Gérer les stratégies d’enregistrement Teams pour les réunions et événements

  • S’applique à: Microsoft Teams

Remarque

Lorsque les organisateurs désactivent Microsoft Copilot dans les réunions et événements Teams, l’enregistrement et la transcription sont également désactivés. Pour en savoir plus sur Copilot, consultez Gérer Microsoft Copilot dans les réunions et événements Teams.

S’applique à :Image d’une coche pour ouiRéunions Image d’une coche pour ouiÉvénements Image d’une coche pour ouiAppels de groupe

Dans Microsoft Teams, vos utilisateurs peuvent enregistrer leurs réunions Teams, leurs appels en tête à tête, leurs webinaires et leurs assemblées pour capturer les activités audio, vidéo et de partage d’écran. Il existe des stratégies qui contrôlent l’enregistrement dans chaque type. De nombreux utilisateurs utilisent les termes « réunions » et « appels » de manière interchangeable.

Utilisez cet article pour trouver la stratégie qui contrôle l’enregistrement dans les réunions Teams, les webinaires et les assemblées publiques.

  1. Confirmez le type : réunion, webinaire, assemblée ou appel.

  2. Confirmez l’étendue de la stratégie : stratégie de réunion, stratégie d’événements ou stratégie d’appel.

  3. Confirmez qui a besoin d’une autorisation d’enregistrement : l’organisateur, le co-organisateur ou le présentateur.

Il existe deux fonctionnalités d’enregistrement qui peuvent être activées avec la stratégie :

Enregistrement de commodité : enregistrement ad hoc d’un appel ou d’une réunion qu’un utilisateur démarre et gère. Pour obtenir une vue d’ensemble de l’enregistrement de commodité, consultez Vue d’ensemble de l’enregistrement et de la transcription pour les réunions et les appels Teams.

Enregistrement de conformité : appels et réunions enregistrés automatiquement sans intervention de l’utilisateur et appartenant à l’entreprise, à l’aide d’une solution tierce.

Nous vous recommandons de vérifier également vos paramètres de stratégie d’enregistrement des appels, en case activée. Si les paramètres sont différents pour les réunions et les appels, cela peut semer la confusion chez vos utilisateurs. Pour en savoir plus sur la gestion de l’enregistrement des appels Réseau téléphonique commuté (RTC), voir Configurer l’enregistrement, la transcription et les légendes des appels dans Teams.

Lorsqu’une réunion est enregistrée :

  • Il est téléchargé dans OneDrive (réunions privées) ou SharePoint (réunions de canal) de l’organisateur de la réunion. Pour en savoir plus sur les enregistrements dans OneDrive et SharePoint, voir Stockage et autorisations d’enregistrement des réunions Teams dans OneDrive et SharePoint.
  • Les People invités à la réunion sont autorisés à afficher l’enregistrement (les invités et les participants externes peuvent afficher l’enregistrement uniquement si l’enregistrement est explicitement partagé avec eux).
  • Microsoft Purview, le stockage de fichiers OneDrive et les autorisations d’accès s’appliquent aux fichiers d’enregistrement de réunion de la même manière que les autres fichiers.
  • Il est lié dans la conversation de la réunion.
  • Elle s’affiche sous l’onglet Enregistrements et transcriptions de la réunion dans le calendrier Teams.
  • Il est ajouté à différentes listes de fichiers dans Microsoft 365 : Partagé avec moi, office.com, Recommandé, Récent, etc.
  • Recherche Microsoft 365 l’indexe.

Les événements Teams suivent le même processus d’enregistrement. Il existe toutefois quelques différences essentielles :

  • Dans les événements optimisés pour un grand public, tels que les assemblées, les participants ne peuvent pas accéder à l’enregistrement via la conversation.
  • Par défaut, les événements sont enregistrés automatiquement. Vos utilisateurs peuvent empêcher l’enregistrement automatique de leurs événements à l’aide du paramètre Enregistrer et transcrire dans leurs options de réunion.
  • Les événements utilisent la vidéo à la demande (VOD) pour publier des enregistrements. Pour plus d’informations, consultez Gérer la publication VOD pour les événements Teams.

Il existe une option de transcription automatique des enregistrements qui permet aux utilisateurs de regarder les enregistrements de réunion avec des sous-titres et de passer en revue les éléments de discussion importants dans la transcription. Pour plus d’informations sur la transcription et les légendes, consultez Configurer la transcription et les légendes pour les réunions Teams.

Pour obtenir une vue d’ensemble des stratégies d’enregistrement et de transcription disponibles pour les réunions, événements et appels Teams, consultez Vue d’ensemble - Enregistrement et transcription pour les réunions, événements et appels Teams.

