Configurer et gérer des salles Teams sur des arrière-plans personnalisés Windows

  • S’applique à: Microsoft Teams

Vous pouvez créer et déployer des images d’arrière-plan personnalisées pour vos Salles Teams sur des appareils Windows afin de représenter votre marque ou de fournir des instructions aux utilisateurs des Salles Teams. Par exemple, vous pouvez ajouter le logo de votre entreprise et inclure les coordonnées du support technique de votre organisation à votre arrière-plan personnalisé.

Les options d’arrière-plan personnalisé disponibles et la façon dont vous les configurez dépendent de la licence affectée à votre compte de ressource de salle.

  • Salles Teams Pro - Nous vous recommandons d’utiliser la méthode améliorée, mais la méthode standard est également prise en charge
  • Salles Teams Basique : les arrière-plans personnalisés ne sont pas pris en charge, utilisez un arrière-plan inclus
  • Salles Teams Standard ou Salles Teams Premium héritées - Utiliser la méthode standard

Pour vérifier quelle licence des Salles Teams est appliquée à votre compte de ressource des Salles Teams :

  • Sur votre appareil Salles Teams :

    1. Sélectionnez Plus , puis Paramètres
    2. Entrez vos informations d’identification d’administrateur et sélectionnez Oui
    3. Sur l’écran Paramètres , recherchez la licence Salles Teams sous Licence de salle

  • Dans le portail Pro Management :

    1. Accédez à et https://portal.rooms.microsoft.com connectez-vous
    2. Sélectionnez Planification , puis Inventaire , puis recherchez le compte de ressource affecté à votre appareil
    3. Dans la colonne Type de licence , vous voyez quelle licence est attribuée

Arrière-plans améliorés (salles Teams Pro)

Les arrière-plans améliorés vous permettent de configurer jusqu’à trois images d’arrière-plan personnalisées et de spécifier l’image à afficher sur l’écran principal de l’avant de la salle, l’écran étendu de l’avant de la salle et la console tactile.

Dans une configuration à deux écran, l’écran principal affiche le calendrier de la salle et est généralement installé à droite. L’écran étendu affiche la date, l’heure et les informations sur la pièce et est généralement installé à gauche.

Lorsque vous activez des arrière-plans personnalisés, vous devez fournir des arrière-plans personnalisés pour tous vos affichages de l’avant de la salle. Si vous disposez de deux écrans de façade, vous devez fournir un arrière-plan personnalisé pour chaque écran. Fournir un arrière-plan personnalisé pour votre console tactile est facultatif. Sinon, si vous activez les arrière-plans personnalisés et n’en fournissez pas pour tous vos affichages de façade, tous les écrans, y compris la console tactile, sont définis par défaut sur No Theme.

Conseil

Si vous avez utilisé l’élément <CustomThemeImageUrl> pour fournir une seule image d’arrière-plan personnalisée pour vos affichages en tête de salle, vous pouvez continuer à l’utiliser s’il répond à vos besoins. Toutefois, si vous souhaitez fournir des arrière-plans personnalisés distincts pour chaque affichage de façade de salle, ou remplacer vos arrière-plans existants par des images de plus haute résolution, ou configurer un arrière-plan personnalisé sur votre console tactile, vous devez utiliser les éléments fournis dans cette section. Pour plus d’informations sur l’utilisation de <CustomThemeImageUrl>, voir Arrière-plans standard.

Étape 1 : Créer des images d’arrière-plan personnalisées

Résolutions minimales prises en charge

Les écrans de façade de la salle et les consoles tactiles ont des résolutions d’arrière-plan personnalisées minimales prises en charge :

  • Pour les écrans de façade, la résolution minimale prise en charge est de 1920 x 1080.
  • Pour les consoles tactiles, la résolution minimale prise en charge est de 1280 x 800.

Si la résolution d’un arrière-plan personnalisé est inférieure à la résolution minimale prise en charge pour l’écran ou la console auquel il est ajouté, tous les affichages sont définis par défaut sur No Theme.

La résolution d’arrière-plan personnalisée recommandée pour les écrans de façade de la salle et les consoles tactiles dépend de leurs proportions. Vous trouverez ci-dessous les proportions prises en charge par chaque écran et la résolution d’arrière-plan personnalisée recommandée pour chacun :

  • Écrans simples et doubles en tête de salle (par écran)
    • Affichages 16:9 : 1920 x 1080 pour les écrans 1080p, 3840 x 2160 pour les écrans 4K. Jusqu’à deux écrans 16:9 sont pris en charge.
    • Affichages 21:9 : 2560 x 1080 pour les écrans 1080p, 3840 x 1645 pour les écrans 4K. Un seul affichage 21:9 est pris en charge.
  • Écrans de console tactile
    • Écrans 16:9 – 1920 x 1080
    • Affichages 16:10 – 1280 x 800
    • Écrans 3:2 – 1920 x 800
  • Écrans de tableau tactile (écrans 4K)
    • 16 :9 – 3840 x 2160
    • 3:2 – 3840 x 2560

Si vous n’êtes pas sûr des proportions de votre écran, vérifiez les spécifications de votre écran.

