Premiers pas avec les applications d’organisation

Les applications organisationnelles sont des applications d’espace de travail Power BI recréées pour Fabric sous la forme d’un nouveau type d’élément. En utilisant des applications d’organisation en tant qu’éléments, vous pouvez créer plusieurs applications d’organisation par espace de travail. Vous pouvez gérer les applications d’organisation de la même façon que vous gérez n’importe quel autre type d’élément. Vous pouvez créer une application d’organisation, gérer l’accès et partager l’application d’organisation. Toutes les choses que vous trouvez familières et faciles à gérer d’autres éléments, tels que les rapports, sont toutes familières avec les applications d’organisation en tant qu’éléments.

Note

Qu’est-ce que les applications d’organisation ? Les applications d’organisation sont un type d’élément Microsoft Fabric que les créateurs de contenu utilisent pour empaqueter du contenu pour les consommateurs de leur organisation.

Les applications d’organisation peuvent inclure :

  • Rapports Power BI
  • Rapports paginés
  • Notebooks Fabric
  • Maps
  • Tableaux de bord en temps réel

La version précédente des applications, Power BI applications, est souvent appelée applications workspace pour les différencier des applications d’organisation.

Montage de captures d’écran montrant la création et la gestion des applications de l’organisation, y compris les menus des éléments de l’espace de travail, les options de partage et le volet « Accorder l’accès à des personnes » avec la sélection du public et les autorisations facultatives de repartage.

Power BI applications d’espace de travail constituent un excellent moyen pour les créateurs de contenu, tels que les auteurs de rapports, de créer des expériences de données sécurisées et personnalisées pour les collègues et les consommateurs. En utilisant des applications d’organisation en tant qu’éléments, vous pouvez créer autant d’applications d’organisation que nécessaire pour prendre en charge différentes équipes et scénarios. Vous pouvez personnaliser chaque application avec des couleurs de thème, une navigation et des expériences d’atterrissage. Vous pouvez également utiliser des audiences pour adapter ce que différents groupes voient et peuvent consulter au sein d’une seule application d’organisation.

Capture d’écran d’une vue utilisateur d’une application de l’organisation avec des onglets d’audience, un volet de navigation gauche et une page de rapport ouverte dans la zone de contenu principale.

Conditions préalables à la création d’éléments d’une application d’organisation

Pour créer un élément d’application d’organisation, l’espace de travail doit utiliser un mode de licence pris en charge, et vous devez disposer du rôle et des autorisations d’espace de travail requis.

Catégorie d'espace de travail définie sur Pro, Essai Fabric ou capacité

Pour créer un élément d'application organisationnelle, un espace de travail doit être d'un type spécifique : Pro, Essai Fabric, Capacité Premium ou Capacité Fabric. Pour configurer un type d’espace de travail :

  1. Créez ou ouvrez l’espace de travail dans lequel vous souhaitez créer des éléments d’application d’organisation.
  2. Sélectionnez Paramètres de l’espace de travail.
  3. Selon votre locataire, sélectionnez l’onglet Premium ou l’onglet Informations de licence.
  4. Sélectionnez Modifier pour modifier le type d’espace de travail.
  5. Sélectionnez Pro, Version d’évaluation, Capacité Premium ou Capacité Fabric (en fonction de ce que votre administrateur client a configuré).

Capture d’écran des types d’espace de travail d’évaluation et de capacité Fabric.

Lorsque les administrateurs de locataires Microsoft activent les versions d’évaluation Fabric, les utilisateurs qui créent une application organisationnelle sont incités à débuter une version d’évaluation.

Capture d’écran de la boîte de dialogue Passer à une version d’essai gratuite de Microsoft Fabric affichée lors de la création d’une application organisationnelle.

Rôles d’espace de travail pour la création d’un élément d’application d’organisation

Les utilisateurs de l’espace de travail avec un rôle administrateur, membre ou contributeur peuvent créer des éléments d’application d’organisation.

Les modifications de gestion des accès ont des exigences plus strictes. Les utilisateurs ont besoin d’autorisations d’écriture et de partage lorsqu’ils ajoutent ou suppriment des éléments d’une application d’organisation, ou lorsqu’ils effectuent toute autre modification qui affecte la gestion des accès. Ces autorisations sont requises sur :

  • Éléments inclus.
  • Éléments sous-jacents vers lesquels les applications de l’organisation propagent les autorisations d’accès, ou desquels elles les révoquent.

Pour les rapports et les rapports paginés, cette exigence inclut des modèles sémantiques sous-jacents dans le même espace de travail que l’application d’organisation et dans différents espaces de travail.

Dans la pratique, ces autorisations sont généralement disponibles uniquement pour les administrateurs et les membres de l’espace de travail. Les contributeurs peuvent mettre à jour les applications d’organisation qui n’affectent pas la gestion des accès. Pour plus d’informations, consultez la gestion des accès aux applications d’organisation et les rôles d’espace de travail dans Microsoft Fabric. Les lecteurs de l'espace de travail ne peuvent pas créer d'éléments d'application d'organisation.

Consultez également Contributeurs et gestion des accès.

Fonctionnement des éléments d’application d’organisation et différences avec les applications d’espace de travail

En utilisant des éléments d’application d’organisation, vous pouvez créer plusieurs applications d’organisation par espace de travail.

En utilisant des éléments d’application d’organisation, vous pouvez empaqueter des éléments à partir du même espace de travail et les partager avec d’autres membres de votre organisation qui n’ont pas accès à l’espace de travail.

Après avoir créé un élément d’application d’organisation, vous pouvez inclure des rapports Power BI, des rapports paginés, des notebooks Fabric, des cartes et des tableaux de bord en temps réel dans l’application d’organisation. Ces éléments sont appelés éléments inclus.

Lorsque vous accordez aux utilisateurs l’accès à l’élément d’application d’organisation, ils obtiennent au minimum un accès en lecture aux éléments inclus. Pour les rapports Power BI dans une application d’organisation, les utilisateurs obtiennent un accès en lecture aux modèles sémantiques associés au rapport. Même si un modèle sémantique se trouve dans un autre espace de travail, les utilisateurs accèdent à ce modèle.