Participants externes

Les participants externes ne peuvent pas enregistrer de réunions, sauf s’il s’agit d’un enregistrement de conformité tiers Teams. Si un utilisateur externe de Teams activé pour l’enregistrement de conformité rejoint une réunion ou un appel hébergé par votre organization, l’autre organization enregistre cette réunion ou cet appel à des fins de conformité, quel que soit le paramètre d’enregistrement de la réunion de votre organization. Les organisateurs, co-organisateurs et présentateurs de cette réunion sont avertis et peuvent supprimer le participant externe de la réunion s’ils ne souhaitent pas que l’autre organisation capture les enregistrements.

Autoriser ou empêcher les utilisateurs d’enregistrer

Vous pouvez utiliser le Centre d’administration Microsoft Teams ou PowerShell pour contrôler si vos utilisateurs peuvent enregistrer des réunions et des événements. Les réunions et les événements ont chacun leurs propres stratégies d’enregistrement que vous pouvez gérer. L’organisateur et l’initiateur de l’enregistrement doivent disposer des autorisations d’enregistrement pour enregistrer la réunion ou l’événement. Les organisateurs disposant d’une licence Teams Premium peuvent utiliser leurs options de réunion pour contrôler qui peut enregistrer et transcrire.

Réunions

Pour autoriser ou empêcher les enregistrements de réunion, procédez comme suit :

  1. Dans le volet de navigation gauche du Centre d’administration Teams, accédez à Stratégies> deréunion.
  2. Sélectionnez une stratégie existante ou créez-en une. Pour appliquer des modifications à tous les utilisateurs de votre organisation qui n’ont pas d’affectation de stratégie existante, utilisez la stratégie globale. Pour exclure certains utilisateurs de la stratégie globale, créez et attribuez une stratégie de réunion personnalisée.
  3. Activez ou désactivez le bouton bascule d’enregistrement de la réunion.
  4. Cliquez sur Enregistrer.
  5. Pour affecter la stratégie :
    • À des utilisateurs spécifiques : sélectionnez votre stratégie > , sélectionnez Gérer les utilisateurs>, affectez des utilisateurs> , entrez dans la barre de recherche les noms d’utilisateurs spécifiques, puis sélectionnez Ajouter> , puis Appliquer.
    • Aux groupes : Sélectionnez Affectation> de stratégie de groupe, sélectionnez Ajouter,> entrez le nom du groupe, puis entrez le nom > de la stratégie, sélectionnez Appliquer.

Pour gérer l’enregistrement des réunions à l’aide de PowerShell, utilisez le -AllowCloudRecording paramètre dans Set-CsTeamsMeetingPolicy. Pour plus d’informations, consultez la section PowerShell plus loin dans cet article.

Événements

Événements jusqu’à 1 000 participants

Pour autoriser ou empêcher les enregistrements pour les événements comptant jusqu’à 1 000 participants, tels que les webinaires, procédez comme suit :

  1. Dans le volet de navigation gauche du Centre d’administration Teams, accédez auxstratégies d’événementsde réunions>.
  2. Sélectionnez une stratégie existante ou créez-en une. Pour appliquer des modifications à tous les utilisateurs de votre organisation qui n’ont pas d’affectation de stratégie existante, utilisez la stratégie globale. Pour exclure certains utilisateurs de la stratégie globale, créez et attribuez une stratégie d’événements personnalisés.
  3. Accédez à la section Enregistrement & transcription .
  4. Activez ou désactivez le bouton bascule Enregistrer un webinaire.
  5. Cliquez sur Enregistrer.
  6. Pour affecter la stratégie :
    • À des utilisateurs spécifiques : sélectionnez votre stratégie > , sélectionnez Gérer les utilisateurs>, affectez des utilisateurs> , entrez dans la barre de recherche les noms d’utilisateurs spécifiques, puis sélectionnez Ajouter> , puis Appliquer.
    • Aux groupes : Sélectionnez Affectation> de stratégie de groupe, sélectionnez Ajouter,> entrez le nom du groupe, puis entrez le nom > de la stratégie, sélectionnez Appliquer.

Pour gérer les enregistrements des événements avec jusqu’à 1 000 participants à l’aide de PowerShell, utilisez le -RecordingForWebinar paramètre dans Set-CsTeamsEventsPolicy. Pour plus d’informations, consultez la section PowerShell plus loin dans cet article.

