Vue d’ensemble de l’exploration de processus et de l’exploration de tâches dans Power Automate

L’exploration de données de processus et l’exploration de tâches dans Power Automate vous aident à comprendre vos processus métier afin de pouvoir les optimiser.

Exploration de processus

La fonctionnalité d’exploration de processus dans Power Automate vous aide à découvrir des inefficacités dans les processus à l’échelle de l’organisation. Vous obtenez une compréhension approfondie de vos processus à l’aide de fichiers journaux d’événements à partir de votre système d’enregistrement, tels que les applications que vous utilisez dans les processus. La fonctionnalité d’exploration de processus affiche des mappages de vos processus avec des données et des métriques pour vous aider à reconnaître les problèmes de performances. Des exemples de processus adaptés à la fonctionnalité d’exploration de processus comprennent Comptabilité client et Gestion des commandes.

La fonctionnalité d’exploration de processus peut vous aider à apporter des améliorations intelligentes et quotidiennes. Vous pouvez découvrir et modéliser les processus pour lesquels des données sont facilement disponibles, ce qui vous donne une visualisation aux rayons X de ce qui se passe dans votre organisation. Vous pouvez également normaliser, optimiser et améliorer les opérations tout en restant informé de la progression vers des indicateurs de processus clés définis.

Exploration des tâches

La fonctionnalité d’exploration de tâches dans Power Automate vous aide à découvrir les tâches qui se produisent sur le bureau. Vous pouvez effectuer un zoom avant sur des tâches de bureau spécifiques que vous avez peut-être découvertes lors de l’analyse de l’exploration de données de processus. Vous pouvez comprendre comment votre entreprise effectue ses tâches de processus en surveillant les actions utilisateur enregistrées et en collectant des données à partir de ces actions. Vous obtenez des insights à partir de ces données qui vous aident à comprendre comment les processus sont exécutés, à trouver des erreurs courantes lors de l’exécution des tâches et à identifier les tâches que vous pouvez automatiser.

Quand utiliser la fonctionnalité d’exploration de processus

Utilisez la fonctionnalité d’exploration de données de processus pour les tâches suivantes :

  • Consulter les étapes réelles du processus opérationnel de votre organisation et éliminer d’éventuelles conjectures.
  • Économiser du temps et de l’argent en optimisant les processus.
  • Détecter les processus et tâches non conformes.
  • Découvrir les opportunités d’automatisation.
  • Comparer des processus.
  • Trouver des erreurs.
  • Comprendre où et pourquoi les problèmes se produisent.

Quand utiliser la fonctionnalité d’exploration de tâches

Utilisez la fonctionnalité d’exploration de tâches pour les tâches suivantes :

  • Comprendre ce que les employés font réellement quand ils effectuent chaque tâche sur leurs ordinateurs de bureau.
  • Identifier et éliminer les actions inutiles dans les tâches de processus.
  • Identifier les actions les plus courantes via les interactions des utilisateurs.
  • Vérifiez la conformité et effectuez des audits.
  • Automatisez les tâches qui accélèrent les processus et réduisent les erreurs humaines.

Ce que vous trouverez dans cette documentation

Explorez les rubriques dans Exploration de processus et Exploration de tâches dans cette documentation pour découvrir ce qui suit :

  • Scénarios métier
  • Tutoriels
  • Procédures guidées
  • Vidéos

Gestion des licences

Le process mining est concédé sous licence dans le cadre de Microsoft Power Automate. Trois licences Power Automate concernent l’exploration de données de processus et une licence Power BI est requise pour Power BI personnalisation des rapports.

Licence d’essai Power Automate

Pour une durée limitée de 90 jours, la licence d’essai Power Automate offre :

  • Fonctionnalités d’exploration des tâches : vous permettent d’analyser un processus enregistré et d’afficher le rapport d’analyse. Vous pouvez inviter d’autres personnes à contribuer aux enregistrements du processus pour obtenir des informations plus complètes.

  • Fonctionnalités d’exploration des processus : vous permettent de créer un processus, de vous connecter à un journal des événements à l’aide de flux de données, d’analyser un processus à partir de données, d’afficher le rapport d’analyse sur le Web et d’effectuer des analyses avancées sur l’application de bureau. La version d’évaluation offre une capacité d’exploration de données limitée de 100 Mo par processus. Pour traiter davantage de données, achetez la licence Power Automate Premium et le module complémentaire Power Automate Process Mining.

    Pour en savoir plus, consultez Module complémentaire Process Mining pour Power Automate dans cet article.

Licence Power Automate Premium

La licence Power Automate Premium est une licence par utilisateur avec les offres suivantes :

  • Fonctionnalités d’exploration des tâches : vous permettent d’analyser un processus enregistré et d’afficher le rapport d’analyse. Vous pouvez inviter d’autres personnes à contribuer aux enregistrements du processus pour obtenir des informations plus complètes.

  • Fonctionnalités d’exploration des processus : vous permettent de créer un processus, de vous connecter à un journal des événements à l’aide de flux de données, d’analyser un processus à partir de données, d’afficher le rapport d’analyse sur le Web et d’effectuer des analyses avancées dans l’application de bureau. Chaque licence Power Automate Premium ajoute 50 Mo de capacité de process mining au pool de capacité mutualisé du locataire, dans la limite de 100 Go au total. Lorsque vous atteignez 100 Go, vous devez acheter le module complémentaire Power Automate Process Mining pour traiter davantage de données.

    Pour en savoir plus, consultez Module complémentaire Process Mining pour Power Automate dans cet article.

  • 250 Mo supplémentaires de capacité de base de données Dataverse.

  • 2 Go supplémentaires de capacité de fichier Dataverse.

Module complémentaire Power Automate Process Mining

Le complément Process Mining est une licence couvrant l’ensemble du locataire, disponible avec la licence Power Automate Premium. Il offre :

  • 100 Go supplémentaires de capacité Process Mining ajoutés au pool de capacités, que les utilisateurs disposant d’une licence Power Automate Premium peuvent utiliser.

  • Capacité de base de données Dataverse supplémentaire de 2 Go.

  • Une capacité de fichier Dataverse supplémentaire de 1 To.

Pour obtenir les détails de tarification de Power Automate, consultez Tarification de Power Automate. Pour toute question concernant les licences pour les fonctionnalités complémentaires, contactez Questions sur l’exploration des processus et des tâches de Microsoft.

Licence de Power BI

Pour personnaliser votre rapport, vous devez lier le processus à votre propre espace de travail Power BI, et une licence Power BI Premium est nécessaire. Pour en savoir plus sur les licences Power BI, accédez à Tarification de Power BI.

Version préliminaire

Certaines fonctionnalités sont en version préliminaire, indiquées par la balise de version préliminaire. Pour les modèles de processus qui sont toujours en préversion, vous n’avez pas besoin de licences ou d’essais.

Capacité Dataverse

Selon la taille des données de processus que vous importez, vous risquez de manquer de capacité de stockage Dataverse. Si cela se produit, demandez à votre administrateur d’acheter plus de capacité de stockage ou supprimez les processus existants pour libérer de l’espace de stockage. Les données de processus que nous stockons utilisent principalement la capacité des fichiers.

Pour en savoir plus sur la capacité de stockage Dataverse, consultez Nouvelle Microsoft Dataverse capacité de stockage.

Conditions préalables

Avant de commencer à utiliser la fonctionnalité d’exploration de données de processus, vérifiez que vous disposez des conditions préalables suivantes :

Considérations supplémentaires pour des fonctionnalités spécifiques :

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