Configurer et gérer des salles Teams sur des arrière-plans personnalisés Android

Vous pouvez créer des images d’arrière-plan personnalisées pour vos Salles Teams sur des appareils Android afin de présenter votre marque ou de fournir des instructions et des informations d’assistance aux utilisateurs des Salles Teams. Par exemple, vous pouvez ajouter le logo de votre entreprise et inclure les coordonnées du support technique de votre organisation à votre arrière-plan personnalisé.

Votre capacité à déployer des arrière-plans personnalisés dépend de la version des Salles Teams sur l’application Android installée sur votre appareil et de la licence du compte connecté sur l’appareil :

• Vos Salles Teams sur un appareil Android doivent fonctionner sur la version 1449/1.0.96.2024070201 ou ultérieure.
• Le compte connecté à vos Salles Teams sur un appareil Android doit disposer d’une licence Salles Teams Pro.

Les arrière-plans personnalisés sont appliqués comme suit :

• Lorsque vous positionnez le profil de configuration sur un seul écran, seule l’image d’affichage principale s’affiche.
• Lorsque vous disposez de deux écrans de façade de la salle ou lorsque vous connectez un deuxième écran ultérieurement, l’image d’affichage étendu s’affiche.
• Si aucune image n’est chargée pour la console tactile, une image par défaut dégradée violette s’affiche.

Résolutions prises en charge

Résolutions minimales prises en charge

Les écrans de façade de la salle et les consoles tactiles ont des résolutions d’arrière-plan personnalisées minimales prises en charge :

• Pour les écrans de façade, la résolution minimale prise en charge est de 1920 x 1080.
• Pour les consoles tactiles, la résolution minimale prise en charge est de 1280 x 720.

Résolutions recommandées

La résolution d’arrière-plan personnalisée recommandée pour les écrans de façade de la salle et les consoles tactiles dépend des proportions et de la résolution de l’écran utilisé. La résolution d’arrière-plan personnalisée suivante est indiquée pour chaque proportion d’affichage prise en charge :

• Écrans simples et doubles en tête de salle (par écran)
  • Affichages 16:9 : 1920 x 1080 pour les écrans 1080p, 3840 x 2160 pour les écrans 4K. Jusqu’à deux écrans 16:9 sont pris en charge.
• Écrans de console tactile
  • Écrans 16:9 – 1920 x 1080
  • Affichages 16:10 – 1280 x 800
• Écrans de tableau tactile (écrans 4K)
  • 16 :9 – 3840 x 2160

Si vous n’êtes pas sûr des proportions de votre écran, vérifiez les spécifications de votre écran.

Taille et formats de fichiers pris en charge

Le fichier image d’arrière-plan personnalisé doit être inférieur à 20 Mo et enregistré dans l’un des formats suivants : JPG, JPEGet PNG.

Concevoir des images d’arrière-plan personnalisées

Suivez les pratiques recommandées répertoriées dans cette section pour garantir les éléments suivants :

• Le contenu n’entre pas en conflit avec les éléments à l’écran
• Le contenu reste lisible lorsqu’il est placé devant les éléments visuels de l’arrière-plan personnalisé
• Le contenu reste visible si un arrière-plan personnalisé est rogné

Les instructions suivantes s’appliquent aux écrans de façade de la salle, aux consoles tactiles et aux tableaux tactiles. Pour de meilleurs résultats, utilisez le modèle d’arrière-plan personnalisé dans la conception de vos images d’arrière-plan personnalisées :

• Utilisez un arrière-plan plus foncé dans les coins supérieur et inférieur gauche pour permettre aux utilisateurs de lire l’horloge, les informations sur les salles et les conseils dans ces emplacements en blanc.
• Pour une expérience optimale, utilisez un rapport de contraste de 4,5:1 pour les petits textes et de 3:1 pour les grands textes. Utilisez un vérificateur de contraste d’accessibilité sur Internet pour entrer des valeurs de couleur afin de voir si leur taux de contraste est acceptable.
• Placez du texte, des logos ou des icônes au milieu de l’écran afin qu’il ne soit pas bloqué par des éléments de l’écran d’accueil.

