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S’applique à :✅ service Power BI
Cet article explique comment interagir avec des rapports et des tableaux de bord dans le service Power BI pour découvrir des insights métier pilotés par les données. Il se concentre sur les tâches et outils quotidiens disponibles pour les utilisateurs professionnels Power BI (parfois appelés consommateurs ou lecteurs). Nouveautés de Power BI ? Voir qu’est-ce que Power BI ?
Note
Vous recherchez des concepts de base de la navigation (Accueil, Parcourir, Applications, Centre d’apprentissage, espaces de travail) ? Démarrez avec la navigation dans le service Power BI. Vous avez besoin d’aide pour localiser du contenu sur le canevas Accueil ? Consultez Rechercher du contenu à partir de la page d’accueil du service Power BI.
Si vous n'êtes pas inscrit au service Power BI, inscrivez-vous à un essai gratuit avant de commencer.
Prerequisites
La plupart des interactions dans cet article supposent :
- Vous disposez au moins d'une licence Power BI Pro ou Premium par utilisateur (PPU), ou le contenu que vous affichez est stocké dans une capacité Premium (ou Fabric F64+) qui permet aux utilisateurs gratuits de l'utiliser. Les utilisateurs Fabric (version gratuite) n’ont accès qu’au contenu de leur propre Mon espace de travail ou des espaces de travail dans une capacité Premium/Fabric qui leur sont partagés.
- Votre Power BI ou administrateur Fabric n'a pas désactivé la fonctionnalité. Les administrateurs peuvent désactiver ou restreindre des fonctionnalités telles que l’exportation, l’analyse dans Excel ou le Q& A pour la gouvernance.
Pour plus d’informations, consultez les types de licences Power BI et les fonctionnalités de service par licence.
Mode Lecture
Le service Power BI a deux modes d’utilisation d’un rapport : mode Lecture et mode Édition. En tant qu’utilisateur professionnel, vous utilisez généralement la vue Lecture pour explorer et interagir avec les rapports que d’autres utilisateurs créent et partagent avec vous. Les concepteurs de rapports utilisent l’affichage Édition pour générer des rapports.
La plupart des rapports s’ouvrent en mode Lecture. Pour passer à l’affichage Édition, sélectionnez Modifier dans la barre d’action. Si Modifier est grisé, vous n’avez pas l’autorisation de modifier le rapport. Pour revenir en arrière, sélectionnez Mode Lecture.
Même en mode Lecture, le contenu n’est pas statique. Vous pouvez rechercher des tendances, explorer des insights, poser des questions en langage naturel, configurer des alertes et des abonnements, et exporter ou concentrer des visuels sur les appareils.
Interactions en un clin d’œil
| Objectif | Interaction | En savoir plus |
|---|---|---|
| Collaborer sur un tableau de bord | Commentaires | Collaborer avec des collègues |
| Obtenir des mises à jour proactives | Subscriptions | S’abonner à un tableau de bord ou à un rapport |
| Recevoir une notification lorsque les données dépassent un seuil | Alertes de données | Obtenir des alertes lorsque vos données atteignent un seuil |
| Poser des questions en langage naturel | Questions et réponses | Utiliser Q&A pour poser des questions à l’aide du langage naturel |
| Afficher les valeurs sous-jacentes | Info-bulles, Afficher sous forme de tableau | Afficher des détails sur une visualisation |
| Explorer les visuels associés ensemble | Surlignage croisé, filtrage croisé | Découvrez comment tous les visuels d’une page sont interconnectés |
| Affiner les données affichées | Volet Filtres | Mettre à jour les filtres utilisés dans le rapport |
| Focus ou présentation d’un visuel | Mode Focus, Plein écran | Agrandir chaque visuel |
| Trier un visuel | Options de tri | Trier une visualisation |
| Réutiliser des données ailleurs | Exporter, analyser dans Excel, PowerPoint | Exporter des données vers Excel |
Pour connaître les concepts de base de navigation et les définitions des blocs de construction tels que les rapports, les tableaux de bord et les applications, consultez les liens de la note plus haut dans cet article. Le reste de cet article se concentre sur les techniques d’interaction.
Interagir dans le service Power BI
Collaborer avec des collègues
Ignorez l’e-mail. Ajoutez un commentaire personnel ou démarrez une conversation avec des collègues sur un tableau de bord, directement sur ce tableau de bord. La fonctionnalité de commentaire est l’une des façons dont vous pouvez collaborer avec d’autres personnes.
En savoir plus sur le commentaire.
Conseil / Astuce
Les commentaires et les autres actions de collaboration nécessitent une licence Pro ou PPU, ou que le contenu se trouve dans un espace de travail bénéficiant d’une capacité Premium ou Fabric auquel vous avez accès. Consultez les types de licences.
S’abonner à un tableau de bord ou à un rapport
Vous n'avez pas besoin d'ouvrir Power BI pour surveiller un tableau de bord. Au lieu de cela, vous pouvez vous y abonner et Power BI vous envoie un instantané de ce tableau de bord selon une planification que vous définissez.
En savoir plus sur les abonnements Power BI.
