Créer un workflow de cycle de vie

Les flux de travail du cycle de vie permettent d'exécuter automatiquement les tâches associées au processus de cycle de vie pour les utilisateurs à mesure qu'ils progressent dans leur parcours au sein de votre organisation. Les workflows se composent des éléments suivants :

• Tâches : actions effectuées lorsqu’un workflow est déclenché.
• Conditions d’exécution : qui et quand d’un workflow. Ces conditions définissent les utilisateurs sur lesquels ce flux de travail doit s’exécuter et quand (déclencher) le flux de travail doit s’exécuter.

Dans le centre d’administration Microsoft Entra, vous pouvez créer et personnaliser des flux de travail pour des scénarios courants à l’aide de modèles intégrés ou en clonant un flux de travail existant. Pour créer un flux de travail à partir de zéro sans utiliser de modèle ou de flux de travail existant, utilisez Microsoft Graph.

Prérequis

L’utilisation de cette fonctionnalité nécessite des licences Gouvernance Microsoft Entra ID ou Suite Microsoft Entra. Pour trouver la licence adaptée à vos besoins, consultez Principes fondamentaux des licences de gouvernance des identités Microsoft Entra.

Créez un flux de travail de cycle de vie en clonant un flux de travail existant dans l’centre d’administration Microsoft Entra

Vous pouvez utiliser un flux de travail existant comme point de départ d’un nouveau flux de travail. L’option clone est disponible uniquement dans le centre d’administration Microsoft Entra.

Pour commencer le clonage à partir de la liste de flux de travail :

1. Connectez-vous au Centre d’administration Microsoft Entra au minimum en tant qu’administrateur des workflows de cycle de vie.

2. Naviguer sur les flux de travail>du cycle de vie de gouvernance>de l’ID. Flux de travail.

3. Sélectionnez le flux de travail à cloner, puis sélectionnez Cloner.

   

Vous pouvez également commencer le clonage à partir de l’expérience de création de flux de travail :

1. Accédez à Gouvernance d’ID>flux de travail de cycle de vie>Créer un flux de travail.

2. Dans la page Choisir un flux de travail , recherchez le clone d’une carte de flux de travail existante , puis sélectionnez Parcourir les flux de travail.

   

3. Sélectionnez le flux de travail à cloner.

Une fois que vous avez sélectionné un flux de travail à cloner, l’onglet Vérifier + créer s’ouvre directement. Passez en revue les paramètres du flux de travail, puis sélectionnez Créer pour créer le flux de travail sans apporter de modifications.

Pour personnaliser le flux de travail avant de le créer, sélectionnez les autres onglets et mettez à jour les détails ou la configuration du flux de travail. Lorsque vous avez terminé, revenez à l’onglet Vérifier + créer , puis sélectionnez Créer.

Créer un workflow de cycle de vie en utilisant un modèle dans le centre d’administration Microsoft Entra

Si vous utilisez le centre d’administration Microsoft Entra pour créer un workflow, vous pouvez personnaliser les modèles existants afin de répondre aux besoins de votre organisation. Ces modèles incluent un pour les scénarios courants de pré-embauche.

Pour créer un workflow basé sur un modèle :

1. Connectez-vous au Centre d’administration Microsoft Entra au minimum en tant qu’administrateur des workflows de cycle de vie.

2. Accédez à Gouvernance d'ID>flux de travail de cycle de vie>Créer un flux de travail.

3. Sur la page Choisir un flux de travail, sélectionnez le modèle de workflow que vous souhaitez utiliser.

   

4. Sous l’onglet Informations de base , entrez un nom d’affichage, une description et une étendue administrative uniques pour le flux de travail, puis sélectionnez Suivant.

   

5. Dans l’onglet Configurer l’étendue, sélectionnez le type de déclencheur et les conditions d’exécution à utiliser pour ce workflow. Pour plus d’informations sur ce que vous pouvez configurer, consultez Conditions d’exécution.

6. Sous Règle, entrez des valeurs pour Propriété, Opérateur et Valeur. La capture d’écran suivante montre un exemple de règle configurée pour un service commercial. Pour obtenir la liste complète des propriétés utilisateur prises en charge par les workflows de cycle de vie, consultez Propriétés utilisateur et paramètres de requête pris en charge.

   

7. Pour afficher la syntaxe de votre règle, sélectionnez le bouton Afficher la syntaxe de la règle. Vous pouvez copier-coller plusieurs règles de propriété utilisateur dans le panneau qui apparaît. Pour plus d’informations sur les propriétés que vous pouvez inclure, consultez Propriétés utilisateur. Lorsque vous avez terminé d’ajouter des règles, sélectionnez Suivant.

   

8. Dans l’onglet Vérifier les tâches, vous pouvez ajouter une tâche au modèle en sélectionnant Ajouter une tâche. Pour activer une tâche existante dans la liste, sélectionnez Activer. Pour désactiver une tâche, sélectionnez Désactiver. Pour supprimer une tâche du modèle, sélectionnez Supprimer.

   Lorsque vous avez terminé les tâches de votre workflow, sélectionnez Suivant : Examiner et créer.

   

9. Dans l’onglet Examiner et créer, passez en revue les paramètres du workflow. Vous pouvez également choisir d’activer ou non la planification du workflow. Sélectionnez Créer pour créer le workflow.

   

Créer un workflow de cycle de vie à l’aide de Microsoft Graph

Pour créer un workflow de cycle de vie à l’aide de l’API Microsoft Graph, consultez Créer un workflow.

Étapes suivantes

• Gérer les propriétés d’un workflow
• Gérer les versions des workflows