Comprendre les détails de l’agent dans le Centre d’administration Microsoft 365

Vous pouvez afficher et gérer les détails de chaque agent répertorié dans le registre des agents du Centre dʼadministration Microsoft 365. Lorsque vous sélectionnez un agent dans la liste, vous pouvez afficher ces détails dans un volet volant. Le volet d’informations fournit des informations et des actions, ainsi que des informations supplémentaires fournies dans les onglets. Chaque onglet fournit des fonctionnalités et des détails spécifiques à l’agent sélectionné. La plupart des onglets sont standard pour tous les agents, mais certains onglets sont fournis en fonction des fonctionnalités d’un agent. Par exemple, si un agent est conçu pour fournir des informations et des réponses d’autres agents, l’onglet Agents connectés est fourni. En plus de fournir des informations sur un agent dans le volet volant des détails, vous pouvez également sélectionner des actions spécifiques pour l’agent, telles que Installer, Bloquer, Désinstaller et Épingler pour les utilisateurs.

Afficher les détails de l’agent

Pour accéder aux détails disponibles pour un agent, procédez comme suit :

1. Connectez-vous au Centre d’administration Microsoft 365.
2. Accédez à Agents Tous>les agents. L’onglet Registre de l’agent est sélectionné.
3. Sélectionnez un agent dans la liste du Registre . Les détails de l’agent s’affichent.

Lorsque vous sélectionnez un agent dans le Registre, le volet volant des détails affiche les actions courantes disponibles pour l’agent. Le tableau suivant décrit les actions de l’agent :

Pour plus d’informations sur les actions d’agent, consultez Actions d’agent disponibles dans le Centre d’administration Microsoft 365.

Marquer un agent

Les étiquettes sont des étiquettes que les administrateurs et les utilisateurs appliquent aux agents pour les organiser et les trouver, par exemple, par équipe, fonction ou projet. Les balises ne modifient pas ce qu’un agent peut faire ou accéder.

Pour appliquer une balise à un agent :

1. Accédez à Agents>Tous les agents, sélectionnez un agent dans la liste du Registre .
2. Dans le volet d’informations de l’agent, sélectionnez Ajouter une étiquette.
3. Sélectionnez jusqu’à cinq balises parmi les balises disponibles dans votre organisation.

Les tags appliqués apparaissent sur la page de l’agent et dans la colonne Tags de la liste des agents. Pour rechercher des agents associés, filtrez la liste par balise. Ce filtre est utile lorsque vous souhaitez passer en revue tous les agents appartenant à une équipe ou tous les agents prenant en charge une fonction particulière.

Les administrateurs gèrent les balises disponibles dans votre organisation à partir des paramètres de l’agent. Si la balise dont vous avez besoin n’est pas disponible, consultez Gérer les balises.

Onglets fournis dans les détails de l’agent

Les informations, les actions et les onglets fournis dans le volet volant des détails de l’agent sont basés sur les fonctionnalités de l’agent.

Le tableau suivant présente les onglets d’agent en fonction de leur capacité :

Détails de l’agent

L’onglet Détails fournit des détails sur l’objectif prévu de l’agent. Cet onglet contient la description de l’agent, les instructions, le status de publication, la disponibilité, l’éditeur, le déploiement, le type d’agent, le canal, la plateforme, la dernière mise à jour, le niveau de confidentialité et la version. Utilisez cet onglet pour évaluer les fonctionnalités générales et l’état de l’agent.

Utilisateurs de l’agent

Vous pouvez contrôler la façon dont les agents créés dans votre organisation sont disponibles au sein de votre organisation. Vous pouvez configurer les options de disponibilité de l’agent suivantes :

• Qui peut découvrir et installer un agent
• Les utilisateurs pour lesquels l’agent est préinstallé
• Indique si l’agent est disponible pour toute l’organisation ou pour des groupes spécifiques

Ces options aident les organisations à publier et à installer des agents de manière régie, conformément aux stratégies internes de conformité et de déploiement.

Disponibilité et installation de l’agent

Chaque agent inclut les paramètres de disponibilité et d’installation. Le tableau suivant décrit ces paramètres :

Définir la disponibilité et l’installation de l’agent

La disponibilité et l’installation de l’agent sont des actions indépendantes. Vous pouvez contrôler qui peut découvrir un agent et qui l’a installé automatiquement. Par exemple :

• Vous pouvez publier un agent pour un groupe d’utilisateurs (par exemple, le groupe A) afin que ce groupe puisse découvrir et installer l’agent.
• Vous pouvez installer (préinstaller) le même agent dans un groupe différent (par exemple, le groupe B).

