Configurer et gérer la facturation à l’utilisation dans le nœud Facturation du Centre d’administration Microsoft 365

Cet article explique comment configurer et gérer la facturation à l’utilisation dans le nœud Facturation du Centre d’administration Microsoft 365 pour les services suivants :

• Sauvegarde Microsoft 365
• Stockage OneDrive Microsoft 365
• Stockage Microsoft 365 SharePoint
• Email de volume élevé

Regarder : configurer la facturation avec paiement à l’utilisation

Regardez cette vidéo et d’autres sur notre chaîne YouTube.

Avant de commencer

• Vous devez avoir l’un des rôles suivants pour effectuer les tâches décrites dans cet article :

  • Administrateur SharePoint
  • Administrateur de facturation
  • Administrateur IA
  • Administrateur général

  Attention

  Les administrateurs généraux ont un accès presque illimité aux paramètres de votre organisation et à la plupart de ses données. Pour sécuriser votre organisation, nous vous recommandons de limiter autant que possible le nombre d’administrateurs généraux.

• Pour créer un abonnement dans le Centre d’administration Microsoft 365, vous devez être le propriétaire du compte de facturation ou le contributeur du compte de facturation.

• Le client doit avoir au moins une licence SharePoint ou une licence qui inclut SharePoint.

• Vous devez disposer d’un abonnement Azure dans le même locataire que Microsoft 365. Si vous n’avez pas d’abonnement Azure, vous pouvez en créer un lors du processus de configuration de la stratégie de facturation.

• Vous devez disposer d’un groupe de ressources Azure dans cet abonnement. Si vous n’avez aucun groupe de ressources Azure, vous pouvez en créer un pendant le processus de configuration de la stratégie de facturation.

• Vous devez disposer des droits de propriétaire ou de contributeur pour l’abonnement et le groupe de ressources Azure.

Configurez la facturation à l’utilisation dans le nœud Facturation

Étape 1 : Créer une stratégie de facturation et ajouter des détails de facturation

1. Connectez-vous au Centre d’administration Microsoft 365, puis accédez à Facturation>- Paiement à l’utilisation.
2. Sous l’onglet Stratégies de facturation , sélectionnez Ajouter une stratégie de facturation.
3. Dans la page Détails de facturation, entrez le nom de la stratégie de facturation.
4. Dans la liste déroulante Abonnement, sélectionnez un abonnement Azure existant ou Créer un abonnement.
5. Dans la liste déroulante Groupe de ressources , sélectionnez un groupe de ressources existant ou sélectionnez Créer un groupe de ressources.
6. Dans la liste déroulante Région , sélectionnez une région. Cette sélection détermine l’emplacement de stockage de l’ID client et des données d’utilisation.
7. Lisez les conditions de service et la déclaration de confidentialité relatives à la facturation à l’utilisation, puis cochez la case J’accepte les conditions de service relatives à la facturation à l’utilisation .
8. Sélectionnez Suivant.

Étape 2 : Ajouter des utilisateurs ou des groupes à la stratégie de facturation

1. Dans la page Choisir des utilisateurs , sélectionnez Tous les utilisateurs ou un groupe spécifique. Si vous sélectionnez Groupe spécifique, recherchez et ajoutez un seul groupe.

   • Lorsque vous sélectionnez un groupe, seuls les 1 000 premiers groupes sont affichés par ordre alphabétique.

2. Sélectionnez Suivant.

Étape 3 : définir un budget pour la stratégie de facturation (facultatif)

1. Sur la page Budget , si vous souhaitez définir un budget, cochez la case Définir un budget pour cette stratégie .

2. Entrez une valeur pour la limite budgétaire.

3. Sélectionnez quand réinitialiser les dépenses budgétaires :

   • Le premier jour du mois
   • Le premier jour du trimestre
   • Le premier jour de l’année

4. Pour envoyer des alertes de dépenses budgétaires, dans la zone Destinataires , sélectionnez le nom d’un ou plusieurs groupes auxquels vous souhaitez recevoir des messages d’alerte.

5. Dans la section Envoyer des alertes lorsque l’utilisation atteint ce pourcentage du budget , la valeur par défaut est 100 %. Pour ajouter d’autres pourcentages, sélectionnez Ajouter plus, puis entrez le pourcentage auquel vous souhaitez qu’une alerte soit envoyée.

   Remarque

   La réception des notifications d’alerte de budget peut prendre jusqu’à 24 heures.

6. Lorsque vous avez terminé de configurer le budget, sélectionnez Suivant.

7. Sélectionnez Suivant.

Étape 4 : Vérifier et créer la stratégie de facturation

1. Dans la page Vérifier et créer une stratégie , vérifiez tous les détails que vous avez entrés. Apportez les modifications nécessaires. Lorsque tout est correct, sélectionnez Créer une stratégie.
2. Dans la page Nouvelle stratégie de facturation créée , sélectionnez Connecter vos services pour connecter la stratégie à un service de paiement à l’utilisation, ou sélectionnez Terminé pour connecter la stratégie ultérieurement.
3. Si vous avez sélectionné Connecter vos services, vous êtes redirigé vers la page Paiement à l’utilisation . Sélectionnez le nom du service à connecter.
4. Dans le panneau latéral, sélectionnez l’onglet Stratégies de facturation .
5. Recherchez la stratégie de facturation à laquelle vous souhaitez vous connecter, puis sélectionnez le bouton bascule status connexion pour la définir sur Connecté.
6. Sélectionnez Enregistrer , puis fermez le panneau latéral.

