Gérer la reconnaissance vocale pour l’orateur intelligent

Cet article fournit des conseils sur la façon dont les administrateurs peuvent activer la reconnaissance vocale et la transcription en direct pour les réunions qui se tiennent. En tant qu’administrateur, vous avez la possibilité d’ajuster la mesure dans laquelle votre organisation permet aux utilisateurs d’utiliser la reconnaissance vocale et les fonctionnalités des haut-parleurs intelligents.

Optimiser la précision de la transcription avec des orateurs intelligents

Lors de l’utilisation d’un haut-parleur intelligent pour les salles Microsoft Teams, la transcription de la réunion permet non seulement de faire la distinction entre les différents intervenants dans la salle, mais également de les identifier et de les attribuer à la bonne personne. Le haut-parleur intelligent permet des cas d’utilisation critiques pour Copilot et les résumés intelligents.

La reconnaissance de l’orateur est activée par des orateurs intelligents certifiés pour Teams. Les haut-parleurs intelligents certifiés sont conçus avec plusieurs microphones pour fournir un son de haute qualité, maximiser la précision de la reconnaissance et de la transcription et offrir une réduction de pointe de ce que l’on appelle le « taux d’erreur de mots ».

À l’origine, le haut-parleur intelligent nécessitait un matériel unique, nous l’avons depuis étendu pour prendre en charge tous les appareils salles Teams. Bien que nous soyons ravis d’étendre la capacité de reconnaissance des haut-parleurs à d’autres salles, il est important de noter que la qualité peut ne pas correspondre à celle d’un appareil certifié haut-parleur intelligent. Il est donc essentiel d’évaluer les avantages de l’intégration d’un orateur intelligent certifié, en particulier dans les espaces cruciaux où il est essentiel d’obtenir une transcription et une attribution de la plus haute qualité.

Maintenir votre identité dans les réunions optimisées pour Copilot et résumé de réunion

L’entrée la plus essentielle pour Copilot dans Teams est l’identité de chaque intervenant. Copilot a besoin d’une transcription de réunion, avec l’attribution de chaque intervenant, pour fournir des résumés de réunion, des insights et des éléments d’action. Dans une réunion hybride, sans reconnaissance de l’orateur, le flux vidéo et audio pour les personnes présentes dans la salle serait attribué à l’espace (par exemple, la salle de conférence 1), et non aux personnes qui parlent, ce qui rendrait difficile la question des contributions des individus, la synthèse des points de vue de chacun et la prise en charge de ces tâches.

Les salles Salles Teams et BYOD utilisent une technologie avancée appelée reconnaissance de l’orateur pour analyser les caractéristiques vocales distinctes de chaque orateur, telles que la hauteur, le ton et le style d’élocution, afin de créer une empreinte vocale pour chaque participant, semblable à une empreinte digitale pour sa voix.

Grâce à la reconnaissance de l’orateur, les intervenants peuvent être identifiés lors de la transcription en direct dans les salles de réunion partagées, garantissant une capture vocale claire et précise pour chaque participant. Cela vous permet de suivre sans effort qui a dit quoi pendant la réunion grâce à un récapitulatif de réunion intelligent et à Copilot.

Pour permettre la reconnaissance de l’orateur pour vos employés, vous pouvez configurer un profil vocal en quelques secondes à l’aide de l’application de bureau Teams. Chaque personne obtient une signature vocale unique, stockée en toute sécurité dans le locataire de votre organisation dans le Microsoft Cloud pour garantir que chaque contribution est capturée avec précision dans chaque réunion, ce qui permet à Copilot et à un récapitulatif intelligent des réunions – et vous aide à faire avancer votre travail.