Si vous installez un agent dans l’ensemble de votre organisation, il s’installe automatiquement, quelle que soit son étendue de disponibilité. Ce comportement d’installation est inhérent au produit, en fonction des conditions suivantes :

• Lorsque vous mettez un agent à la disposition d’utilisateurs spécifiques, seuls ces utilisateurs peuvent le voir et l’installer.
• Lorsque vous choisissez d’installer l’agent, il est installé pour les utilisateurs ciblés, même s’ils n’étaient pas inclus dans l’audience de disponibilité d’origine.
• Configurer la disponibilité et l’installation

Pour définir les paramètres de disponibilité et d’installation d’un agent individuel à partir du registre des agents dans le Centre d’administration Microsoft 365, procédez comme suit :

1. Sélectionnez un agent à gérer dans le registre des agents.
2. Sélectionnez l’onglet Utilisateurs dans le volet des détails de l’agent.
3. Sélectionnez Installé pour affecter les utilisateurs qui ont l’agent préinstallé. Choisissez l'une des options suivantes :
   • Juste moi
   • Organisation entière
   • Utilisateurs ou groupes spécifiques
4. Sélectionnez Disponible pour sélectionner les utilisateurs qui peuvent installer et utiliser l’agent. Choisissez l'une des options suivantes :
   • Aucun utilisateur de l’organisation ne peut installer
   • Tous les utilisateurs de l’organisation peuvent installer
   • Des utilisateurs ou des groupes spécifiques peuvent installer
5. Sélectionnez Mettre à jour pour enregistrer ces paramètres.

Données et outils de l’agent

L’onglet Outils & données, affiché dans le volet volant d’un agent sélectionné dans le registre des agents, fournit des détails sur l’accès et les fonctionnalités de l’agent sélectionné dans votre organization. Cet onglet affiche trois catégories de métadonnées d’agent :

• Fonctionnalités : comment l’agent effectue des tâches spécifiques et accède aux sources de données pour fournir des réponses contextuelles précises.
• Sources de connaissances : données que l’agent utilise pour répondre aux questions avec précision.
• Outils : processus utilisés par l’agent pour traiter les requêtes.

Utilisez ces informations pour comprendre les données auxquelles l’agent a accès, les sources externes qu’il référence et les actions qu’il peut effectuer. En comprenant ces catégories, vous pouvez prendre des décisions de gouvernance éclairées sur les agents déployés dans votre client.

Afficher les données et les outils d’un agent

Pour accéder à l’onglet Données et outils d’un agent, procédez comme suit :

1. Sélectionnez un agent dans la liste du registre des agents du Centre dʼadministration Microsoft 365.
2. Dans le volet d’informations de l’agent, sélectionnez l’onglet Outils & données .

L’onglet Data & outils est en lecture seule et affiche les métadonnées signalées par la plateforme d’agent. Pour modifier les sources de données ou les outils d’un agent, le développeur de l’agent doit mettre à jour la configuration de l’agent dans la plateforme de création, telle que Copilot Studio ou Foundry.

Certains agents peuvent avoir un onglet Données & outils vide. Cette condition se produit en fonction des conditions suivantes :

• Le développeur de l’agent n’a pas configuré les sources de connaissances ou les outils de l’agent.
• Le type d’agent ne prend pas en charge ces champs de métadonnées.
• Les métadonnées de l’agent ne sont pas encore synchronisées avec le Centre d’administration Microsoft 365.

Fonctionnalités de l’agent

La section Fonctionnalités de l’onglet Données & outils indique les types de contenu et de sources de données auxquels l’agent peut accéder pour fournir des réponses contextuelles précises.

La section Peut lire indique les catégories de contenu auxquelles l’agent dispose d’un accès en lecture. Le tableau suivant fournit des exemples de contenu pouvant être inclus :

Sources de connaissances de l’agent

La section Sources de connaissances fournit des URL et des sources de données que l’agent utilise pour répondre aux questions avec précision. Ces sources de connaissances sont les références externes ou internes que l’agent utilise pour répondre aux requêtes des utilisateurs.