Principales différences entre les éléments d’application d’organisation et les applications d’espaces de travail (également appelées applications Power BI)

Capability Éléments d’application d’organisation Applications d’espace de travail
Nombre d’applications par espace de travail Vous pouvez créer plusieurs éléments d’application d’organisation par espace de travail. Vous ne pouvez créer qu’une seule application par espace de travail. Les audiences contrôlent qui voit du contenu.
Contrôle de version et visibilité du contenu Les éléments inclus ne sont pas des copies versionnées. Ils restent en tant qu’éléments d’origine dans le même espace de travail. Après avoir sélectionné Enregistrer, les modifications sont immédiatement visibles pour les utilisateurs de l’application de l’organisation. Les éléments sont versionnés dans l’application. Les utilisateurs ne voient pas les modifications tant que vous n’avez pas publié une mise à jour d’application.
Accès direct aux éléments inclus Si les utilisateurs ont accès à l’application d’organisation, ils peuvent afficher des éléments inclus en dehors de l’application d’organisation lorsqu’ils ont un lien direct. Les utilisateurs ne peuvent pas afficher les éléments en dehors de l’application, sauf s’ils ont un accès distinct à l’élément source.
Accès au modèle de rapport paginé L’accès à un rapport paginé dans une application d’organisation accorde automatiquement l’accès à son modèle sémantique. L’accès à un rapport paginé n’accorde pas automatiquement l’accès au modèle sémantique. Les auteurs d’applications gèrent manuellement l’accès aux modèles.
Accès au modèle inter-espaces de travail L’accès à un rapport ou à un rapport paginé peut accorder automatiquement l’accès à un modèle sémantique dans un autre espace de travail. Les auteurs d’applications gèrent manuellement l’accès aux modèles sémantiques dans d’autres espaces de travail.
Partage effectué par des utilisateurs disposant de l’autorisation de repartage Les utilisateurs disposant d’une autorisation de partage sur l’élément de l’application de l’organisation peuvent partager l’application de l’organisation. Seuls les rôles d’espace de travail spécifiques peuvent gérer l’accès et partager l’application.
Audiences et éléments d’audience Les audiences sont des éléments enfants d’un élément d’application de l’organisation. Vous pouvez gérer les droits d’accès de l’audience sans avoir à entrer en mode de modification de l’application de l’organisation. Les audiences ne sont pas représentées comme éléments enfants dans la liste de l’espace de travail.
Étendue de gestion des audiences Vous pouvez gérer l’accès au niveau de l’application de l’organisation pour plusieurs audiences, ou gérer une seule audience depuis son élément enfant. La gestion liée à l’audience est liée au modèle d’application et au flux de publication.
Comment les utilisateurs découvrent et ouvrent des applications Les utilisateurs n’ont pas besoin d’installer une application d’organisation. Il apparaît dans les listes d’éléments, telles que Récents sur la page d’accueil. Les utilisateurs installent l’application pour la voir dans les listes d’applications.
Révocation de l’accès aux applications d’organisation Lorsqu’un utilisateur est supprimé d’une application d’organisation, l’accès basé sur l’organisation aux éléments inclus et aux modèles sémantiques associés est automatiquement révoqué. Les autres accès ne provenant pas de l’application d’organisation sont toujours autorisés. La suppression d’un utilisateur de l’application ne supprime pas automatiquement l’accès au modèle sémantique. Les auteurs gèrent manuellement la révocation des modèles.

Les applications de l’espace de travail continuent de fonctionner aux côtés des éléments d’application de l’organisation

Si vous configurez et publiez une application d’espace de travail, les éléments d’application d’organisation n’affectent pas le fonctionnement de votre application d’espace de travail. Vous pouvez continuer à utiliser des applications d’espace de travail en même temps que des éléments d’application d’organisation.

Créez et gérez des applications d’espace de travail au niveau de l’espace de travail :

Capture d’écran de l’entrée de barre d’outils de l’espace de travail pour les applications Power BI, et non les applications d’organisation.

Créez et gérez des éléments d’application d’organisation à partir du menu Nouveau et de la liste de l’espace de travail :

Capture d’écran du menu Nouvel espace de travail avec l’application Org pointée.

Les éléments de l'application Org apparaissent dans votre liste de travail.

Capture d’écran des éléments de l’application org dans la liste des espaces de travail avec des sous-éléments d’audience.

Créer et partager une application d’organisation

Créer un élément d’application d’organisation et ajouter du contenu

À partir d’un espace de travail partagé avec le type d’espace de travail approprié, sélectionnez Nouvelle > application d’organisation. Capture d’écran du nouveau menu de l’espace de travail avec l’élément d’application org survolé.

Entrez un nom pour votre application.

Capture d’écran du nouveau modal de l’application avec un nom entré et le bouton Créer.

Sélectionnez Ajouter du contenu, sélectionnez éléments pris en charge par l’application d’organisation à partir de votre espace de travail, puis sélectionnez Ajouter à l’application.

Si votre application d’organisation utilise des audiences, le comportement de visibilité des éléments dépend du nombre d’audiences qui existent. Pour plus d’informations, consultez Le comportement de l’audience lors de l’ajout ou de la suppression.

Capture d’écran du bouton Ajouter du contenu dans la barre d’outils de création d’application d’organisation.

Capture d’écran du sélecteur d’éléments d’espace de travail :

Capture d’écran du mode Sélectionner des éléments pour une application d’organisation avec les éléments sélectionnés et le bouton Suivant : Visibilité.

Ajouter d’autres éléments à votre application d’organisation et organiser la navigation

Vous pouvez ajouter d’autres éléments à votre application d’organisation, tels que des liens et une page de vue d’ensemble qui répertorie tous les éléments de votre application d’organisation. Vous pouvez également organiser la navigation comme vous le souhaitez en créant des sections et en réorganisant des éléments.

