Rapport de préparation de Microsoft Copilot

Le rapport de préparation pour Microsoft Copilot vous permet d’identifier les utilisateurs techniquement éligibles à Copilot et de simplifier le déploiement de votre organisation. À partir du rapport, vous pouvez attribuer des licences et surveiller l’utilisation des applications Microsoft 365 avec lesquelles Copilot s’intègre le mieux. Le rapport est disponible dans les 72 heures et, une fois disponibles, les données d’utilisation du rapport peuvent avoir une latence maximale de 72 heures.

Pour obtenir des informations générales sur les rapports d’utilisation dans le Centre d’administration Microsoft 365 et pour afficher la liste de tous les rapports disponibles, consultez Vue d’ensemble des rapports d’utilisation du Centre d’administration Microsoft 365.

Consultez le rapport sur la préparation et l’utilisation de Microsoft Copilot dans le Centre d’administration Microsoft 365

Pour plus d’informations sur les rôles nécessaires pour afficher les rapports d’utilisation, consultez la section « Avant de commencer » dans le Centre d’administration Microsoft 365 Vue d’ensemble des rapports d’utilisation

1. Accédez au Centre d’administration Microsoft 365.
2. Dans le menu de navigation, sélectionnez Rapports. Si vous ne voyez pas les rapports, sélectionnez Afficher tout, puis sélectionnez Rapports.
3. Sélectionnez l’utilisation.
4. Sur la page Utilisation, sous Rapports, sélectionnez Microsoft Copilot, puis sélectionnez Copilot.
5. Dans la page de rapport, vous pouvez afficher Disponibilité dans le premier onglet. Sélectionnez l’onglet Utilisation pour afficher les métriques d’adoption et d’utilisation.

Interpréter la section Préparation dans le rapport Microsoft Copilot

Utilisez le rapport de préparation de Microsoft Copilot pour voir dans quelle mesure votre organisation est prête à adopter Microsoft Copilot. La section Préparation affiche vos données au cours des 28 derniers jours.

Vous pouvez voir les graphiques de synthèse suivants dans ce rapport :

• Nombre total de licences préalables : Ce nombre correspond à la somme de tous les utilisateurs pour lesquels au moins une licence est attribuée ou qui peuvent se voir attribuer une licence. Pour en savoir plus sur les types de licences éligibles pour Copilot, consultez Conditions requises pour les licences pour Microsoft Copilot.

• Utilisateurs d’un canal de mise à jour éligible : ce nombre correspond à la somme de tous les utilisateurs inscrits dans le canal actuel ou le canal d’entreprise mensuel pour les mises à jour d’application au sein de votre organisation. Une licence Copilot peut être attribuée à ces utilisateurs.

• Licences attribuées : ce nombre correspond à la somme de tous les utilisateurs auxquels une licence Copilot est déjà attribuée dans votre organisation.

• Licences disponibles : ce nombre correspond à la somme de tous les utilisateurs qui n’ont pas de licence Copilot attribuée et doit être prioritaire en premier.

Les cartes d’action recommandées mettent en évidence les actions importantes à entreprendre pour préparer votre organisation à Copilot. Ces actions incluent le déplacement des utilisateurs vers un canal mensuel de mise à jour des applications et l’attribution des licences Copilot disponibles.

La dernière carte d’action recommandée fait la promotion du tableau de bord Microsoft Copilot, dans lequel vous pouvez fournir des insights à vos responsables informatiques pour explorer la préparation, l’adoption et l’effet de Copilot dans Viva Insights.

Ce graphique affiche la somme des utilisateurs qui pourraient bénéficier le plus de Copilot en fonction de l’endroit où Copilot fournit le plus de valeur dans les scénarios quotidiens. Par défaut, il est trié par ordre décroissant sur toutes les lignes par colonne Candidat suggéré pour Copilot.

La table utilisateur fournit une vue d’ensemble des utilisateurs auxquels une licence Copilot est attribuée, si leurs appareils sont correctement configurés et s’ils utilisent une application Microsoft 365 sur laquelle Copilot est activé.

Vous pouvez également exporter les données dans un fichier .csv Excel en cliquant ou en appuyant sur le lien Exporter. Cette action exporte les données de préparation à Microsoft Copilot de tous les utilisateurs ayant participé à des réunions Teams, des conversations Teams et des e-mails Outlook pour les documents Office au cours des 30 derniers jours. En exportant ces données, vous pouvez effectuer un tri, un filtrage et une recherche simples en vue d’une analyse plus approfondie.

Pour garantir la qualité des données, le système effectue des contrôles quotidiens de validation des données au cours des trois derniers jours et comble les lacunes détectées. Vous remarquerez peut-être des différences dans les données historiques pendant le processus.

Table d’activité utilisateur

Détails supplémentaires pour la colonne « Candidat suggéré pour Copilot »

La colonne Candidat suggéré pour Copilot dans le rapport de préparation de Microsoft Microsoft Copilot aide les organisations à identifier les utilisateurs susceptibles de bénéficier le plus de Microsoft Copilot dans le cadre des déploiements initiaux et des programmes pilotes. Chaque semaine, la fonctionnalité signale les 25 % d’utilisateurs sans licence les plus importants au sein d’une organisation. Les utilisateurs marqués sont basés sur leur utilisation cohérente des applications Microsoft 365 où Copilot apporte une valeur ajoutée, telles que Microsoft Teams et Outlook. Les administrateurs peuvent utiliser ces informations pour préparer un plan de licences basé sur les données pour leur déploiement Copilot. La liste suivante contient les principaux détails de cette fonctionnalité :

• La fonctionnalité analyse l’utilisation de Microsoft 365 parmi les utilisateurs auxquels des licences Copilot ne sont pas attribuées chaque semaine. Il signale ensuite les 25 % d’entre eux comme candidats suggérés. Cette sélection est basée sur l’intensité d’utilisation de l’application dans les applications où Microsoft Copilot fournit de la valeur, telles que Microsoft Outlook, Teams et Word.
• Cette fonctionnalité est uniquement disponible pour les clients qui achètent des licences Microsoft Copilot.
• La fonctionnalité ne classe pas les utilisateurs dans le groupe de 25 % sélectionné ; Il n’y a pas de classement individuel parmi les candidats suggérés.
• Chaque semaine, la fonctionnalité réévalue la base d’utilisateurs et suggère les 25 % les plus importants en fonction des métriques d’utilisation pour la période de 28 jours précédente. Les utilisateurs auxquels une licence Microsoft Copilot est attribuée sont retirés de la prise en compte. Au fil du temps, chaque utilisateur éligible de l’organisation peut être marqué comme candidat suggéré pour Copilot.
• Pour prendre en charge l’interprétabilité, plusieurs des entrées du modèle de suggestion sont également affichées dans le tableau des détails de préparation de Copilot. Les utilisateurs qui ont activement utilisé des réunions Teams, des conversations Teams, des e-mails Outlook ou des documents Office au cours des 28 jours précédents ont une valeur « Oui » dans les colonnes correspondant à chacune de ces applications.
• L’objectif de cette fonctionnalité est d’aider les organisations à déployer Microsoft Copilot en mettant en évidence les utilisateurs les plus susceptibles de bénéficier rapidement de ses fonctionnalités en fonction de leur utilisation cohérente des applications Microsoft 365. Ces données ne sont pas destinées à être utilisées pour évaluer les performances des employés.

Contenu connexe

• Description du service Microsoft 365 Copilot (article)
• Configurer Microsoft Copilot (article)
• Adoption de Microsoft Copilot (ressources)