Le tableau suivant fournit des sources de connaissances et des exemples que vous pouvez inclure avec l’agent :

Outils de l’agent

La section Outils , dans l’onglet Data & Tools , fournit les processus, les connecteurs et les actions que l’agent utilise pour traiter les requêtes. Les outils représentent ce que l’agent peut faire, pas seulement ce qu’il peut lire.

Le tableau suivant présente les types d’outils et les exemples que vous pouvez inclure avec l’agent :

Outils de & de données par type d’agent

Les métadonnées affichées dans l’onglet Data & tools varient en fonction du type d’agent et de la plate-forme. Le type d’agent dépend en grande partie de l’outil et de la méthode de création de l’agent.

Sécurité de l’agent

L’onglet Sécurité vous permet de surveiller l’activité des agents, de protéger les données sensibles et d’évaluer les lacunes de conformité en fonction des protections Microsoft Purview.

Afficher les détails de la sécurité de l’agent

Pour accéder à l’onglet Sécurité d’un agent, procédez comme suit :

1. Sélectionnez un agent dans la liste du registre des agents du Centre dʼadministration Microsoft 365.
2. Dans le volet des détails de l’agent, sélectionnez l’onglet Sécurité .

L’onglet Sécurité fournit les actions suivantes liées aux protections Microsoft Purview :

• Surveiller l’activité de l’agent
• Protéger les données sensibles
• Évaluer les lacunes en matière de conformité

Surveiller l’activité de l’agent

Le système surveille les interactions avec un agent sélectionné pour la sécurité et l’observabilité. Vous pouvez afficher l’activité de l’agent à l’aide de l’explorateur d’activités dans Microsoft Purview. L’explorateur d’activités vous permet de passer en revue l’activité liée au contenu qui contient des informations sensibles, y compris l’activité d’étiquette. Le système surveille l’activité des étiquettes sur les appareils Exchange, SharePoint, OneDrive et les points de terminaison. Pour plus d’informations, voir Prise en main d’Explorateur d’activités.

Protéger les données sensibles

La protection des données sensibles permet d’éviter les fuites et les partages excessifs. Vous pouvez afficher les interactions sensibles à l’aide de l’observabilité IA dans Microsoft Purview. L’observabilité de l’IA fournit une vue centralisée de l’activité des agents au sein de votre organisation. Pour plus d’informations, consultez Protections de conformité et de sécurité des données Microsoft Purview pour les applications d’IA générative.

Évaluer les lacunes en matière de conformité

Si l’agent sélectionné dispose d’une évaluation de base IA, vous pouvez évaluer les lacunes en matière de conformité pour votre agent. Pour plus d’informations, consultez Gestionnaire de conformité Microsoft Purview.

Autorisations de l’agent

Dans le Centre d’administration Microsoft 365, lorsque vous accordez des autorisations à des agents, tenez compte de deux types d’autorisations :

• Autorisations de l’application
• Autorisations déléguées

Chaque type d’autorisation accorde différentes actions que les agents peuvent effectuer pour le compte des utilisateurs, en fonction de l’étendue de l’accès. Cette section explique ces deux types d’autorisations et fournit une vue d’ensemble des autorisations courantes disponibles.

Autorisations de l’application

Utilisez les autorisations d’application pour permettre à l’agent d’accéder aux données et d’effectuer des actions sans qu’un utilisateur ait à se connecter. Ces autorisations permettent aux agents d’effectuer des tâches sans qu’un utilisateur ait besoin d’être connecté, comme la lecture des données de l’annuaire, la gestion des équipes ou l’envoi de messages.

Principales fonctionnalités des autorisations d’application :

• Aucun contexte utilisateur requis : l’agent peut fonctionner sans session utilisateur active.
• Fonctionnalités étendues : les agents disposant d’autorisations d’application peuvent agir au niveau de l’organisation, afin qu’ils puissent accéder à un large éventail de données.
• Consentement administrateur requis : un administrateur doit généralement accorder le consentement pour les autorisations d’application.

Autorisations courantes des applications

Autorisations déléguées

Utilisez les autorisations déléguées pour permettre à l’agent d’agir au nom d’un utilisateur lorsque celui-ci se connecte. Ces autorisations permettent d’accéder aux données spécifiques à l’utilisateur et permettent aux agents d’effectuer des actions dans le contexte d’un utilisateur particulier.

Utilisez les autorisations déléguées pour les applications où l’agent interagit directement avec les données de l’utilisateur ou effectue des actions en son nom.

