Gérer le stockage des données piloté par les services Microsoft 365

Les assistants dont le mode génératif est activé peuvent collecter des données d’activité historiques que les créateurs peuvent utiliser pour dépanner et améliorer leur assistant. Les créateurs peuvent consulter les données d’activité sous forme de carte visuelle ou de transcriptions.

L’activité historique est optimisée par les services Microsoft 365. Les créateurs qui souhaitent créer un assistant avec des données d’activité doivent posséder une licence Exchange. Toutes les données d’activité sont stockées dans la région géographique de la boîte aux lettres Exchange de l’utilisateur final, quel que soit l’emplacement géographique (géo) sélectionné pour l’environnement Copilot Studio utilisé pour créer l’assistant. Power Platform peut être configuré pour utiliser des clés gérées par le client (CMK). L’utilisateur final est la personne qui interagit avec l’assistant par la conversation ou qui invoque l’assistant à l’aide d’un déclencheur. Dans de nombreux cas, le créateur de l’assistant est également l’utilisateur final.

Lorsque vous utilisez le mappage d’activité, les données pour suivre l’activité de l’assistant sont stockées à l’aide des services Microsoft 365, qui ne sont pas régis par la conformité Azure. À la place, les données d’activité historiques sont régies par les conditions générales et les engagements de résidence des données Microsoft 365. Les administrateurs globaux et Power Platform peuvent désactiver les données stockées par Microsoft 365 par le biais du centre d’administration Power Platform.

La désactivation de ce paramètre arrête le stockage futur des données d’activité dans Microsoft 365. Les données d’activité existantes stockées dans Microsoft 365 seront supprimées ou purgées en fonction de la stratégie de rétention des données définie pour Microsoft 365.

Si ces fonctionnalités ne sont pas disponibles pour votre environnement, un message s’affiche dans Copilot Studio sur la page Vue d’ensemble de l’assistant.