Configurer Colloquial pour l’approvisionnement automatique d’utilisateurs avec l’ID Microsoft Entra

Cet article décrit les étapes à suivre dans Colloquial et Microsoft Entra ID pour configurer l’approvisionnement automatique d’utilisateurs. Avant de commencer, passez en revue les conditions préalables pour vous assurer que votre environnement est prêt. Une fois configuré, l’ID Microsoft Entra approvisionne et déprovisionne automatiquement les utilisateurs à Colloquial à l’aide du service d’approvisionnement Microsoft Entra. Pour plus d’informations sur ce que fait le service d’approvisionnement Microsoft Entra, son fonctionnement et les questions fréquemment posées, consultez Automatiser l’approvisionnement et le déprovisionnement d’utilisateurs pour les applications SaaS avec Microsoft Entra ID.

Fonctionnalités prises en charge

Colloquial prend en charge les fonctionnalités d’approvisionnement et d’accès suivantes :

  • Créez des utilisateurs dans Colloquial.
  • Supprimez les utilisateurs dans Colloquial lorsqu’ils n’ont plus besoin d’un accès.
  • Conservez les attributs utilisateur synchronisés entre Microsoft Entra ID et Colloquial.
  • Authentification unique à Colloquial (recommandé).

Conditions préalables

Le scénario décrit dans cet article suppose que vous disposez déjà des conditions préalables suivantes :

Étape 1 : Planifier votre déploiement d’approvisionnement

Avant de configurer l’approvisionnement, effectuez les tâches de planification suivantes :

Étape 2 : Configurer Colloquial pour prendre en charge l’approvisionnement avec l’ID Microsoft Entra

Contactez le support Colloquial pour configurer Colloquial afin de prendre en charge le provisionnement avec Microsoft Entra ID.

Ajoutez Colloquial à partir de la galerie d’applications Microsoft Entra pour commencer à gérer l’approvisionnement dans Colloquial. Si vous avez précédemment configuré l’application d’entreprise Colloquial pour l’authentification unique, vous pouvez utiliser cette application d’entreprise. Toutefois, il est recommandé de créer une application distincte lors du test initial de l’intégration. En savoir plus sur l’ajout d’une application à partir de la galerie.

Étape 4 : Définir qui est concerné par l’approvisionnement

Suivez les étapes ci-dessous pour définir quels utilisateurs et groupes sont concernés par l’approvisionnement :

Le service d’approvisionnement Microsoft Entra vous permet d’étendre l’étendue qui est approvisionnée en fonction de l’affectation à l’application, ou en fonction des attributs de l’utilisateur ou du groupe. Si vous choisissez de définir qui peut accéder à votre application selon l'affectation, vous pouvez utiliser les étapes permettant d’affecter des utilisateurs et des groupes à l’application. Si vous choisissez de définir le périmètre des utilisateurs ou groupes qui sont approvisionnés uniquement en fonction de leurs attributs, vous pouvez utiliser un filtre de périmètre.

  • Commencez petit. Testez avec un petit ensemble d’utilisateurs et de groupes avant de les déployer pour tout le monde. Lorsque l’étendue de l’approvisionnement est définie sur les utilisateurs et les groupes affectés, vous pouvez le contrôler en affectant un ou deux utilisateurs ou groupes à l’application. Lorsque l’étendue est définie sur tous les utilisateurs et groupes, vous pouvez spécifier un filtre d’étendue basé sur des attributs .

  • Si vous avez besoin de rôles supplémentaires, vous pouvez mettre à jour le manifeste de l’application pour ajouter de nouveaux rôles.

Étape 5 : Configurer l’approvisionnement automatique d’utilisateurs sur Colloquial

Cette section vous guide tout au long des étapes de configuration du service d’approvisionnement Microsoft Entra pour créer, mettre à jour et désactiver des utilisateurs dans Colloquial en fonction des affectations d’utilisateurs dans Microsoft Entra ID.