Principales fonctionnalités des autorisations déléguées

• Contexte utilisateur requis : l’agent effectue des actions avec l’autorisation de l’utilisateur connecté.
• Accès granulaire : ces autorisations restreignent généralement l’accès aux données de l’utilisateur.
• Le consentement de l’utilisateur peut être requis : selon les autorisations, les utilisateurs peuvent avoir besoin d’accorder leur consentement pour que l’application agisse en leur nom.

Autorisations déléguées courantes

Afficher les autorisations d’un agent

Vous trouverez les détails de tous les types d’autorisations dans l’onglet Autorisations sur la page des détails de l’agent.

1. Sélectionnez un agent déployé dans la liste du registre des agents du Centre dʼadministration Microsoft 365.

2. Dans le volet d’informations de l’agent qui s’ouvre, sélectionnez l’onglet Autorisations pour afficher toutes les autorisations accordées à l’agent.

   

Certification d’agent

L’onglet Certification fourni dans le volet d’informations de l’agent dans le Centre d’administration Microsoft 365 vous offre un emplacement unique pour passer en revue les signaux de confiance et d’attestation disponibles pour l’agent sélectionné avant de déployer l’agent au sein de votre organisation. Pour les agents créés par Microsoft et les agents provenant d’éditeurs externes, cet onglet affiche l’attestation d’éditeur fournie par le développeur de l’agent, ainsi que tout status de certification Microsoft 365 obtenu via le programme de certification des applications de Microsoft. L’attestation Publisher capture les informations auto-déclarées par le développeur sur la façon dont l’agent gère les données, la sécurité et la conformité. La certification Microsoft 365 reflète une évaluation indépendante de la sécurité et de la conformité qui est valide pendant 12 mois et permet de confirmer que l’agent répond aux normes de Microsoft en matière de traitement des données des clients. En examinant l’onglet Certification ainsi que les onglets Vue d’ensemble, Outils & données et Sécurité , vous pouvez prendre une décision de gouvernance éclairée pour l’agent, où vous pouvez approuver, déployer, bloquer ou supprimer l’agent. Votre décision peut être en grande partie basée sur la personne qui a créé l’agent, ce qu’il a été validé et le niveau de confiance documenté par l’éditeur.

Activité de l’agent

L’onglet Activité dans les détails de l’agent du Centre d’administration Microsoft 365 fournit une vue ciblée de la façon dont un agent unique est utilisé et de ses performances au sein du client. Par défaut, les mesures de cet onglet reflètent les 30 derniers jours, mais vous pouvez ajuster la plage de dates pour étendre l’affichage à une fenêtre de temps différente.

Les informations supplémentaires incluent les informations suivantes :

• Utilisateurs actifs : nombre d’utilisateurs uniques qui ont interagi avec l’agent au moins une fois au cours de la plage de dates sélectionnée. Un utilisateur est considéré comme actif après une seule interaction, quel que soit le nombre de fois qu’il interagit avec l’agent.
• Sessions : nombre de conversations dans la plage de dates sélectionnée. Une conversation est définie comme des échanges entre un utilisateur et un agent. Chaque nouvelle session démarre après 30 minutes d’inactivité.
• Exceptions : nombre de sessions dans la plage de dates sélectionnée qui ont rencontré une erreur. Cette métrique permet aux administrateurs de repérer les problèmes de fiabilité et d’enquêter sur les agents qui ne parviennent pas à effectuer le travail comme prévu.
• Temps d’exécution de l’agent : nombre total d’heures travaillées par l’agent sur la plage de dates sélectionnée, calculé entre le moment où un utilisateur commence une interaction avec un agent et le moment où l’agent termine ses activités, telles que l’exécution des appels d’outils et la préparation des réponses. Utilisez cette métrique pour évaluer la charge de travail globale qu’un agent accomplit pour le compte des utilisateurs.

Les instantanés fournissent l’activité de l’agent :

• Utilisateurs actifs au fil du temps
• Sessions dans le temps
• Utilisateurs actifs
  • Nom d’utilisateur principal
  • Nombre total de sessions
  • Date de la dernière activité (UTC)

Ces signaux vous permettent de surveiller l’adoption, d’en mesurer l’impact et d’identifier les agents qui nécessitent votre attention. Les agents qui nécessitent votre attention peuvent inclure des taux d’exception élevés, un faible nombre d’utilisateurs actifs et des temps d’exécution longs. Les métriques d’activité prennent actuellement en charge les types d’agent Microsoft Copilot Agent Builder, SharePoint et Microsoft 365 Agents Toolkit.

