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Microsoft 365 Organizational Data Service prend en charge deux types d’attributs de données organisationnelles : les attributs réservés et les attributs personnalisés.
Attributs réservés
Les attributs réservés sont des attributs ayant une signification prédéfinie dans Microsoft 365. Microsoft définit ce que chaque attribut représente afin que les applications et services Microsoft pris en charge puissent reconnaître et utiliser les données de manière cohérente.
Par exemple, des attributs tels que Organisation, Poste, Centre de coûts et Entreprise ont une signification bien établie. Lorsque vous mappez des données de votre système source à un attribut réservé, Microsoft 365 comprend ce que ces données représentent et les expériences prises en charge peuvent les utiliser en conséquence.
Utilisez un attribut réservé lorsque les données de votre organisation correspondent à un attribut déjà défini par Microsoft 365.
Utilisez le tableau ci-dessous pour identifier l’attribut réservé approprié pour vos données et indiquer si les applications en aval le prennent en charge (oui ou non).
| Nom d’attribut réservé | Profil Microsoft 365 | Viva Insights (y compris le tableau de bord Copilot) | Viva Glint | People Skills |
|---|---|---|---|---|
| Microsoft_PersonEmail | Oui | Oui | Oui | Non |
| Microsoft_FirstName | Oui | Non | Oui | Non |
| Microsoft_LastName | Oui | Non | Oui | Non |
| Microsoft_DisplayName | Oui | Non | Oui | Non |
| Microsoft_JobTitle | Oui | Oui | Oui | Non |
| Microsoft_JobDiscipline | Oui | Oui | Oui | Non |
| Microsoft_LevelDesignation | Oui | Oui | Oui | Non |
| Microsoft_Layer | Oui | Oui | Oui | Non |
| Microsoft_Company | Oui | Oui | Oui | Non |
| Microsoft_CompanyCode | Oui | Oui | Oui | Non |
| Microsoft_Organization | Oui | Oui | Oui | Non |
| Microsoft_CompanyOfficeLocation | Oui | Oui | Oui | Non |
| Microsoft_CompanyPostOfficeBox | Oui | Oui | Oui | Non |
| Microsoft_CompanyOfficeStreet | Oui | Oui | Oui | Non |
| Microsoft_CompanyOfficeCity | Oui | Oui | Oui | Non |
| Microsoft_CompanyOfficeState | Oui | Oui | Oui | Non |
| Microsoft_CompanyOfficeCountryOrRegion | Oui | Oui | Oui | Non |
| Microsoft_CompanyOfficePostalCode | Oui | Oui | Oui | Non |
| Microsoft_ManagerEmail | Oui | Oui | Oui | Non |
| Microsoft_EmploymentType | Oui | Oui | Oui | Non |
| Microsoft_SecondaryJobTitle | Oui | Non | Non | Oui |
| Microsoft_HireDate | Oui | Oui | Oui | Non |
| Microsoft_EmployeeID | Oui | Non | Oui | Non |
| Microsoft_CostCenter | Oui | Oui | Oui | Non |
| Microsoft_Division | Oui | Oui | Oui | Non |
| Microsoft_Phone | Oui | Non | Non | Non |
| Microsoft_AssistantsEmail | Oui | Non | Non | Non |
| Microsoft_DotLineManagersEmailAndLabel | Oui | Non | Non | Non |
| Microsoft_UserSkillNames | Non | Non | Non | Oui |
| Microsoft_HourlyRate | Non | Oui | Non | Non |
| Microsoft_SupervisorIndicator | Non | Oui | Oui | Non |
| Microsoft_WeeklyBadgeOnsiteDays | Non | Oui | Non | Non |
| Microsoft_GlintEmploymentStatus | Non | Non | Oui | Non |
| Microsoft_ManagerID | Non | Non | Oui | Non |
| Microsoft_EndDate | Non | Non | Oui | Non |
| Microsoft_EmploymentStatus | Non | Oui | Non | Non |
Description de l’attribut
| Nom d’attribut réservé | Description | Type de données | Exemple |
|---|---|---|---|
| Microsoft_PersonEmail | Identificateur unique d’un enregistrement d’employé. Il peut s’agir de l’adresse SMTP principale ou de l’alias de messagerie de l’employé. | person.name@contoso.com | |
| Microsoft_FirstName | Prénom du salarié. | Chaîne | Alexa |
| Microsoft_LastName | Nom de famille de l’employé. | Chaîne | Lopez |
| Microsoft_DisplayName | Nom préféré de l’employé à afficher. Il s’agit du nom d’affichage public qu’un employé choisit de répertorier. | Chaîne | Alexa Smith |
| Microsoft_JobTitle | Titre d’emploi public de l’employé. | Chaîne | Ingénieur logiciel |
| Microsoft_JobDiscipline | Discipline à laquelle appartient un employé. Pour obtenir des informations plus exploitables, évitez d’utiliser trop peu ou trop de disciplines de travail uniques. Il s’agit de la discipline du travail public. | Chaîne | Gestion financière |
| Microsoft_LevelDesignation | Niveau qui représente l’expérience, le niveau de gestion ou l’ancienneté d’un employé au sein du organisation. Il s’agit de la désignation de niveau public utilisée par votre entreprise. | Chaîne | Directeur |
