Déployer Office pour Mac à partir du Mac App Store

S’applique à :Office pour Mac

Cet article est destiné aux administrateurs informatiques et traite des questions fréquemment posées sur la disponibilité d’Office à partir du App Store Mac et les différences entre le téléchargement et la distribution d’applications Office directement auprès de Microsoft.

Depuis janvier 2019, les applications Office suivantes sont disponibles en téléchargement à partir du App Store Mac :

• Microsoft Word
• Microsoft Excel
• Microsoft PowerPoint
• Microsoft Outlook
• Microsoft OneNote*
• Microsoft OneDrive*

* Ces applications étaient également disponibles sur Mac App Store les années précédentes.

Quelle version d’Office est disponible sur le Mac App Store ?

Les applications Office disponibles sur le Mac App Store proposent la dernière version du Canal actuel d’Office pour Mac. Word, Excel, PowerPoint et Outlook nécessitent un abonnement Microsoft 365 (ou Office 365) pour s’activer. OneNote et OneDrive ne nécessitent pas d’abonnement, mais certaines fonctionnalités Premium peuvent nécessiter un abonnement. Toutes les applications sont compatibles avec les plans d’abonnement Microsoft 365 (et Office 365), tels que Microsoft 365 E3, Microsoft 365 Business Premium ou Office 365 E5.

Puis-je utiliser des applications de l’App Store Mac avec ma licence en volume ?

Non. Les licences en volume perpétuelles, y compris Office LTSC pour Mac 2024 et Office LTSC pour Mac 2021, ne sont pas prises en charge avec les applications Office téléchargées à partir du Mac App Store. Le sérialiseur de licence en volume (VL) n’est pas compatible avec les versions Mac App Store des applications. Office 2019 pour Mac a atteint la fin du support le 10 octobre 2023. Les tentatives d’utilisation d’une licence perpétuelle avec des applications Mac App Store entraîneront le passage en mode de fonctionnalités réduites.

Comment faire déployer les applications Office à partir de l’App Store Mac vers des appareils au sein de mon organisation ?

Pour déployer des applications Office à partir du Mac App Store, acquérez-les via Apple Business Manager ou Apple School Manager et connectez le jeton d’emplacement applicable à une solution de gestion des périphériques mobiles (GPM) prise en charge, telle que Microsoft Intune ou Jamf Pro. Office prend en charge la distribution gérée, ce qui permet à votre serveur de Gestion des appareils mobiles (GPM) d’installer Office même lorsque l’utilisateur ne possède pas d’identifiant Apple. Les applications Office ne peuvent pas être distribuées au moyen de codes échangeables.

Alors qu’un consommateur peut acquérir Office via le Mac App Store sous la forme d’une offre groupée avec un téléchargement en un seul clic, les administrateurs informatiques devront déployer les applications individuelles.

Lors du déploiement via le Mac App Store, Office se comporte-t-il différemment ou offre-t-il moins de fonctionnalités ?

Word, Excel, PowerPoint, Outlook et OneNote fournissent les mêmes fonctionnalités pour l’utilisateur final, quelle que soit la façon dont elles sont déployées. Les administrateurs informatiques ont traditionnellement déployé Office à partir du réseau de distribution de contenu (CDN) de Microsoft, mais ils ont désormais la possibilité de le faire à partir du Mac App Store.

OneDrive présente d’importantes différences de déploiement et de gestion. Par exemple, l’application de synchronisation OneDrive autonome est nécessaire pour déployer et configurer la sauvegarde de dossiers ; la version Mac App Store n’est pas prise en charge pour ce scénario. Les deux versions de OneDrive utilisent également des identificateurs d’offre groupée et des domaines de préférence différents.

Les versions d’Office disponibles sur le Mac App Store sont des builds du canal actuel et sont généralement mises à jour une fois par mois. Le programme Microsoft 365 Insider n’est pas pris en charge par Mac App Store. Si vous souhaitez utiliser le Canal actuel (préversion) ou le Canal bêta, vous devez continuer à installer les applications Office à partir du CDN Microsoft.