Important

Les arrière-plans personnalisés avec des résolutions ou des proportions supérieures à la résolution recommandée pour un écran peuvent être recadrés.

Arrière-plan personnalisé montrant un rognage au centre dans une image plus grande.

Les arrière-plans personnalisés avec des résolutions ou des proportions inférieures à la résolution recommandée, mais supérieures à la résolution minimale prise en charge sont mis à l’échelle pour remplir le cadre de l’écran et sont ensuite recadrés au centre. Les proportions d’origine de l’arrière-plan personnalisé sont conservées. Les arrière-plans personnalisés avec des résolutions inférieures à la résolution minimale prise en charge ne s’afficheront pas sur l’appareil.

Formats de fichiers pris en charge

Le fichier image d’arrière-plan personnalisé doit présenter l’un des formats suivants : JPG, JPEGet PNG.

Concevoir des images d’arrière-plan personnalisées

Suivez les pratiques recommandées répertoriées dans cette section pour garantir les éléments suivants :

  • Le contenu n’entre pas en conflit avec les éléments à l’écran
  • Le contenu reste lisible lorsqu’il est placé devant les éléments visuels de l’arrière-plan personnalisé
  • Le contenu reste visible si un arrière-plan personnalisé est rogné

Les consignes suivantes s’appliquent aux affichages en tête de salle, aux consoles tactiles et aux tableaux tactiles :

  • Utilisez un arrière-plan plus foncé dans les coins supérieur et inférieur gauche pour permettre aux utilisateurs de lire l’horloge, les informations sur les salles et les conseils dans ces emplacements en blanc.
  • Pour une expérience optimale, utilisez un rapport de contraste de 4,5:1 pour les petits textes et de 3:1 pour les grands textes. Utilisez un vérificateur de contraste d’accessibilité sur Internet pour entrer des valeurs de couleur afin de voir si leur taux de contraste est acceptable.
  • Placez du texte, des logos ou des icônes au milieu de l’écran afin qu’il ne soit pas bloqué par des éléments de l’écran d’accueil.

Instructions relatives à l’affichage en tête de la salle

Lorsque vous créez un arrière-plan personnalisé, évitez de placer du texte, des logos ou des icônes à proximité des emplacements suivants :

  • Coin supérieur gauche - Informations sur l’heure et la salle.
    • Taille : jusqu’à 46 % de la largeur de l’écran, jusqu’à 42 % de la hauteur de l’écran selon les paramètres d’affichage
  • Coin inférieur gauche - Conseils.
    • Taille : jusqu’à 46 % de la largeur de l’écran, jusqu’à 16 % de la hauteur de l’écran selon les paramètres d’affichage
  • Côté droit - Calendrier de la salle.
    • Taille : jusqu’à 36 % de la largeur de l’écran, jusqu’à 72 % de la hauteur de l’écran selon les paramètres d’affichage

16:9 - Dimensions d’un écran unique en façade de la salle

Arrière-plan personnalisé affichant un affichage 16:9 de l’avant de la salle avec les dimensions des éléments et un code QR.

16:9 - Deux dimensions d’écran en face avant de la salle

Un arrière-plan personnalisé montrant deux affichages 16:9 à l’avant de la salle avec des dimensions d’élément et un code QR.

21:9 - Dimensions d’un écran unique en façade de la salle

Arrière-plan personnalisé affichant un affichage 21:9 à l’avant de la salle avec les dimensions des éléments et un code QR.

Recommandations relatives à la console tactile

Lorsque vous créez un arrière-plan personnalisé, évitez de placer du texte, des logos ou des icônes à proximité des emplacements suivants :

  • Coin supérieur gauche - Informations sur l’heure et la salle.
    • Taille : 540 x 242 px
  • Coin inférieur gauche - Conseils.
    • Taille : 540 x 82 px
  • Milieu : actions de l’utilisateur.
    • Taille : 408 x 336 px
  • Côté droit - Calendrier de la salle.
    • Taille : jusqu’à 44 % de la largeur de l’écran, jusqu’à 80 % de la hauteur de l’écran selon les paramètres d’affichage
  • Coin inférieur droit - Aide.
    • Taille : 56 x 56 px

16:9 - Dimensions de la console tactile

Un arrière-plan personnalisé montrant un écran de console tactile 16:9 avec les dimensions des éléments avec code QR.

Recommandations relatives aux tableaux tactiles

Lorsque vous créez un arrière-plan personnalisé, évitez de placer du texte, des logos ou des icônes aux emplacements suivants :

  • Coin supérieur gauche - Informations sur l’heure et la salle.
    • Taille : jusqu’à 46 % de la largeur de l’écran, jusqu’à 42 % de la hauteur de l’écran selon les paramètres d’affichage
  • Coin inférieur gauche - Conseils.
    • Taille : jusqu’à 46 % de la largeur de l’écran, jusqu’à 16 % de la hauteur de l’écran selon les paramètres d’affichage
  • Côté droit : actions de l’utilisateur et calendrier de la salle.
    • Taille : jusqu’à 43 % de la largeur de l’écran, jusqu’à 72 % de la hauteur de l’écran selon les paramètres d’affichage
  • Coin inférieur droit - Aide.
    • Taille : jusqu’à 3 % de la largeur de l’écran, jusqu’à 5 % de la hauteur de l’écran selon les paramètres d’affichage

16:9 - Dimensions de l’écran du tableau tactile

Arrière-plan personnalisé montrant un écran tactile 16:9 avec les dimensions des éléments avec code QR.

