Configurer et gérer des arrière-plans personnalisés dans les panneaux Teams

Vous pouvez créer des images d’arrière-plan personnalisées pour vos appareils de panneau d’écran Teams afin de présenter votre marque ou de fournir des instructions et des informations de support aux utilisateurs des panneaux Teams. Par exemple, vous pouvez ajouter le logo de votre entreprise, des codes QR personnalisés, un lien d’URL d’aide ou d’autres informations sur l’organisation.

Pour utiliser des arrière-plans personnalisés, cela dépend de la version de l’application Panneaux Teams installée et de la licence du compte connecté à cet appareil :

• Vérifiez que l’écran Teams s’exécute sur la version 1449/1.0.96.2024081207 ou ultérieure.

• Vérifiez que le compte connecté sur votre appareil écran Teams dispose d’une licence d’appareils partagés salles Teams Pro ou Teams.

Pour configurer et gérer des arrière-plans personnalisés pour vos panneaux Teams :

1. Se connecter au Centre d’administration Teams.
2. Accédez àPanneaux>d’appareils>Teams, Profils de configuration, puis sélectionnez Ajouter ou Modifier.
3. Accédez à Paramètres de l’appareil>Arrière-plan,> sélectionnez Utiliser un arrière-plan personnalisé. Vous pouvez télécharger une image, qui sera affichée sur l’écran d’accueil du panneau.
4. Cliquez sur Enregistrer.

Exigences d’arrière-plan personnalisé

L’arrière-plan personnalisé que vous allez charger dans l’écran Teams comporte certaines exigences. La résolution minimale prise en charge est de 1280 x 720. Le fichier image d’arrière-plan personnalisé doit être compris entre 100 Ko et 2 Mo et un format de fichier JPG, JPEG et PNG.

Instructions relatives au contenu d’arrière-plan personnalisé

Suivez les bonnes pratiques répertoriées ici pour vous assurer que :

• Le contenu n’entre pas en conflit avec les éléments à l’écran.
• Le contenu reste lisible lorsqu’il est placé devant des éléments visuels dans l’arrière-plan personnalisé.
• Le contenu reste visible si un arrière-plan personnalisé est rogné.

Pour l’affichage des panneaux Teams, suivez les instructions suivantes :

• Utilisez un arrière-plan plus foncé dans le coin supérieur pour permettre aux utilisateurs de lire les informations sur l’horloge et la salle qui sont en texte blanc.

• Pour une expérience optimale, utilisez un rapport de contraste de 4,5:1 pour les petits textes et de 3:1 pour les grands textes. Utilisez un vérificateur de contraste d’accessibilité sur Internet pour entrer des valeurs de couleur afin de voir si leur taux de contraste est acceptable.

Modèle d’arrière-plan personnalisé

Pour créer des arrière-plans personnalisés qui répondent aux recommandations de la section précédente, vous pouvez télécharger le modèle d’arrière-plan personnalisé des panneaux Microsoft Teams. Le modèle est un fichier .PSD. Vous pouvez utiliser des applications telles qu’Adobe Photoshop ou Paint.NET (un plug-in peut être nécessaire) pour personnaliser le fichier PSD. Le modèle fournit les instructions pour vous aider à placer du texte et des graphiques dans vos arrière-plans personnalisés afin que les éléments à l’écran ne soient pas bloqués ou masqués.

Déployer des arrière-plans personnalisés

Après avoir créé une image d’arrière-plan, veillez à l’enregistrer, puis à pouvoir déployer l’image d’arrière-plan.

1. Chargez-le dans un profil de configuration de panneau d’écran Teams dans le Centre d’administration Teams.

2. Affectez le profil de configuration écran Teams à n’importe quel appareil écran Teams disposant d’une licence salles Teams Pro ou Teams Shared Devices.

Une fois votre image personnalisée enregistrée et affectée au profil de configuration de vos panneaux Teams, l’image personnalisée est appliquée en tant qu’arrière-plan de l’écran.

Si vous souhaitez revenir à l’une des images intégrées de Teams, vous pouvez accéder à Teams Administration Paramètres>Arrière-plans, puis sélectionner un autre arrière-plan. Pour modifier l’image personnalisée enregistrée sur l’appareil, vous devez effectuer la mise à jour à partir du Centre d’administration Teams.