Configurer Howspace pour l’approvisionnement automatique d’utilisateurs avec l’ID Microsoft Entra

Cet article décrit les étapes à suivre dans Howspace et Microsoft Entra ID pour configurer l’approvisionnement automatique d’utilisateurs. Lorsqu’il est configuré, l’ID Microsoft Entra approvisionne et déprovisionne automatiquement les utilisateurs et les groupes dans Howspace à l’aide du service de provisionnement Microsoft Entra. Pour plus d’informations sur ce que fait ce service, son fonctionnement et ses questions fréquemment posées, consultez Automatiser l’approvisionnement et le déprovisionnement des utilisateurs sur les applications SaaS avec l’ID Microsoft Entra.

Fonctionnalités prises en charge

  • Créez des utilisateurs dans Howspace.
  • Supprimez les utilisateurs dans Howspace lorsqu’ils ne nécessitent plus d’accès.
  • Conservez les attributs utilisateur synchronisés entre Microsoft Entra ID et Howspace.
  • Provisionnez des groupes et des appartenances aux groupes dans Howspace.
  • Authentification unique à Howspace (recommandé).

Conditions préalables

Le scénario décrit dans cet article suppose que vous disposez déjà des conditions préalables suivantes :

Étape 1 : Planifier votre déploiement d’approvisionnement

  1. Découvrez comment fonctionne le service d’approvisionnement.
  2. Déterminez qui est concerné par le provisionnement.
  3. Déterminez quelles données faire correspondre entre l’ID Microsoft Entra et Howspace.

Étape 2 : configurer Howspace pour prendre en charge l'attribution avec Microsoft Entra ID

Configuration de l’authentification unique

  1. Connectez-vous au tableau de bord de l’utilisateur principal Howspace, puis sélectionnez Paramètres dans le menu.

  2. Dans la liste des paramètres, sélectionnez l’authentification unique.

    Capture d’écran de la section Authentification unique dans la liste des paramètres.

  3. Sélectionnez le bouton Ajouter une configuration d’authentification unique .

    Capture d’écran du menu Ajouter la configuration de l’authentification unique dans la section de l’authentification unique.

  4. Sélectionnez Microsoft Entra ID (Multi-Tenant) ou Microsoft Entra ID en fonction de la topologie Microsoft Entra de votre organisation.

    Capture d'écran de la boîte de dialogue Microsoft Entra ID (multilocataire). Capture d'écran de la boîte de dialogue Microsoft Entra.

  5. Entrez votre ID de locataire Microsoft Entra, puis sélectionnez OK pour enregistrer la configuration.

Configuration d’approvisionnement

  1. Dans la liste des paramètres, sélectionnez System for Cross-domain Identity Management.

    Capture d’écran de la section System for Cross-domain Identity Management dans la liste des paramètres.

  2. Cochez la case Activer la synchronisation utilisateur .

  3. Copiez l'URL du locataire et le jeton secret pour une utilisation ultérieure dans Microsoft Entra ID.

  4. Sélectionnez Enregistrer pour enregistrer la configuration.

Configuration du contrôle d’accès au tableau de bord utilisateur principal

  1. Dans la liste des paramètres, sélectionnez Contrôle d’accès au tableau de bord utilisateur principal

    Capture d’écran de la section Main User Dashboard Access Control dans la liste des paramètres.

  2. Cochez la case Activer l’authentification unique pour les utilisateurs principaux .

  3. Sélectionnez la configuration de l’authentification unique créée à l’étape précédente.

  4. Entrez les ID d’objets des groupes d’utilisateurs Microsoft Entra qui doivent avoir accès au tableau de bord utilisateur principal dans le champ Limiter aux groupes d’utilisateurs suivants. Vous pouvez spécifier plusieurs groupes en séparant les ID d’objet par une virgule.

  5. Sélectionnez Enregistrer pour enregistrer la configuration.

Configuration du contrôle d’accès par défaut d’un espace de travail

  1. Dans la liste des paramètres, sélectionnez Paramètres par défaut de l’espace de travail

    Capture d’écran des paramètres par défaut de l’espace de travail dans la liste des paramètres.

  2. Dans la liste des paramètres par défaut de l’espace de travail, sélectionnez Connexion, inscription et authentification unique

    Capture d’écran de la section Connexion, inscription et authentification unique dans la liste des paramètres par défaut de l’espace de travail.

  3. Cochez la case Connexion des utilisateurs via l’authentification unique.

  4. Sélectionnez la configuration de l’authentification unique créée à l’étape précédente.

  5. Renseignez les ID de l'objet des groupes d'utilisateurs Microsoft Entra qui doivent avoir accès aux espaces de travail dans le champ Limité aux groupes d'utilisateurs suivants. Vous pouvez spécifier plusieurs groupes en séparant les ID d’objet par une virgule.

  6. Vous pouvez modifier individuellement les groupes d’utilisateurs pour chaque espace de travail après avoir créé l’espace de travail.

Ajoutez Howspace à partir de la galerie d'applications Microsoft Entra pour commencer à gérer le provisionnement pour Howspace. Si vous avez déjà configuré Howspace pour l’authentification unique, vous pouvez utiliser la même application. Toutefois, il est recommandé de créer une application distincte lors du test initial de l’intégration. En savoir plus sur l’ajout d’une application à partir de la galerie ici.

Étape 4 : Définir qui est concerné par l’approvisionnement

Le service d’approvisionnement Microsoft Entra vous permet d’étendre l’étendue qui est approvisionnée en fonction de l’affectation à l’application, ou en fonction des attributs de l’utilisateur ou du groupe. Si vous choisissez de définir la portée de provisionnement pour votre application en fonction de l'affectation, vous pouvez utiliser les étapes permettant d’affecter des utilisateurs et des groupes à l’application. Si vous choisissez de limiter l'étendue des utilisateurs provisionnés en fonction uniquement des attributs de l'utilisateur ou du groupe, vous pouvez utiliser un filtre d'étendue.