Pour une visibilité spécifique à l’audience, utilisez Gérer les audiences. Pour plus d’informations, consultez La visibilité des éléments de contrôle par audience.

Ajoutez des liens dans la navigation de votre application d’organisation à partir de Ajouter un lien.

Capture d’écran du menu Ajouter dans l’outil de création de l’application d’organisation, avec Vue d’ensemble désactivée et une infobulle expliquant qu’une seule page de vue d’ensemble est autorisée par application.

Ajoutez une page de présentation à votre application d’organisation qui répertorie tous les éléments ajoutés à votre application d’organisation. Sélectionnez Ajouter > Page de présentation. Vous pouvez avoir une page de présentation dans une application d’organisation.

Capture d’écran du menu Ajouter avec vue d’ensemble pointée.

Après avoir ajouté la page vue d’ensemble, vous pouvez ajouter un en-tête personnalisé en sélectionnant Ajouter un en-tête.

Capture d’écran montrant comment ajouter un en-tête à une vue d’ensemble.

Entrez un titre et un corps d’en-tête, puis choisissez s’il faut appliquer la couleur de thème de l’application d’organisation comme couleur d’arrière-plan de l’en-tête.

Capture d’écran montrant comment modifier l’en-tête de vue d’ensemble de l’application d’organisation.

Vous ne pouvez ajouter qu’une seule page de vue d’ensemble à une application d’organisation :

Capture d’écran montrant l’info-bulle pour une seule vue d’ensemble par application spécifique à l'organisation.

Organisez votre navigation en ajoutant des sections à partir du menu Ajouter > Section, puis nommez la section.

Capture d’écran du menu Ajouter une application d’organisation.

Déplacez des éléments vers une section en sélectionnant ... > Déplacer vers la section.

Capture d’écran montrant le menu permettant de déplacer l’élément de navigation vers la section.

Pour modifier l’apparence des éléments dans la navigation dans votre application d’organisation, renommez tout élément ajouté à votre application d’organisation en pointant sur un élément et en sélectionnant ... > Renommez.

Capture d’écran montrant comment renommer un élément de navigation dans une application d’organisation.

Pour modifier l’ordre des éléments dans la navigation de votre application, réorganisez les éléments en sélectionnant ... > puis déplacez vers le haut ou vers le bas.

Capture d’écran montrant comment monter un élément de navigation dans une application organisationnelle.

Le premier élément de votre navigation est l’expérience d’atterrissage de votre application d’organisation.

Ajuster les paramètres de votre application d’organisation

Dans Paramètres, modifiez le nom, la description et le niveau d’approbation.

Capture d’écran du bouton Paramètres dans la barre d’outils de création d’application d’organisation.

Sous l’onglet À propos , renommez votre application d’organisation, ajoutez une description et consultez les détails de la personne qui est propriétaire et créateur de l’application d’organisation, ainsi que la dernière fois que l’élément a été modifié.

Les modifications que vous apportez à partir de ce volet s’appliquent instantanément à l’application d’organisation.

Capture d’écran du volet Paramètres de l’application de l’organisation, dans l’onglet À propos, avec les champs Nom et Description.

Pour définir le niveau d’approbation sur l’élément de votre application d’organisation, affichez l’onglet Approbation. Si vous disposez d’autorisations, vous pouvez apporter des modifications au niveau de l’approbation. Le niveau d’approbation que vous définissez sur l’élément d’application d’organisation est unique à l’élément d’application d’organisation, et non les éléments inclus que vous ajoutez à l’application d’organisation.

Personnalisation de votre application d’organisation

Pour modifier l’image de l’application (icône) ou le thème (couleur), cliquez sur Personnaliser.

Les options d’affichage de l’onglet Public sont également configurées à partir de Personnaliser. Pour ces paramètres, consultez les onglets Audience pour les consommateurs.

Capture d’écran du bouton personnaliser l’application d’organisation à partir de la création.

Sous l’onglet Personnalisation , chargez votre propre image en tant qu’icône d’application et sélectionnez une couleur personnalisée pour votre application d’organisation. L’icône et les couleurs que vous sélectionnez personnalisent l’expérience de l’application d’organisation que vos consommateurs voient une fois que vous enregistrez l’application d’organisation.

Capture d’écran du volet Personnaliser sous l’onglet Personnalisation avec l’image de l’application, le thème de l’application et les options d’aperçu d’une application d’organisation.

Pour ajouter une image d’application personnalisée, cliquez sur Charger. Chargez un fichier .jpg ou .png de 45 Ko maximum. Si vous devez supprimer l’image d’application que vous avez chargée, cliquez sur Rétablir les valeurs par défaut.

Capture d’écran de l’onglet Personnalisation dans Personnaliser, montrant l’image de l’application avec les options Charger et Réinitialiser vers les options par défaut.

Pour ajouter une couleur personnalisée à votre application, cliquez sur la flèche pointant vers le bas pour ouvrir le sélecteur de couleurs. Utilisez le sélecteur de couleurs pour sélectionner une couleur ou entrer une valeur hexadécimale ou RVB pour une couleur de votre choix.

Capture d’écran du thème d’application dans Personnaliser avec le sélecteur de couleurs ouvert aux couleurs personnalisées et l’option Réinitialiser par défaut.

Lorsque vous faites des choix de sélections d’image et de thème, un aperçu vous montre à quoi ressemble votre application pour les utilisateurs finaux après enregistrement.

Capture d’écran de la section Aperçu dans Customize, montrant à quoi ressemble l’application de l’organisation une fois l’identité visuelle appliquée.

Avant de fermer le volet, cliquez sur Appliquer. Vos modifications ne sont pas disponibles ou visibles pour les consommateurs tant que vous n’avez pas enregistré votre application d’organisation.

Aperçu de votre application d’organisation avant d’enregistrer les modifications

Pour voir à quoi ressemble votre application d’organisation pour les consommateurs, sélectionnez Application en préversion.

Capture d’écran du bouton d’aperçu de l’application orga.

Une préversion de votre application d’organisation s’affiche. Sélectionnez Fermer l’aperçu pour apporter plus de modifications ou enregistrer vos modifications.