Exigences et recommandations

salles Teams :

• salles Teams sur Windows ou salles Teams sur Android
• Compte de ressource Salle Teams avec une licence Salle Teams Pro attribuée.
• Pour garantir une meilleure précision de la transcription, nous vous suggérons de limiter le nombre de participants en personne à 10 personnes, bien que des participants supplémentaires soient pris en charge.
• People à identifier dans la salle, doivent être inscrites avec leur profil vocal et être invitées à la réunion planifiée.
• La limite pour les personnes invitées avec un profil vocal est de 50 invités (quel que soit le nombre de participants dans la salle).
• Pour prendre en charge un son et une vidéo de haute qualité pendant les réunions, nous recommandons que la salle de réunion ait une vitesse de téléchargement de 10 Mbps.

Salles BYOD :

• Client de bureau Teams sur Windows ou macOS.
• Les hôtes de salle doivent avoir une licence Teams Premium ou Copilot. L’hôte de la salle est la personne qui connecte son ordinateur portable à l’enceinte intelligente.
• Pour garantir une transcription avec une précision optimale, nous vous suggérons de limiter le nombre de participants en personne à un maximum de 10 personnes.
• Les utilisateurs peuvent utiliser n’importe quel microphone haut-parleur dans une pièce et peuvent le connecter via USB à leurs ordinateurs portables.
• Les utilisateurs doivent s’assurer que leur client Teams est mis à jour.
• La limite actuelle pour les personnes invitées avec un profil vocal est actuellement de 50.

Activer la reconnaissance intelligente de l’orateur

Les utilisateurs finaux doivent avoir inscrit leur profil vocal pour être identifiés dans un espace de réunion. Voir Activer l’inscription de la voix et du visage pour obtenir des conseils sur l’activation de l’inscription des utilisateurs finaux.

Les appareils des salles Teams doivent être configurés pour utiliser un profil biométrique d’utilisateur final afin d’identifier l’identité de l’intervenant. Voir Activer la reconnaissance de personnes sur les salles Teams pour obtenir des conseils sur l’activation des salles Teams pour identifier les intervenants.

Dans le cas d’un espace de réunion BYOD, le CsTeamsAIPolicy doit être configuré de manière à permettre l’identification des intervenants dans cet espace. Voir Set-CsTeamsAIPolicy pour obtenir des conseils d’activation spécifiques.

Set-CsTeamsAiPolicy -Identity Global -SpeakerAttributionForBYOD Enabled

Paramètres régionaux de la transcription en réunion

Une fois qu’un utilisateur final s’est inscrit, sa voix peut être reconnue pendant les réunions et identifiée dans la transcription lorsque la réunion est définie sur l’une des langues suivantes :

Anglais (US), Anglais (Canada), Anglais (Inde), Anglais (UK), Anglais (Australie), Anglais (Nouvelle-Zélande), Arabe (Emirats Arabes), Arabe (Arabie Saoudite), Chinois (Simplified China), Chinois (Traditionnel, Hong Kong SAR), Chinois (traditionnel, Taïwan), Tchèque (Tchèque), Danois (Danemark), Néerlandais (Belgique), Néerlandais (Pays-Bas), Français (Canada), Français (France), Finnois (Finlande), Allemand (Allemagne), Grec (Grèce), Hébreu (Israël), hindi (Inde), Hongrois (Hongrie), Italien (Italie), Japonais (Japon), Coréen (Corée), Norvégien (Norvège), Polonais (Pologne), Portugais (Brésil), Portugais (Portugal), Roumain (Roumanie), Russe (Russie), Slovaque (Slovaquie), Espagnol (Mexique), Espagnol (Espagne), Suédois (Suède), Thaï (Thaïlande), Turc (Türkiye), Ukrainien (Ukraine), Vietnamien (Vietnam), Gallois (Royaume-Uni)

Forum aux questions (FAQ)

Consultez le document d’inscription visage et voix si vous avez d’autres questions concernant l’utilisation et le stockage des données de profil vocal

Sujets associés

Article de support technique : Utiliser des haut-parleurs intelligents pour identifier les participants dans la salle