  • Commencez petit. Testez avec un petit ensemble d’utilisateurs et de groupes avant de les déployer pour tout le monde. Lorsque l’étendue de l’approvisionnement est définie sur les utilisateurs et les groupes affectés, vous pouvez le contrôler en affectant un ou deux utilisateurs ou groupes à l’application. Lorsque l’étendue est définie sur tous les utilisateurs et groupes, vous pouvez spécifier un filtre d’étendue basé sur des attributs .

  • Si vous avez besoin de rôles supplémentaires, vous pouvez mettre à jour le manifeste de l’application pour ajouter de nouveaux rôles.

Étape 5 : Configurer le provisionnement automatique d'utilisateurs pour Howspace

Cette section vous guide tout au long des étapes de configuration du service d’approvisionnement Microsoft Entra pour créer, mettre à jour et désactiver des utilisateurs et/ou des groupes dans TestApp en fonction des affectations d’utilisateurs et/ou de groupes dans Microsoft Entra ID.

Pour configurer l'attribution automatique d'utilisateurs pour Howspace dans Microsoft Entra ID :

  1. Connectez-vous au Centre d’administration Microsoft Entra en tant qu’administrateur d’application cloud au moins.

  2. Naviguez vers Entra ID>applications d'entreprise

    Capture d’écran du panneau Applications d’entreprise.

  3. Dans la liste des applications, sélectionnez Howspace.

    Capture d’écran du lien Howspace dans la liste des applications.

  4. Sélectionnez l’onglet Approvisionnement .

    Capture d’écran de l’onglet Approvisionnement.

  5. Sélectionnez + Nouvelle configuration.

    Capture d’écran de l’option Nouvelle configuration sur la page approvisionnement.

  6. Dans le champ URL du locataire , entrez l’URL du locataire Howspace et le jeton secret. Sélectionnez Tester la connexion pour vous assurer que l’ID Microsoft Entra peut se connecter à Howspace. Si la connexion échoue, vérifiez que votre compte Howspace dispose des autorisations d’administrateur requises et réessayez.

    Capture d’écran de la connexion de test de provisioning.

  7. Sélectionnez Créer pour créer votre configuration.

  8. Sélectionnez Propriétés dans la page Vue d’ensemble .

  9. Sélectionnez l’icône Modifier pour modifier les propriétés. Activez les e-mails de notification et fournissez un e-mail pour recevoir des notifications de quarantaine. Activer la prévention des suppressions accidentelles. Cliquez sur Appliquer pour enregistrer les modifications.

  10. Dans le champ E-mail de notification, entrez l’adresse e-mail de la personne qui doit recevoir les notifications d’erreur de provisionnement et sélectionnez la case à cocher Envoyer une notification par e-mail en cas de défaillance.

    Capture d’écran des propriétés d’approvisionnement.

  11. Sélectionnez Mappage d’attributs dans le volet gauche et sélectionnez utilisateurs.

  12. Passez en revue les attributs utilisateur qui sont synchronisés entre Microsoft Entra ID et Howspace dans la section Mappage des attributs . Les attributs sélectionnés comme propriétés correspondantes sont utilisés pour faire correspondre les comptes d’utilisateur dans Howspace pour les opérations de mise à jour. Si vous choisissez de modifier l’attribut cible correspondant, vous devez vous assurer que l’API Howspace prend en charge le filtrage des utilisateurs en fonction de cet attribut. Sélectionnez le bouton Enregistrer pour valider les modifications.

    Caractéristique Type Supporté pour le filtrage Requis par Howspace
    nom d’utilisateur Chaîne ✓ ✓
    active Booléen
    name.givenName Chaîne
    name.familyName Chaîne
    phoneNumbers[type eq "mobile"].value Chaîne
    externalId Chaîne

  13. Dans la section Mappages, sélectionnez Synchroniser les groupes Microsoft Entra avec Howspace.

  14. Passez en revue les attributs de groupe qui sont synchronisés entre Microsoft Entra ID et Howspace dans la section Mappage des attributs . Les attributs sélectionnés en tant que propriétés correspondantes sont utilisés pour faire correspondre les groupes dans Howspace pour les opérations de mise à jour. Sélectionnez le bouton Enregistrer pour valider les modifications.

    Caractéristique Type Supporté pour le filtrage Requis par Howspace
    displayName Chaîne ✓ ✓
    externalId Chaîne ✓
    membres Référence

  15. Pour configurer des filtres d’étendue, reportez-vous aux instructions fournies dans l’article de filtre d’étendue.

  16. Utilisez l’approvisionnement à la demande pour valider la synchronisation avec un petit nombre d’utilisateurs avant de déployer plus largement dans votre organisation.

  17. Lorsque vous êtes prêt à provisionner, sélectionnez Démarrer l’approvisionnement dans la page Vue d’ensemble .

Étape 6 : Surveiller votre déploiement

Une fois le provisionnement configuré, utilisez les ressources suivantes pour surveiller votre déploiement :

  1. Utilisez les journaux d’approvisionnement pour déterminer quels utilisateurs sont provisionnés correctement ou sans succès
  2. Vérifiez la barre de progression pour voir l’état du cycle d’approvisionnement et à quel point il est proche de l’achèvement.
  3. Si la configuration d’approvisionnement semble être dans un état non sain, l’application passe en quarantaine. Pour en savoir plus sur les états de quarantaine, consultez l'article sur le statut de mise en quarantaine des applications.

Plus de ressources

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