Démarrage avec Copilot Cowork

  • S’applique à: Microsoft Copilot

Microsoft Copilot Cowork vous permet de décrire ce dont vous avez besoin : rédiger un e-mail, créer une feuille de calcul, planifier une réunion Cowork le gérer. Cet article vous guide tout au long de votre première conversation, de l’envoi d’une demande à l’examen du résultat.

Configuration requise

Avant de commencer, assurez-vous d’avoir les éléments suivants :

  • Accès Microsoft Copilot : une licence Microsoft 365 Copilot active affectée à votre compte.
  • Un navigateur moderne : Microsoft Edge ou Google Chrome recommandé.
  • Cowork disponible : le cowork est activé dans votre environnement Microsoft Copilot.
  • Facturation basée sur l’utilisation : La facturation basée sur l’utilisation et le cowork ont été activés.

Cowork peut éventuellement utiliser des modèles Anthropic en tant que sous-traitant. Vous trouverez les détails de l’intégration auprès de Anthropic en tant que sous-traitant pour Microsoft Online Services.

Cowork fonctionne dans votre navigateur sur m365.cloud.microsoft, dans Outlook et Teams, dans l’application de bureau Microsoft Copilot pour Windows et Mac, et dans l’application mobile Microsoft Copilot pour iPhone et Android.

Ouvrir Cowork

  1. Ouvrez Microsoft Copilot.
  2. Sélectionnez Cowork dans le bouton bascule supérieur à côté de Chat.

Lorsque la page d’accueil de Cowork se charge, vous avez accès à :

  • Entrée de conversation dans laquelle vous pouvez décrire ce dont vous avez besoin, ainsi que les tâches récentes que vous pouvez reprendre là où vous vous êtes arrêté.
  • Recherche : recherchez et revoyez instantanément vos tâches précédentes afin que votre travail passé soit toujours à portée de main.
  • Automatisations : affichez, modifiez, replanifiez et propre vos tâches planifiées sans parcourir les menus.
  • Personnaliser : Ajoutez vos propres compétences personnelles au Cowork, et découvrez et ajoutez des plugins pour étendre ce que le Cowork peut faire.
  • Sélecteur de modèle : sélectionnez le modèle qui convient le mieux à votre tâche ou laissez le Cowork décider.
  • Niveau d’effort : définissez le niveau de contrôle sur la façon dont Cowork équilibre la qualité, la vitesse et le coût.

Démarrer votre première conversation

  1. Tapez ce que vous voulez faire dans l’entrée de conversation ou sélectionnez l’une des invites suggérées telles que Me rattraper, Organiser ma boîte de réception ou Préparer une réunion. Vous pouvez saisir jusqu’à 250 000 caractères, alors n’hésitez pas à inclure de nombreux détails.
  2. Joignez des fichiers si nécessaire. Sélectionnez le bouton Ajouter des pièces jointes (le + signe) pour choisir parmi Ajouter un contexte de travail (fichiers, personnes, réunions), Charger des images et des fichiers à partir de votre appareil ou Joindre des fichiers cloud à partir de OneDrive, SharePoint ou Teams. Vous pouvez également glisser-déplacer des fichiers sur la zone d’entrée.
  3. (Facultatif) Utilisez l’entrée vocale en sélectionnant l’icône du microphone pour prononcer votre demande au lieu de taper.
  4. Envoyez votre message en sélectionnant Envoyer.

Conseil

Plus vous êtes précis, meilleurs sont les résultats. Au lieu d’envoyer un e-mail, essayez d’envoyer un e-mail à l’équipe marketing pour résumer les résultats de la campagne de la semaine précédente et formater le résumé au format PDF.

Regarder le travail de cowork

Après avoir envoyé votre message, Cowork commence à traiter votre demande. Voici ce qui apparaît dans la conversation à chaque étape :

  • Un indicateur de réflexion : Apparaît pendant que Cowork trouve la meilleure approche.
  • Messages de compétence : Indiquez quand Cowork charge une compétence dont il a besoin, par exemple « Préparation à la composition d’e-mails » ou « Préparation à la création de documents Word ».
  • Étapes de l’outil : montrez exactement ce que fait Cowork à chaque étape, comme la composition de votre e-mail ou la création de votre présentation.
  • La réponse arrive en continu : En temps réel, afin que vous puissiez suivre Cowork au fur et à mesure que vous construisez votre résultat.

Approuver les actions

Avant que Cowork n’effectue une action en votre nom, comme l’envoi d’un e-mail, la publication d’un message Teams ou la planification d’une réunion, il vous demande votre autorisation. La boîte de dialogue d’approbation affiche un aperçu de ce que Cowork prévoit de faire et un bouton étiqueté avec l’action spécifique.

  • Bouton Approuver (par exemple, Envoyer, Publier ou Créer) : autorisez la poursuite de cette action spécifique.
  • Toujours autoriser (pour une session spécifique) : sélectionnez la flèche déroulante en regard du bouton d’action pour autoriser l’action et ignorer les futures invites d’approbation pour des actions similaires dans la conversation actuelle.
  • Annuler : arrêtez cette action.

Remarque

Cowork n’entreprend pas d’actions sans votre approbation. Vous pouvez également suspendre le Cowork à tout moment (pour terminer l’étape en cours, ou immédiatement), reprendre lorsque vous êtes prêt, ou annuler entièrement la tâche.

Parfois, Cowork vous pose une question pour clarifier votre demande. Lorsque cela se produit, vous voyez un ensemble de choix parmi lesquels vous pouvez sélectionner ou vous pouvez taper votre propre réponse. Sélectionnez Ignorer si vous préférez ne pas répondre.

Passer en revue vos résultats

Lorsque Cowork a terminé, tous les fichiers qu’il a créés apparaissent dans le panneau latéral à droite. À partir de là, vous pouvez :

  • Téléchargez des fichiers individuels sur votre appareil ou sélectionnez Télécharger tout pour télécharger chaque fichier sous forme d’archive zip unique.
  • Prévisualisez les fichiers directement dans le navigateur. Les formats pris en charge incluent les documents PDF, Microsoft 365 (Word, Excel, PowerPoint), Markdown, les fichiers de code, les images, CSV, HTML et le courrier électronique.
  • Ouvrez des fichiers dans OneDrive et directement dans la version en ligne de PowerPoint.

Le panneau latéral affiche également une barre de progression avec le pourcentage de tâches terminées et les compétences utilisées par Cowork. Vous pouvez sélectionner le pouce vers le bas pour les réponses qui n’ont pas fait mouche ou le pouce vers le haut pour celles qui ont été utiles.

Afficher vos tâches créées

L’affichage des tâches vous permet de sélectionner n’importe quelle tâche pour l’ouvrir et reprendre la conversation. Vous pouvez filtrer les tâches en fonction de celles qui nécessitent une entrée, de celles qui sont en cours, de celles qui sont terminées et de celles qui sont planifiées. Le filtre planifié inclut à la fois les requêtes planifiées et les tâches pilotées par des événements. Pour découvrir comment automatiser votre travail, consultez Planifier des requêtes et Configurer des tâches basées sur des événements.

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