Tutoriel : Valider vos réponses à l’aide d’approbations

Vous pouvez valider vos réponses en les envoyant via plusieurs niveaux d’approbation.

Ce tutoriel vous montre comment :

Conditions préalables

• Environnement Power Apps avec rapports externes dans Dynamics 365 Sustainability installé. Pour plus d’informations sur le déploiement, consultez Déployer des rapports externes dans Dynamics 365 Durabilité.

Créer une stratégie d’approbation

Dans cette tâche, vous créez une stratégie d’approbation nommée approbateurs ESG.

1. Dans le volet de navigation gauche sous Approbations, sélectionnez Stratégies.

2. Sélectionnez Nouveau pour créer une nouvelle stratégie d’approbation.

3. Dans le champ Nom, saisissez Approbateurs ESG, puis cliquez sur Enregistrer.

4. Sélectionnez Nouvel approbateur de la stratégie d’approbation dans la grille Approbateurs. Pour chaque approbateur, fournissez un nom, sélectionnez l’équipe ou la personne affectée à ce niveau d’approbation et spécifiez son poste dans la séquence d’approbation.

   1. Dans le champ Nom, saisissez Analyste ESG avec la séquence d’approbation 1, puis sélectionnez un utilisateur de votre organisation qui a au moins un rôle d’approbateur ESG.

   2. Dans le champ Nom, saisissez Spécialiste ESG avec la séquence d’approbation 2, puis sélectionnez un utilisateur de votre organisation qui a au moins un rôle d’approbateur ESG.

5. Cliquez sur Enregistrer et fermer.

   

   

Affecter une politique d’approbation

Dans cette tâche, vous affectez la stratégie d’approbation que vous avez créée au fait TotalGHGCO2e et vous la soumettez pour approbation.

1. Sur la navigation à gauche, sélectionnez Faits.

2. Sélectionnez le fait TotalGHGCO2e.

3. Dans le champ Stratégie d’approbation, sélectionnez Approbateurs ESG.

4. Pour créer des enregistrements d’approbation que les approbateurs doivent examiner, modifiez le Statut du fait pour le faire passer de Brouillon à Soumis pour approbation.

   

Vérifier les enregistrements d’approbation

Dans cette tâche, les approbateurs examinent et approuvent ou rejettent les enregistrements.

1. Les approbateurs peuvent examiner les données soumises pour approbation en accédant à l’onglet Approbations dans la navigation de gauche. Vous pouvez voir les enregistrements d’approbation créés pour le fait TotalGHGCO2e.

   

2. Les approbateurs peuvent effectuer une sélection sur chaque enregistrement, examiner la réponse et changer le statut d’approbation sur Approuvé ou Rejeté en fournissant des commentaires dans le champ Message d’approbation.

   

Étape suivante