Rechercher des enregistrements en utilisant la recherche Dataverse

Lorsque vous activez la recherche Dataverse, la zone de recherche apparaît en haut de chaque page de votre application. Il devient l’expérience de recherche globale par défaut pour toutes les applications basées sur des modèles. La recherche Dataverse vous permet également d’utiliser certaines expériences d’IA générative. Vous ne pouvez pas passer à la recherche rapide, également connue sous le nom de recherche par catégorie. Lancez une nouvelle recherche pour trouver rapidement les informations dont vous avez besoin.

Activez la recherche Dataverse pour offrir aux utilisateurs une meilleure expérience de recherche dans les applications pilotées par modèle. Les administrateurs d’environnement peuvent gérer leurs environnements en sélectionnant Désactivé pour désactiver cette fonctionnalité.

[!Note] Si la recherche Dataverse est définie sur Par défaut, la zone de recherche n’est pas visible pour la recherche de contenu. Les expériences d’IA générative sont toujours disponibles.

Afficher les lignes et recherches récentes

Consultez vos recherches récentes et les lignes récemment consultées lorsque vous sélectionnez le champ de recherche. Avant de commencer à taper dans la zone de recherche, vous verrez une fenêtre contextuelle d’informations qui vous aide à effectuer votre recherche.

Jusqu’à trois termes de recherche récents apparaissent en haut, en fonction des trois dernières requêtes de recherche pour lesquelles vous avez consulté les résultats. Ces termes de recherche récents sont personnalisés et basés sur votre appareil et votre navigateur.

Les termes de recherche récents sont suivis d’un maximum de sept lignes auxquelles vous avez récemment accédé. Si vous accédez fréquemment à quelques lignes, vous pouvez y accéder rapidement à partir d’ici. Les lignes récemment consultées sont indépendantes des tables qui ont été indexées pour la fonctionnalité de recherche Dataverse, car aucune recherche n’a encore été effectuée. Les lignes sont également regroupées par type de table, ce qui vous permet de parcourir rapidement la liste.

Légende

1. Recherches récentes : Affiche vos recherches récentes.
2. Lignes récemment consultées : Affiche les lignes récemment consultées regroupées par type de table.

Suggestions en ligne

Lorsque vous commencez à entrer du texte, vous voyez des résultats suggérés qui permettent de réduire les séquences de touches et de simplifier la navigation dans les pages. Les résultats suggérés sont basés sur une recherche effectuée sur toutes les colonnes de recherche d’une table, qui est activée pour la recherche Dataverse et incluse dans votre application pilotée par modèle. Pour plus d’informations, voir Ajouter ou modifier les composants des applications pilotées par modèle dans le concepteur d’application Power Apps.

Les suggestions s’affichent lorsque vous entrez trois caractères ou plus dans la zone de recherche. Elles sont basées sur deux types de correspondances :

• Complétion de mot : Lignes où le champ principal contient un mot commençant par le terme de recherche. Par exemple, la saisie du travail affiche le compte AdventureWorks et le contact John Worker, entre autres résultats.

• Recherche approximative : Les termes mal orthographiés à cause d’un caractère sont mis en correspondance. Par exemple, la saisie de winry affiche le compte Coho Winery, entre autres résultats.

Les lignes suggérées affichent un champ secondaire à côté du champ principal pour aider à différencier les lignes ayant la même valeur de champ principal. Le champ secondaire est sélectionné en fonction de la vue Recherche rapide de la table :

• Si le texte de recherche apparaît dans un champ de la vue Recherche rapide, ce champ est utilisé comme champ secondaire.
• Si aucune correspondance n’est trouvée, le premier champ non principal de la vue Recherche rapide contenant des données pour la ligne s’affiche à la place.

En utilisant des suggestions, vous pouvez accéder rapidement à vos informations à l’aide de séquences de touches minimales, même lorsque le terme de recherche est mal orthographié par un caractère. Le texte mis en évidence en gras dans les suggestions indique le terme correspondant.

Page des résultats de la recherche

Affichez les résultats complets d’une recherche en appuyant sur Entrer sur votre clavier ou en sélectionnant Afficher plus de résultats. La recherche Dataverse ajoute « * » à la recherche si vous entrez deux caractères ou moins.