Connecter un service de paiement à l’utilisation à une stratégie de facturation

Si vous ne vous êtes pas connecté à un service lors de la création d’une stratégie de facturation, procédez comme suit pour le connecter ultérieurement.

1. Dans le Centre d’administration Microsoft 365, accédez à Facturation>- Paiement à l’utilisation.

2. Sur la page Paiement à l’utilisation , sélectionnez l’onglet Services .

3. Pour le service auquel vous souhaitez vous connecter, dans la colonne Stratégie de facturation , sélectionnez Connecter une stratégie.

   Remarque

   Gérer les services Copilot dans Copilot>Facturation & utilisation. Pour tous les services Copilot répertoriés, la colonne Stratégie de facturation contient un lien Gérer les stratégies . Ce lien ouvre le panneau latéral, mais il ne contient pas de stratégies de facturation. Sélectionnez Accéder à l’utilisation de Copilot Billing & à rediriger.

4. Dans le panneau latéral, recherchez la stratégie de facturation à laquelle vous souhaitez vous connecter, puis sélectionnez le bouton bascule status connexion pour la définir sur Connecté.

5. Sélectionnez Enregistrer , puis fermez le panneau.

Ajouter un budget à une stratégie de facturation existante

Si vous n’avez pas configuré de budget pour une stratégie de facturation lors de sa création, vous pouvez créer un budget dans le Centre d’administration Microsoft 365.

Vous pouvez uniquement définir des budgets au niveau de la stratégie de facturation, pas pour des utilisateurs, des agents ou des sites individuels. Cette politique signifie que toutes les limites ou alertes s’appliquent à tous les services et utilisateurs en vertu de la politique.

1. Dans le Centre d’administration Microsoft 365, accédez à Facturation>- Paiement à l’utilisation.

2. Sur la page Paiement à l’utilisation , sélectionnez la stratégie que vous souhaitez gérer.

3. Dans le panneau de stratégie, sélectionnez l’onglet Budget .

4. Pour afficher les dépenses actuelles pour les services liés à la stratégie, sélectionnez Dépenses. L’affichage des données de consommation dans le graphique peut prendre jusqu’à quatre heures.

5. Pour configurer vos préférences de budget et d’alerte, sélectionnez Paramètres.

6. Activez la case à cocher Définir un budget pour cette stratégie .

7. Dans la zone de texte Budget , entrez le montant en dollars de votre limite de dépense.

8. Sous Réinitialiser le budget, sélectionnez le moment où vous souhaitez réinitialiser le budget.

   • Le premier jour de chaque mois
   • Le premier jour du trimestre
   • Le premier jour de l’année

9. (Facultatif) Sous Envoyer des alertes par e-mail, recherchez et sélectionnez les noms des groupes à extension e-mail pour lesquels vous souhaitez recevoir des alertes de budget.

10. Par défaut, le pourcentage de budget qui déclenche des alertes est de 100 %. Pour définir d’autres alertes, sélectionnez Ajouter plus et entrez une nouvelle valeur. Vous pouvez ajouter jusqu’à quatre seuils supplémentaires (1-99 %).

    Remarque

    La réception des notifications d’alerte de budget peut prendre jusqu’à 24 heures.

11. Sélectionnez Enregistrer.

Afficher les dépenses de votre organisation

1. Dans le Centre d’administration Microsoft 365, accédez à Facturation>- Paiement à l’utilisation.
2. Sous l’onglet Stratégies de facturation , sélectionnez une stratégie de facturation.
3. Dans le panneau latéral de la stratégie de facturation, sélectionnez l’onglet Budget . L’option Dépenses affiche les données du mois en cours et inclut un graphique qui affiche les données des six derniers mois.

Vous pouvez également surveiller votre utilisation et vos coûts de paiement à l’utilisation dans Microsoft Cost Management for Azure. Assurez-vous de disposer au moins d’un accès en lecture au groupe de ressources de facturation.

Déconnecter un service de paiement à l’utilisation

1. Dans le Centre d’administration Microsoft 365, accédez à Facturation>- Paiement à l’utilisation.
2. Sur la page Paiement à l’utilisation , sélectionnez l’onglet Services .
3. Sélectionnez le service que vous voulez déconnecter.
4. Dans le panneau latéral, sélectionnez l’onglet Stratégies de facturation .
5. Dans la colonne Connection status, sélectionnez le bouton bascule Connecté pour le désactiver.
6. Sélectionnez Enregistrer , puis fermez le panneau latéral.

Si plusieurs services se connectent à une seule stratégie, répétez ces étapes pour chaque service.

Supprimer une stratégie de facturation

Après avoir déconnecté un service de paiement à l’utilisation, vous pouvez supprimer la stratégie de facturation.

1. Dans le Centre d’administration Microsoft 365, accédez à Facturation>- Paiement à l’utilisation.
2. Sous l’onglet Stratégies de facturation , sélectionnez une stratégie de facturation.
3. Dans le panneau latéral de la stratégie de facturation, sélectionnez Supprimer la stratégie de facturation.
4. Dans la boîte de dialogue de confirmation, sélectionnez Supprimer.