Vue du diagramme

La vue de diagramme offre un moyen visuel de préparer des données dans l’éditeur Power Query. Avec cette interface, vous pouvez facilement créer des requêtes et visualiser le processus de préparation des données. La vue Diagramme simplifie la prise en main de la préparation des données. Il accélère le processus de préparation des données et vous aide à comprendre rapidement le flux de données, en donnant à la fois une « vue générale » de la façon dont les requêtes sont liées et une « vue détaillée » des étapes spécifiques de préparation des données dans une requête.

Cet article fournit une vue d’ensemble des fonctionnalités de la vue de diagramme.

Cette fonctionnalité est activée en sélectionnant Vue de diagramme sous l’onglet Affichage du ruban. Vous pouvez également activer la vue de diagramme en sélectionnant l’icône d’affichage de diagramme dans le coin inférieur droit de l’éditeur Power Query. Une fois l’affichage diagramme activé, le volet étapes et le volet requêtes sont réduits.

Créer des requêtes à l’aide de la vue diagramme

La vue de diagramme vous fournit une interface visuelle pour créer, visualiser ou modifier vos requêtes. Dans la vue de diagramme, vous pouvez vous connecter à de nombreux types de sources de données à l’aide de l’expérience « Obtenir les données ».

La vue de diagramme est également connectée à l’Aperçu des données et au ruban, ce qui vous permet de sélectionner des colonnes dans l’Aperçu des données.

Vous pouvez ajouter une nouvelle étape dans une requête, après l’étape actuellement sélectionnée, en sélectionnant le bouton +, puis en recherchant la transformation ou en choisissant l’élément dans le menu contextuel. Ces éléments sont les mêmes transformations que celles que vous trouvez dans le ruban de l’éditeur Power Query.

Lorsque vous recherchez et sélectionnez la transformation dans le menu contextuel, Power Query ajoute l’étape à la requête.

Actions au niveau de la requête

Vous pouvez effectuer deux actions rapides sur une requête :développer/réduire une requête et mettre en surbrillance les requêtes associées. Ces actions rapides s’affichent sur une requête sélectionnée active ou lorsque vous pointez vers une requête.

Vous pouvez effectuer davantage d’actions au niveau de la requête, telles que dupliquer et référencer, en sélectionnant le menu contextuel au niveau de la requête (les trois points verticaux). Vous pouvez aussi cliquer avec le bouton droit dans la requête et accéder au même menu contextuel.

Développer ou réduire une requête

Pour développer ou réduire une requête, cliquez avec le bouton droit dans la requête et sélectionnez Développer/Réduire dans le menu contextuel de la requête. Vous pouvez aussi double-cliquer dans la requête pour développer ou réduire une requête.

Mettre en évidence les requêtes associées

Pour voir toutes les requêtes associées pour une requête donnée, cliquez avec le bouton droit dans une requête, puis sélectionnez Mettre en évidence les requêtes associées. Vous pouvez aussi sélectionner le bouton Mettre en évidence les requêtes associées en haut à droite d’une requête.

Par exemple, si vous sélectionnez le bouton Mettre en surbrillance les requêtes associées dans la requête Top US Customers , les requêtes Clients et Commandes sont ensuite mises en surbrillance.

Supprimer la requête

Pour supprimer une requête, cliquez avec le bouton droit dans une requête, puis sélectionnez Supprimer dans le menu contextuel. Une boîte de dialogue vous demande de confirmer la suppression.

Renommer une requête

Pour renommer une requête, cliquez avec le bouton droit dans une requête, puis sélectionnez Renommer dans le menu contextuel.

Activer le chargement

Pour rendre les résultats de requête disponibles pour une utilisation en aval, comme la génération de rapports, l’option Activer la charge est définie sur true par défaut. Si vous devez désactiver le chargement d’une requête, cliquez avec le bouton droit sur la requête et sélectionnez Activer le chargement. Les requêtes pour lesquelles Enable load est défini sur false s’affichent avec un contour gris.

Doublon

Pour créer une copie d’une requête donnée, cliquez avec le bouton droit dans la requête et sélectionnez Dupliquer. Une nouvelle requête en double s’affiche dans la vue diagramme.

Référence

Le fait de référencer une requête crée une nouvelle requête. La nouvelle requête utilise les étapes de la requête précédente sans dupliquer la requête. En outre, toutes les modifications apportées à la requête d’origine sont répercutées sur la requête référencée. Pour référencer une requête, cliquez avec le bouton droit sur la requête, puis sélectionnez Référence.

