Personnalisation du thème Microsoft 365 pour votre organisation

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En tant qu’administrateur de votre organisation, vous pouvez créer plusieurs thèmes pour les membres de votre organisation, puis sélectionner les thèmes qui s’appliquent aux différents membres de votre organisation. Le thème de l’organisation s’affiche dans la barre de navigation supérieure pour les membres de votre organisation. Vous pouvez également utiliser le logo de votre thème par défaut pour ajouter un pied de page de marque à l’écran de Chat dans l’application Microsoft 365 Copilot.

Vous pouvez ajouter ou mettre à jour un thème par défaut qui s’applique à tous les membres de votre organisation. Vous pouvez également créer jusqu’à quatre thèmes de groupe supplémentaires qui peuvent être attribués à plusieurs groupes Microsoft 365.

Ajouter ou mettre à jour le thème de votre organisation

  1. Dans le Centre d’administration, accédez à la page Paramètres>Paramètres de l’organisation , puis choisissez l’onglet Profil de l’organisation .

  2. Dans l’onglet Profil de l’organisation , sélectionnez Thèmes personnalisés.

  3. Sélectionnez Ajouter un thème et ajoutez les informations requises pour les onglets.

    Tous les thèmes d’organisation peuvent être personnalisés à l’aide des onglets suivants.

    Tab What can you do?
    Général Modifiez un nom de thème et attribuez-le à cinq groupes maximum (le cas échéant).
    Logos Ajoutez le logo de votre organisation, y compris un autre logo pour le thème foncé.
    Copilot Chat Ajoutez le logo de votre organisation et une étiquette facultative au pied de page dans l’application Microsoft 365 Copilot. Cette option est disponible uniquement pour le thème par défaut.
    Colors Personnalisez un modèle de couleurs en spécifiant la barre de navigation, l’accent, le texte et les couleurs d’icône.

Général : Modifier un thème

Votre expérience dans l’onglet Général dépend de la façon dont vous ajoutez ou modifiez le thème par défaut ou un thème de groupe.

Mettre à jour le thème par défaut

Le thème par défaut est le premier thème affiché.

  1. Si vous avez précédemment personnalisé un thème pour votre organisation, sélectionnez Thème par défaut et utilisez l’une de vos personnalisations enregistrées, ou sélectionnez Ajouter un thème.
  2. Sur la page Général , vous pouvez empêcher les utilisateurs de remplacer leur thème et afficher le nom complet de l’utilisateur.
  3. Sélectionnez Enregistrer pour enregistrer vos modifications.

Importante

Le thème par défaut est unique, il ne peut pas être renommé et s’applique à tous les utilisateurs au sein de votre organisation. Pour supprimer le thème par défaut, vous devez d’abord supprimer tous les autres thèmes.

Capture d’écran : onglet Général montrant le thème par défaut de votre organization.

Créer un thème de groupe

Vous pouvez créer jusqu’à quatre thèmes de groupe supplémentaires.

  1. Dans la page Général , entrez un nom pour votre nouveau thème.

  2. Sous Groupes, vous pouvez sélectionner jusqu’à 5 Groupes Microsoft 365 qui peuvent voir votre thème de groupe, au lieu d’utiliser le thème par défaut. Vous pouvez également empêcher les utilisateurs de remplacer leur thème et d’afficher le nom d’affichage de l’utilisateur.

  3. Sélectionnez Enregistrer.

Capture d’écran : onglet Général montrant le thème par défaut d’un groupe d’utilisateurs au sein de votre organisation.

Logos : spécifiez vos logos de thème

Dans la page Logos , vous pouvez ajouter vos logos et spécifier l’URL vers laquelle les utilisateurs accèdent lorsqu’ils sélectionnent le logo.

