Créer un espace de travail dans Power BI

Dans les espaces de travail, vous créez des collections de tableaux de bord, de rapports, de rapports paginés, de modèles sémantiques et de dataflows (hérités). Si vous le souhaitez, vous pouvez également regrouper cette collection dans une application et la distribuer à un public plus large. Vous créez et gérez des espaces de travail dans le service Power BI (dans un navigateur à app.powerbi.com), et non dans Power BI Desktop. Power BI Desktop vous permet de publier sur un espace de travail existant auquel vous avez accès, mais ne fournit pas de paramètres de création d’espace de travail. Pour plus d’informations, consultez l’article Espaces de travail dans Power BI.

Créer un espace de travail

1. Dans le service Power BI (navigateur à app.powerbi.com, pas Power BI Desktop), commencez à partir du volet de navigation principal et effectuez l’une des opérations suivantes (les étiquettes peuvent varier légèrement) :

   • Sélectionnez Espaces de travail dans le volet gauche, puis Nouvel espace de travail.
   • Sélectionnez Créer>Espaces de travail>Nouvel espace de travail.
   • Ou sélectionnez + Nouvel espace > (le cas échéant).

   

   L’emplacement exact ou le style de l’option Nouvel espace de travail peut varier légèrement en fonction des mises à jour de navigation du locataire ou des fonctionnalités d’aperçu.

   Si vous ne voyez pas Créer ou créer un espace de travail, les raisons possibles sont les suivantes :

   • Votre licence Power BI est gratuite (la création de l’espace de travail au-delà de Mon espace de travail nécessite une licence Power BI Pro ou Premium par utilisateur ou une attribution à une capacité Premium permettant la création).
   • Votre administrateur de locataire a limité les personnes pouvant créer de nouveaux espaces de travail (restriction de groupe de sécurité).
   • Vous êtes dans Power BI Desktop plutôt que dans le service web.
   • Une disposition de navigation en préversion ou mise à jour masque le bouton Créer ; essayez de sélectionner d’abord les espaces de travail pour afficher un nouvel espace de travail, ou recherchez un bouton + Nouveau .
   • Votre session navigateur est expirée (essayez une actualisation forcée ou déconnectez-vous puis reconnectez-vous).

   Ce qu'il faut faire :

   • Vérifiez votre licence (consultez le menu du compte pour la version d'essai ou l'état Pro/PPU).
   • Demandez à un administrateur Power BI si la création d’un espace de travail est restreinte et demandez à être ajouté au groupe de sécurité autorisé.
   • Vérifiez que vous êtes https://app.powerbi.com dans un navigateur pris en charge et non dans une vue incorporée.

2. Donnez un nom unique à l’espace de travail. Si le nom n’est pas disponible, modifiez-le de façon à spécifier un nom unique.

   Par défaut, quand vous créez une application à partir de l’espace de travail, elle a le même nom et la même icône que l’espace de travail. Vous pouvez changer les deux quand vous créez l’application.

3. Voici quelques paramètres facultatifs pour votre espace de travail. Ils sont expliqués plus en détail dans la section Paramètres de l’espace de travail plus loin dans cet article :

   • Téléchargez une image d’espace de travail. Les fichiers peuvent être au format .png ou .jpg. La taille du fichier doit être inférieure à 45 Ko.
   • (Les modèles sémantiques et les dataflows sont ajoutés ultérieurement via Obtenir des données ; aucun paramètre n’est nécessaire ici.)
   • Spécifiez un espace de travail OneDrive pour utiliser un emplacement de stockage de fichiers de groupe Microsoft 365 (fourni par SharePoint).
   • Ajoutez une liste de contacts avec les noms des personnes à contacter pour obtenir des informations sur l’espace de travail. Par défaut, les administrateurs de l’espace de travail sont les contacts.
   • Autoriser les contributeurs à mettre à jour l’application pour l’espace de travail
   • Affectez l’espace de travail à une capacité Premium.
   • Connectez l’espace de travail à un compte de stockage Azure Data Lake Gen2 (préversion). Pour plus d’informations sur cette fonctionnalité, consultez l’article Configuration du stockage de dataflows pour utiliser Azure Data Lake Gen 2.