Les résultats de la recherche sont classés en fonction de leur pertinence et regroupés par tables. La liste des tableaux qui incluent des lignes qui correspondent au terme de recherche apparaît sous forme d’onglets en haut de l’écran.

Lorsqu’une requête de recherche contient plusieurs mots, la recherche Dataverse fractionne automatiquement la requête en termes de recherche individuels. La fonctionnalité de recherche approximative développe les résultats en incluant des mots associés tels que des synonymes, des acronymes et des abréviations. Par exemple, la recherche de « Robert Clark » peut renvoyer des résultats pour « Bob Clark » en raison d’une correspondance approximative et « John Clark » parce que l’un des termes de recherche correspond. Pour garantir une correspondance exacte, placez l’ensemble de la requête entre guillemets (par exemple, « Robert Clark »).

Pour comprendre pourquoi une ligne apparaît dans vos résultats de recherche, survolez l’icône au début de chaque ligne pour voir le texte qui correspond à votre recherche.

Onglet Meilleurs résultats

L’onglet Meilleurs résultats affiche les 20 premiers résultats pour le terme de recherche, avec les résultats regroupés par type de table. Chaque groupe affiche les résultats pour un tableau dans une grille comportant jusqu’à six colonnes. Les colonnes sont les six premières colonnes de la vue de recherche rapide de la table Afficher les colonnes.

Dans l’image suivante, les premiers résultats de recherche de trois tableaux sont affichés.

Légende :

1. Meilleurs résultats : cet onglet affiche les 20 meilleurs résultats pour votre terme de recherche.
2. Lignes regroupées par type de tableau : Pour limiter vos résultats de recherche à un tableau spécifique, sélectionnez l’onglet correspondant au tableau.
3. Afficher plus : Lorsque vous sélectionnez Afficher plus au bas d’un groupe, vous passez à l’onglet spécifique à la table.

Onglets spécifiques à une table

Vous voyez des onglets pour les tables spécifiques qui contiennent des résultats de recherche. L’ordre des tables de gauche à droite (dans un environnement de gauche à droite) est basé sur la pertinence des résultats. Vous pouvez réduire le panneau de filtre ou survoler la liste des onglets pour effectuer un défilement à l’horizontale.

Les trois premiers onglets de gauche à droite affichent les tableaux qui incluent les lignes dans les 20 premiers résultats, de la plupart aux moins pertinents. Les onglets restants affichent les tableaux qui incluent des résultats en dehors des 20 premiers, dans l’ordre décroissant.

Légende :

Affiche les 20 meilleurs résultats de trois tables différentes.

Affiche les trois tables faisant partie des meilleurs résultats, classées par pertinence.

Affiche le reste des types de table correspondants, triés selon le nombre d’enregistrements correspondant à la recherche.

Sélectionnez un onglet pour explorer au niveau du détail dans une table spécifique et affichez plus d’informations sur les lignes dans les résultats.

Légende :

1. Affiche le nombre de résultats pour cette table spécifique.
2. Affiche les colonnes qui ont été recherchées pour la table.

Chaque onglet spécifique à la table affiche plus d’informations que l’onglet Meilleurs résultats selon deux dimensions différentes :

• Si l’affichage de recherche rapide pour la table comporte plus de six colonnes d’affichage, l’onglet spécifique à la table affiche toutes les colonnes. L’onglet Résultats supérieurs affiche un maximum de six colonnes.
• L’onglet spécifique à la table permet d’accéder à toutes les lignes correspondantes de la table sous la forme d’une liste à défilement infini.

Limiter la recherche à une table spécifique

Vous pouvez limiter la recherche Dataverse à une seule table afin que les résultats incluent uniquement les enregistrements de la table que vous choisissez, au lieu de rechercher dans toutes les tables. Limiter votre recherche à une table précise est utile lorsque vous connaissez déjà le type d’enregistrement recherché et souhaitez réduire le bruit causé par des résultats non pertinents.

Pour étendre votre recherche à une table spécifique :

1. Sélectionnez la zone de recherche pour commencer une recherche.
2. Choisissez la table à rechercher dans le sélecteur de table.
3. Entrez votre terme de recherche. Les résultats incluent uniquement les enregistrements de la table sélectionnée.