Instances d’agent

L’onglet Instances s’affiche lorsque vous sélectionnez un agent que vous marquez en tant que coéquipier IA dans le registre des agents. Les agents coéquipiers IA sont des modèles d’agent à partir desquels votre organisation peut créer une ou plusieurs instances d’agent. Chaque agent instance possède sa propre identité d’agent Microsoft Entra, sa propre licence, sa propre boîte aux lettres, sa propre présence sur OneDrive et Teams, afin de pouvoir participer aux flux de travail Microsoft 365.

L’onglet Instances fournit un tableau détaillé de toutes les instances créées à partir de l’agent sélectionné. Le tableau comprend les colonnes suivantes :

• Nom : nom de l’instance de l’agent.
• Email : e-mail de l’instance de l’agent.
• Status : le status de l’agent, par exemple, Actif ou Non actif.
• Risques : nombre de risques détectés.
• Nombre total de sessions : nombre total de sessions au cours des 30 derniers jours.
• Propriétaire : propriétaire de l’instance d’agent.

La sélection d’une ligne ouvre les détails de ce instance. En fonction du rôle qui vous a été attribué, tel qu’administrateur IA ou administrateur général, vous pouvez gérer les paramètres de instance individuels, examiner les status de sécurité et de conformité, attribuer ou mettre à jour des licences Microsoft 365, et prendre des mesures de cycle de vie telles que bloquer, débloquer ou supprimer le instance.

Pour plus d’informations sur les instances d’agent, voir Gérer les instances d’agent dans le Centre d’administration Microsoft 365.

Agents connectés

L’onglet Agents connectés vous permet de connecter l’agent sélectionné à d’autres agents. Lorsque les utilisateurs utilisent l’agent sélectionné, ils peuvent obtenir des informations et des réponses supplémentaires des agents connectés. Vous pouvez connecter jusqu’à 10 agents à l’agent sélectionné, à l’exclusion de ceux ajoutés par le créateur de l’agent. Selon la façon dont le créateur de l’agent a connecté les agents, vous pourrez peut-être également les supprimer.

L’onglet Agents connectés fournit un tableau des agents actuellement connectés.

Ajouter un agent connecté

Pour ajouter un agent connecté dans la liste du registre des agents dans le Centre dʼadministration Microsoft 365 :

1. Sélectionnez un agent dans la liste du Registre . Les détails de l’agent s’affichent.
2. Sélectionnez l’onglet Agents connectés .
3. Sélectionnez Connecter les agents.
4. Utilisez la zone de recherche pour ajouter le nom de l’agent à connecter.
5. Activez la case à case activée en regard de l’agent.
6. Sélectionnez Enregistrer.

Utilisation de l’ordinateur

L’onglet Utilisation de l’ordinateur s’affiche dans le volet d’informations de l’agent pour sélectionner les agents qui prennent en charge les fonctionnalités d’utilisation de l’ordinateur, tels que Rechercher. Lorsqu’un agent prend en charge cette fonctionnalité, un onglet d’utilisation supplémentaire de l’ordinateur s’affiche à côté des autres onglets de détails de l’agent. L’utilisation de l’ordinateur vous permet de régir la façon dont l’agent interagit avec le contenu web via un ordinateur virtuel sécurisé. Pour Recherche spécifiquement, vous pouvez étendre Recherche au-delà de la recherche et du raisonnement, ce qui lui permet d’interagir en toute sécurité avec du contenu web public, fermé et interactif via un ordinateur virtuel soutenu par Windows 365. Vous pouvez choisir si Recherche peut générer des rapports plus riches basés à la fois sur ses données professionnelles et sur le web. L’onglet Utilisation de l’ordinateur vous permet d’établir les garde-fous avant que les utilisateurs ne puissent tirer parti de ces fonctionnalités.