Déplacer vers groupe

Vous pouvez créer des dossiers et déplacer les requêtes dans ces dossiers pour les organiser. Ces dossiers sont appelés groupes. Pour déplacer une requête donnée vers un groupe de requêtes, cliquez avec le bouton droit dans une requête, puis sélectionnez Déplacer vers le groupe. Vous pouvez choisir de déplacer les requêtes vers un groupe existant ou de créer un groupe de requêtes.

Vous pouvez voir les groupes de requêtes au-dessus de la zone des requêtes dans la vue de diagramme.

Créer une fonction

Quand vous devez appliquer le même ensemble de transformations dans différentes requêtes ou valeurs, la création de fonctions Power Query personnalisées peut être utile. Pour en savoir plus sur les fonctions personnalisées, accédez à Utilisation de fonctions personnalisées. Pour convertir une requête en fonction réutilisable, cliquez avec le bouton droit dans une requête donnée, puis sélectionnez Créer une fonction.

Convertir en paramètre

Un paramètre vous donne la flexibilité nécessaire pour modifier dynamiquement la sortie de vos requêtes en fonction de sa valeur et promeut aussi la réutilisabilité. Pour convertir une valeur non structurée telle qu’une date, un texte ou un nombre, cliquez avec le bouton droit dans la requête et sélectionnez Convertir en paramètre.

Éditeur avancé

Avec l’éditeur avancé, vous pouvez afficher le code que l’éditeur Power Query crée avec chaque étape. Pour afficher le code d’une requête donnée, cliquez avec le bouton droit dans la requête et sélectionnez Éditeur avancé.

Modifier la description et le nom d’une requête

Pour modifier le nom d’une requête ou ajouter une description, cliquez avec le bouton droit dans une requête et sélectionnez Propriétés.

Cette action ouvre une boîte de dialogue dans laquelle vous pouvez modifier le nom de la requête ou l’ajouter ou modifier la description de la requête.

Les requêtes avec une description affichent une icône d’informations (i). Pour afficher la description, pointez sur le nom de la requête.

Ajouter des requêtes/Ajouter les requêtes comme étant nouvelles

Pour ajouter ou exécuter une UNION de requêtes, cliquez avec le bouton droit sur une requête et sélectionnez Ajouter des requêtes. Cette action affiche la boîte de dialogue Ajout dans laquelle vous pouvez ajouter d’autres tables à la requête actuelle. Ajouter des requêtes en tant que nouvelles affiche également la boîte de dialogue Ajouter , mais vous permet d’ajouter plusieurs tables dans une nouvelle requête.

Fusionner des requêtes/Fusionner des requêtes comme nouvelles

Pour fusionner ou joindre des requêtes, cliquez avec le bouton droit sur une requête et sélectionnez Fusionner des requêtes. Cette action affiche la boîte de dialogue Fusionner , avec la requête sélectionnée comme table gauche de l’opération de fusion. Les requêtes de fusion en tant que nouvelles affichent également la boîte de dialogue Fusionner , mais vous permettent de fusionner deux tables dans une nouvelle requête.

Actions au niveau des étapes

En cliquant avec le bouton droit sur une étape, vous pouvez effectuer des actions au niveau de l’étape, telles que Modifier les paramètres, Renommer, Supprimer, Déplacer avant et Déplacer après.

Modifier les paramètres

Pour modifier des paramètres au niveau de l’étape, cliquez avec le bouton droit sur l’étape, puis choisissez Modifier les paramètres. Vous pouvez également double-cliquer sur l’étape (qui a des paramètres d’étape) et accéder directement à la boîte de dialogue paramètres. Dans la boîte de dialogue Paramètres, vous pouvez voir ou modifier les paramètres au niveau de l’étape. Par exemple, l’image suivante montre la boîte de dialogue Paramètres pour l’étape Diviser la colonne.

Renommer une étape

Pour renommer une étape, cliquez avec le bouton droit sur l’étape, puis sélectionnez Renommer. Cette action ouvre la boîte de dialogue Propriétés de l’étape. Entrez le nom souhaité, puis sélectionnez OK.

Supprimer l’étape

Pour supprimer une étape, cliquez avec le bouton droit sur l’étape, puis sélectionnez Supprimer. Pour supprimer une série d’étapes jusqu’à la fin, cliquez avec le bouton droit sur l’étape, puis sélectionnez Supprimer jusqu’à la fin.