4. Sélectionnez Enregistrer.

   Power BI crée l’espace de travail et l’ouvre. Vous le voyez dans la liste des espaces de travail dont vous êtes membre.

Paramètres de l’espace de travail

Pour voir ces paramètres d’espace de travail, développez la section Avancé dans le volet Paramètres.

Créer une liste de contacts

Vous pouvez spécifier les utilisateurs qui reçoivent des notifications sur les problèmes qui se produisent dans l’espace de travail. Par défaut, les administrateurs de l’espace de travail reçoivent des notifications, mais vous pouvez ajouter d’autres personnes à la liste des contacts. La liste des contacts apparaît dans l’interface utilisateur pour aider les utilisateurs à obtenir de l’aide sur l’espace de travail.

1. Accédez au paramètre Liste de contacts de l’une des deux manières suivantes :

   Dans le volet Créer un espace de travail, lors de sa création.

   Dans le volet de navigation, sélectionnez la flèche en regard des espaces de travail, sélectionnez Autres options (...) en regard du nom de l’espace de travail, puis sélectionnez Paramètres de l’espace de travail. Le volet Paramètres s’ouvre.

   

2. Sous Avancé, dans Liste de contacts, acceptez la valeur par défaut Administrateurs de l’espace de travail, ou ajoutez votre propre liste d’Utilisateurs ou groupes spécifiques.

   

3. Sélectionnez Enregistrer.

Définir un espace de travail OneDrive

À l’aide de la fonctionnalité espace de travail OneDrive, vous pouvez configurer un groupe Microsoft 365 dont la bibliothèque de documents SharePoint est disponible pour les utilisateurs de l’espace de travail. Tout d’abord, créez le groupe en dehors de Power BI. Une méthode disponible provient de OneDrive. Pour plus d’informations, consultez Créer une bibliothèque partagée à partir de OneDrive pour le travail ou l’école.

Power BI ne synchronise pas les autorisations entre les utilisateurs ou groupes ayant accès à l’espace de travail et ceux appartenant au groupe Microsoft 365. Une bonne pratique consiste à attribuer l’accès à l’espace de travail au groupe Microsoft 365 dont vous avez configuré le stockage de fichiers. Gérez ensuite l’accès à l’espace de travail en gérant l’appartenance au groupe Microsoft 365.

1. Accédez au paramètre OneDrive de l’espace de travail de l’une des deux manières suivantes :

   Dans le volet Créer un espace de travail, lors de sa création.

   Dans le volet de navigation, sélectionnez la flèche en regard des espaces de travail, sélectionnez Autres options (...) en regard du nom de l’espace de travail, puis sélectionnez Paramètres de l’espace de travail. Le volet Paramètres s’ouvre.

   

2. Sous Avancé>OneDrive de l’espace de travail, tapez le nom du groupe Microsoft 365 que vous avez créé. Tapez simplement le nom, et non l’URL. Power BI récupère automatiquement le OneDrive du groupe.

   

3. Sélectionnez Enregistrer.

Accéder à l’emplacement OneDrive de l’espace de travail

Après avoir configuré l’emplacement OneDrive, accédez-y de la même façon que vous accédez à d’autres sources de données dans le service Power BI.

1. Dans le volet de navigation, sélectionnez Data Hub, puis entrez l’emplacement OneDrive dans la zone Filtre.

   

   Power BI détecte automatiquement l’espace de travail OneDrive. Il apparaît donc sous Emplacement. L’espace de travail OneDrive peut mettre un certain temps à apparaître sur la page Hub de données après sa configuration.

2. Sélectionnez le modèle sémantique.

Autoriser les contributeurs à mettre à jour l’application

Vous pouvez créer et publier des applications à partir d’un espace de travail. Chaque espace de travail peut inclure le contenu d’une application associée, c’est-à-dire une collection de tableaux de bord, rapports et modèles sémantiques que vous pouvez distribuer à d’autres personnes dans votre organisation. Pour en savoir plus, consultez cet article sur la publication d’applications à partir d’espaces de travail.