| Microsoft_Layer | La position d’un employé au sein de la hiérarchie organisationnelle, exprimée en tant que distance par rapport au leader supérieur de l’organisation. Par exemple, le PDG se trouve à la couche 0. Évitez d’utiliser trop ou trop de couches uniques. Il s’agit de la couche qui est disponible publiquement dans votre entreprise. | Entier | 2 |
| Microsoft_Company | Nom de l’entreprise. | String | Contoso |
| Microsoft_CompanyCode | Numéro d’entité juridique de la société ou de sa subdivision. | String | Réf. A2518 |
| Microsoft_Organization | Nom du organisation interne ou du service auquel appartient un employé. | Chaîne | Planification et analyse financières |
| Microsoft_CompanyOfficeLocation | L’emplacement du bureau de l’entreprise d’un employé. Il s’agit d’un code d’emplacement, comme un numéro de bâtiment, un étage ou une pièce. Il ne doit pas s’agir du bureau à domicile ou de l’adresse personnelle d’un employé. | Chaîne | 2N |
| Microsoft_CompanyPostOfficeBox | Numéro de boîte postale de l’entreprise accessible au public. | Chaîne | Boîte de commande 12 |
| Microsoft_CompanyOfficeStreet | Adresse postale du bureau de l’entreprise accessible au public. | Chaîne | NE 12th Street |
| Microsoft_CompanyOfficeCity | La ville d’adresse du bureau accessible au public. | Chaîne | Redmond |
| Microsoft_CompanyOfficeState | État du bureau de la société accessible au public. | Chaîne | Washington |
| Microsoft_CompanyOfficeCountryOrRegion | Pays ou région du bureau de l’entreprise mis à disposition publiquement. Il s’agit d’une valeur de chaîne de format libre, par exemple, « États-Unis ». | Chaîne | États-Unis |
| Microsoft_CompanyOfficePostalCode | Code postal du bureau de l’entreprise accessible au public. | Chaîne | 98004 |
| Microsoft_ManagerEmail | Identificateur unique du responsable d’un employé. Il peut s’agir de l’adresse SMTP principale ou de l’alias de messagerie du responsable. Pour les PDG, cela peut être laissé vide. | manager.name@contoso.com | |
| Microsoft_EmploymentType | Permet de classer les employés selon leur type d’emploi. | String | Regular |
| Microsoft_SecondaryJobTitle | Titre du poste secondaire de l’employé. | Chaîne | Ingénieur logiciel |
| Microsoft_HireDate | Date à laquelle un employé a commencé à travailler. Si un employé a plusieurs dates d’embauche, il est préférable d’utiliser la date d’embauche la plus récente. Viva Glint utilise la date d’embauche pour dériver les groupes de titularisation. | DateTime | 12/31/2021 |
| Microsoft_EmployeeID | Identifiant unique attribué à chaque employé. | String | E123456 |
| Microsoft_CostCenter | Centre de coûts financiers auquel l’employé est affecté. | String | CC-7890 |
| Microsoft_Division | Division ou unité commerciale à laquelle appartient l’employé. | String | Ressources humaines |
| Microsoft_Phone | Numéro de téléphone professionnel de l’employé. | String | 123-456-7890 |
| Microsoft_DotLineManagersEmailAndLabel | Responsable hiérarchique qui supervise le travail d’un employé entre des projets ou des fonctions sans être son responsable direct, ainsi que son étiquette de relation. Prend en charge plusieurs valeurs d’e-mail ou de chaîne séparées par des points-virgules. TupleList : Email | Chaîne | mgr1@contoso.com | responsable technique ; mgr2@contoso.com | Chef de projet | |
| Microsoft_AssistantsEmail | Personne de soutien désignée pour un employé, qui est généralement un cadre supérieur ou un cadre supérieur. Responsable de la gestion du calendrier, de la coordination et du soutien administratif. | TupleList : Email | adam@contoso.com; alex@contoso.com |
| Microsoft_UserSkillNames | Compétences de l’employé, séparées par un point-virgule. Cette valeur est utilisée pour l’inférence Viva Skills. Il est donc important de vous assurer que le champ chargé ici est un champ que vous souhaitez utiliser pour générer des compétences pour vos utilisateurs. | String | Gestion de projet ; organization |
| Microsoft_HourlyRate | Le salaire d’un employé est représenté sous forme de taux horaire. | Double | 50.25 |
| Microsoft_SupervisorIndicator | Le status de manager de chaque employé en tant que IC (contributeur individuel), Mngr (manager) ou Mngr+ (manager des managers). | Chaîne (IC/Mngr/Mngr+) | Mngr |
| Microsoft_WeeklyBadgeOnsiteDays | Nombre moyen réel de jours par semaine qu’un employé travaille sur le site de travail principal de l’entreprise. Doit être un nombre compris entre 0 et 7. | Entier | 1 |
| Microsoft_ManagerID | ID d’employé du responsable. | String | E246801 |
