Configurer les nouvelles options de publication Standard et différée pour Microsoft 365

Microsoft 365 fournit des mises à jour en continu, ce qui permet aux organisations d’adopter de nouvelles fonctionnalités sans effectuer de mises à niveau importantes et peu fréquentes. Pour aider les administrateurs informatiques à gérer ce rythme de changement, Microsoft 365 propose un nouveau modèle de publication à trois niveaux basé sur l’audience (Frontier, Standard et Deferred) afin que les organisations puissent équilibrer l’accès anticipé, la préparation et le contrôle.

Avec la version Standard, votre organisation reçoit les nouvelles fonctionnalités dès qu’elles sont en disponibilité générale. La publication Standard est l’option par défaut et doit être le canal de publication principal pour la plupart des clients. Microsoft teste et valide minutieusement toutes les fonctionnalités et tous les services avant de les publier. Votre organisation est configurée en version standard par défaut.

Si vous avez des exigences de validation supplémentaires, envisagez la mise en production différée pour tous les utilisateurs ou pour certains d’entre eux. Les fonctionnalités disponibles en version différée sont des mises à jour majeures et sont considérées comme « capacités différées », ce qui signifie que les administrateurs disposent de 30 jours pour préparer la publication après le début de la publication à grande échelle en version Standard. Après 30 jours, les fonctionnalités généralement disponibles apparaissent à vos utilisateurs. Ces fonctionnalités sont étiquetées avec « Fonctionnalité différée » dans le Centre de messages.

Pour la disponibilité en préversion, le programme Microsoft Frontier fournit un accès anticipé aux fonctionnalités d’IA innovantes et émergentes dans Microsoft 365 avant que ces fonctionnalités n’atteignent la disponibilité générale. Pour plus d’informations sur la prise en main du programme Frontier, voir Prise en main du programme Microsoft Frontier.

Utilisez ces nouvelles options de publication pour aligner la livraison des fonctionnalités sur la préparation de votre organisation, les exigences de gouvernance et la stratégie globale de gestion du changement.

Fonctionnement de la validation de la mise en production

Les équipes Microsoft chargées des fonctionnalités valident d’abord chaque nouvelle version, suivies de l’équipe Microsoft 365. Ensuite, la fonctionnalité est déployée sur l’ensemble de Microsoft. À chaque phase de publication, Microsoft recueille les commentaires et valide la qualité en surveillant les métriques d’utilisation clés avant qu’elles ne soient rendues publiques. Cette série de validations progressives permet de garantir que le déploiement mondial vers la disponibilité générale (version standard) est aussi robuste que possible.

Comme illustré dans la figure suivante, vous pouvez désormais utiliser un modèle de publication moderne et basé sur l’audience qui inclut le programme Frontier, la version Standard et la version différée comme options de publication.

Pour une comparaison des options de mise en production, consultez le tableau suivant :

Pour les mises à jour importantes, Microsoft vous avertit d’abord via la feuille de route Microsoft 365. Avant le déploiement, Microsoft vous en informe par le biais du Centre de messages Microsoft 365.

Ce qui est considéré comme une mise à jour majeure

Les mises à jour majeures sont communiquées au moins 30 jours à l’avance lorsqu’une action est requise et peuvent inclure :

• Les modifications apportées à la productivité quotidienne par l’utilisateur, telles que la modification de la boîte de réception, des réunions, des délégations, du partage et de l’accès pouvant entraîner des appels au support technique ou des problèmes de conformité organisationnelle.
• Les modifications apportées aux thèmes, aux composants WebPart, aux agents Copilot déployés et à d’autres composants susceptibles d’avoir un impact sur les personnalisations des clients.
• Augmente ou diminue la capacité visible telle que le stockage, le nombre de règles, les agents Copilot et les invites, les éléments ou les durées.
• Renommage susceptible de semer la confusion pour l’utilisateur final ou d’entraîner des modifications du support technique, des modifications collatérales ou des modifications d’URL si la nouvelle URL n’est pas *.cloud.microsoft
• Un nouveau service ou une nouvelle application déployé avec les paramètres par défaut activés.
• Modifications apportées à l’emplacement de stockage ou d’accès aux données.