Note
Les abonnements nécessitent une licence Pro ou PPU, sauf si le contenu est hébergé dans une capacité Premium. Les administrateurs peuvent désactiver les abonnements pour la gouvernance ou la conformité.
Obtenir des alertes lorsque vos données atteignent un seuil
Vos données sont actives et vos visuels sont mis à jour automatiquement. Si vous souhaitez recevoir une notification lorsque les données changent au-dessus ou en dessous d’un seuil que vous définissez, utilisez des alertes de données. Les alertes fonctionnent sur les jauges, les indicateurs de performance clés et les cartes.
Power BI vous envoie un e-mail lorsque la valeur augmente ou diminue au-delà de la limite que vous définissez.
En savoir plus sur les alertes Power BI.
Important
Les alertes de données fonctionnent uniquement sur certains types de vignettes de tableau de bord (KPI, jauge, carte) et non sur les visuels de rapport directement. Ils nécessitent au moins une licence Pro, sauf si le tableau de bord se trouve dans une capacité Premium. Les alertes respectent également la sécurité au niveau des lignes (RLS) et évaluent uniquement les données que l’utilisateur est autorisé à afficher.
Utiliser Q&A pour poser des questions à l’aide du langage naturel
Il est parfois plus rapide d’obtenir des informations à partir de vos données en posant une question dans un langage naturel. La zone de questions Q&A est disponible en haut de votre tableau de bord. Par exemple, « montrez-moi le nombre d'importantes opportunités par étape de vente sous forme d'entonnoir ».
En savoir plus sur
Conseil / Astuce
Un administrateur ou le propriétaire du jeu de données (modèle sémantique) peut limiter ou désactiver la disponibilité Q&A. Certaines boîtes de dialogue plus anciennes peuvent toujours afficher le terme jeu de données au lieu d’un modèle sémantique , les concepts sont identiques pour les besoins de cet article.
Afficher des détails sur une visualisation
Les visuels sont constitués de points de données et, en pointant sur un point de données, vous pouvez afficher les détails.
Ajuster les dimensions d’affichage
Vous pouvez afficher des rapports sur de nombreux appareils différents, avec des tailles d’écran et des proportions variables. Le rendu par défaut peut ne pas être ce que vous souhaitez voir sur votre appareil.
Pour ajuster, sélectionnez l’icône Affichage dans la barre de menus supérieure droite et choisissez l’une des options d’affichage.
Découvrez comment tous les visuels d’une page sont interconnectés
Mettez en évidence par croisement et filtrez les visualisations associées sur une page de rapport. Les visualisations d’une page de rapport unique sont toutes connectées les unes aux autres. Si vous sélectionnez une ou plusieurs valeurs dans une visualisation, les autres visualisations qui utilisent cette même valeur changent en fonction de votre sélection.
En savoir plus sur les interactions visuelles.
Mettre à jour les filtres utilisés dans le rapport
Ouvrez le volet Filtres pour afficher les filtres appliqués à la page, au rapport et à la visualisation.
Si le rapport a des filtres appliqués, ils apparaissent dans le volet Filtres . Apportez des modifications aux filtres pour voir l’effet sur les visuels. Enregistrez vos modifications ou sélectionnez 
pour revenir à l’état par défaut de la page de rapport.
Zoom avant sur des visuels individuels
Pointez sur un visuel et sélectionnez l’icône du mode Focus .
. Lorsque vous affichez une visualisation en mode Focus, elle se développe pour remplir l’intégralité du canevas de rapport.
Pour afficher cette même visualisation sans la distraction des barres de menus, du volet filtre et d’autres chromes, sélectionnez Plein écran dans la liste déroulante Affichage.
En savoir plus sur le mode focus et le mode plein écran.
Trier une visualisation
Vous pouvez trier des visuels sur une page de rapport et enregistrer vos modifications.
Pointez sur un visuel pour le rendre actif, puis sélectionnez Autres options (...) pour ouvrir les options de tri.
En savoir plus sur le tri des visuels.
Afficher les données utilisées pour créer une visualisation
Power BI génère des visuels à partir de données dans le modèle sémantique sous-jacent. Pour afficher ces données, définissez un visuel actif, sélectionnez Autres options (...), puis choisissez Afficher sous forme de table. Power BI affiche les données ci-dessous ou en regard du visuel.
Exporter les données vers Excel
Vous pouvez exporter les données derrière un visuel et l’ouvrir dans Microsoft Excel. L’exportation crée une feuille de calcul distincte ; les modifications que vous apportez n'affectent pas les données dans Power BI. Pour plus d’informations, consultez Exporter les données utilisées pour créer une visualisation.
Vous pouvez également exporter des rapports entiers vers Excel ou PowerPoint à partager avec des collègues. Pour plus d’informations, consultez Analyser dans Excel et Power BI dans PowerPoint.
Note
Votre administrateur peut désactiver les fonctionnalités d’exportation et d’analyse dans Excel. L’export respecte la sécurité : la sécurité au niveau des lignes (RLS), la sécurité au niveau des objets (OLS), ainsi que tous les filtres ou segmentations appliqués au moment de l’export. Les grandes exportations sont soumises à des limites de service.