Optimisation Copilot Modèle d’agent d’écriture de documents (préversion d’accès anticipé)

Le modèle Agent de rédaction de documents vous permet de générer des documents longs qui correspondent au style, à la structure et aux flux de travail de votre organisation. En combinant des exemples de référence, des entrées de contenu et un réglage facultatif, l’agent peut rédiger des documents qui reflètent la façon dont votre équipe écrit et travaille.

Le modèle prend en charge des scénarios tels que la documentation technique, les documents juridiques, les rapports et d’autres contenus structurés.

Ce que peut faire le modèle Agent de rédaction de documents

Le modèle Agent de rédaction de documents vous permet d’effectuer les opérations suivantes :

• Créez des documents longs et bien structurés à l’aide d’exemples de référence et de modèles prédéfinis.
• Personnalisez le format, le ton et le style d’écriture pour répondre aux normes de l’organisation ou du client.
• Générez des brouillons basés sur un exemple de fichier de référence ou un modèle et remettez les résultats dans votre boîte de réception.
• Configurez et réglez l’agent pour créer une expérience spécialisée d’écriture de documents.
• Vous pouvez éventuellement effectuer un réglage approfondi à l’aide des données de votre organisation pour améliorer encore la qualité de sortie.

Essayer l’inférence avant le réglage

Avant de commencer le réglage, vous pouvez tester l’agent en exécutant une inférence à l’aide du modèle par défaut ou d’un agent de test.

Pour commencer les tests, utilisez des invites spécifiant explicitement :

• Un ou plusieurs fichiers de référence
• Un ou plusieurs fichiers de contenu

Exemple d’invite d’inférence

Rédigez une nouvelle documentation en utilisant Build_Documentation.docx comme fichier de référence et utilisez la liste des fonctionnalités de DocGenAgentPRD.docx comme fichier d’instructions.

Le brouillon terminé est remis dans votre boîte de réception après traitement.

Modèles d’invite pris en charge

Rédaction à l’exemple

• Rédigez un accord de partenariat en utilisant l’accord 2024.docx comme référence et les termes mis à jour dans la feuille de conditions Client A et Client B partnership.docx.
• Créez un contrat fournisseur en utilisant le 2024.docxde contrat comme référence et les nouvelles clauses dans les notes ABC.docxfournisseur .

Rédaction à partir d’un modèle

• Rédigez un rapport de performances trimestriel en utilisant Quarterly_Report_Template.docx comme modèle et les mesures dans Metrics_Q1_2025.xlsx.
• Créez un projet status un rapport en utilisant Project_Status_Template.docx comme modèle et les détails dans Project_Details_March2025.docx.

Brouillon de plusieurs fichiers

• Rédigez un rapport d’engagement client à l’aide de Engagement_Report_Template.docx et du contenu de Client_Call_Notes_Jan2025.docx et Kickoff_Notes_Jan2025.docx.
• Préparer un contrat fournisseur en utilisant Vendor_Conditions_2025.docx et Master_Contract_2023.docx comme références, avec le contenu de Supplier_Agreement_2024.docx.
• Rédigez un contrat de partenariat à l’aide des Partnership_Obligations_2025.docx et des conseils de mise en forme de Master_Contract_2023.docx et Supplier_Agreement_2024.docx.

Définitions et conditions préalables

Fichiers d’entrée pour le modèle Agent de rédaction de documents

L’agent nécessite deux types de fichiers d’entrée, chacun ayant un objectif distinct.

• Fichier de référence : définit l’apparence du document.
• Fichier de contenu : définit les informations à inclure.

Ensemble, ces fichiers garantissent une sortie à la fois bien structurée et précise.

Fichier de référence

Le fichier de référence fournit un exemple de style, de structure et de mise en forme souhaités. Considérez-le comme le modèle que l’agent devrait suivre.

Les fichiers de référence classiques incluent :

• Documents déjà approuvés
• Modèles d’équipe Standard
• Documents précédents ou exemples
• Exemples idéaux du type de document cible

Fichier de contenu

Le fichier de contenu fournit les faits, les instructions et les sources utilisées pour générer le document. Ce fichier se concentre sur le contenu plutôt que sur la structure.

Voici quelques exemples de fichiers de contenu courants :

• Instructions ou points clés
• Transcriptions ou notes de réunion
• Discussions de lancement
• Listes de modalités
• Spécifications techniques
• Texte ou données sources à résumer ou insérer

Données de départ pour l’évaluation

Préparez un petit ensemble de paires de fichiers de référence et de contenu qui représentent le cas d’utilisation prévu. Ces exemples sont utilisés pour simuler une utilisation réelle et évaluer la qualité de sortie pendant le réglage.

Réglage de l’outil

Si vous envisagez d’utiliser des outils dans le cadre de la recette de l’agent, créez un agent d’éditeur de style privé ou partagé (alignement des tons) et un agent Réviseur de document avant de commencer le réglage de l’outil.

