Data Residency for Microsoft Copilot and Copilot Chat

Vue d’ensemble

Documentation de service : Présentation de Microsoft Copilot et Données, confidentialité et sécurité pour Microsoft Copilot

Résumé des fonctionnalités : Microsoft Copilot est un outil de productivité basé sur l’IA qui coordonne les grands modèles linguistiques (LLM), le contenu de Microsoft Graph et les applications Microsoft 365 que vous utilisez tous les jours, telles que Word, Excel, PowerPoint, Outlook et Teams. Cette intégration fournit une assistance intelligente en temps réel, permettant aux utilisateurs d'améliorer leur créativité, leur productivité et leurs compétences. Les applications suivantes permettent d’interagir avec Microsoft Copilot : Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Loop, Outlook, Teams (Chat, Réunions, Appels, Tableau blanc) et OneNote.

Le contenu des interactions et l’index sémantique associé avec Microsoft Copilot sont stockés au repos dans la géographie de la région locale concernée.

Microsoft Copilot Chat (anciennement Microsoft Copilot pour les utilisateurs de comptes Entra) propose une conversation instantanée sécurisée par IA qui ajoute des agents payants.

Engagements de data residency disponibles pour Microsoft Copilot et Copilot Chat

Conditions du produit

Conditions requises :

1. Le locataire dispose d’un pays/région d’inscription inclus dans l’Australie, le Brésil, le Canada, l’Union européenne, la France, l’Allemagne, l’Inde, le Japon, la Norvège, le Qatar, l’Afrique du Sud, la Corée du Sud, la Suède, la Suisse, le Royaume-Uni, les Émirats arabes unis ou les États-Unis.

Engagement:

Pour connaître la langue actuelle, reportez-vous aux Conditions relatives au produit de confidentialité et de sécurité et consultez la section intitulée « Emplacement des données client au repos pour les principaux services en ligne ».

Module complémentaire Advanced Data Residency (ADR)

Conditions requises :

1. Le locataire dispose d’un pays/région d’inscription inclus dans La zone géographique de la région locale.
2. Le locataire dispose d’un abonnement résidence avancée des données valide pour tous les utilisateurs du locataire
3. Pour le locataire existant qui a des données stockées dans une zone géographique de région de macro, l’administrateur général du locataire doit choisir de déplacer les données de locataire dans la zone géographique de la région locale.
4. Les données client de l’abonnement Microsoft Copilot sont provisionnées dans la zone géographique de la région.

Engagement:

Reportez-vous à la page Engagement ADR pour comprendre les engagements spécifiques aux données au repos pour Microsoft Copilot. Voici quelques exemples de données validées :

• Le « Contenu des interactions », comme l’invite de l’utilisateur et la réponse de Microsoft Copilot ou de Microsoft Copilot Chat, y compris les citations de toute information utilisée pour fonder la réponse de Microsoft Copilot.

Module complémentaire multigéographique

Conditions requises :

1. Les locataires disposent d’un abonnement multigéographique valide qui couvre tous les utilisateurs affectés à une zone géographique satellite
2. Le client doit disposer d’un Contrat Entreprise ou partenaire CSP actif.
3. Le nombre total d’unités multigéographiques achetées doit être supérieur à 5 % du total des licences éligibles dans le locataire.

Engagement : Les fonctionnalités multigéographiques de Microsoft Copilot et Microsoft Copilot Chat permettent de stocker au repos le contenu des interactions avec les Microsoft Copilot et les Microsoft Copilot Chat dans une zone macro spécifiée. Géographie ou Région locale Géographie emplacement. Les Microsoft Copilot et les Microsoft Copilot Chat utilisent l’emplacement de données préféré (PDL) pour les utilisateurs et les groupes afin de déterminer où stocker les données. Si la PDL n’est pas définie ou n’est pas valide, les données sont stockées dans l’emplacement géographique approvisionné principal du locataire . La géographie où le contenu des interactions avec Microsoft Copilot et Microsoft Copilot Chat est stockée est déterminée par la PDL de l’utilisateur interagissant avec Microsoft Copilot ou Microsoft Copilot Chat, respectivement. Cela signifie que le stockage du contenu des interactions pour les utilisateurs dans différentes régions sera basé sur leurs configurations PDL respectives.

Pour trouver l’emplacement actuel du contenu des interactions d’un utilisateur avec Microsoft Copilot en référençant la configuration PDL pour cet utilisateur. Reportez-vous aux tests multigéographiques.

Exemples d’illustration

Expérience de collaboration Deux personnes travaillent ensemble sur un document Microsoft Word. L'utilisateur A a rédigé le document et l'a stocké sur le site de stockage personnel OneDrive Entreprise, situé en France. L’utilisateur B se trouve au Canada et demande à Microsoft Copilot de réécrire un paragraphe du document. Le paragraphe soumis par l’utilisateur B en tant qu’invite, ainsi que les options de réécriture fournies par Microsoft Copilot (le « contenu des interactions » dans ce cas) sont stockés au Canada ; le document d’origine reste en France, de même que toute réécriture que l’utilisateur accepte dans ce document.

Expérience de réunion Teams L’emplacement vidéo d’enregistrement de réunion Microsoft Teams est déterminé par le PDL de l’utilisateur qui démarre l’enregistrement ou, lorsque les réunions ont une stratégie d’enregistrement automatique, l’emplacement est déterminé par l’organisateur de la réunion. Lorsque des utilisateurs d’autres régions interagissent avec Microsoft Copilot dans Teams, ces invites utilisateur et les réponses correspondantes sont stockées dans l’emplacement de l’utilisateur qui pose les questions de Microsoft Copilot.

Migration et expérience utilisateur

Lorsqu’un utilisateur interagit avec Microsoft Copilot (à l’aide d’applications telles que Word, PowerPoint, Excel, OneNote, Loop ou Whiteboard), nous stockons des données sur ces interactions. Les données stockées comprennent l'invite de l'utilisateur et la réponse de Copilot, y compris les références à toute information utilisée pour établir la réponse de Copilot. Nous appelons l’invite de l’utilisateur et la réponse de Copilot à cette invite le « contenu des interactions » et l’enregistrement de ces interactions est l’historique des interactions Copilot de l’utilisateur. Par exemple, ces données stockées fournissent aux utilisateurs l’historique des interactions de Copilot dans les Microsoft Copilot Chat et les réunions dans Microsoft Teams. Ces données sont traitées et stockées conformément aux engagements contractuels avec les autres contenus de votre organisation dans Microsoft 365, tels que la résidence de données avancée dans Microsoft 365.

Lorsqu’un client choisit la résidence de données avancée dans Microsoft 365, il est soumis à la migration ADR. Pour plus d’informations sur l’impact client pendant la migration, reportez-vous à Data Residency for Microsoft Teams.

Comment puis-je déterminer l’emplacement des données client ?

Vous trouverez l’emplacement réel des données dans le Centre d’administration Microsoft 365. Dans les mois à venir, vous pourrez trouver l'emplacement réel des données validées en accédant à Paramètres > Paramètres de l'organisation > Profil de l'organisation > Emplacement des données.