Application de gestion de l’apprentissage à l’aide du contenu Microsoft Learn

Dans cet article, vous allez découvrir un système de formation qui utilise des intégrations avec Microsoft Learn et divers services Microsoft Power Platform pour améliorer les expériences de formateur et d’apprenant.

Conseil / Astuce

Cet article présente une idée de solution. Votre architecte cloud peut s’appuyer sur ces conseils pour visualiser les principaux composants d’une implémentation typique de cette architecture. Utilisez cet article comme point de départ pour concevoir une solution bien conçue qui répond aux exigences spécifiques de votre charge de travail.

Diagramme d’architecture

Diagramme d’architecture de la solution de gestion d’apprentissage.

Flux de travail

Cette solution utilise un large éventail de ressources Power Platform pour s’assurer que le contenu up-to-date est présenté et que l’affectation appropriée a lieu.

  1. Intégrations de contenu

    1. Un dataflow Power Platform se connecte à l’API du catalogue Microsoft Learn et analyse la demande de parcours d’apprentissage et de modules.

    2. Microsoft Power Query est utilisé pour transformer les données afin de préparer les données pour l’ingestion en Microsoft Dataverse.

    3. Le contenu est ensuite mis à jour en fonction de la date de dernière modification pour s’assurer que seuls les deltas sont chargés dans Dataverse.

  2. Application basée sur des modèles (Formateurs)

    1. Les formateurs accèdent à une application basée sur des modèles pour créer des plans d’entraînement personnalisés en fonction du contenu Microsoft Learn ingéré.

    2. Les tableaux de bord offrent une visibilité aux formateurs pour les formations envoyées par les apprenants à des fins de révision et de finalisation.

  3. Automatisation des processus

    1. Les flux Power Automate écoutent les parcours d’apprentissage ou modules modifiés pour garantir que la relation entre eux reste cohérente.

    2. De l’affectation de formation à la soumission de l’apprenant, Power Automate crée des notifications pour les deux personnages afin de s’assurer que le cycle de vie de la formation est communiqué.

    3. Power Automate se déclenche lorsqu’une formation est affectée pour créer des enregistrements de progression pour suivre le pourcentage d’achèvement.

  4. Portail des apprenants (Apprenants)

    1. Les employés accèdent à Learner Power Page et s’authentifient à l’aide de l’authentification unique (SSO) Microsoft Entra ID.

    2. Les apprenants peuvent voir leur assignation de formation, où ils peuvent vérifier le contenu et la durée de la formation pour les aider à planifier leur formation à leur propre rythme. Ils sont redirigés vers Microsoft Learn pour effectuer des formations. Une fois le parcours d’apprentissage ou le module terminé, ils mettent à jour leur formation assignée comme complète.

    3. Si vous le souhaitez, les apprenants peuvent parcourir, filtrer en fonction du rôle et attribuer automatiquement des formations qui leur intéressent via le catalogue d’apprentissage.

Détails du scénario

Ce cas d’usage est basé sur une entreprise qui souhaite améliorer sa visibilité sur la formation des employés et réduire le temps nécessaire pour créer des plans de formation.

Problème commercial

La formation s’étend sur plusieurs systèmes et outils externes. Cela entraîne une faible visibilité, augmente la surcharge de maintenance et confond les apprenants.

L’entreprise souhaite simplement afficher le contenu intégré pour supprimer la tâche manuelle de mise à jour du contenu et fournir aux apprenants les outils nécessaires pour accélérer leur carrière.

Components

Power Platform dataflows : les dataflows permettent aux clients d’ingérer, de transformer et de charger des données dans des environnements Microsoft Dataverse.

Microsoft Dataverse : Dataverse vous permet de stocker et de gérer en toute sécurité les données utilisées par les applications métier.

Microsoft Power Apps : La conception d’application basée sur des modèles est une approche qui se concentre sur l’ajout de composants tels que des formulaires, des vues, des graphiques et des tableaux de bord aux tableaux à l’aide d’un outil de concepteur d’applications.

Microsoft Power Pages : Power Pages est une plateforme sécurisée de niveau entreprise pour la création, l’hébergement et l’administration de sites web professionnels modernes accessibles en externe.

Microsoft Power Automate : Power Automate vous aide à rationaliser vos processus métier et à automatiser les tâches répétitives pour gagner du temps et améliorer l’efficacité.

Considerations

Ces considérations mettent en œuvre les piliers de Power Platform Well-Architected, un ensemble de principes directeurs qui améliorent la qualité d’une charge de travail. En savoir plus dans Microsoft Power Platform Well-Architected.

Reliability

  • Cette conception réduit la surcharge de gestion du contenu à l’aide d’une API prête à l’emploi fournie par Microsoft. Elle garantit une ingestion résiliente et cohérente des mises à jour du catalogue Microsoft Learn.
  • Dataverse fournit une haute disponibilité et un stockage de données cohérent pour les formateurs et les apprenants.
  • Power Automate garantit une notification et un alignement opportuns entre les mises à jour de contenu et les affectations d’entraînement.

Sécurité

  • L'authentification Microsoft Entra ID garantit un accès sécurisé et contrôlé pour les employés.
  • Utilise des connexions et des contrôles d’accès sécurisés pour protéger les données sensibles.
  • Dataverse applique le contrôle d’accès et la gouvernance.

Efficacité des performances

  • Les dataflows sont mis à l’échelle horizontalement et gèrent efficacement la transformation de l’API Catalog.
  • Power Automate s'exécute sous contrainte et s'adapte pour gérer de nombreux apprenants ou mises à jour de contenu.
  • Le rendu côté serveur et l’interface utilisateur pilotée par les métadonnées optimisent les performances.

Optimisation de l’expérience

  • Les apprenants utilisent un portail libre-service qui fournit une interface conviviale pour les devoirs et la progression.
  • Les formateurs utilisent des tableaux de bord intuitifs, des vues et des workflows de révision dans une expérience d’application pilotée par modèle.
  • L’intégration de la gestion de contenu génère une confiance et une fiabilité dans la solution.

Excellence opérationnelle

  • Les dataflows fournissent des cycles d’actualisation prévisibles et une observabilité.
  • Les formateurs utilisant des applications basées sur des modèles prennent en charge la normalisation et les processus prévisibles.
  • Les flux automatisés appliquent des événements de cycle de vie cohérents et réduisent le travail manuel.

Contributeurs

Microsoft conserve cet article. Les contributeurs suivants ont écrit cet article.

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