Vous pouvez ignorer le réglage de l’outil et passer directement au réglage du modèle si nécessaire. L’optimisation des outils peut être ajoutée ultérieurement, auquel cas vous pouvez réexécuter les évaluations.

Données de réglage du modèle

Pour régler le modèle, préparez un dossier contenant au moins 20 exemples de fichiers de sortie, chacun d’au moins une page, qui représentent des résultats idéaux.

• La sélection de fichiers individuels n’est pas prise en charge.
• Vous devez sélectionner un dossier.
• Les types de fichiers pris en charge sont les suivants : .txt, , .docx.pdf, .md, .html.htm.csv.

L’utilisation de jeux de données plus volumineux (des centaines ou des milliers de fichiers) entraîne généralement des améliorations de meilleure qualité par rapport aux agents prêts à l’emploi.

Ajustement du contexte

Définir l’objectif et la tâche

Lors de l’ajustement du contexte, vous définissez l’objectif et le comportement attendu de l’agent. Mettez à jour l’invite d’objectif par défaut pour refléter votre scénario.

Envisagez d’inclure :

1. Rôle de l’utilisateur et tâche de création de documents.
2. L’organisation ou le contexte de l’entreprise.
3. Rédiger des directives ou des contraintes de qualité.
4. Instructions sur la façon dont les fichiers de référence et de contenu doivent être utilisés.

Voici un exemple de définition d’objectif :

• Vous êtes un rédacteur technique expert chargé de rédiger une documentation conforme au ton et au style de Microsoft.
• Suivez la structure et la mise en forme du fichier de référence.
• Insérez ou modifiez des sections en fonction des instructions du fichier de contenu.
• Garantir l’exactitude technique et éviter d’introduire des modifications dans l’utilisation prévue du produit.
• Mettez l’accent sur la clarté, l’organisation logique, l’exactitude, la cohérence, l’accessibilité et les conseils exploitables.

Catégorie d’entreprise ou secteur d’activité

Spécifiez une ou plusieurs catégories (par exemple, juridique, RH, gestion de projet) pour guider davantage l’évaluation et le réglage.

Section de téléchargement de fichiers

Téléchargez des exemples de fichiers de référence et de contenu qui reflètent les entrées utilisateur typiques. Ces fichiers sont utilisés pour simuler des scénarios d’évaluation.

Vous devez télécharger au moins un et au maximum 20 de chacun des types de fichiers suivants :

• un fichier de référencequi définit l’apparence du document ;
• Un fichier de contenu qui définit ce que le document doit inclure

Passer en revue les questions de clarification

Utilisez cette étape pour passer en revue et affiner les objectifs générés par le système. Vous pouvez ajouter, supprimer ou modifier des éléments pour garantir l’alignement avec le rôle prévu de l’agent.

Examiner les métriques

Le système évalue les performances des agents à l’aide de métriques dérivées de descriptions en langage naturel de la qualité.

Vous pouvez vérifier, modifier, ajouter ou supprimer des métriques en fonction de vos cas d’utilisation spécifiques.

Ajustement du contexte terminé

Une fois le réglage du contexte terminé, vous pouvez procéder au réglage de l’outil ou du modèle.

Optimiser les outils

Si vous sélectionnez des outils pour l’agent, choisissez les versions accordées disponibles dans votre locataire et enregistrez votre configuration. Cela déclenche une exécution d’évaluation.

Vous recevez un e-mail à la fin de l’évaluation. Vous pouvez publier l’agent immédiatement ou continuer à le régler pour améliorer les résultats.

Ajuster le modèle

Le réglage du modèle vous permet de sélectionner des données d’entraînement, de configurer l’accès et de commencer à affiner le réglage.

1. Fournir des sorties préférées
   Sélectionnez un dossier contenant au moins 20 exemples de sortie idéaux, chacun d’au moins une page.

2. Revoir l’accès
   Choisissez un ou plusieurs groupes de sécurité Microsoft Entra ou limitez l’accès à vous-même.

3. Commencer à affiner les réglages
   Sélectionnez Démarrer le réglage fin dans l’interface. Le démarrage automatique n’est actuellement pas pris en charge.

4. Déploiement
   Une fois le réglage terminé, vous recevez un e-mail pour examiner les résultats et publier le modèle.

Utiliser votre agent réglé

Vous pouvez utiliser l’agent après avoir terminé n’importe quelle étape : réglage du contexte, réglage des outils ou réglage du modèle.

Les invites d’inférence doivent toujours spécifier explicitement les fichiers de référence et de contenu.

L’agent prend en charge les modèles de rédaction basés sur des exemples, des modèles et des fichiers multiples.

Contenu connexe

• Vue d’ensemble du Optimisation Copilot