Déplacer avant/Déplacer après

Pour déplacer une étape d’une position vers l’avant, cliquez avec le bouton droit sur une étape, puis sélectionnez Déplacer avant. Pour déplacer une étape d’une position vers l’arrière, cliquez avec le bouton droit sur une étape, puis sélectionnez Déplacer après.

Extraire le précédent

Pour extraire toutes les étapes précédentes dans une nouvelle requête, cliquez avec le bouton droit sur la première étape que vous ne souhaitez pas inclure dans la requête, puis sélectionnez Extraire précédent.

Modifier le nom et la description d’une étape

Pour ajouter des descriptions d’étape, cliquez avec le bouton droit sur une étape dans une requête, puis choisissez Propriétés.

Cette action ouvre une boîte de dialogue dans laquelle vous pouvez ajouter la description de l’étape. Cette description de l’étape est pratique lorsque vous revenez à la même requête après quelques jours ou lorsque vous partagez vos requêtes ou dataflows avec d’autres utilisateurs.

En pointant vers chaque étape, vous pouvez afficher une légende qui affiche l’étiquette d’étape, le nom de l’étape et la description de l’étape.

En sélectionnant chaque étape, vous pouvez voir l’aperçu des données correspondantes pour cette étape.

Développer et réduire des requêtes

Pour faire en sorte de voir vos requêtes dans la vue de diagramme, vous pouvez réduire celles sur lesquelles vous ne travaillez pas activement et développer celles qui vous intéressent. Développez ou réduisez les requêtes en sélectionnant le bouton Développer/Réduire en haut à droite d’une requête. Sinon, un double-clic sur une requête développée la réduit, et vice-versa.

Vous pouvez également développer ou réduire une requête en sélectionnant les actions au niveau de la requête dans le menu contextuel de la requête.

Pour développer ou réduire toutes les requêtes, sélectionnez le bouton Développer tout/Réduire tout en regard des options de disposition dans le volet de la vue de diagramme.

Vous pouvez également cliquer avec le bouton droit sur n’importe quel espace vide dans le volet d’affichage du diagramme pour afficher un menu contextuel pour développer toutes ou réduire toutes les requêtes.

En mode réduit, vous pouvez rapidement examiner les étapes de la requête en pointant vers le nombre d’étapes de la requête. Vous pouvez sélectionner ces étapes pour accéder à cette étape spécifique dans la requête.

Options de disposition

La vue diagramme comporte six options de disposition : zoom arrière, zoom avant, mini-carte, plein écran, ajustement à la vue et réinitialisation.

Zoom arrière et zoom avant

Avec cette option, vous pouvez ajuster le niveau de zoom, et effectuer un zoom arrière ou un zoom avant pour voir toutes les requêtes dans la vue de diagramme.

mini-carte

Avec cette option, vous pouvez activer ou désactiver la mini-carte de la vue de diagramme. Plus d’informations : Afficher la mini-carte

Plein écran

Avec cette option, vous pouvez voir toutes les requêtes et leurs relations via le mode Plein écran. Le volet de la vue de diagramme s’étend en plein écran, et le volet Aperçu des données, le volet Requêtes et le volet Étapes restent réduits.

Ajuster à l’affichage

Avec cette option, vous pouvez ajuster le niveau de zoom afin que toutes les requêtes et leurs relations soient affichées entièrement dans la vue de diagramme.

Réinitialiser

Avec cette option, vous pouvez rétablir le niveau de zoom à 100 % et replacer le volet dans le coin supérieur gauche.

Voir les relations des requêtes

Pour voir toutes les requêtes associées pour une requête donnée, sélectionnez le bouton Mettre en évidence les requêtes associées. Par exemple, en sélectionnant le bouton Mettre en surbrillance les requêtes associées dans la requête Top US Customers , les requêtes Clients et Commandes sont mises en surbrillance.

Vous pouvez aussi sélectionner le dongle à gauche d’une requête donnée pour voir les requêtes référencées directes et indirectes.

De même, vous pouvez sélectionner le dongle de droite pour voir les requêtes dépendantes directes et indirectes.

Vous pouvez également pointer sur l’icône de lien située sous une étape pour afficher une info-bulle présentant les relations entre les requêtes.

Paramètres de la vue de diagramme

Il existe deux façons de modifier les paramètres de la vue de diagramme. La première méthode consiste à sélectionner la moitié inférieure du bouton Vue de diagramme sous l’onglet Affichage du ruban.