Instructions relatives à l’affichage en tête de la salle

Lorsque vous créez un arrière-plan personnalisé, évitez de placer du texte, des logos ou des icônes à proximité des emplacements suivants :

• Coin supérieur gauche - Informations sur l’heure et la salle.
  • Taille : jusqu’à 46 % de la largeur de l’écran, jusqu’à 42 % de la hauteur de l’écran selon les paramètres d’affichage
• Coin inférieur gauche - Conseils.
  • Taille : jusqu’à 46 % de la largeur de l’écran, jusqu’à 16 % de la hauteur de l’écran selon les paramètres d’affichage
• Côté droit - Calendrier de la salle.
  • Taille : jusqu’à 36 % de la largeur de l’écran, jusqu’à 72 % de la hauteur de l’écran selon les paramètres d’affichage

16:9 - Dimensions d’un écran unique en façade de la salle

16:9 - Deux dimensions d’écran en face avant de la salle

Instructions relatives à l’affichage de la console tactile

Lorsque vous créez un arrière-plan personnalisé, évitez de placer du texte, des logos ou des icônes à proximité des emplacements suivants :

• Coin supérieur gauche - Informations sur l’heure et la salle.
  • Taille : jusqu’à 42 % de la largeur de l’écran, jusqu’à 32 % de la hauteur de l’écran selon les paramètres d’affichage
• Coin inférieur gauche - Conseils.
  • Taille : jusqu’à 42 % de la largeur de l’écran, jusqu’à 11 % de la hauteur de l’écran selon les paramètres d’affichage
• Milieu : actions de l’utilisateur.
  • Taille : centrée verticalement entre la section d’informations sur la pièce et la section conseils, centrée horizontalement entre le bord gauche et le calendrier de la salle
• Côté droit - Calendrier de la salle.
  • Taille : jusqu’à 44 % de la largeur de l’écran, jusqu’à 80 % de la hauteur de l’écran selon les paramètres d’affichage
• Coin inférieur droit - Aide.
  • Taille : jusqu’à 4 % de la largeur de l’écran, jusqu’à 7 % de la hauteur de l’écran selon les paramètres d’affichage

16:9 - Dimensions de la console tactile

Recommandations relatives à l’affichage du tableau tactile

Lorsque vous créez un arrière-plan personnalisé, évitez de placer du texte, des logos ou des icônes aux emplacements suivants :

• Coin supérieur gauche - Informations sur l’heure et la salle.
  • Taille : jusqu’à 46 % de la largeur de l’écran, jusqu’à 42 % de la hauteur de l’écran selon les paramètres d’affichage
• Coin inférieur gauche - Conseils.
  • Taille : jusqu’à 46 % de la largeur de l’écran, jusqu’à 16 % de la hauteur de l’écran selon les paramètres d’affichage
• Côté droit : actions de l’utilisateur et calendrier de la salle.
  • Taille : jusqu’à 43 % de la largeur de l’écran, jusqu’à 72 % de la hauteur de l’écran selon les paramètres d’affichage
• Coin inférieur droit - Aide.
  • Taille : jusqu’à 3 % de la largeur de l’écran, jusqu’à 5 % de la hauteur de l’écran selon les paramètres d’affichage

16:9 - Dimensions de l’écran du tableau tactile

Étape 2 : Téléchargez le modèle d’arrière-plan personnalisé

Pour créer des arrière-plans personnalisés qui répondent aux instructions de la section précédente, vous pouvez télécharger le modèle d’arrière-plan personnalisé Salles Microsoft Teams sur Android.

Le modèle est un fichier .PSD qui peut être ouvert par des applications telles qu’Adobe Photoshop ou Paint.NET (un plug-in peut être nécessaire). Le modèle fournit des ressources et des instructions pour vous aider à placer du texte et des graphiques dans vos arrière-plans personnalisés qui ne seront pas masqués par des éléments à l’écran.

Étape 3 : Déployer des arrière-plans personnalisés

Après avoir créé des images d’arrière-plan :

1. Enregistrez-les avec des noms de fichiers uniques et descriptifs. Par exemple ContosoBackground-Right-FoR.jpg (écran principal/droit), ContosoBackground-Left-FoR.jpg (affichage étendu/gauche) et ContosoBackground-Console.jpg (affichage de la console tactile).
2. Connectez-vous au portail de gestion Teams Pro.
3. Sélectionnez des salles.
4. Sélectionnez la salle souhaitée.
5. Sélectionnez Paramètres.
6. Sélectionner un thème.
7. Ajustez la liste déroulante au fond d’écran personnalisé et chargez vos fonds d’écran personnalisés.

Une fois que les images personnalisées sont enregistrées dans le profil de configuration et que le profil de configuration a été affecté aux Salles Teams sur les appareils Android disposant d’une licence Salles Teams Pro, les images personnalisées sont appliquées comme arrière-plan des Salles Teams sur les appareils Android en conséquence.

Dans les paramètres de vos Salles Teams sur un appareil Android, vous pouvez passer de l’arrière-plan de votre appareil de l’image personnalisée à l’une des images intégrées Teams, ou vice versa : accédez àArrière-plan>général> des paramètres> d’administration de Teams, sélectionnez une autre miniature d’arrière-plan comme vous le souhaitez. Pour modifier l’image personnalisée enregistrée sur l’appareil, vous devez effectuer la mise à jour à partir du Centre d’administration Teams.