3:2 - Dimensions de l’écran du tableau tactile

Un arrière-plan personnalisé montrant un écran tactile 3:2 avec les dimensions des éléments avec code QR.

Étape 2 : Téléchargez le modèle d’arrière-plan

Pour créer des arrière-plans personnalisés qui répondent aux instructions de la section précédente, vous pouvez télécharger le modèle de thème Salles Microsoft Teams. Le modèle permet de positionner les logos, le texte et les graphiques de manière à ce qu’ils ne soient pas masqués par des éléments à l’écran.

Le modèle est un fichier .PSD qui peut être ouvert par des applications telles qu’Adobe Photoshop ou Paint.NET (un plug-in peut être nécessaire). Le modèle fournit des ressources et des instructions pour vous aider à placer du texte et des graphiques dans vos arrière-plans personnalisés qui ne seront pas masqués par des éléments à l’écran.

Étape 3 : Déployer des arrière-plans personnalisés

Important

Les Salles Teams sur les appareils Windows ont une exigence de résolution minimale plus élevée ; par conséquent, les modèles ont une résolution plus élevée par rapport aux modèles Salles Teams sur Android. Confirmez avant le chargement que vos images sont à la résolution minimale correcte, car les images basse résolution ne s’appliqueront pas correctement.

Après avoir créé des arrière-plans :

  1. Enregistrez-les avec des noms de fichiers uniques et descriptifs. Par exemple ContosoBackground-Right-FoR.jpg (écran principal/droit), ContosoBackground-Left-FoR.jpg (affichage étendu/gauche) et ContosoBackground-Console.jpg (affichage de la console tactile).
  2. Copiez-les dans le C:\Users\Skype\AppData\Local\Packages\Microsoft.SkypeRoomSystem_8wekyb3d8bbwe\LocalState dossier de votre appareil Salles Teams. Vous pouvez utiliser un lecteur USB ou vous connecter à distance au partage réseau de votre appareil pour copier le fichier.
  3. Pour indiquer aux Salles Teams sur l’application Windows d’utiliser des arrière-plans personnalisés et les fichiers à utiliser, vous devez ajouter l’élément <Theming> à votre fichier de configuration XML. Dans l’élément <Theming> , vous devez fournir les éléments dans le tableau ci-dessous.

Remarque

Si l’élément <CustomThemeImageUrl> est également inclus dans le fichier de configuration XML, les éléments suivants remplacent la valeur fournie dans cet élément.

Élément Description Requis ?
<ThemeName> Définir pour Custom utiliser des arrière-plans personnalisés. Oui, si <Theming> l’élément est fourni.
<CustomBackgroundMainFoRDisplay> Nom de fichier de l’arrière-plan personnalisé principal/droit.
Par exemple, ContosoBackground-Right-FoR.jpg		 Si <ThemeName> est défini sur :
  • Custom - Oui
  • Autre valeur - Non
<CustomBackgroundExtendedFoRDisplay> Nom de fichier de l’arrière-plan personnalisé étendu/gauche.
Par exemple, ContosoBackground-Left-FoR.jpg		 Oui, si les deux conditions suivantes sont remplies :
  • <ThemeName> est défini sur Custom.
  • <DualScreenMode> est défini sur true.
<CustomBackgroundConsole> Nom de fichier de l’arrière-plan de la console tactile.
Par exemple, ContosoBackground-Console.jpg		 Non

Voici un exemple XML montrant les images d’arrière-plan fournies pour les deux écrans de façade de salle et la console tactile :

<SkypeSettings>
  <Theming> 
      <ThemeName>Custom</ThemeName> 
      <CustomBackgroundMainFoRDisplay>ContosoBackground-Right-FoR.jpg</CustomBackgroundMainFoRDisplay> 
      <CustomBackgroundExtendedFoRDisplay>ContosoBackground-Left-FoR.jpg</CustomBackgroundExtendedFoRDisplay> 
      <CustomBackgroundConsole>ContosoBackground-Console.jpg</CustomBackgroundConsole> 
  </Theming>
</SkypeSettings>

Pour appliquer les modifications de configuration incluses dans cet article à vos appareils Salles Teams pour Windows, vous devez utiliser le fichier de configuration XML des Salles Teams. Le fichier de configuration XML vous permet de déployer à distance des modifications de configuration sur un ou plusieurs appareils Salles Teams de votre organisation. Pour plus d’informations, consultez Gérer les paramètres d’une console de Salles Microsoft Teams à distance avec un fichier de configuration XML.

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