quantité ou de pourcentage des articles en stock. Le système crée automatiquement un travail de comptage cyclique lorsque la limite de seuil est atteinte.
- Un plan d’inventaire tournant crée un travail d’inventaire tournant immédiatement ou périodiquement par le biais d’un traitement par lots. Lorsqu’un travail d’inventaire tournant est créé, la ligne de travail d’inventaire comprend des informations sur l’emplacement d’inventaire. Le stock disponible associé à cet emplacement n’est pas bloqué et il est donc disponible pour la réservation et le traitement sortant, même si un travail d’inventaire en cours existe.
Créez un travail de comptage cyclique basé sur des paramètres seuils pour les éléments
Vous pouvez configurer le système pour créer un travail de comptage cyclique lorsque le nombre d’éléments descend en dessous d’une valeur seuil spécifique dans un emplacement. Par exemple, supposons que vous ayez 60 articles dans un emplacement dont le seuil d’inventaire tournant est de 40. Lors d’une transaction de commande, un travailleur récupère 25 articles sur le site et les place dans un lieu de mise en place. Étant donné que le nouveau nombre d’articles, soit 35, est inférieur au seuil de quantité, le système crée automatiquement une tâche d’inventaire tournant pour l’emplacement.
Planification d’un travail d’inventaire tournant
Vous pouvez programmer des plans d’inventaire tournant pour créer le travail d’inventaire tournant immédiatement ou périodiquement. En paramétrant des plans de cycle d’inventaire, vous pouvez contrôler le pool de travail pour lequel le travail d’inventaire tournant est créé, le nombre maximal d’inventaires tournants créés pour des articles dans différents emplacements et le nombre de jours avant le prochain inventaire de l’entrepôt. Par exemple, un article est disponible dans trois emplacements de l’entrepôt et le nombre maximal d’inventaires tournants est défini sur 2. Dans ce cas, lorsque vous exécutez le plan d’inventaire tournant, deux inventaires tournants sont créés pour les deux emplacements dans lesquels l’article est présent. Autre exemple, vous définissez le nombre de jours entre les inventaires tournants sur 5. Dans ce cas, le travail d’inventaire tournant est créé tous les cinq jours. Cependant, si vous traitez le travail de comptage cyclique le jour 3, le travail suivant est créé cinq jours après le dernier comptage cyclique, soit au jour 8.
Création manuelle d’un travail d’inventaire tournant
Pour créer manuellement des travaux de comptage cyclique, utilisez la page Travail de comptage cyclique par article ou la page Travail de comptage cyclique par emplacement. Vous pouvez spécifier le nombre maximal d’inventaires tournants à créer. Par exemple, si le responsable d’entrepôt spécifie une valeur de 5, le système crée un travail de comptage cyclique pour cinq emplacements, même si l’article est présent dans 10 emplacements. Vous pouvez également sélectionner un identifiant de pool de travail à attribuer aux identifiants de travail de comptage cyclique créés par le système. Lorsque vous traitez un ID de groupe de travail pour le comptage cyclique, vous traitez comme un groupe les ID de tâche de comptage cyclique affectés à ce groupe de travail.
Note
Lorsque le travail d’inventaire tournant est créé, il est toujours réalisé pour l’ensemble de la localisation. Cette règle s’applique quelle que soit la méthode utilisée pour créer le travail de comptage cyclique (par exemple, manuel ou automatique) ou la requête que vous utilisez (la requête sert uniquement à sélectionner les emplacements pour lesquels créer le travail de comptage cycylique). Cela signifie que ni l’élément ni les dimensions de suivi ne sont définies sur la ligne de travail. La page des transactions de comptage cyclique crée des informations sur l’article spécifique et les dimensions de suivi lorsqu’un travailleur lance le processus de comptage sur un appareil mobile. La seule exception est le processus de comptage cyclique par localisation partielle , qui permet le comptage basé sur la variante de l’article ou du produit (pour en savoir plus dans Définir le processus de comptage cyclique par localisation partielle).
Effectuer un inventaire tournant en utilisant un appareil mobile
L’application mobile Gestion d’Entrepôt propose les méthodes suivantes pour traiter le travail de comptage cyclique :
- Dirigé par l’utilisateur – Le collaborateur précise un ID de travail d’inventaire tournant qui a le statut Ouvert.
- Dirigé par le système – Gestion de la chaîne logistique attribue un ID de travail d’inventaire au collaborateur.
- Regroupement d’inventaires tournants – Le collaborateur regroupe plusieurs ID de travail d’inventaire tournant qui sont spécifiques à un emplacement, à une zone ou à un pool de travail.
- Comptage cyclique ponctuel – L’ouvrier compte les articles dans un emplacement d’entrepôt à tout moment, même s’il n’existe pas de travail de comptage cyclique ouvert pour cet endroit. Pour lancer l’inventaire tournant ponctuel dans un emplacement, le travailleur entre l’ID de l’emplacement. S’il n’existe aucun travail d’inventaire tournant ouvert pour ce site, le système crée un nouvel enregistrement de travail pour l’inventaire tournant ponctuel. S’il n’existe aucun travail d’inventaire tournant ouvert pour ce site, le système crée un nouvel enregistrement de travail pour l’inventaire tournant ponctuel.