L’onglet Utilisation de l’ordinateur vous permet de configurer trois stratégies principales qui étendent les utilisateurs autorisés de la fonctionnalité, les données de travail qu’elle peut combiner avec le web et les sites que l’ordinateur virtuel est autorisé à atteindre :

• Autoriser Recherche avec utilisation d’ordinateur à effectuer des actions pour le compte des utilisateurs : choisissez les personnes de votre organisation qui peuvent utiliser Recherche avec utilisation d’ordinateur. Lorsque vous désactivez l’accès pour un utilisateur, l’option d’utilisation de l’ordinateur s’affiche grisée dans l’expérience Recherche.
• Autoriser le chercheur à accéder aux données professionnelles : déterminez si les utilisateurs peuvent combiner des données d’entreprise (telles que des e-mails, des conversations et des fichiers) avec des recherches web pendant une session d’utilisation de l’ordinateur .
• Choisir les sites web autorisés à l’utilisation de l’ordinateur : définissez les sites sur lesquels l’ordinateur virtuel est autorisé à naviguer.

Pour plus d’informations, consultez Recherche avec la configuration d’administration de l’utilisation de l’ordinateur.

Gérer les agents avec du contenu de fichier incorporé en tant que source de connaissances

Les créateurs d’agent peuvent utiliser Agent Builder dans Microsoft Copilot pour charger des fichiers que l’agent utilisera comme connaissances. Copilot stocke les fichiers chargés dans des conteneurs SharePoint Embedded appartenant au locataire. Il incorpore ensuite le contenu du fichier en tant que connaissance que l’agent peut utiliser dans les réponses. Pour plus d’informations, voir Contenu des fichiers incorporés.

Cet article explique comment gérer les fichiers incorporés, comment gérer les agents et les conteneurs, et à quoi s’attendre avec les étiquettes de confidentialité et les workflows de suppression.

Types de fichiers pris en charge et limites

Les agents de connaissances intégrés prennent en charge le téléchargement de fichiers en tant que sources de connaissances. Copilot utilise uniquement le contenu texte de ces fichiers pour l’ancrage.

Types de fichiers pris en charge

• .doc .docx
• .ppt .pptx
• .xls .xlsx
• .pdf
• .txt

Taille de fichier maximale

Les Files qui dépassent ces limites ne sont pas acceptés.

Nombre maximal de fichiers

Les utilisateurs peuvent charger jusqu’à 20 fichiers par agent.

Conteneurs SharePoint Embedded

Lorsque vous téléchargez un fichier vers un agent, Copilot le stocke dans un conteneur SharePoint Embedded. Le service Microsoft 365 crée automatiquement ce conteneur et votre organisation en est propriétaire. Le conteneur apparaît dans le Centre d’administration SharePoint et PowerShell sous le nom de l’application Agent déclaratif.

Afficher les métadonnées de l’agent

Sur la page Tous les agents du Centre d’administration Microsoft 365, vous pouvez filtrer l’inventaire des agents pour afficher uniquement les agents qui utilisent des fichiers incorporés comme sources de connaissances.

Pour chaque agent, les métadonnées suivantes sont disponibles :

• Nom du fichier : nom du fichier chargé.
• Sensibilité du fichier : étiquette de confidentialité appliquée au fichier.
• ID de conteneur SharePoint : identificateur unique du conteneur stockant le fichier.

Ces métadonnées vous permettent de suivre et d’auditer l’utilisation du contenu incorporé entre les agents.

Étiquettes de confidentialité et contrôle d’accès

Le service applique des étiquettes de confidentialité au contenu incorporé dans l’agent en fonction de l’étiquette la plus restrictive des fichiers téléchargés. Les règles suivantes déterminent la façon dont le service applique les étiquettes de confidentialité :

• Le service utilise l’étiquette de confidentialité la plus restrictive parmi les options suivantes :

  • L’étiquette de confidentialité la plus restrictive de tous les fichiers téléchargés. Par exemple, l’étiquette de priorité la plus élevée sur les fichiers téléchargés.
  • Si votre organisation configure et applique une stratégie d’étiquette de confidentialité par défaut.

• Si une stratégie d’étiquetage de sensibilité par défaut est en place, le service attribue automatiquement une étiquette.

• Le service applique uniquement des étiquettes de confidentialité si :

  • Vous pouvez créer l’agent à l’aide de Microsoft Copilot Agent Builder.
  • L’agent inclut des fichiers incorporés.

Vous pouvez afficher l’étiquette de confidentialité de chaque agent dans l’onglet Vue d’ensemble du Centre d’administration Microsoft 365.

Accès et visibilité des utilisateurs

• Si un utilisateur ne possède aucun droit d’extraction sur les étiquettes de confidentialité appliquées aux fichiers chargés, il ne peut pas accéder à l’agent.