La préversion est destinée aux utilisateurs disposant d’un accès à l’espace de travail. Comme ces utilisateurs ont un rôle dans l’espace de travail, l’aperçu reflète ce niveau d’accès plus étendu pour toutes les audiences.

Capture d’écran de l’application Aperçu affichant la navigation de l’application, la zone de contenu et la bannière « Fermer l’aperçu ».

Enregistrement, affichage et partage de votre application d’organisation avec d’autres utilisateurs

Après avoir ajouté du contenu, ajustez la navigation, passez en revue les paramètres et personnalisez votre application d’organisation, enregistrez-la et partagez-la avec d’autres utilisateurs.

Enregistrement et affichage de votre application d’organisation

Lorsque vous êtes prêt, sélectionnez Enregistrer.

Capture d’écran du bouton Enregistrer de l’application d’organisation à partir de la vue de création.

Si vous voyez un avertissement indiquant que vous ne pouvez pas enregistrer les modifications, car vous n’avez pas d’autorisations de partage, consultez la gestion des autorisations d’application d’organisation.

Pour afficher votre application d’organisation publiée, sélectionnez Afficher l’application dans la boîte de dialogue de confirmation qui s’affiche :

Capture d’écran de l’application d’organisation enregistrer le message toast avec des liens de gestion et d’affichage.

Vous pouvez également visiter l’espace de travail où vous avez enregistré votre élément d’application d’organisation et sélectionner l’application d’organisation que vous souhaitez afficher :

Capture d’écran de la liste de l’espace de travail Applications affichant une application d’organisation avec des éléments enfants de type audience et des libellés de type.

Si vous sélectionnez un élément enfant d’une audience dans la liste de l’espace de travail, Power BI ouvre l’expérience de l’application organisationnelle (comme si vous sélectionniez l’élément de l’application organisationnelle). La création d’un lien direct vers l’audience sélectionnée n’est actuellement pas prise en charge.

Permettre aux autres utilisateurs d’accéder à votre application d’organisation et de la partager

Vous avez plusieurs façons de partager votre application d’organisation publiée.

Capture d’écran du menu Partager pour une application d’organisation avec des options pour copier le lien vers cette application, Lien vers cette page d’application, Gérer l’accès et Ajouter une personne ou un groupe.

Sélectionnez Partager pour afficher plusieurs options :

  • Copier le lien vers cette application
  • Lien vers cette page d’application
  • Gérer l’accès
  • Ajouter une personne ou un groupe

Pour les applications organisationnelles avec des audiences, le partage tient compte des audiences :

  • Dans le partage au niveau de l’application d’organisation, vous pouvez choisir les audiences auxquelles ajouter des destinataires.
  • Vous pouvez éventuellement attribuer une autorisation de repartage pour les audiences sélectionnées.
  • Lors du partage d’un élément enfant d’une audience, le partage est limité à cette seule audience.

Pour obtenir un comportement détaillé de l’audience, consultez Ajouter des utilisateurs et des groupes à des audiences.

Pour partager avec des utilisateurs qui ont déjà accès à l’application d’organisation :

  • Sélectionnez Copier le lien vers cette application pour partager l'élément de l'application de l'organisation. Les utilisateurs qui utilisent le lien que vous envoyez doivent déjà avoir accès. Les utilisateurs qui utilisent le lien atterrissent sur le premier élément de votre application d’organisation.
  • Sélectionnez Lien vers cette page d’application et les utilisateurs accèdent directement à l’élément que vous avez en vue lors de la copie du lien.

Pour partager avec des utilisateurs qui n’ont pas accès à l’application d’organisation, gérez l’accès à l’élément d’application d’organisation de la même façon que vous gérez l’accès pour tout autre élément, comme les rapports.

Sélectionnez Ajouter > une personne ou un groupe pour ajouter des utilisateurs à partir de votre organisation dans le mode affiché, sans quitter votre application :

Capture d’écran de la boîte de dialogue modale « Accorder l’accès à des personnes » pour une application d’organisation, avec des audiences sélectionnées, une notification par e-mail au destinataire et le texte du message.

Dans le mode modal, vous pouvez sélectionner des audiences pour les nouveaux destinataires, accorder éventuellement une autorisation de repartage (le cas échéant) et avertir les destinataires par e-mail avec un message facultatif.

Pour obtenir l’expérience complète de gestion des accès, sélectionnez Partager > l’accès pour afficher la page de gestion complète des accès avec les utilisateurs qui ont accès à l’application d’organisation et une opportunité d’ajouter de nouveaux utilisateurs. Pour ajouter un nouvel utilisateur, sélectionnez Ajouter un utilisateur et la même boîte de dialogue modale s’affiche.

Capture d’écran de l’onglet Accès direct dans la gestion des accès aux applications d’organisation montrant le bouton Ajouter un utilisateur.

N’oubliez pas que lorsque vous donnez à un utilisateur l’accès à un élément d’application d’organisation, il accède automatiquement à :

  • Éléments inclus dans l’application d’organisation à partir du même espace de travail.
  • Les modèles sémantiques indiquent la source à partir du même espace de travail et des espaces de travail différents.

Si vous ajoutez ou supprimez des éléments d’une application d’organisation ou apportez une autre modification de gestion des accès, vous avez besoin d’autorisations d’écriture et de partage. Vous avez besoin de ces autorisations sur :

  • Éléments que vous incluez explicitement.
  • Les éléments sous-jacents auxquels l’application d’organisation propage l’accès ou le révoque.

Pour les rapports et les rapports paginés, cette exigence inclut des modèles sémantiques sous-jacents dans le même espace de travail que l’application d’organisation et dans différents espaces de travail. Dans la pratique, ces autorisations sont généralement disponibles uniquement pour les administrateurs et les membres de l’espace de travail.

Gestion des autorisations d’application d’organisation, telles que la suppression d’utilisateurs

La gestion des autorisations sur un élément d’application d’organisation est similaire à la gestion des autorisations de tout autre élément, comme les rapports Power BI.