Événements optimisés pour les grandes audiences

Pour autoriser ou empêcher les enregistrements d’événements optimisés pour un large public, tels que les assemblées, procédez comme suit :

  1. Dans le volet de navigation gauche du Centre d’administration Teams, accédez auxstratégies d’événementsde réunions>.
  2. Sélectionnez une stratégie existante ou créez-en une. Pour appliquer des modifications à tous les utilisateurs de votre organisation qui n’ont pas d’affectation de stratégie existante, utilisez la stratégie globale. Pour exclure certains utilisateurs de la stratégie globale, créez et attribuez une stratégie d’événements personnalisés.
  3. Accédez à la section Enregistrement & transcription .
  4. Activez ou désactivez le bouton Enregistrer une assemblée.
  5. Cliquez sur Enregistrer.
  6. Pour affecter la stratégie :
    • À des utilisateurs spécifiques : sélectionnez votre stratégie > , sélectionnez Gérer les utilisateurs>, affectez des utilisateurs> , entrez dans la barre de recherche les noms d’utilisateurs spécifiques, puis sélectionnez Ajouter> , puis Appliquer.
    • Aux groupes : Sélectionnez Affectation> de stratégie de groupe, sélectionnez Ajouter,> entrez le nom du groupe, puis entrez le nom > de la stratégie, sélectionnez Appliquer.

Pour gérer les enregistrements d’événements optimisés pour un grand public à l’aide de PowerShell, utilisez le -RecordingForTownhall paramètre dans Set-CsTeamsEventsPolicy. Pour plus d’informations, consultez la section PowerShell plus loin dans cet article.

Bloquer ou autoriser le téléchargement des enregistrements de réunion de canal

-ChannelRecordingDownload est un paramètre de stratégie à l’échelle de l’organisation qui contrôle le dossier dans lequel les enregistrements et les transcriptions sont stockés pour déterminer si les utilisateurs peuvent télécharger les enregistrements et les transcriptions des réunions de canal.

Les deux valeurs de ce paramètre sont les suivantes :

  • Autoriser (valeur par défaut) : les enregistrements et les transcriptions des réunions de canal sont enregistrés dans un dossier Recordings du site SharePoint du canal. Les autorisations des fichiers d’enregistrement et de transcription suivent les autorisations Channel SharePoint. Il s’agit du même fichier que n’importe quel autre fichier chargé pour le canal.
  • Bloc : les enregistrements et les transcriptions des réunions de canal sont enregistrés dans un dossier Recordings\View only du site SharePoint du canal. Les propriétaires de canaux disposent d’un accès et de droits complets sur les enregistrements et transcriptions de ce dossier, tandis que les membres du canal peuvent uniquement les consulter, sans possibilité de les télécharger ou de les modifier.

Pour gérer ce paramètre à l’aide de PowerShell, utilisez le -ChannelRecordingDownload paramètre dans Set-CsTeamsMeetingPolicy. Pour plus d’informations, consultez la section PowerShell plus loin dans cet article.

Définir une URL de stratégie de confidentialité personnalisée

Pour mettre à jour l’URL de la stratégie de confidentialité de l’enregistrement et de la transcription de Teams avec un lien personnalisé pour les utilisateurs internes et externes à votre organisation, vous devez utiliser l’une des options suivantes :

Si vous n’entrez pas d’URL de confidentialité et de sécurité dans les paramètres de réunion Teams ou PowerShell, nous affichons la politique de confidentialité de Microsoft Entra ID. Pour plus d’informations sur la politique de confidentialité de Microsoft Entra ID, consultez Ajouter les informations de confidentialité de votre organisation à l’aide de Microsoft Entra ID. S’il n’y a pas de Microsoft Entra ID, nous affichons la politique de confidentialité de Microsoft.

Lorsque vous ajoutez l’URL de votre stratégie de confidentialité, votre URL remplace la déclaration de confidentialité par défaut de l’enregistrement et de la transcription des réunions Teams.

Remarque

La politique de confidentialité de Microsoft Entra ID n’est pas affichée aux utilisateurs clients externes ou aux utilisateurs anonymes. Si vous ne créez pas d’URL de confidentialité et de sécurité dans les paramètres de réunion Teams ou PowerShell, la stratégie de confidentialité de Microsoft s’affiche à la place.

Autorisations et stockage

Les enregistrements de réunion Teams sont stockés dans le stockage OneDrive et SharePoint de l’organisateur. L’emplacement et les autorisations dépendent du type de réunion et du rôle de l’utilisateur dans la réunion. Les utilisateurs disposant de droits d’édition complets sur le fichier d’enregistrement vidéo peuvent modifier les autorisations et les partager ultérieurement avec d’autres personnes si nécessaire. Pour comprendre les autorisations et le stockage dans OneDrive et SharePoint, voir Utiliser OneDrive et SharePoint pour les enregistrements de réunion.