Configuration requise

Pour configurer les options de mise en production standard et différée, vous avez besoin de l’un des rôles suivants dans le Centre d’administration Microsoft 365 :

• Applications Office - Administration
• Administrateur de la sécurité
• Administration IA

Pour plus d’informations, consultez À propos des rôles d’administrateur dans le Centre d’administration Microsoft 365.

Groupes de sécurité

Pour gérer les exceptions basées sur des groupes, créez ou identifiez un groupe de sécurité Microsoft Entra ID dédié à utiliser pour cette option de publication. Pour plus d’informations sur les groupes de sécurité, consultez les articles suivants :

• En savoir plus sur les groupes
• Gérer les groupes avec le centre d’administration Microsoft Entra
• Gérer des groupes avec Microsoft Graph PowerShell

Meilleures pratiques relatives aux options de publication

Pour équilibrer l’accès anticipé et la préparation organisationnelle, utilisez les options de mise en production de la manière suivante :

• Inscrivez votre organisation à la version standard pour obtenir les dernières améliorations de Microsoft 365 dès qu’elles atteignent la disponibilité générale. Si vous le souhaitez, affectez les utilisateurs critiques à la version différée afin de leur donner plus de temps pour se préparer aux changements majeurs.
• Utilisez la version différée si vous avez besoin de plus de temps pour valider les fonctionnalités à capacité différée avant le déploiement à grande échelle. Affectez un sous-ensemble de professionnels de l’informatique ou d’utilisateurs avec pouvoir à la version standard pour évaluer les nouvelles fonctionnalités en matière de confidentialité et de conformité.
• Planifiez les phases de publication en fonction de l’impact et de la préparation des utilisateurs, et non des contrôles des fonctionnalités individuelles, afin de gérer les risques et de définir des attentes claires pour les utilisateurs.
• Alignez votre configuration de mise en production sur votre gestion des modifications et votre préparation au support, y compris la documentation, la formation et la préparation du support technique.
• Passez en revue et ajustez les affectations d’audience au fil du temps, à mesure que votre organisation se prépare et que sa tolérance au changement évolue.

Configurer les options de mise en production dans le Centre d’administration Microsoft 365

Par défaut, utilisez la version standard pour les mises à jour du service Microsoft 365. Cette option répond aux besoins de la plupart des clients. Pour mieux gérer les besoins de préparation et de test de votre organisation, vous pouvez modifier la sélection de la version par défaut à tout moment dans le Centre d’administration Microsoft 365. L’application des modifications suivantes dans Microsoft 365 peut prendre jusqu’à 24 heures.

Pour affecter des utilisateurs ou des groupes de sécurité à l’audience de publication différée, procédez comme suit :

1. Connectez-vous au Centre d’administration Microsoft 365.

2. Dans le volet de navigation gauche, développez Copilot et sélectionnez Paramètres.

   

3. Sous l’onglet Tous les paramètres , sélectionnez Préférences de version de Copilot : Disponibilité générale.

4. Choisissez Version Standard ou Version différée.

5. Ajoutez des exceptions d’utilisateur ou de groupe de sécurité. Vous pouvez ajouter jusqu’à 100 exceptions à la version standard ou à la version différée. Chaque utilisateur d’un groupe de sécurité et chaque utilisateur ajouté individuellement sont comptabilisés dans la limite de 100 utilisateurs.

   • Si vous souhaitez affecter uniquement un utilisateur ou un groupe de sécurité spécifique à la version différée, sélectionnez Version Standard, recherchez l’utilisateur ou le groupe, puis sélectionnez son nom.

     

   • Si vous souhaitez affecter uniquement un utilisateur ou un groupe de sécurité spécifique à la version standard, sélectionnez Version différée, recherchez l’utilisateur ou le groupe, puis sélectionnez son nom.

6. Sélectionnez Enregistrer.

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