Pour les applications d’organisation avec des audiences, il existe deux étendues de gestion :

  • Gestion des autorisations au niveau de l’application pour la gestion multi-audience au niveau de l’organisation.
  • Gestion des autorisations des éléments enfants pour une seule audience.

Pour plus de contexte d’audiences, consultez Ajouter des utilisateurs et des groupes à des audiences.

Tout d’abord, affichez l’écran de gestion des accès :

  • Dans l’application de l’organisation, sélectionnez Partager > Gérer l’accès.
  • Dans l’espace de travail, sélectionnez ... > Gérer les autorisations.

Lorsque vous gérez les autorisations au niveau de l’application de l’organisation, vous pouvez consulter et mettre à jour l’accès pour l’ensemble des audiences. Lorsque vous gérez les autorisations à partir d’un élément enfant d’audience, les modifications s’appliquent uniquement à cette audience.

Capture d’écran du menu « Plus » d’un élément d’application d’organisation :

Capture d’écran du menu de modification des autorisations de l’application organisationnelle.

Par défaut, les utilisateurs qui ont obtenu l'accès à une application de l'organisation obtiennent des autorisations de lecture pour le composant de l'application de l'organisation, les éléments inclus et les éléments sous-jacents.

Vous souhaitez accorder des autorisations supplémentaires à un utilisateur ? Utilisez Gérer l’accès pour mettre à jour l’accès à l’audience et partager des autorisations pour cet utilisateur. Vous pouvez également supprimer l’accès de l’utilisateur :

Dans le menu contextuel de l’utilisateur ou du groupe sur Gérer les autorisations, sélectionnez Gérer l’accès ou Supprimer l’accès :

Capture d’écran du menu contextuel utilisateur ou groupe sur la page Gérer les autorisations avec les options Gérer l’accès et Supprimer l’accès.

Une fois que vous avez sélectionné Gérer l’accès, le volet Gérer l’accès s’ouvre :

Capture d’écran du volet Gérer l’accès à l’application d’organisation avec accès à l’audience, repartage des autorisations et suppression de l’accès aux applications d’organisation.

  • Gérer l’accès vous permet d’accorder ou de supprimer l’accès pour des audiences spécifiques. Pour les publics auxquels vous accordez des autorisations, vous pouvez également, si vous le souhaitez, sélectionner Autorisations de repartage.
  • Supprimer l’accès supprime l’accès de cet utilisateur à l’élément d’application d’organisation, aux éléments de rapport inclus et aux éléments de modèle sémantique que les rapports dans l'application organisationnelle utilisent comme source. Unique aux nouveaux éléments d’application d’organisation, l’accès aux éléments de modèle sémantique sous-jacents est supprimé lorsqu’un utilisateur perd l’accès à une application d’organisation. Toutefois, si un utilisateur a une autre forme d’accès à un élément, tel qu’un modèle sémantique, il conserve l’accès à cet élément. Seul l’accès basé sur l’application de leur organisation est supprimé.

Note

Il existe certains cas où votre application d'organisation ne propage pas automatiquement ou ne révoque pas l'accès aux éléments dont celle-ci dépend. Propagation de l’accès : par exemple, un rapport avec un visuel de rapport paginé, également appelé visuel RDL (Report Definition Language), dépend d’un élément de rapport paginé. À l’heure actuelle, les applications d’organisation ne propagent pas l’accès aux rapports paginés sous-jacents. Si les utilisateurs de votre application d’organisation ont une vue défaillante dans une application d’organisation, considérez tous les éléments auxquels vos utilisateurs ont besoin d’accéder, accordez les accès nécessaires et demandez à vos utilisateurs de visualiser à nouveau l’application d’organisation.

Voici les éléments auxquels une application organisationnelle propage et révoque l'accès :

  • L’élément de l'application "org" lui-même
    • Éléments de rapport Power BI et de rapport paginé inclus
      • Modèle sémantique sous-jacent pour un rapport ou un élément de rapport paginé (pour un modèle dans le même espace de travail ou un espace de travail distinct)
    • Blocs-notes Fabric inclus, carte ou éléments de tableau de bord en temps réel

Consultez la liste pour les éléments inclus et les applications organisationnelles qui gèrent les droits d'accès aux éléments sous-jacents et les révoquent. Il existe des scénarios d’éléments sous-jacents, comme le scénario visuel RDL noté, où les applications d’organisation ne propagent pas l'accès ni ne le révoquent. D’autres scénarios incluent des sources Fabric telles que les lakehouses et les entrepôts de données. Pour ces scénarios, gérez directement l’accès sur ces sources sous-jacentes.

Note

Une dérive des accès peut survenir pour les éléments sous-jacents. Par exemple, vous pouvez disposer des autorisations requises sur un modèle sémantique inter-espaces de travail lorsque vous ajoutez un rapport à une application d’organisation, puis perdre les autorisations nécessaires pour révoquer l’accès.

Dans ce scénario de dérive des accès, il se peut que vous puissiez encore supprimer le rapport inclus de l’application de l’organisation. Vous pourrez peut-être encore masquer le rapport à un public. Toutefois, les enregistrements d’accès associés sur le modèle sémantique sous-jacent peuvent rester jusqu’à ce que quelqu’un disposant des autorisations requises les supprime.

Si ce scénario de dérive d’accès se produit, coordonnez-vous avec le propriétaire du modèle sémantique ou un autre utilisateur autorisé à passer en revue et supprimer les enregistrements persistants de Gérer l’accès aux autorisations>via des éléments connexes sur le modèle sémantique.

Autorisations insuffisantes lors de la gestion d’une application d’organisation

Les éléments d’application d’organisation gèrent automatiquement l’accès aux éléments inclus et aux éléments sous-jacents. Vous n’avez pas besoin de gérer indépendamment l’accès pour chaque élément. Votre application d’organisation fonctionne comme prévu pour vos consommateurs, sans vues interrompues dans l’application d’organisation.

