Gestion de portée pour les conteneurs SharePoint Embedded

Cet article traite de l’intégration de Purview pour les conteneurs SharePoint Embedded utilisés par les espaces de travail Pages Copilot, Bloc-notes Copilot et Loop. Ces concepts s’appliquent à tous ces produits, car ils partagent la même infrastructure SharePoint Embedded sous-jacente.

Pour les conteneurs appartenant à des utilisateurs personnels, les Pages Copilot, les Blocs-notes Copilot et l’espace de travail Loop My utilisent le même conteneur SharePoint Embedded physique. Dans les outils d’administration et les données d’audit, ce conteneur est identifié comme appartenant à Loop.

En un coup d’oeil

Tous les conteneurs SharePoint Embedded sont ciblés à l’aide de l’étendue « Tous les sites SharePoint » dans Microsoft Purview. Par exemple, si vous configurez des stratégies de rétention, la configuration que vous spécifiez qui cible Tous les sites SharePoint s’applique à chaque conteneur Pages Copilot et Blocs-notes Copilot dans SharePoint Embedded, et à chaque espace de travail Loop dans SharePoint Embedded. Tous les sites SharePoint incluent tous les types de propriété de conteneur SharePoint Embedded : utilisateur, groupe et locataire.

Récupération de l’URL du conteneur pour Purview

Purview permet de configurer des stratégies de rétention et d’autres fonctionnalités de conformité en fonction de l’emplacement de l’URL du contenu. Pour localiser l’URL de conteneur pour les pages Copilot, les blocs-notes ou les espaces de travail Loop :

1. Connectez-vous au Centre d’administration SharePoint avec le rôle d’administrateur SharePoint Embedded
2. Développez SharePoint Embedded, puis sélectionnez Conteneurs actifs ou Conteneurs supprimés, où vous pouvez afficher les détails d’un espace de travail Loop sélectionné ou d’un conteneur Pages Copilot et blocs-notes Copilot.
3. Dans le volet volant, onglet Général .
4. Copiez l’URL du conteneur.

L’URL du conteneur ne fournit pas d’accès au conteneur et ne fonctionne pas comme un lien partageable. Utilisez-le uniquement dans Purview pour cibler le conteneur pour les fonctionnalités Purview. Pour donner aux utilisateurs finaux un lien cliquable qui ouvre le conteneur dans l’application Loop, utilisez plutôt l’URL de redirection de conteneur distincte. Pour plus d’informations, consultez Accorder l’accès aux conteneurs.

Recherche dans les journaux d’audit

ID d’application Loop :

• ID de l’application web Loop : a187e399-0c36-4b98-8f04-1edc167a0996
• ID de l’application mobile Loop : 0922ef46-e1b9-4f7e-9134-9ad00547eb41
• Le conteneur personnel appartenant à l’utilisateur partagé par Pages Copilot, Bloc-notes Copilot et Loop Mon espace de travail est identifié à l’aide des ID d’application Loop.

Étant donné que ces charges de travail partagent une identité d’application, les événements d’audit pour les pages Copilot et les blocs-notes Copilot apparaissent également sous les ID d’application Loop. Il n’y a pas d’identité Pages Copilot ou Bloc-notes Copilot distincte sur laquelle filtrer dans les journaux d’audit ou eDiscovery.

Rechercher et exporter

Pour rechercher et exporter des événements de service Microsoft 365 pour toutes les activités liées à un fichier :

1. Dans la recherche des journaux d’audit Purview, recherchez dans les journaux d’audit « page » ou « loop », « loot » ou « fluid » ou les ID d’application Loop dans le filtre Recherche par mot clé

2. Filtrer davantage les résultats exportés par « SourceFileExtension » :« page » ou « SourceFileExtension » :« loop » ou « SourceFileExtension » :« loot » (modèles) ou « SourceFileExtension » : « fluide » (déconseillé)

   Les espaces de travail Loop créent et mettent à jour .pod des fichiers pour gérer le contenu de l’espace de travail.

Espace de travail Loop ou bloc-notes Copilot spécifique

Pour rechercher des événements d’audit liés à un espace de travail Loop spécifique ou à un conteneur Pages Copilot et Bloc-notes Copilot , procédez comme suit :

1. Récupérez l’URL du conteneur de l’espace de travail Loop ou du bloc-notes Copilot que vous souhaitez auditer.

2. Dans la recherche des journaux d’audit Purview, utilisez les filtres suivants :

   • Fichier, dossier ou site : entrez l’URL complète du conteneur et /* ajoutez-la pour inclure tous les événements d’audit de fichier et de conteneur.
     • Exemple : https://<your-tenant>.sharepoint.com/contentstorage/CSP_c33f9fa3-9cbe-4fac-ba1f-b8eeb9c30e23/*
   • Recherche par mots-clés : pour rechercher tous les événements d’audit liés au conteneur, extrayez le GUID de l’URL du conteneur et entrez-le dans le filtre Recherche par mots-clés.
     • Dans l’exemple précédent, le GUID est c33f9fa3-9cbe-4fac-ba1f-b8eeb9c30e23.

   Cette approche vous permet de capturer tous les événements d’audit pertinents pour l’espace de travail Loop sélectionné ou le conteneur Pages Copilot et blocs-notes Copilot.

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