| Microsoft_EndDate | Date à laquelle l’association d’un employé à l’organisation prend fin. | DateTime | 12/31/2021 |
| Microsoft_EmploymentStatus | Indique le status d’emploi actuel d’une personne au sein de l’organisation. | String | Actif |
| Microsoft_GlintEmploymentStatus | Indique le status d’emploi actuel d’un employé au sein de l’organisation. Doit être « ACTIF » ou « INACTIF », en majuscules. | String | ACTIF |
Attribuer au mappage d’application
| Nom d’attribut réservé | Propriété dans le schéma de profil utilisateur Microsoft 365 | Propriété dans Viva Insights |
|---|---|---|
| Microsoft_PersonEmail | S/O Le courrier électronique est converti en objectId Microsoft Entra de l’utilisateur final et est utilisé pour le traitement interne. |
ID de personne |
| Microsoft_ManagerEmail | positions -> manager -> userId Le courrier électronique est converti en ID d’objet Microsoft Entra pour le responsable et stocké dans le profil utilisateur Microsoft 365. |
ID du manager |
| Microsoft_DotLineManagersEmailAndLabel | positions-collègues-userid>>, relation = dotlinemanager | S/O |
| Microsoft_AssistantsEmail | positions-collègues-userid>>, relation = assistant | S/O |
| Microsoft_Organization | positions -> positionDetail -> companyDetail -> département | Organisation |
| Microsoft_LevelDesignation | positions -> positionDetail -> level | LevelDesignation |
| Microsoft_JobDiscipline | positions -> positionDetail -> role | Type de fonction |
| Microsoft_Layer | positions -> positionDetail -> layer | Couche |
| Microsoft_FirstName | noms -> prénom | S/O |
| Microsoft_LastName | noms -> nom | S/O |
| Microsoft_DisplayName | noms -> displayName | S/O |
| Microsoft_JobTitle | positions -> positionDetail -> jobTitle | EmployeeJobTitle |
| Microsoft_CompanyOfficeLocation | positions -> positionDetail -> companyDetail -> officeLocation | Lieu |
| Microsoft_CompanyPostOfficeBox | positions -> positionDetail -> companyDetail -> physicalAddress -> postOfficeBox | CompanyPostOfficeBox |
| Microsoft_CompanyOfficeStreet | positions -> positionDetail -> companyDetail -> physicalAddress -> street | CompanyOfficeStreet |
| Microsoft_CompanyOfficeCity | positions -> positionDetail -> companyDetail -> physicalAddress -> city | CompanyOfficeCity |
| Microsoft_CompanyOfficeState | positions -> positionDetail -> companyDetail -> physicalAddress -> state | CompanyOfficeState |
| Microsoft_CompanyOfficeCountryOrRegion | positions -> positionDetail -> companyDetail -> physicalAddress -> countryOrRegion | CountryOrRegion |
| Microsoft_CompanyOfficePostalCode | positions -> positionDetail -> companyDetail -> physicalAddress -> postalCode | CompanyOfficePostalCode |
| Microsoft_Company | positions -> positionDetail -> companyDetail -> displayName | OrgCompany |
| Microsoft_CompanyCode | postes -> positionDetail -> companyDetail ->companyCode | OrgCompanyCode |
| Microsoft_SecondaryJobTitle | positions -> positionDetail -> secondaryJobTitle | S/O |
| Microsoft_EmploymentType | positions-positionDetail-EmployeeType>> | Type d’emploi |
| Microsoft_HireDate | anniversaires-date>[type='originalHireDate'] | DateEmbauche |
| Microsoft_EmployeeID | positions-positionDetail-employeeid>> | S/O |
| Microsoft_CostCenter | positions-> positionDetail ->company-costcenter> | S/O |
| Microsoft_Division | positions-> positionDetail ->company-division> | S/O |
| Microsoft_Phone | numéro_de_>téléphone(type=entreprise) | S/O |
Attributs personnalisés
Les attributs personnalisés sont des attributs spécifiques aux données de votre organisation et n’ont pas de signification prédéfinie dans Microsoft 365.
Par exemple, votre organization peut conserver des attributs tels que le segment d’effectifs, le programme de leadership ou la population d’employés qui sont significatifs pour votre entreprise, mais qui ne sont pas représentés par un attribut réservé existant.
Utilisez un attribut personnalisé lorsqu’il n’existe pas d’attribut réservé approprié à mapper pour les informations que vous souhaitez importer.
Comment choisir des attributs
Lors de la préparation de vos données organisationnelles :
Utilisez un attribut réservé lorsqu’il correspond à la signification de vos données sources.
Utilisez un attribut personnalisé lorsqu’aucun attribut réservé ne représente fidèlement les données.
Ne mappez pas des données à un attribut réservé simplement parce que les noms sont similaires. La signification des données doit correspondre à la définition de l’attribut réservé.