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Le rapport d’activité groupes d’applications Microsoft 365 fournit des informations sur l’activité des groupes dans votre organization. Il inclut des détails sur le nombre de groupes créés et utilisés.
Pour obtenir des informations générales sur les rapports d’utilisation dans le Centre d’administration Microsoft 365 et pour afficher la liste de tous les rapports disponibles, consultez Centre d’administration Microsoft 365 vue d’ensemble des rapports d’utilisation.
Afficher le rapport d’activité Microsoft 365 Apps Groups dans le Centre d’administration Microsoft 365
Pour plus d’informations sur les rôles nécessaires pour afficher les rapports d’utilisation, consultez « Avant de commencer » dans Centre d’administration Microsoft 365 vue d’ensemble des rapports d’utilisation
- Accédez au Centre d’administration Microsoft 365.
- Dans le menu de navigation, sélectionnez Rapports. Si vous ne voyez pas Rapports, sélectionnez Afficher tout, puis Rapports.
- Sélectionnez Utilisation.
- Dans la page Utilisation , sous Rapports, sélectionnez Applications Microsoft 365.
- Sélectionnez l’onglet Activité Groupes . Si vous ne voyez pas l’onglet, sélectionnez les trois points, puis sélectionnez Activité des groupes.
Interpréter le rapport d’activité des groupes d’applications Microsoft 365
Le rapport affiche les tendances des 7, 30, 90 ou 180 derniers jours. Toutefois, si vous sélectionnez un jour particulier dans le rapport, le tableau affiche les données pour jusqu’à 28 jours à partir de la date actuelle, et non la date de génération du rapport.
Pour ajouter ou supprimer des colonnes du rapport, sélectionnez Choisir des colonnes.
Pour exporter les données du rapport dans un fichier .csv Excel, sélectionnez Exporter. Cette action exporte les données d’utilisation de tous les utilisateurs et vous permet d’effectuer un tri, un filtrage et une recherche d’analyse plus simple.
Le tableau suivant contient les définitions des métriques disponibles dans le rapport.
| Métrique | Définition |
|---|---|
| Nom du groupe | Nom du groupe. |
| Deleted | Nombre de groupes supprimés. Si le groupe est supprimé, mais qu’il a eu une activité pendant la période de création de rapports, il apparaît dans la grille avec cet indicateur défini sur true. |
| Propriétaire du groupe | Nom du propriétaire du groupe. |
| Date de la dernière activité (UTC) | Cette date indique l’activité la plus récente dans une conversation par e-mail, Viva Engage ou le site. |
| Type | Type de groupe. Ce type peut être un groupe privé ou public. |
| E-mails reçus dans Exchange | Nombre de messages reçus par le groupe. |
| E-mails dans Exchange (total) | Nombre total d’éléments dans la boîte aux lettres du groupe. |
| Stockage de boîtes aux lettres utilisé pour Exchange (Mo) | Stockage utilisé par la boîte aux lettres du groupe. |
| Fichiers SharePoint (total) | Nombre de fichiers stockés dans les sites de groupe SharePoint. |
| Fichiers SharePoint (actifs) | Nombre de fichiers du site de groupe SharePoint qui ont été traités (affichés ou modifiés, synchronisés, partagés en interne ou en externe) au cours de la période de création de rapports. |
| Stockage total de site utilisé pour SharePoint (Mo) | Quantité de stockage en Mo utilisée pendant la période de création de rapports. |
| Messages dans Viva Engage (publiés) | Nombre de messages publiés dans le groupe Viva Engage au cours de la période de rapport. |
| Messages dans Viva Engage (lecture) | Nombre de conversations lues dans le groupe Viva Engage au cours de la période de rapport. |
| Messages dans Viva Engage (j’aime) | Nombre de messages aimés dans le groupe Viva Engage au cours de la période de rapport. |
| Members | Nombre de membres dans le groupe. |
| Membres externes | Nombre d’utilisateurs externes dans le groupe. |
| Nombre total de réunions organisées | Somme des réunions planifiées et périodiques qu’un utilisateur a organisées pendant la période spécifiée. |
| Messages de canal | Nombre de messages uniques qu’un utilisateur a publiés dans une conversation d’équipe pendant la période spécifiée. Ce nombre inclut les publications et les réponses d’origine. |
Remarque
Par défaut, les informations spécifiques à l’utilisateur, telles que les noms d’utilisateur, les noms d’affichage, les groupes et les sites, sont masquées dans les rapports d’utilisation. Pour savoir comment afficher ces informations dans les rapports d’utilisation, consultez Afficher les détails de l’utilisateur, du groupe ou du site dans les rapports d’utilisation.
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