Les applications d’organisation vérifient si un utilisateur dispose des autorisations requises pour ajouter ou supprimer des éléments d’une application d’organisation et ajouter, modifier ou supprimer l’accès utilisateur.

Pour les modifications liées à la gestion des accès, l’utilisateur doit disposer d’autorisations d’écriture et de partage sur :

  • Élément de l’application d’organisation
  • Éléments inclus.
  • Éléments sous-jacents vers lesquels les applications de l’organisation propagent les autorisations d’accès, ou desquels elles les révoquent.

Pour les rapports et les rapports paginés, cette exigence inclut des modèles sémantiques sous-jacents dans le même espace de travail que l’application d’organisation et dans différents espaces de travail.

Dans la pratique, ces autorisations sont généralement disponibles uniquement pour les administrateurs et les membres de l’espace de travail. Sinon, l’action de mise à jour ou de gestion des accès échoue.

Capture d’écran d’un scénario d’enregistrement où un utilisateur n’a pas les autorisations nécessaires pour gérer l’accès sur les éléments inclus ou sous-jacents.

Capture d’écran montrant le flux d’erreur après l’enregistrement lorsqu’un utilisateur dispose d’autorisations d’écriture et de partage insuffisantes.

Capture d’écran d’un scénario de partage où un utilisateur n’a pas les autorisations nécessaires pour gérer l’accès sur les éléments inclus ou sous-jacents.

Capture d’écran montrant l’erreur de partage lorsque l’utilisateur dispose d’autorisations de partage insuffisantes.

Si vous rencontrez ces messages, demandez des autorisations d’écriture et de partage sur les éléments associés à l’application d’organisation. Ou demandez à une personne disposant de ces autorisations d’apporter des modifications ou de gérer l’accès pour vous.

Contributeurs et gestion des accès

Les contributeurs d’espace de travail peuvent créer des éléments d’application d’organisation et apporter des modifications qui n’affectent pas la gestion des accès. Le paramètre Power BI applications qui permet aux contributeurs de gérer et de partager des applications ne s'applique pas aux applications d'organisation.

Le paramètre d’espace de travail Paramètres de l’espace de travail>Power BI>Général>Applications de l’organisation>Mise à jour sécurisée>Autoriser les contributeurs à mettre à jour l’application s’applique uniquement aux applications d’espace de travail. Elle ne s’applique pas aux applications d’organisation.

Pour les applications d’organisation, les modifications qui ajoutent ou suppriment des éléments inclus, ou qui modifient la propagation ou la révocation de l’accès, nécessitent des autorisations d’écriture et de partage sur les éléments inclus et les éléments sous-jacents.

Les contributeurs qui n’ont pas ces autorisations peuvent voir les messages abordés dans la section, autorisations insuffisantes lors de la gestion d’une application d’organisation. Si un utilisateur n’a pas les autorisations nécessaires pour repartager les éléments inclus ou les modèles sémantiques associés à l’application d’organisation, la mise à jour ou le partage échoue.

Dans la pratique, ces autorisations sont généralement disponibles uniquement pour les administrateurs et les membres de l’espace de travail. Lorsque vous attendez des contributeurs à mettre à jour les mises à jour liées à la gestion des accès, envisagez un autre rôle d’espace de travail pour l’utilisateur. Ou accordez-leur les autorisations nécessaires sur les éléments requis. Pour plus d’informations sur les rôles, consultez les rôles d’espace de travail dans Microsoft Fabric.

Modifier une application d’organisation

Les utilisateurs disposant d’autorisations d’administrateur ou de membre peuvent modifier une application d’organisation lorsque la mise à jour ajoute ou supprime des éléments, ou modifie la gestion des accès. Les contributeurs peuvent modifier une application d’organisation lorsque la mise à jour n’affecte pas la gestion des accès. Commencez à partir de l’un de ces emplacements :

  • Liste d’espaces de travail >Modifier
  • Affichage de l’application d’organisation >Modifier

Dans la liste de l’espace de travail, recherchez l’application d’organisation que vous souhaitez modifier. Sélectionnez le menu plus... > Modifier.

Capture d’écran du menu plus de l'application organisationnelle avec survol pour édition.

Lors de l’affichage de l’application d’organisation, sélectionnez Modifier l’application.

Capture d’écran du survol du bouton Modifier de l'application.

Lorsque vous êtes en mode Édition de l’application d’organisation, vous pouvez ajouter du contenu, modifier la structure de navigation, ajuster les paramètres et personnaliser votre application.

Si vous souhaitez supprimer des éléments d’une application, pointez sur l’élément que vous souhaitez supprimer et sélectionnez le menu plus... > Supprimer de l’application.

Capture d’écran montrant comment supprimer un élément d’une application d’organisation.

Lorsque vous avez terminé d’apporter des modifications, sélectionnez Enregistrer.

Si vous supprimez des éléments de votre application, tous les utilisateurs qui ont accès à l’élément d’application d’organisation perdent automatiquement leur accès basé sur l’application d’organisation aux éléments supprimés et à leurs modèles sémantiques associés.

Utiliser des audiences dans les applications d’organisation

Les audiences vous permettent de personnaliser une application d’organisation pour plusieurs groupes. Vous pouvez contrôler ce que chaque audience voit lors de la gestion de l’accès à partir de la même application d’organisation.

Important

Les audiences sont disponibles uniquement dans les nouvelles applications d’organisation. Pour utiliser des groupes cibles, créez une nouvelle application d’organisation.

Ouvrez la gestion de l’audience

Dans l’outil de création d’applications d’organisation, sélectionnez Gérer les audiences.

Capture d’écran du bouton Gérer les audiences dans la création d’applications d’organisation.

À partir de la vue de gestion de l’audience, vous pouvez :

  • Créez une nouvelle audience.
  • Afficher ou masquer des éléments pour chaque public.
  • Renommez, déplacez, dupliquez, configurez les paramètres d’accès aux éléments ou supprimez une audience.

Capture d’écran de la page de gestion d’audience pour une application d’organisation.

Créer et gérer des audiences

Pour ajouter une audience, sélectionnez Nouvelle audience.