Recherche eDiscovery pour les enregistrements et les transcriptions

Pour rechercher les fichiers d’enregistrement et de transcription de vos utilisateurs à l’aide d’eDiscovery, procédez comme suit :

  1. Accédez au portail Microsoft Purview.
  2. Dans la zone de recherche, entrez « eDiscovery »
  3. Suivez les étapes de l’article connexe pour créer un cas eDiscovery : Créer et gérer un cas eDiscovery (Premium).
  4. Ouvrez le cas, puis dans l’onglet Collections , sélectionnez Nouvelle collection.
  5. Validez la nouvelle collection.
  6. Ouvrez l’ensemble de révisions et utilisez le filtre pour trouver les enregistrements et les transcriptions que vous recherchez.

Résolution des problèmes

Si les utilisateurs ne peuvent pas enregistrer une réunion, vérifiez d’abord s’il s’agissait d’une réunion Teams, d’appels individuels, d’un webinaire ou d’une assemblée publique. Vérifiez ensuite la stratégie de correspondance et le paramètre d’enregistrement attribués.

Pour en savoir plus sur la raison pour laquelle les utilisateurs ne peuvent pas enregistrer de réunion, consultez Je ne peux pas enregistrer une réunion dans Microsoft Teams.
Pour savoir comment utiliser les outils de diagnostic, consultez Problèmes qui affectent les enregistrements de réunion.

Powershell

Commencez par vous connecter à Windows PowerShell.

Après avoir créé ou mis à jour de nouvelles stratégies, attribuez-les à des utilisateurs ou des groupes. Pour plus d’informations sur l’affectation de stratégies à des utilisateurs et des groupes à l’aide de PowerShell, consultez Affecter des stratégies à des utilisateurs et des groupes.

Gérer l’enregistrement pour les réunions

Pour autoriser tous les membres de votre organisation à enregistrer, à l’exception des utilisateurs auxquels une stratégie de réunion personnalisée est attribuée, exécutez la commande suivante :

Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity Global -AllowCloudRecording $true

Pour autoriser des utilisateurs spécifiques de votre organisation à enregistrer, exécutez les commandes suivantes :

  1. Créez une stratégie.

    Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity "Your Policy Name" -AllowCloudRecording $true

  2. Affecter la stratégie à des utilisateurs spécifiques.

    Grant-CsTeamsMeetingPolicy -Identity "user@contoso.onmicrosoft.com" -PolicyName "Your Policy Name"

Pour autoriser des groupes spécifiques de votre organisation à enregistrer, exécutez les commandes suivantes :

  1. Créez une stratégie.

    Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity "Your Policy Name" -AllowCloudRecording $true

  2. Attribuer la stratégie à des groupes spécifiques.

    Grant-CsTeamsMeetingPolicy -Group "Group ID" -PolicyName "Your Policy Name"

Gérer l’enregistrement d’événements jusqu’à 1 000 participants

Pour permettre aux utilisateurs disposant de cette stratégie d’enregistrer des événements avec jusqu’à 1 000 participants, exécutez la commande suivante :

Set-CsTeamsEventsPolicy -Identity <policy name> -RecordingForWebinar Enabled

Pour empêcher les utilisateurs disposant de cette stratégie d’enregistrer des événements avec jusqu’à 1 000 participants, exécutez la commande suivante :

Set-CsTeamsEventsPolicy -Identity <policy name> -RecordingForWebinar Disabled

Gérer l’enregistrement pour les événements optimisés pour les grandes audiences

Pour permettre aux utilisateurs disposant de cette stratégie d’enregistrer des événements optimisés pour une large audience, exécutez la commande suivante :

Set-CsTeamsEventsPolicy -Identity <policy name> -RecordingForTownhall Enabled

Pour empêcher les utilisateurs disposant de cette stratégie d’enregistrer des événements optimisés pour une large audience, exécutez la commande suivante :

Set-CsTeamsEventsPolicy -Identity <policy name> -RecordingForTownhall Disabled

Déterminer si les réunions nécessitent l’accord des participants pour l’enregistrement et la transcription

Le -ExplicitRecordingConsent paramètre contrôle également l’autorisation d’enregistrement pour l’audioconférence. Pour en savoir plus sur le consentement explicite pour l’audioconférence, consultez Consentement explicite pour l’enregistrement de l’audioconférence.

Pour demander aux participants de donner leur consentement explicite pour être enregistrés ou transcrits dans toute réunion créée par les organisateurs avec cette stratégie, exécutez la commande suivante :

Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity <policy name> -ExplicitRecordingConsent Enabled

Gérer le téléchargement des enregistrements de réunion de canal dans PowerShell

Pour empêcher les utilisateurs de votre organisation de télécharger les enregistrements et les transcriptions des réunions de canal à partir de OneDrive et SharePoint, exécutez la commande suivante :

Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity Global -ChannelRecordingDownload Block

Pour permettre aux utilisateurs de votre organisation de télécharger les enregistrements et les transcriptions des réunions de canal à partir de OneDrive et SharePoint, exécutez la commande suivante :

Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity Global -ChannelRecordingDownload Allow
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