La deuxième façon de modifier les paramètres de la vue de diagramme consiste à cliquer avec le bouton droit sur une partie vide de l’arrière-plan de la vue de diagramme.

Étiquettes d’étape et noms d’étape

La vue du diagramme affiche par défaut les étiquettes des étapes.

Vous pouvez modifier les paramètres de la vue de diagramme pour montre les noms d’étape pour qu’ils correspondent aux étapes appliquées dans le volet Paramètres de requête.

Les noms des étapes sont désormais affichés dans la vue diagramme.

Mettre en évidence automatiquement les requêtes associées

En sélectionnant les requêtes associées en surbrillance automatiquement dans les paramètres d’affichage de diagramme, les requêtes associées sont toujours mises en surbrillance afin que vous puissiez voir visuellement les dépendances de requête mieux.

Vue compacte

Quand vous avez des requêtes avec plusieurs étapes, il peut être difficile de faire défiler horizontalement pour voir toutes vos étapes dans la fenêtre d’affichage.

Pour résoudre ce problème, la vue Diagramme propose Vue compacte, qui compresse les étapes de haut en bas plutôt que de gauche à droite. Cette vue peut être particulièrement utile lorsque vous avez des requêtes avec plusieurs étapes, de sorte que le nombre de requêtes que possible s’affiche dans la fenêtre d’affichage.

Pour activer cette vue, accédez aux paramètres de la vue de diagramme, puis sélectionnez Vue compacte dans l’onglet Affichage du ruban.

Afficher la mini-carte

Lorsque le nombre de requêtes dépasse la vue diagramme, vous pouvez utiliser les barres de défilement en bas et à droite de la vue diagramme pour parcourir les requêtes. Une autre méthode de défilement consiste à utiliser le contrôle mini-carte de vue de diagramme. Le contrôle mini-carte vous permet de suivre le flux de données global « map » et de naviguer rapidement lors de la recherche d’une zone spécifique de la carte dans la zone d’affichage du diagramme principal.

Pour ouvrir la minicarte, sélectionnez Montrer la minicarte dans le menu de la vue de diagramme ou sélectionnez le bouton Minicarte dans les options de disposition.

Cliquez avec le bouton droit et maintenez le rectangle sur la minicarte, puis déplacez le rectangle pour vous déplacer dans la vue de diagramme.

Montrer des animations

Lorsque l’élément de menu Afficher les animations est sélectionné, les transitions des tailles et positions des requêtes sont animées. Ces transitions sont plus faciles à voir lors de la réduction ou du développement des requêtes, ou lors de la modification des dépendances des requêtes existantes. Lorsqu’elles sont effacées, les transitions sont immédiates. Les animations sont activées par défaut.

Maximiser l’aperçu des données

Vous souhaiterez peut-être voir plus de données dans l’aperçu des données pour comprendre et analyser les données. Pour ce faire, agrandissez l’aperçu des données afin d’y afficher autant de données qu’auparavant sans quitter la vue Diagramme.

Déplier ou replier toutes les requêtes

Par défaut, les requêtes en mode diagramme sont réduites. Il existe des options pour développer ou réduire chaque requête dans une sélection unique.

Vous pouvez aussi développer ou réduire les requêtes associées à partir du menu contextuel au niveau de la requête.

Requêtes à sélection multiple

Sélectionnez plusieurs requêtes dans la vue diagramme en maintenant la touche Ctrl enfoncée et en sélectionnant des requêtes. Après avoir sélectionné plusieurs requêtes, le clic droit affiche un menu contextuel que vous pouvez utiliser pour effectuer des opérations telles que la fusion, l’ajout, le déplacement vers le groupe et l’expansion et la réduction.

Renommage en ligne

Vous pouvez double-cliquer sur le nom de la requête pour la renommer.

Un double-clic sur le nom de l’étape vous permet de renommer l’étape, à condition que la vue de diagramme soit paramétrée pour montrer les noms des étapes.

Quand les étiquettes des étapes sont affichées dans la vue de diagramme, double-cliquez sur l’étiquette d’une étape pour renommer l’étape et fournir une description.

Accessibilité

La vue de diagramme prend en charge les fonctionnalités d’accessibilité comme la navigation au clavier, le mode à contraste élevé et le lecteur d’écran. Le tableau suivant décrit les raccourcis clavier disponibles dans la vue de diagramme. Pour en apprendre davantage sur les raccourcis clavier disponibles dans Power Query Online, accédez à Raccourcis clavier dans Power Query.