Par défaut, seuls les administrateurs et les membres de l’espace de travail peuvent créer, publier et mettre à jour l’application pour l’espace de travail. Le paramètre Autoriser les contributeurs à mettre à jour l’application pour cet espace de travail permet aux administrateurs de l’espace de travail de déléguer la possibilité de mettre à jour l’application pour l’espace de travail aux utilisateurs ayant le rôle Contributeur pour l’espace de travail. Pour en savoir plus, consultez cet article sur les différents rôles dans les espaces de travail.

1. Accédez au paramètre Autoriser les contributeurs à mettre à jour l’application de l’une des deux manières suivantes :

   Dans le volet Créer un espace de travail, lors de sa création.

   Dans le volet de navigation, sélectionnez la flèche en regard des espaces de travail, sélectionnez Autres options (...) en regard du nom de l’espace de travail, puis sélectionnez Paramètres de l’espace de travail. Le volet Paramètres s’ouvre.

   

2. Dans les paramètres de l’espace de travail, accédez àLa mise à jour>>, puis activez Autoriser les contributeurs à mettre à jour l’application pour cet espace de travail. (Si votre locataire affiche toujours la disposition héritée, elle apparaît sous Avancé>Paramètres de sécurité.)

Lorsque ces fonctionnalités sont activées, les contributeurs peuvent :

• Mettre à jour des métadonnées telles que le nom, l’icône, la description, le site de support et la couleur.
• Ajoutez ou supprimez des éléments inclus dans l’application (par exemple des rapports ou des modèles sémantiques).
• Modifiez la visibilité des éléments pour tous les groupes d’audience dans l’onglet Audience.

Toutefois, les contributeurs ne peuvent pas :

• Créez ou publiez l’application pour la première fois.
• Ajoutez des utilisateurs à l’application ou modifiez les personnes autorisées à accéder à l’application.
• Activez ou désactivez l’installation automatique de l’application pour les utilisateurs de l’application.
• Activez ou désactivez les paramètres avancés sous le volet Gérer l’accès à l’audience. Ces paramètres incluent les autorisations de partage et de génération pour les modèles sémantiques dans les groupes d’audience.
• Autorisez ou empêchez les consommateurs d’applications d’enregistrer une copie des rapports inclus dans l’application.

Paramètres de capacité Premium

Sous l’onglet Premium dans le volet Paramètres , choisissez les paramètres liés aux capacités Premium.

1. Définissez Capacité Premium sur Activé.

   

2. Choisissez une capacité Premium ou Premium par utilisateur. Pour en savoir plus sur Premium par utilisateur.

   

3. Sélectionnez une option sous Limite de stockage par défaut. En savoir plus sur l’activation de grands modèles sémantiques.

Donner à des utilisateurs l’accès à votre espace de travail

Après avoir créé l’espace de travail, ajoutez d’autres utilisateurs à des rôles dans l’espace de travail afin de pouvoir collaborer avec eux. Pour plus d’informations, consultez ces articles :

• Donner à des utilisateurs l’accès à un espace de travail
• Rôles dans les espaces de travail dans Power BI

Épingler des espaces de travail

Accédez rapidement à vos espaces de travail favoris en les épinglant en haut de la liste volante de l’espace de travail.

1. Ouvrez le menu volant de l’espace de travail à partir du volet de navigation et pointez sur l’espace de travail que vous souhaitez épingler. Sélectionnez l’icône Épingler en haut.

   

2. L’espace de travail est ajouté dans la liste Épinglé.

   

3. Pour désépingler un espace de travail, sélectionnez le bouton Désépingler. L’espace de travail est désépinglé.

   

Supprimer un espace de travail

Pour supprimer un espace de travail, vous devez avoir le rôle d’administrateur pour cet espace de travail.

1. Ouvrez l’espace de travail, puis sélectionnez Paramètres de l’espace de travail (icône d’engrenage).
2. Dans le volet Paramètres , faites défiler vers le bas et sélectionnez Supprimer cet espace de travail.
3. Sélectionnez Supprimer pour confirmer.

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• En savoir plus sur les espaces de travail dans Power BI
• Publier une application à partir d’un espace de travail dans Power BI
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