Les actions d’audience sont disponibles à partir du menu contextuel de l’onglet public (...) :

  • Renommer
  • Déplacer l’onglet vers la droite
  • Déplacer l’onglet vers la gauche
  • Dupliquer
  • Paramètre d’accès aux éléments
  • Supprimer

Lorsque vous dupliquez un public, les paramètres de visibilité des éléments sont copiés. L’appartenance à l’audience n’est pas copiée.

Capture d’écran du menu contextuel de l’audience avec des actions d’audience.

Contrôler la visibilité des éléments par audience

Dans la gestion des audiences, chaque élément a une case à cocher pour chaque audience.

  • Coché : le public peut voir l’élément dans le menu de navigation.
  • Non cochée : les utilisateurs ciblés ne voient pas l’élément dans le menu de navigation.

Par défaut, ce paramètre de visibilité pilote également la gestion des accès pour les éléments gérés par l’application d’organisation.

  • L’affichage d’un élément peut propager l’accès.
  • Le masquage d’un élément peut révoquer l’accès.

Les mêmes règles d’autorisation s’appliquent ici que d’autres modifications de gestion des accès dans les applications d’organisation. Dans la pratique, ces mises à jour nécessitent généralement des autorisations disponibles pour les administrateurs et les membres de l’espace de travail.

Paramètre d’accès aux éléments pour le contenu masqué

Chaque audience dispose d’une option Paramètre d’accès à l’élément incluant Accès au contenu masqué.

Lorsque ce paramètre est activé pour un public, les utilisateurs de cette application d’organisation peuvent toujours accéder aux éléments même lorsque ces éléments sont masqués dans la navigation de l’audience.

Dans la pratique, le paramètre d’accès au contenu masqué a un effet large. Si ce paramètre est activé pour même un public, les utilisateurs qui ont accès à au moins un public peuvent accéder à tous les éléments inclus dans l’application d’organisation.

Utilisez ce paramètre lorsque vous souhaitez que les audiences définissent la navigation, sans que les éléments masqués limitent l’accès.

Note

Ce paramètre ne modifie pas les exceptions de dépendance connues où les applications d’organisation ne propagent pas actuellement l’accès (par exemple, les scénarios déjà appelés dans cet article).

Capture d’écran du volet de paramètres d’accès de l’élément d’audience pour le contenu masqué.

Ajouter des utilisateurs et des groupes à des audiences

Vous pouvez ajouter des utilisateurs ou des groupes à des audiences à partir de points d’entrée de partage et de gestion des accès.

À partir du partage au niveau de l’application d’organisation, sélectionnez une ou plusieurs audiences pour les nouveaux destinataires. Vous pouvez également attribuer l’autorisation de repartage par audience sélectionnée.

Dans le cadre d’une expérience de partage d’un élément enfant d’audience, le partage est limité à cette seule audience.

Capture d’écran du partage d’une application de l’organisation et de la sélection des groupes cibles pour les destinataires.

Onglets d’audience destinés aux consommateurs

Dans Personnaliser>les onglets d’audience, vous pouvez définir la façon dont les onglets d’audience s’affichent dans l’expérience de consultation.

Par défaut, les applications d’organisation affichent l’onglet Tous et les onglets spécifiques à l’audience.

Les onglets d'audience ne sont actuellement pas pris en charge dans les applications mobiles Power BI.

Si un utilisateur appartient à une seule audience, les onglets d’audience ne sont pas affichés.

Capture d’écran des paramètres d’affichage de l’onglet Audience dans la personnalisation de l’application Org.

Si une page de vue d’ensemble est visible pour une audience spécifique, la page de vue d’ensemble affiche uniquement le contenu disponible dans cette vue d’audience. Dans l’onglet Tout, la page de vue d’ensemble affiche tout le contenu auquel l’utilisateur peut accéder dans l’ensemble de ses audiences.

Comportement de l’audience lors de l’ajout ou de la suppression

Lorsque vous ajoutez un nouvel élément à une application d’organisation :

  • S’il existe une audience, le nouvel élément est visible dans cette audience par défaut.
  • S’il existe plusieurs audiences, vous êtes invité à choisir l’emplacement où le nouvel élément est visible.

Une application d’organisation doit toujours avoir au moins une audience. Si vous supprimez le dernier public, une nouvelle audience est créée automatiquement.

Utilisez des noms uniques pour les audiences. Si un nom est en conflit avec un autre nom d’audience dans l’espace de travail (y compris les noms récemment supprimés), renommez l’audience avec une valeur unique.

Supprimer une application d’organisation

Pour supprimer une application d’organisation, accédez à l’espace de travail où se trouve l’application d’organisation. Sélectionnez le menu plus sur l’élément d’application d’organisation que vous souhaitez supprimer, puis sélectionnez ... > Supprimez.

Capture d’écran montrant comment supprimer une application d’organisation.

L’application d’organisation est supprimée. Les utilisateurs qui avaient accès à l’application d’organisation perdent leur accès aux éléments inclus dans l’application d’organisation et aux modèles sémantiques associés.

Expérience utilisateur de l'application organisationnelle

Afficher ou retourner aux applications de l'organisation

Les utilisateurs reçoivent une notification par e-mail lorsqu’une application d’organisation est partagée.

Capture d’écran montrant la boîte de dialogue Accorder aux personnes l’accès avec la sélection de l’audience et la notification par e-mail résultante pour une application d’organisation.

Les utilisateurs peuvent accorder à d’autres utilisateurs l’accès à une application d’organisation, puis choisir de partager un lien.

Les utilisateurs ayant accès aux applications d’organisation peuvent trouver leurs applications d’organisation répertoriées à plusieurs emplacements :

  • Accueil > Récents – s'ils ont consulté l'application de l'organisation récemment.
  • Accueil > Favoris : s'ils ont ajouté l'application de l'org à leurs favoris.
  • Catalogue OneLake – s’ils ont accès à l’élément de l’application de l’organisation.
  • Applications : les éléments d’application d’organisation auxquels un utilisateur a accès sont répertoriés avec les applications Power BI installées par l’utilisateur.