Filtrer les résultats en utilisant des facettes

Sur la page des résultats de recherche, vous pouvez utiliser des facettes et des filtres pour affiner et explorer vos résultats de recherche. Les facettes sont disponibles dans le volet Filtre que vous pouvez développer ou réduire.

L’onglet Meilleurs résultats affiche les résultats de la recherche sur différents types de lignes, comme un contact par rapport à un appel téléphonique. Ainsi, l’onglet Meilleurs résultats affiche uniquement les trois facettes globales qui s’appliquent à tous les types de lignes :

• Propriétaire
• Date de modification
• Date de création

Dans un onglet spécifique à une table, les facettes qui s’appliquent à ce type de table sont affichées au-dessus des trois facettes globales.

L’onglet Meilleurs résultats affiche uniquement les facettes globales	D’autres onglets affichent les facettes spécifiques à ce type de table

Vous pouvez personnaliser les facettes d’une table en utilisant la boîte de dialogue Définir les options personnelles. Pour en savoir plus, consultez Configurer des facettes et des filtres.

Facettes basées sur du texte avec des valeurs discrètes

Les types de données Recherche et Choix sont des facettes de texte. Par exemple, la facette de texte Prioritaire comprend une liste de valeurs de colonne (choix) et leurs nombres correspondants.

Les filtres de ces facettes sont triés dans l’ordre décroissant par nombre. Par défaut, les quatre premières valeurs de facette sont affichées. Lorsqu’il existe plus de quatre valeurs de facette, vous pouvez sélectionner Afficher plus pour développer la liste et afficher jusqu’à 15 résultats.

Lorsque vous sélectionnez une valeur de facette, vous filtrez les résultats de recherche pour afficher uniquement les lignes pour lesquels la colonne contient la valeur que vous avez sélectionnée.

Facettes de date et d’heure

Les facettes de date et d’heure vous permettent de filtrer et d’afficher les résultats de recherche pour une période spécifique. Utilisez les listes déroulantes De et À pour spécifier une période.

Lien de rétroaction

Sur la page des résultats de recherche, la réponse à la question Avez-vous trouvé ce que vous recherchiez ? est recueillie dans la télémétrie de nos produits sous la forme d’un commentaire binaire. Les paramètres de recherche, comme le texte de requête que vous avez entré dans la zone de recherche, ne sont pas collectés, quelle que soit votre réponse à la question. Nous n’utilisons que les réponses Oui ou Non dans nos statistiques de réponse pour nous aider à comprendre l’utilité de l’expérience de recherche.

Actuellement, il n’existe aucune option permettant de désactiver la question de demande d’avis.

Comprendre les résultats de recherche

La recherche Dataverse dispose d’un ensemble puissant de fonctionnalités pour vous aider à vous familiariser avec Microsoft Dataverse. Voici quelques conseils pour vous aider à comprendre les résultats auxquels vous pouvez vous attendre dans différents scénarios.

• Résultats de recherche boostés
  Utilisez des attributs importants en tant que mots clés pour stimuler votre recherche d’informations. La saisie d’un type de table pour améliorer les résultats de la recherche est un moyen simple d’indiquer les résultats que vous préférez. Par exemple, rechercher Susan Adatum indique que vous recherchez un contact Susan lié au compte Adatum.

• Compréhension du langage naturel
  Recherche comprend mieux les termes utilisés pour exprimer une intention. Voici des exemples :

  • La recherche d’appels téléphoniques ouverts affiche les enregistrements d’activité des appels téléphoniques qui ont l’état ouvert.
  • La recherche de contact e-mail manquant affiche les contacts dont le champ d’adresse e-mail est vide, au lieu de traiter manquant comme un mot-clé.

• Correction de l’orthographe
  La recherche tolère les fautes d’orthographe courantes. Par exemple, lorsque vous recherchez william conatc, les résultats de la recherche incluent l’enregistrement de contact avec le nom William, même si le mot contact a été mal orthographié.

