Enrichissement et personnalisation des cartes de profil de votre organisation

Les cartes de profil dans Microsoft 365 affichent des informations clés sur les employés d’une organisation. En tant qu’administrateur, vous pouvez utiliser le Centre d’administration Microsoft 365 pour ajouter certaines propriétés aux cartes de profil de votre organisation. Ces paramètres sont configurés sous la section Paramètres de People dans votre tableau de bord d’administrateur.

Avant de commencer

Pour effectuer les tâches décrites dans cet article, vous devez être un administrateur général ou un administrateur People. Pour plus d’informations, consultez la rubrique À propos des rôles d’administrateur.

Propriétés des cartes de profil

Les propriétés dans les cartes de profil mappent aux attributs de la ressource de profil Microsoft 365 et peuvent être remplies à partir de différentes sources, notamment :

Consultez Créer des connecteurs Microsoft 365 Copilot pour les données des personnes pour découvrir comment ingérer des données de personnes provenant de systèmes sources externes dans Microsoft Graph.

Propriétés par défaut

Certaines propriétés sont affichées par défaut sur les cartes de profil lorsque les données sont disponibles. Les administrateurs ne peuvent pas masquer ces propriétés :

  • Nom

  • E-mail

  • Conversation

  • Téléphone professionnel

  • Mobile

  • Lieu de travail

  • Société

  • Fonction

  • Service

  • Adresse professionnelle

Propriétés facultatives

Les administrateurs peuvent choisir d’afficher ou de masquer certaines propriétés sur les cartes de profil. Elles sont masquées par défaut, mais les administrateurs peuvent configurer leur visibilité en accédant aux paramètres > de l’organisation Paramètres > People > au profil carte > aux coordonnées dans le Centre d’administration Microsoft 365.

Lorsqu’elles sont activées, ces propriétés apparaissent dans l’onglet Profil des cartes de profil dans Outlook Web, Outlook pour Windows, Teams, l’application Microsoft Copilot et l’application People Companion. Ils sont visibles par les utilisateurs qui consultent leur propre profil et lorsque l’on consulte les profils des autres utilisateurs.

  • Division

  • Role

  • Numéro d’employé

  • Type d’employé

  • Centre de coût

  • Nom d’utilisateur principal

  • Alias

  • Fax

  • Rue

  • État

  • Code postal

Une fois qu’un administrateur a modifié la visibilité de ces propriétés, il peut s’écouler jusqu’à 24 heures avant que les modifications soient répercutées sur les cartes de visite.

Remarque

Si cette option est activée, l’adresse postale, l’état et le code postal sont affichés sous l’attribut Adresse professionnelle sur les cartes.

Remarque

Le masquage d’une propriété la supprime des cartes de visite, mais ne supprime pas les données sous-jacentes des profils Microsoft 365 ni n’empêche la propriété d’apparaître dans d’autres expériences Microsoft 365. Pour supprimer définitivement les données, les administrateurs doivent les supprimer du système source.

Comment trouver la source d’une propriété ?

Les utilisateurs peuvent connaître la source de chaque propriété sur leurs cartes de visite en exportant les données de leur carte de visite. L’exportation affiche les ID source pour chaque propriété, indiquant le système d’où proviennent les données. Découvrez ce que représente chaque ID source

Si un ID de source n’a pas de mappage connu, les données proviennent d’une source tierce. Dans ce cas, les utilisateurs doivent contacter leur administrateur client pour identifier le système. Les administrateurs peuvent ensuite faire correspondre l’ID source avec un ID de connecteur dans le Centre d’administration Microsoft 365 pour trouver la source de données.

Comment les utilisateurs peuvent-ils modifier leurs informations de profil ?

Les utilisateurs peuvent souhaiter modifier certaines informations gérées par organization affichées sur leur carte de profil, par exemple si la propriété est incorrecte ou obsolète. Comme ci-dessus, les utilisateurs doivent trouver l’ID source de la propriété et le partager avec leur administrateur. Les administrateurs peuvent ensuite mettre à jour les informations dans le système source.

Contenu connexe

Gérer les personnes, les données et les expériences associées à partir du Centre d’administration Microsoft (article)

Créer des connecteurs Microsoft 365 Copilot pour les données de personnes (article)

Connecteurs Microsoft 365 Copilot pour les données humaines (article)

  • Last updated on