Remarque
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Pour effectuer une action sur une ligne, un utilisateur a besoin du privilège requis attribué via un rôle de sécurité ou l’utilisateur doit être membre d’une équipe disposant d’un rôle de sécurité avec des privilèges attribués.
Pour effectuer des actions sur une ligne, le système vérifie vos privilèges et si le contrôle des privilèges réussit, le système effectue un contrôle d’accès. Le contrôle d’accès vérifie que vous disposez des droits requis pour effectuer des actions sur une ligne, telles que lire, écrire, créer, supprimer, ajouter, ajouter à, partager et attribuer.
Vous pouvez disposer de droits d’accès pour effectuer une action sur une ligne via la possession, l’accès au rôle, l’accès partagé ou l’accès à la hiérarchie.
| Type d’accès | Description |
|---|---|
| Propriété | L’utilisateur est propriétaire de l’enregistrement ou appartient à une équipe qui possède l’enregistrement. |
| Accès aux rôles | L’utilisateur a accès pour effectuer une action sur une ligne en raison de son rôle de sécurité. |
| Accès partagé | La ligne est partagée avec un utilisateur, une équipe ou une organisation par un utilisateur disposant des droits de partage appropriés. |
| Accès à la hiérarchie | L’accès à la hiérarchie n’a lieu que si la gestion de la sécurité de la hiérarchie est activée pour l’organisation et la table. L’utilisateur doit également être un administrateur. |
Pour plus d’informations sur le fonctionnement des privilèges et des contrôles d’accès, accédez à Comment l’accès à une ligne est déterminé.
Vérifier votre accès à une rangée
Sélectionnez une ligne.
Sélectionnez Vérifier l’accès sur la barre de commandes.
La fenêtre Vérifier l’accès affiche vos informations d’accès.
Si vous n’avez pas les autorisations requises, contactez l’administrateur. Seul un administrateur peut modifier votre rôle de sécurité et vos privilèges. Pour trouver votre administrateur, accédez à Recherche de votre administrateur ou de la personne en charge du support.
Vérifier l’accès d’un autre utilisateur à une ligne
Si vous êtes un Administrateur, vous pouvez vérifier l’accès d’un autre utilisateur à un enregistrement.
- Sélectionnez une ligne.
- Sélectionnez Vérifier l'accès sur la barre de commandes.
- Dans le champ Recherche d’utilisateur, sélectionnez ou saisissez un nom d’utilisateur pour rechercher l’utilisateur.
- La fenêtre Vérifier l’accès affiche les informations d’accès de l’utilisateur.
Vérifier tous les utilisateurs qui ont accès à une rangée
L’administrateur, le propriétaire de l’enregistrement ou les utilisateurs qui ont accès à une rangée peuvent partager la rangée avec d’autres utilisateurs à des fins de collaboration.
Pour voir qui a accès à une ligne et leur niveau d’accès respectif, procédez comme suit.
Note
Il existe deux paramètres de base de données pour chaque environnement qui activent la fonctionnalité Who has access. Les administrateurs système peuvent installer l’outil OrganizationSettingsEditor et définir les options suivantes sur true :
- IsAccessCheckerAllUsersEnabled : ce paramètre permet à l’administrateur de voir qui a accès à l’enregistrement.
- IsAccessCheckerNonAdminAllUsersEnabled : ce paramètre permet à l’administrateur, au propriétaire de l’enregistrement et aux utilisateurs ayant accès à la ligne de voir qui a accès.
Sélectionnez une ligne.
Sélectionnez Check Access sur la barre de commandes.
Dans la fenêtre Vérifier l’accès, sélectionnez Qui a accès.
Note
La liste des gestionnaires à partir de la hiérarchie et de la sécurité des postes n’apparaît pas sous Qui a accès, car la liste peut être longue.
Si vous sélectionnez un utilisateur qui n’a pas accès à l’enregistrement, la page s’affiche de nouveau avec un écran vide.
Vérifier qui a accès aux résultats
Les privilèges de l’enregistrement de l’utilisateur sont affichés. Vous pouvez accéder avec la touche Tab à chacun de ces privilèges pour voir qui dispose de ce privilège pour cet enregistrement.
Un utilisateur peut avoir accès à un enregistrement par le biais d’une ou de plusieurs de ces catégories.
- Rôle direct : l’accès à l’enregistrement est accordé à un rôle de sécurité attribué à l’utilisateur. Pour en savoir plus, consultez Accès au rôle.
- Rôle d’équipe : l’accès à l’enregistrement est accordé à un rôle de sécurité attribué à l’équipe et l’utilisateur est membre de l’équipe. Pour en savoir plus, consultez Accès au rôle.
- Partagé : l’accès à l’enregistrement est partagé avec l’utilisateur ou l’équipe dont l’utilisateur est membre. Pour en savoir plus, consultez Accès partagé.
- Utilisateurs de l’application : les utilisateurs de l’application Dataverse qui ont accès à l’enregistrement parce qu’ils sont affectés à un rôle de sécurité disposant de privilèges sur l’enregistrement.