  • Logo par défaut : ajoutez une URL qui pointe vers votre logo. Assurez-vous que l’URL utilise HTTPS. Ajoutez une URL d’image HTTPS qui autorise l’accès anonyme et ne nécessite pas d’authentification. Pour le thème par défaut, vous avez également la possibilité de télécharger une image de logo de moins de 10 Ko. Votre logo par défaut peut être au format JPG, PNG, GIF ou SVG. Pour les images SVG, elles seront redimensionnées pour s’adapter verticalement à 24 pixels. Les images JPG, PNG, GIF seront mises à l’échelle pour s’adapter à 200 x 48 pixels. Les proportions du logo seront toujours conservées.
  • Autre logo : ajoutez une URL qui pointe vers votre logo. Votre logo de remplacement doit être optimisé pour une utilisation dans les thèmes sombres de Microsoft 365. Mêmes exigences que le logo par défaut.
  • Lien au clic : ajoutez une URL qui pointe vers votre logo. Vous pouvez utiliser votre logo comme lien vers n’importe quelle ressource de l’entreprise, par exemple, le site Web de votre entreprise. Si vous ne sélectionnez pas d’URL pour votre logo, il s’affiche par défaut sur la page d’accueil de Microsoft 365.

Sélectionnez Enregistrer pour enregistrer vos modifications.

Capture d’écran : onglet Logos montrant les options de logo.

Vous pouvez supprimer vos logos à tout moment. Revenez simplement à la page Logos et sélectionnez Supprimer.

Remarque

L’en-tête de la suite Microsoft 365 est conçu pour s’adapter à différentes tailles d’écran, tailles de fenêtre et paramètres d’affichage. Le comportement réactif de l’en-tête de suite entraîne parfois le logo qui ne s’affiche pas pour laisser de l’espace à d’autres fonctionnalités affichées dans l’en-tête de suite. Pour réduire la probabilité de ce comportement, il est recommandé d’utiliser un fichier image plus étroit.

Vous pouvez afficher le logo de votre organization et une étiquette facultative en bas de l’écran de Chat dans l’application Microsoft 365 Copilot. Le pied de page de marque aide les utilisateurs à identifier l’expérience Copilot de confiance et gérée par le travail de leur organisation.

Le pied de page est désactivé par défaut. Il utilise le logo configuré sur la page Logos pour le thème par défaut de votre organisation. Les autres paramètres de thème ne s’appliquent pas au pied de page.

Pour ajouter un pied de page personnalisé :

  1. Sélectionnez votre thème par défaut. Si vous n’avez pas de thème par défaut, reportez-vous à la rubrique Ajouter ou mettre à jour le thème de votre organisation.
  2. Dans la page Logos, vérifiez que le logo de votre organisation est configuré.
  3. Ouvrez la page Copilot Chat.
  4. Sélectionnez Ajouter votre marque à la zone de pied de page de Copilot Chat.
  5. Dans la liste déroulante Style de pied de page , sélectionnez l’une des options suivantes :
    • Pas d’étiquette
    • Approuvé par
    • Fourni par
    • Géré par
  6. Sélectionnez Enregistrer.

Capture d’écran des paramètres de pied de page de marque pour Copilot Chat.

Remarque

Le pied de page de marque utilise le thème par défaut de votre organisation et s’applique à tous les utilisateurs. Vous ne pouvez actuellement pas cibler différents logos sur des groupes d’utilisateurs spécifiques.

Couleurs : choisir des couleurs de thème

Sur la page Couleurs , vous pouvez définir les couleurs par défaut et choisir le logo à utiliser.

  • Couleur de la barre de navigation : sélectionnez une couleur à utiliser pour l’arrière-plan de la barre de navigation. La barre de navigation s’affiche en haut de chaque page.

  • Couleur du texte et de l’icône : sélectionnez une couleur à utiliser pour le texte et les icônes dans la barre de navigation supérieure.

  • Couleur d’accentuation : choisissez-en une qui s’affiche bien sur un arrière-plan blanc ou clair. La couleur d’accentuation est utilisée pour colorer certains liens et boutons qui apparaissent sur un arrière-plan blanc ou clair. Par exemple, la couleur d’accentuation est utilisée pour colorer des éléments dans la boîte de réception d’un utilisateur et sur sa page de portail microsoft365.com.