Pour configurer l’approvisionnement automatique d’utilisateurs pour Colloquial dans Microsoft Entra ID :

  1. Connectez-vous au Centre d’administration de Microsoft Entra au minimum en tant qu’Administrateur d’application cloud.

  2. Accédez aux Entra ID>applications d'entreprise

    Capture d’écran du panneau Applications d’entreprise.

  3. Dans la liste des applications, sélectionnez Colloquial.

    Capture d'écran du lien Colloquial dans la liste des applications.

  4. Sélectionnez l’onglet Approvisionnement.

    Capture d’écran de l’onglet Approvisionnement.

  5. Sélectionnez + Nouvelle configuration.

    Capture d’écran de l’onglet Approvisionnement automatique.

  6. Dans le champ URL du locataire , entrez votre URL de locataire familière et votre jeton secret. Sélectionnez Tester la connexion pour vérifier que l’ID Microsoft Entra peut se connecter à Colloquial. Si la connexion échoue, vérifiez que votre compte Colloquial dispose des autorisations d’administrateur requises et réessayez.

    Capture d’écran de la connexion de test de provisioning.

  7. Sélectionnez Créer pour créer votre configuration.

  8. Sélectionnez Propriétés dans la page Vue d’ensemble .

  9. Sélectionnez l’icône Modifier pour modifier les propriétés. Activez les e-mails de notification et fournissez un e-mail pour recevoir des notifications de quarantaine. Activer la prévention des suppressions accidentelles. Cliquez sur Appliquer pour enregistrer les modifications.

  10. Dans le champ e-mail de notification , entrez l’adresse e-mail d’une personne qui doit recevoir les notifications d’erreur d’approvisionnement et cochez la case Envoyer une notification par e-mail lorsqu’une défaillance se produit .

    Capture d’écran des propriétés d’approvisionnement.

  11. Sélectionnez Mappage d’attributs dans le volet gauche et sélectionnez utilisateurs.

  12. Passez en revue les attributs utilisateur qui sont synchronisés entre Microsoft Entra ID et Colloquial dans la section Mappage des attributs . Les attributs sélectionnés en tant que propriétés correspondantes sont utilisés pour faire correspondre les comptes d’utilisateur dans Colloquial pour les opérations de mise à jour. Si vous choisissez de modifier l’attribut cible correspondant, vous devez vous assurer que l’API familière prend en charge le filtrage des utilisateurs en fonction de cet attribut. Sélectionnez le bouton Enregistrer pour valider les modifications.

    Caractéristique Type Supporté pour le filtrage Requis par Colloquial
    nom d’utilisateur Chaîne ✓ ✓
    active Booléen ✓
    e-mails[type eq « travail »].value Chaîne ✓
    languePréférée Chaîne
    name.givenName Chaîne ✓
    name.familyName Chaîne ✓
    externalId Chaîne
    paramètres régionaux Chaîne
    fuseau horaire Chaîne

  13. Pour configurer des filtres d’étendue, reportez-vous aux instructions fournies dans Définir des filtres d’étendue pour l’approvisionnement de comptes d’utilisateur.

  14. Utilisez l’approvisionnement à la demande pour valider la synchronisation avec un petit nombre d’utilisateurs avant de déployer plus largement dans votre organisation.

  15. Lorsque vous êtes prêt à provisionner, sélectionnez Démarrer l’approvisionnement dans la page Vue d’ensemble .

Étape 6 : Surveiller votre déploiement

Après avoir activé l’approvisionnement, suivez les instructions suivantes pour surveiller le déploiement :

Une fois l'attribution configurée, utilisez les ressources suivantes pour surveiller votre déploiement :

  1. Utilisez les journaux d’approvisionnement pour déterminer quels utilisateurs sont provisionnés correctement ou sans succès
  2. Vérifiez la barre de progression pour voir l’état du cycle d’approvisionnement et à quel point il est proche de l’achèvement.
  3. Si la configuration d’approvisionnement semble être dans un état non sain, l’application passe en quarantaine. Pour en savoir plus sur les états de quarantaine, consultez l'article sur le statut de mise en quarantaine des applications.

Ressources additionnelles

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