Microsoft Teams n’est pas disponible via le App Store Mac et doit être déployé séparément. Skype Entreprise Online a été mis hors service le 31 juillet 2021. Les organisations qui maintiennent toujours un déploiement local de Skype Entreprise Server pris en charge doivent utiliser le package de déploiement Microsoft applicable et les conseils.

Comment se produisent les mises à jour d’Office ?

Lorsque les applications Office sont déployées via le Mac App Store, il incombe à l’App Store de les maintenir à jour. Inversement, les applications déployées à partir du CDN de Microsoft sont mises à jour via l’outil mise à jour automatique Microsoft (AutoUpdate) (MAU). Les services de mise en cache de contenu dans macOS peuvent être utilisés (et sont fortement recommandés) pour optimiser à la fois l’installation et le processus de mise à jour des applications Office acquises via le Mac App Store.

La taille de téléchargement des packages de mise à jour mensuelle est la même, que le CDN ou l’App Store Mac soit utilisé pour le déploiement.

Puis-je convertir une installation Office basée sur CDN existante vers Mac App Store ?

Lorsqu’un utilisateur lance l’application App Store sur son Mac, il peut voir que les applications Office sont disponibles en téléchargement même si Office est déjà installé à partir du CDN de Microsoft. Selon la version d’Office actuellement installée et celle disponible dans l’App Store Mac, l’application existante peut ou non être remplacée. Par exemple, si la build d’Office actuellement installée est plus récente que celle disponible sur le App Store Mac (par exemple, une build Insider), elle ne sera pas écrasée si l’utilisateur choisit de télécharger la build App Store Mac.

Il n’existe aucun processus automatisé pour effectuer une conversion CDN vers Mac App Store. Selon les capacités de votre EMM, vous pourrez peut-être orchestrer le processus à l’aide d’un script. Les étapes générales pour chaque Mac sont les suivantes :

• Fermez toutes les applications Office
• Supprimer les applications Office du dossier /Applications
• Supprimer les entrées Office du trousseau
• Supprimer les inscriptions de package Office (pkgutil --forget)
• Déclencher l’installation des applications Office par le serveur GPM (par exemple jamf recon)

La taille des téléchargements varie selon la version d’Office et selon les applications déployées. Le déploiement d’applications individuelles à partir du Mac App Store peut nécessiter une bande passante de téléchargement totale supérieure à l’utilisation du programme d’installation de la suite Office optimisée pour la bande passante de Microsoft. Examiner les tailles de package actuelles et utiliser la mise en cache de contenu macOS le cas échéant.

Comment savoir si une application Office a été téléchargée à partir du App Store Mac ?

• Ouvrez le Finder et accédez au dossier Applications
• Recherchez l’application Office (telle que Microsoft Outlook.app), maintenez la touche Ctrl enfoncée, puis choisissez Afficher le contenu du package
• Accédez au dossier Contenu
• Si un dossier nommé _MASReceipt est présent, l’application a été téléchargée à partir du App Store Mac

Comment faire gérer les stratégies et préférences Office avec les applications téléchargées à partir du App Store Mac ?

Word, Excel, PowerPoint, Outlook et OneNote proposent les mêmes stratégies et préférences que leurs homologues basés sur CDN. Les administrateurs informatiques n’ont pas besoin de modifier les profils de configuration existants, car l’ID d’offre groupée pour chaque application reste inchangé.

Il est vivement recommandé aux administrateurs informatiques de définir la valeur TRUEOfficeAutoSignIn dans le com.microsoft.office domaine Préférences. Pour les nouvelles installations à partir du Mac App Store, cette préférence contourne les boîtes de dialogue de première exécution qui demandent aux utilisateurs s’ils souhaitent acheter un nouvel abonnement Microsoft 365 (ou Office 365). Cela atténuera les appels au support technique dans les environnements commerciaux, car les utilisateurs ne peuvent activer qu’un abonnement existant.