• Synonymes, acronymes et abréviations
  Grâce à la prise en charge des abréviations et des synonymes courants, vous pouvez rechercher vos informations de la manière dont vous vous en souvenez, pas nécessairement de la manière dont elles sont stockées. Voici des exemples :

  • Variations de nom courantes telles que Bob/Robert correspondent à un critère de recherche.
  • Un terme de recherche qui utilise une abréviation comme les accts actifs est interprété sémantiquement comme « comptes actifs ».

• Le pouvoir de la connaissance commune
  La recherche peut comprendre les lieux populaires, la date, l’heure, les jours fériés et les chiffres. Par exemple, une recherche de compte dans WA génère des résultats pour les comptes situés dans l’état de Washington.

Travailler avec les opérateurs

Les opérateurs vous aident à créer des requêtes de recherche précises qui peuvent personnaliser vos résultats en fonction de conditions spécifiques. Cette section décrit certains des opérateurs pris en charge.

Opérateurs booléens

Recherchez une combinaison de termes à l’aide de l’opérateur + . Cet opérateur effectue une recherche AND et affiche les résultats contenant tous les termes individuels séparés par +. Par exemple, alpine + paul renvoie l’enregistrement de contact Paul Cannon associé à l’enregistrement de compte Alpine Ski House.

De même, indiquez l’opérateur OR en séparant les termes d’une barre verticale (|). Par exemple, rechercher alpin | Paul renvoie des enregistrements faisant référence à l’un ou l’autre terme.

Utilisez l’opérateur NOT avec un trait d’union (-) avant un mot clé pour l’exclure des résultats.

Par exemple, lorsque vous recherchez évaluation, toutes les lignes correspondant au terme évaluation apparaissent dans les résultats.

Toutefois, la recherche evaluation + -agreed renvoie toutes les lignes qui contiennent le terme evaluation, mais pas le terme agreed.

Caractères génériques

Utilisez des caractères génériques pour des opérateurs tels que commence par et se termine par. L’utilisation d’un astérisque (*) au début ou à la fin d’un mot-clé fait de cet astérisque un caractère générique représentant zéro ou plusieurs caractères. Par exemple, la recherche sur *win affiche les résultats de tous les enregistrements associés à un mot clé qui se termine par win.

Correspondances exactes

Utilisez des guillemets doubles autour d’un mot clé pour effectuer une correspondance exacte. La recherche ignore les mots fréquemment utilisés tels que the, an et a. Pour améliorer la correspondance, utilisez des guillemets doubles et forcez une correspondance exacte pour votre recherche. Par exemple, la recherche de Rappeler pour résolution (exemple) correspond aux mots clés exacts.

Actions rapides

L’expérience de recherche Dataverse rapproche certaines des actions les plus fréquemment utilisées aux résultats de la recherche. Cette expérience vous aide à effectuer votre tâche sans avoir à accéder à la page d’enregistrement dans les applications basées sur des modèles.

Les actions rapides sont un petit ensemble de commandes spécifiques à une table. Vous pouvez voir des actions rapides lorsque vous interagissez avec la recherche dans les applications basées sur un modèle exécutées sur un navigateur Web. Certaines des tables couramment utilisées sont configurées pour afficher un ensemble de commandes pour vous aider à terminer votre tâche sans perdre de contexte.

Pour plus d’informations sur la configuration des actions rapides, consultez Configurer la recherche Dataverse pour améliorer les résultats et les performances de la recherche.

Actions rapides et résultats suggérés

Lorsque vous interagissez avec la recherche, vous trouverez des actions rapides en regard des enregistrements les plus récemment consultés et les résultats suggérés qui s’affichent à mesure que vous tapez.

Actions rapides pour les lignes récemment consultées	Actions rapides pour les résultats suggérés au fur et à mesure de la saisie

Actions rapides dans les pages de résultats

Lorsque vous tapez, des actions rapides s’affichent pour les résultats suggérés.

Sur la page de résultats, passez la souris sur les résultats pour voir les actions rapides disponibles pour la ligne.

Utiliser des raccourcis clavier

Les raccourcis clavier suivants s’appliquent dans les grilles. Pour en savoir plus, consultez :

• Navigation
• Modification
• Sélection

Voir aussi

Qu’est-ce que la recherche Dataverse ?
Configurer des facettes et des filtres
Questions fréquentes sur la recherche Dataverse