Dans les affichages de liste, les éléments d’application d’organisation sont étiquetés comme « application d’organisation » tandis que les applications Power BI sont étiquetées comme « application ».

Capture d’écran de la liste Applications montrant la colonne Type d’application avec les valeurs Application et Application Org.

Les utilisateurs de l'application de l'organisation qui n'ont pas l'autorisation de la modifier peuvent afficher, ajouter aux favoris et partager l'application de l'organisation. Si un consommateur ne dispose pas des autorisations de partage, il peut uniquement partager des liens avec des utilisateurs qui ont déjà accès.

Seuls les utilisateurs disposant d’un accès à l’espace de travail peuvent voir les éléments enfants de l’audience dans les expériences d’espace de travail. Les utilisateurs qui disposent uniquement d’un accès à l’application de l’organisation voient l’élément de l’application de l’organisation dans des expériences utilisateur telles que Home, OneLake Catalog et Apps. L’appartenance à l’audience et la visibilité de l’audience configurée par l’auteur forment leur affichage dans l’application.

Utiliser des applications d’organisation dans Microsoft Teams

Les applications d’organisation sont prises en charge dans l’application personnelle Power BI pour Microsoft Teams. Les utilisateurs disposant d’un accès à une application d’organisation peuvent l’ouvrir directement dans Teams et continuer à travailler avec le contenu de l’application d’organisation sans quitter Teams.

Pour installer et configurer Power BI dans Teams, consultez Ajouter l’application Power BI à Microsoft Teams.

Ajouter des rapports d’application d’organisation à des présentations PowerPoint

Les rapports dans les applications d’organisation sont pris en charge dans le complément Power BI pour PowerPoint. Vous pouvez incorporer des données actives à partir d’un rapport d’application d’organisation dans une présentation en ajoutant le complément Power BI, puis en collant l’URL du rapport.

Pour connaître les étapes à suivre, consultez Ajouter un rapport à partir d’une application d’organisation.

L’incorporation d’un seul visuel à partir d’un rapport dans une application d’organisation n’est actuellement pas prise en charge.

Abonnements pour les rapports dans les applications d’organisation

Les utilisateurs peuvent créer des abonnements par e-mail pour les rapports Power BI directement depuis les applications organisationnelles. Les abonnements permettent aux utilisateurs de recevoir des mises à jour de messagerie planifiées avec un instantané et un lien vers le rapport, comme les abonnements créés ailleurs dans le service Power BI.

Toutefois, les abonnements créés à partir de rapports dans les applications d’organisation présentent des différences par rapport aux abonnements créés directement sur les rapports.

Considérations relatives aux abonnements dans les applications d’organisation

  • Les abonnements créés à partir de rapports dans les applications d’organisation sont liés au rapport sous-jacent, et non à l’application d’organisation elle-même.
  • Lorsque les utilisateurs gèrent ou modifient un abonnement existant, Power BI les dirige vers le rapport en dehors de l’expérience de l’application d’organisation.
  • Les e-mails d’abonnement renvoient directement au rapport, et non vers le rapport dans l’application de l’organisation.
  • La création d’un abonnement à partir d’une application organisationnelle ne prend pas totalement en charge l’enregistrement d’un état personnalisé d’un rapport, comme les filtres appliqués ou « Inclure mes modifications ».
  • Certaines actions de gestion des abonnements ne sont pas disponibles directement dans l’expérience de l’application d’organisation et doivent être effectuées à partir de la page de gestion des rapports ou des abonnements.
  • Les abonnements sont actuellement pris en charge uniquement pour les rapports Power BI. D’autres types d’éléments dans les applications d’organisation, tels que les rapports paginés, ne sont pas pris en charge.

Pour plus d’informations sur les abonnements, y compris les options de planification et de configuration, consultez Abonnements par e-mail pour les rapports.

Considérations et limitations relatives aux applications d’organisation

Certaines fonctionnalités de rapport disponibles dans les applications d’espace de travail ne sont pas prises en charge dans les applications d’organisation. Par exemple:

  • Les applications organisationnelles ne prennent pas en charge toutes les fonctionnalités de la barre d’outils des rapports disponibles dans les applications d’espaces de travail, comme les commentaires.
  • Les applications d’organisation prennent en charge les abonnements par e-mail pour les rapports Power BI. Toutefois, les abonnements dans les applications d’organisation présentent des différences par rapport aux abonnements créés directement sur les rapports. Consultez Abonnements aux rapports dans les applications de l’organisation. Les abonnements ne sont pas pris en charge pour les rapports paginés dans les applications d’organisation. Les tableaux de bord et les cartes de performance ne sont pas éligibles pour l’inclusion dans les applications d’organisation. Par conséquent, les abonnements ne s’appliquent pas à eux.
  • Les onglets d'audience ne sont actuellement pas pris en charge dans Power BI applications mobiles.
  • Dans les applications d’organisation, la barre latérale de navigation Fabric ou Power BI reste visible par défaut, contrairement aux applications d’espace de travail. Pour créer une expérience axée et sans distraction, sélectionnez le mode Focus dans l’en-tête global. Le mode Focus réduit à la fois la barre latérale de navigation et l’Explorateur d’objets pour optimiser la zone d’affichage disponible.

Limitations de la page Applications

Bien que les applications d’organisation soient généralement disponibles, certaines expériences d’affichage de page Apps peuvent toujours afficher un aperçu de l’étiquetage ou l’icône d’application d’organisation par défaut pour l’instant.

  • Dans la vue Liste, la colonne Type d’application peut toujours afficher Application d’organisation (préversion) pour les applications d’organisation.
  • Dans le contrôle de filtre de la page Applications, les applications de l’organisation peuvent toujours apparaître comme Application de l’organisation (préversion) sous Type.
  • En mode galerie, les applications d’organisation n’utilisent actuellement pas l’icône personnalisée configurée pour l’application d’organisation. L’icône d’application d’organisation par défaut est utilisée à la place.
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