Gérer les communications par e-mail pour les événements

  • S’applique à: Microsoft Teams

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Important

Mise à jour des licences pour Teams Premium et Teams Enterprise

Depuis le 1er avril 2026, certaines fonctionnalités qui n’étaient auparavant disponibles qu’avec Teams Premium sont désormais incluses dans Teams Entreprise. Teams Premium continue d’offrir des fonctionnalités avancées de protection des réunions, de communication avancée (comme l’application Files d’attente), de personnalisation et de personnalisation et d’intelligence. En savoir plus.

Les clients qui ont acheté des licences Teams Premium avant le 1er avril 2026 continueront d’avoir accès à toutes les fonctionnalités Teams Premium et expériences produit incluses précédemment dans ces licences jusqu’à leur expiration.

Pour gérer Teams Premium fonctionnalités, votre locataire doit disposer d’au moins une licence Teams Premium active.

Remarque

Certaines fonctionnalités décrites dans cet article sont en cours de déploiement dans Teams Entreprise et ne sont peut-être pas encore disponibles dans votre organization.

Vue d’ensemble

Vous pouvez contrôler si les organisateurs d’événements et les co-organisateurs peuvent modifier des modèles d’e-mail pour leurs événements. Avec les modèles d’e-mail, les organisateurs et les co-organisateurs peuvent gérer les listes d’attente, rappeler aux participants les événements auxquels ils se sont inscrits et fournir des instructions claires aux participants avant, pendant et après l’événement.

Vous pouvez également configurer le domaine utilisé pour envoyer des e-mails d’événement. L’utilisation d’un domaine personnalisé vérifié permet d’améliorer la reconnaissance et la remise de l’expéditeur, et offre une expérience plus cohérente.

Important

À compter du 1er février 2026, les organisations qui utilisent des modèles HTML personnalisés Premium pour les événements Teams Notifications par e-mail doivent configurer et vérifier leur domaine d’envoi dans Microsoft 365. Sans cette configuration, les modèles personnalisés ne peuvent pas être utilisés et les e-mails d’événement doivent provenir d’un domaine authentifié appartenant au client.

Les organisateurs et les co-organisateurs peuvent modifier les modèles de communication par e-mail suivants :

  • Confirmation de l’inscription
  • Approbation en attente
  • Liste d’attente
  • Inscription rejetée
  • Annulation de l’inscription
  • Annulation d’événement
  • Mise à jour de date et d’heure
  • Rappel d’événement
  • Enregistrement d’événement disponible

Gérer les communications par e-mail pour les événements

Vous pouvez utiliser le Centre d’administration Teams ou PowerShell pour déterminer si les organisateurs et les co-organisateurs peuvent modifier des modèles d’e-mail pour leurs événements.

Option de stratégie du centre d’administration Teams Valeur de paramètre dans PowerShell Comportement
Activé Activé Ceci est la valeur par défaut. Les organisateurs et les co-organisateurs peuvent modifier tous les modèles d’e-mail pour leurs événements.
Désactivé Désactivé Les organisateurs et les co-organisateurs ne peuvent pas modifier les modèles d’e-mail pour leurs événements.

Utilisation du Centre d’administration Teams

Pour déterminer si les organisateurs et les co-organisateurs peuvent modifier des modèles d’e-mail pour leurs événements, procédez comme suit :

  1. Dans le volet de navigation gauche du Centre d’administration Teams, accédez à Stratégiesd’événementsde réunions>.
  2. Sélectionnez une stratégie existante ou créez-en une.
  3. Activez oudésactivez le bouton bascule Personnaliser les e-mails d’événement.
  4. Cliquez sur Enregistrer.

Utiliser PowerShell

Utilisez le -AllowEmailEditing paramètre dans l’applet de commande PowerShell CsTeamsEventsPolicy pour contrôler si les organisateurs et les co-organisateurs peuvent modifier des modèles d’e-mail.

L’exemple suivant désactive -AllowEmailEditing afin que les organisateurs et les co-organisateurs ne puissent pas modifier les modèles d’e-mail :

Set-CsTeamsEventsPolicy -Identity <policy name> -AllowEmailEditing Disabled

Pour en savoir plus sur le -AllowEmailEditing paramètre, consultez les articles suivants :

Pour une expérience de communication plus professionnelle et fiable, les administrateurs peuvent configurer les événements Teams Notifications par e-mail à envoyer à partir d’un domaine personnalisé vérifié au lieu des adresses par défaut de Microsoft. Cela permet d’effectuer les points suivants :

  • Améliorer la reconnaissance et la personnalisation des expéditeurs pour les participants.
  • Augmentez la remise des e-mails et réduisez la classification du courrier indésirable.
  • Créez une plus grande confiance pour les audiences externes qui reçoivent des invitations et des mises à jour.

Bien que les événements puissent fonctionner sans domaine personnalisé, les e-mails sont envoyés à partir d’adresses fournies par Microsoft qui peuvent être moins reconnaissables aux destinataires. L’utilisation d’un domaine personnalisé garantit une expérience plus cohérente et plus adaptée à l’entreprise, en particulier pour les événements externes ou à grande échelle.

Les administrateurs peuvent configurer ce paramètre dans le Centre d’administration Microsoft 365 en sélectionnant un domaine vérifié pour l’envoi de notifications système. Pour connaître les étapes à suivre, consultez Sélectionner le domaine à utiliser pour la messagerie à partir des produits Microsoft 365.

Prise en charge de la plateforme

Pour afficher la liste des plateformes qui prennent en charge cette fonctionnalité, consultez Prise en charge des plateformes pour les fonctionnalités d’événements Teams.

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