Environnement de workflows Microsoft Copilot pour les agents de workflows

L’environnement de workflows Microsoft Copilot est un environnement Power Platform à usage spécial. Lorsque les utilisateurs de votre client utilisent pour la première fois des agents de flux de travail dans Microsoft Copilot, Power Platform le crée automatiquement. Cet environnement prend en charge les opérations d’exécution requises par les agents Workflows. Il est créé et régi différemment des environnements classiques.

Cet article fournit des détails sur les caractéristiques, le comportement, les autorisations et les limitations de l’environnement. En tant qu’administrateur Power Platform ou Microsoft 365, il peut vous aider à comprendre et à gérer l’environnement de manière appropriée.

Approvisionnement de l’environnement

Lorsqu’un utilisateur disposant d’une licence Copilot utilise des agents de flux de travail pour la première fois, Power Platform crée automatiquement l’environnement de flux de travail Microsoft Copilot. Il crée l’environnement, avec Dataverse, dans la région située ou la plus proche de la région par défaut du locataire Microsoft Entra de votre organisation.

Vous n’avez pas besoin d’effectuer d’étapes manuelles pour créer cet environnement. Il ne crée qu’un environnement par locataire. L’environnement n’est pas visible dans la liste des environnements du centre d’administration Power Platform ou dans les portails Maker. Seuls les flux de travail agents les flux de travail créés dans Microsoft Copilot sont stockés dans cet environnement, qui est visible dans l’inventaire du centre d’administration Power Platform pour que les administrateurs de clients puissent le consulter.

L’environnement n’est pas supprimable une fois créé. Cependant, étant donné que le seul but de l’environnement est d’héberger les agents de flux de travail créés dans le locataire, l’environnement et les flux créés dans le locataire sont automatiquement désactivés et verrouillés dans cette instance : Si un administrateur client désactive les agents des flux de travail à partir du Centre d’administration Microsoft 365.

Utilisation de l’application et de la connexion

Power Platform crée un rôle de sécurité pour l’environnement nommé M365 Workflows Agents Maker. Il attribue également ce rôle aux utilisateurs du client, ce qui donne aux utilisateurs la permission d’utiliser les agents de workflows et d’enregistrer dans l’environnement.

Les utilisateurs n’ont pas d’accès direct pour créer un artefact autre que les flux des agents Workflows, car l’environnement est masqué dans tous les portails Maker.

Protection contre la perte de données (DLP)

L’environnement de workflows Microsoft Copilot a une stratégie de protection contre la perte de données (DLP) fixe :

Tous les connecteurs sont bloqués, à l’exception d’un ensemble de connecteurs utilisés par les agents de Workflows , notamment :

• Microsoft Teams
• Outlook (Office 365 Outlook)
• Planificateur
• Approbations
• SharePoint
• Action IA, invite IA

Cet environnement limite l’utilisation à l’ensemble précédent de connecteurs de la liste d’autorisation uniquement dans le contexte des flux créés à partir des agents de workflows.

Foire aux questions

Cette section contient des réponses aux questions fréquemment posées sur l’environnement des flux de travail.

Qu’est-ce qui déclenche la création de l’environnement Microsoft 365 ?

Power Platform crée l’environnement lorsqu’un utilisateur sous licence Copilot du locataire utilise des agents de flux de travail pour la première fois.

De quelle licence ou application l’utilisateur a-t-il besoin ?

L’utilisateur doit disposer d’une licence Microsoft Copilot avec l’application de conversation Microsoft Copilot avec Graph pour que l’utilisateur soit approvisionné dans l’environnement.

Puis-je supprimer l’environnement de workflows Microsoft Copilot ?

Non.

Cet environnement consomme-t-il du stockage à partir du droit de mon client ?

Non. Pour le stockage utilisé par cet environnement, Power Platform l’exclut des calculs de capacité de votre locataire. Il n’apparaît pas non plus sur les pages de capacité.

Puis-je appliquer des stratégies DLP personnalisées à cet environnement ?

Non. Power Platform régit cet environnement avec une politique DLP fixe. Les stratégies au niveau du locataire ou de l’environnement ne s’appliquent pas à cet environnement.

Les utilisateurs peuvent-ils créer des applications, des flux ou des bots personnalisés dans cet environnement ?

Non. Dans l’environnement, Power Platform se limite aux flux créés à partir d’agents de flux de travail et avec l’ensemble de connecteurs autorisés.