  • Réinitialiser la couleur : sélectionnez ce lien pour réinitialiser les couleurs aux couleurs par défaut.

    Capture d’écran : onglet Couleurs montrant les couleurs de thème par défaut pour votre organisation.

Foire aux questions

Mon organisation a déjà un thème pour tous les employés. Comment cela va-t-il changer ?

Le thème par défaut continuera d’être affiché à tous les employés. L’ajout d’un nouveau thème de groupe ne sera disponible qu’aux groupes Microsoft 365 associés à ce thème.

Pourquoi les thèmes de groupe n’apparaissent-ils pas dans le Centre d’Administration ?

Seuls les administrateurs généraux peuvent personnaliser les thèmes d’entreprise. Les lecteurs du monde entier disposent d’un accès en lecture seule.

Importante

Microsoft vous recommande d’utiliser des rôles disposant du moins d’autorisations. L’utilisation de rôles avec le moins d’autorisations permet d’améliorer la sécurité de votre organisation. Le rôle d’administrateur général dispose de privilèges élevés. Il doit être limité aux scénarios d’urgence lorsque vous ne pouvez pas utiliser un rôle existant. Pour plus d’informations, consultez À propos des rôles d’administrateur dans le Centre d’administration Microsoft 365.

Combien de thèmes différents puis-je configurer pour mon organisation ?

Jusqu’à cinq thèmes peuvent être créés. Un thème par défaut et quatre thèmes de groupe.

Puis-je utiliser des groupes de sécurité ou des groupes de distribution au lieu de Groupes Microsoft 365 ?

Non, les nouveaux thèmes de groupe doivent être mappés à un ou plusieurs groupes Microsoft 365 et non à des groupes de sécurité ou à des groupes de distribution.

Puis-je attribuer manuellement un thème indépendamment des Groupes Microsoft 365 ?

Non, les nouveaux thèmes de groupe doivent être mappés à un ou plusieurs groupes Microsoft 365. Les utilisateurs membres du groupe Microsoft 365 verront le thème appliqué à leur groupe. Vous pouvez créer et ajouter de nouveaux membres à un groupe Microsoft 365 en accédant auxgroupes de paramètres> dans le centre d’administration.

Que se passe-t-il si un utilisateur est affecté à plusieurs thèmes de groupe ?

Le thème par défaut s’affiche aux utilisateurs affectés à plusieurs thèmes de groupe.

Pourquoi ne puis-je pas supprimer le thème par défaut ?

Le thème par défaut ne peut être supprimé qu’une fois tous les thèmes de groupe supprimés. Veillez à supprimer tous les thèmes de groupe avant d’essayer de supprimer le thème par défaut.

Pourquoi reçois-je un message d’erreur chaque fois que je charge une URL de logo ?

Assurez-vous que le logo que vous utilisez est spécifié en tant qu’URL adressable publiquement. Suivez ces étapes pour charger des logos dans le stockage Blob Azure ou leréseau de distribution de contenu Office 365 avec SharePoint Online.

Pourquoi reçois-je le message « Ne respecte pas le rapport de contraste des couleurs minimal de 4,5:1 » ?

Le rapport de contraste recommandé entre la couleur du texte, de l’icône ou du bouton et la couleur d’arrière-plan est de 4,5:1. Vous pouvez remplacer cette recommandation et enregistrer votre thème, car ce n’est pas une obligation.

Si je définis un thème, à quels emplacements de Microsoft 365 sera-t-il utilisé ?

Tout thème apparaît dans la barre de navigation supérieure pour tous les membres de l’organisation dans le cadre de l’en-tête de la suite Microsoft 365. Si vous activez le pied de page de Copilot Chat de marque pour le thème par défaut, son logo et l’étiquette sélectionnée apparaissent également en bas de l’écran de Chat dans l’application Microsoft 365 Copilot.

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