• Si un utilisateur dispose des droits d’extraction, il peut afficher l’étiquette de confidentialité de l’agent dans le volet de détails de l’agent.

Pour plus d’informations, consultez Étiquettes de confidentialité pour le contenu incorporé de l’agent.

Recherche avec configuration d’administration d’utilisation de l’ordinateur

Pour consulter les instructions d’intégration de Chercheur avec utilisation d’un ordinateur , consultez la courte vidéo suivante :

Recherche avec utilisation de l’ordinateur est une extension puissante qui s’appuie sur les fonctionnalités de l’agent Recherche. En utilisant l’utilisation de l’ordinateur, l’agent de recherche peut interagir en toute sécurité avec du contenu web public, contrôlé et interactif via un ordinateur virtuel. En utilisant cette méthode, les utilisateurs peuvent découvrir des insights plus profonds, prendre des mesures et générer des rapports plus riches basés à la fois sur leurs données professionnelles et sur le web. Pour plus d’informations, consultez Utiliser Recherche avec utilisation de l’ordinateur dans Microsoft Copilot.

Configurer les paramètres d’administration de l’agent de recherche avec l’utilisation de l’ordinateur

Pour configurer les paramètres d’administration de l’agent de recherche avec l’utilisation de l’ordinateur, procédez comme suit :

1. Accédez à la page Agents Microsoft Administration Controls (Centre d’administration Microsoft 365).

2. Dans le volet de navigation gauche, sélectionnez Recherche sous Agents, puis cliquez sur la case activée s’il existe un autre onglet pour l’utilisation de l’ordinateur.

3. Personnaliser les utilisateurs ayant accès à Recherche à l’aide de l’utilisation de l’ordinateur.

   

   • Trois options s’offrent à vous pour configurer les personnes ayant accès à l’expérience :

     1. Autoriser tous les utilisateurs de votre organisation.
     2. Autoriser uniquement des utilisateurs ou des groupes spécifiques.
     3. Aucun utilisateur dans votre organisation.

   

   • Pour les utilisateurs qui ont désactivé cette option, l’option d’utilisation de l’ordinateur est grisée.

   

4. Configurer l’accès professionnel pour le chercheur à l’aide de l’ordinateur :

   • L’option Travail permet aux utilisateurs de basculer sur Travailler dans le menu Sources , afin que l’agent chercheur puisse utiliser le contenu professionnel d’un utilisateur avec l’utilisation de l’ordinateur. Par exemple, les e-mails, les conversations et les fichiers.

   • Lorsque les administrateurs activent cette option, les utilisateurs doivent toujours basculer manuellement sur l’accès au bureau.

   • Lorsqu’elle est désactivée, la source de travail apparaît grisée et n’est pas sélectionnable.

5. Sélectionnez les sites web autorisés à l’utilisation de l’ordinateur :

   • Trois options s’offrent à vous pour configurer les sites web auxquels l’appareil virtuel peut accéder :

     1. Tous les sites web.

     2. Autorisez uniquement des URL ou des domaines spécifiques.

     3. Excluez des URL ou des domaines spécifiques.

   • Vous pouvez autoriser tous les sites web, bloquer certains sites web à l’aide de l’option Exclure spécifiée ou autoriser uniquement certains sites à l’aide de l’option Autoriser spécifiée .

En savoir plus sur Chercheur avec utilisation de l’ordinateur

• Présentation de Chercheur avec utilisation d’un ordinateur dans Microsoft Copilot.
• Prise en main de l’utilisation de Recherche avec utilisation de l’ordinateur.
• Questions fréquemment posées pour les chercheurs à l’aide d’un ordinateur.

Métadonnées de l’agent dans le Centre d’administration Microsoft 365

Vous pouvez accéder aux métadonnées clés des agents Copilot dans Agents>Tous les agents. Lorsque vous sélectionnez un agent, les métadonnées s’affichent dans l’onglet Données & outils .

Les métadonnées incluent des détails tels que les fonctionnalités de l’agent, les sources de données et les actions personnalisées. Les exemples de sources de données incluent les fichiers et sites OneDrive et SharePoint, ou les connecteurs Graph. Les métadonnées sont uniquement destinées aux agents personnalisés, conçus pour effectuer des tâches spécifiques en fonction de règles et de configurations prédéfinies.