L’exemple suivant montre comment effectuer un comptage cyclique ponctuel en utilisant l’application mobile Gestion d’entrepôt. Les instructions que les travailleurs voient sur l’appareil varient selon la configuration de l’élément du menu pour le comptage des cycles ponctuels.
- Sur l’appareil mobile, sélectionnez l’option de menu pour traiter le travail d’inventaire tournant ponctuel.
- Enregistrez l’emplacement pour lequel vous voulez effectuer l’inventaire tournant.
- Enregistrez et confirmez le numéro d’article et la quantité de l’article compté. Le statut du travail d’inventaire cyclique est mis à jour sur Tous les travaux avec la valeur En attente de révision ou Clôturé, en fonction des paramètres définis sur la page Opérateur.
- Répétez l’étape 3 si nécessaire pour compter les éléments restants à l’emplacement, et confirmez qu’aucun autre élément n’est disponible pour le comptage.
Note
- Les workflows de comptage dans l’application mobile incluent un bouton Ajouter une LP ou un article, qui permet aux opérateurs de compter le stock disponible que le système n’a pas prévu, bien qu’avec certaines limitations. Par exemple, dans les endroits contrôlés par des plaques d’immatriculation, vous ne pouvez compter chaque plaque qu’une seule fois. En conséquence, lors du comptage des articles suivis par lot, les travailleurs ne peuvent compter qu’un seul lot par plaque d’immatriculation. De même, si une plaque d’immatriculation contient plusieurs éléments, un seul de ces éléments peut être compté.
- Si le groupe de séquence d’unités d’un article a plusieurs unités activées pour le comptage cyclique, les travailleurs sont invités à fournir une quantité pour chaque unité et le système additionne ces quantités. Par exemple, si un objet possède un groupe de séquence d’unités avec des boîtes et des pièces, alors le travailleur est invité à entrer le nombre de boîtes (par exemple, 2 boîtes) puis le nombre de pièces (par exemple, 5 pièces). Si la conversion unitaire entre boîtes et pièces est de 10, la quantité totale comptée est de 25 pièces. Cette conception permet aux opérateurs de compter d’abord les cartons pleins, puis ensuite les pièces restantes. S’il n’y a que des boîtes pleines, l’ouvrier doit entrer zéro lorsqu’on lui demande le nombre de pièces.
- Le système n’indique jamais la quantité attendue à compter. Cette conception empêche les décomptes erronés intentionnels. Pour permettre à l’utilisateur de vérifier le compte, utilisez le paramètre Nombre de tentatives dans l’élément du menu de l’appareil mobile (sélectionnez Comptage des cycles dans le panneau d’action). Ce réglage permet à un ouvrier de répéter un décompte lorsque nécessaire.
- Le bouton Ignorer affiché pendant le flux de comptage cyclique sur appareil mobile Piloté par le système ne se contente pas d’ignorer l’article en cours de comptage. À la place, il ignore l’ensemble de l’enregistrement de tâche d’inventaire tournant et passe à l’enregistrement disponible suivant. Si aucun autre enregistrement de travail de comptage cyclique n’est disponible, l’application reste sur l’enregistrement de travail actuel et affiche un message d’erreur indiquant qu’aucun autre travail n’est disponible. Ce comportement s’applique également au flux d’inventaire tournant Emplacement partiel, dans lequel le bouton Ignorer passe à l’enregistrement de tâche d’inventaire tournant disponible suivant. Comme il ne peut pas y avoir, pour le même emplacement, deux enregistrements de travail de comptage de cycle Ouvert, En cours ou En attente de révision, la sélection du bouton Passer a presque toujours pour effet d’ignorer le comptage à l’emplacement actuel et de passer au suivant.
- Pour éviter une sélection accidentelle, le bouton Annuler n’est pas affiché lors du comptage de cycles des flux de travail mobiles.
Résoudre les différences de l’inventaire tournant
Une différence au niveau de l’inventaire tournant se produit dans les scénarios suivants si l’option Superviseur d’inventaire tournant est réglée sur Non pour un ID utilisateur de travail :
- La valeur comptée ne correspond pas aux limites de déviation spécifiées dans les champs Limite maximale de pourcentage ou limite maximale de quantité sur la page des utilisateurs Travail . Par exemple, la quantité de stock disponible à un emplacement est 50, et la limite d’écart pour l’utilisateur du travail est 10. Si le travailleur saisit une valeur qui n’est pas entre 40 et 60, une différence se produit.
- La valeur d’inventaire tournant diffère de la quantité de stock disponible et aucune limite d’écart n’est définie.
Ajustez les différences dans la valeur d’inventaire puis acceptez la valeur d’inventaire dans la page Inventaire tournant en attente de révision. Vous pouvez vérifier le compte modifié de la quantité d’articles dans la page Disponible par emplacement. La valeur comptabilisée est rejetée si vous n’approuvez pas la différence.