Éléments de données critiques (préversion)

Tous les éléments de données n’ont pas la même importance ou la même sensibilité. Consacrer des ressources à la gestion indiscriminée de la qualité de toutes les données peut être peu pratique et coûteux. Les éléments de données critiques sont un regroupement logique des colonnes importantes des tables de vos sources de données que vous pouvez utiliser pour concentrer vos efforts.

Ces colonnes doivent être des éléments d’information essentiels qui sont nécessaires à la prise de décision et doivent donc être gouvernés avec le plus grand soin. Par exemple, un élément de données critiques « Customer ID » peut mapper « CustID » depuis une table et « CID » depuis une autre table dans le même conteneur logique. Les utilisateurs peuvent faire correspondre cette valeur entre les ressources de données pour établir des connexions, et lorsque les producteurs de données créent une ressource, ils peuvent utiliser cet élément comme plan pour fournir des informations de qualité dans le format approprié.

Les éléments de données critiques (préversion) dans le Catalogue unifié Microsoft Purview sont créés dans des domaines de gouvernance et peuvent avoir des stratégies définies pour gérer ces informations importantes. Lorsque vous créez un élément de données critique, votre organisation peut allouer les ressources de manière stratégique, en concentrant les efforts de gouvernance sur les domaines qui ont le plus d’impact sur l’entreprise.

Configuration requise

• Vous devez utiliser le Catalogue unifié Microsoft Purview.
• Pour créer des éléments de données critiques et y ajouter des colonnes, vous devez disposer des autorisations de responsable des données et de propriétaire du produit de données. Pour plus d’informations, consultez Rôles de gouvernance et autorisations.
• Pour accéder aux ressources de données dans le mappage de données, vous devez au moins disposer d’autorisations de lecteur de données sur la collection où la ressource est hébergée. Pour plus d’informations sur les autorisations de mappage de données, consultez Autorisations de mappage de données.

Accéder aux données critiques

Les données critiques sont définies dans les domaines de gouvernance. Pour afficher les données critiques dans le Catalogue unifié :

1. Dans Catalogue unifié, sélectionnez Gestion du catalogue, puis sélectionnez Domaines de gouvernance. Vous voyez une liste de tous les domaines de gouvernance auxquels vous avez accès en fonction de vos autorisations.
2. Sélectionnez le domaine de gouvernance où vous souhaitez voir vos données critiques.
3. Dans l’onglet Détails, recherchez la carte Éléments de données critiques et sélectionnez Afficher tout.
4. La page Éléments de données critiques (préversion) répertorie tous vos éléments de données critiques. Sélectionnez un nom pour afficher les détails associés.

Vous pouvez également afficher une liste de tous les éléments de données critiques :

1. Dans le Catalogue unifié, sous Découverte, sélectionnez Glossaire d’entreprise.
2. Sélectionnez l’onglet Éléments de données critiques .
3. Sélectionnez le nom d’un élément de données critiques pour ouvrir sa page de détails.

Filtrer votre affichage par attribut personnalisé

Utilisez les attributs de concept commercial comme filtre lors de l’exploration des éléments de données critiques.

1. Dans la page Éléments de données critiques (préversion), sélectionnez Ajouter un filtre.
2. Dans Filtrer, sélectionnez un nom d’attribut dans la liste déroulante.
3. Sur l’opérateur, sélectionnez une condition, telle que Égal à ou Commence par, qui varie en fonction des types de valeurs autorisées par l’attribut.
4. Dans Valeur, entrez votre valeur.
5. Sélectionnez Appliquer.

Détails des éléments de données critiques

Sélectionnez le nom d’un élément de données critiques pour afficher sa page de détails. Vous pouvez créer et gérer des stratégies d’accès pour l’élément de données critiques en sélectionnant Gérer les stratégies.

Vue d’ensemble

Dans l’onglet Vue d’ensemble , une description et les éléments suivants s’affichent :

• Colonnes : toutes les colonnes de données mappées de vos ressources à cet élément de données critique. Vous pouvez ajouter des colonnes.
• Produits de données associés : liste générée automatiquement de produits de données qui ont des ressources associées à votre élément de données critique.

  Remarque

  La liste des produits de données associés s’actualise uniquement lorsque vous ajoutez ou supprimez des colonnes.

Attributs personnalisés

Sous Attributs personnalisés, vous pouvez voir les groupes d’attributs personnalisés et les attributs au sein des groupes, ainsi que les valeurs définies pour chaque attribut. Seuls les attributs avec des valeurs sont affichés par défaut, mais vous pouvez activer l’option Afficher les attributs sans valeur pour afficher tous les attributs.

Créer des données critiques

Il existe deux façons de créer des éléments de données critiques :

1. Individuellement
2. En bloc, en important un fichier CSV mis en forme (préversion)

Créer un seul élément de données critiques

1. Dans Catalogue unifié, sélectionnez Gestion du catalogue, puis sélectionnez Domaines de gouvernance.
2. Vous voyez une liste de tous les domaines de gouvernance auxquels vous avez accès en fonction de vos autorisations. Sélectionnez le domaine de gouvernance dans lequel vous souhaitez ajouter des données critiques.
3. Dans l’onglet Détails, recherchez la carte Éléments de données critiques et sélectionnez Afficher tout.
4. Sélectionnez Nouvel élément de données critiques.
5. Dans la page Détails de base , entrez un nom pour vos données critiques. Si vous utilisez un nom qui existe déjà, un avertissement s’affichera lors de la création. Bien que la duplication de noms ne soit pas recommandée, rien ne vous empêche d’utiliser un nom en double.
6. Ajoutez une description, un propriétaire et sélectionnez un type de données attendu. Ensuite, sélectionnez Suivant.
7. Sur la page Attributs personnalisés , vous pouvez définir des valeurs pour tous les attributs personnalisés définis par votre administrateur dans la section Attributs personnalisés du catalogue. Si l’attribut est marqué comme obligatoire, vous devez renseigner toutes les valeurs de cette page avant de pouvoir terminer le processus.
8. Lorsque vous avez terminé, sélectionnez Créer.

Vos données critiques apparaissent dans la liste des éléments de données critiques.

Importation en bloc d’éléments de données critiques (préversion)

Vous pouvez importer plusieurs éléments de données critiques à la fois dans un domaine de gouvernance en chargeant un fichier CSV formaté. Au cours du processus d’importation en bloc, vous téléchargez un exemple de fichier CSV contenant une ligne d’en-tête. Remplissez le fichier selon les instructions ci-dessous, puis rechargez-le. Les éléments de données critiques apparaissent ensuite dans le domaine de gouvernance à l’état de brouillon.

Le processus d’importation en bloc ne peut pas être utilisé pour modifier ou mettre à jour des éléments de données critiques.

Pour importer des éléments de données critiques en bloc dans un domaine de gouvernance, procédez comme suit :

1. Dans Catalogue unifié, sélectionnez Gestion du catalogue, puis sélectionnez Domaines de gouvernance.

2. Sélectionnez le nom du domaine de gouvernance auquel vous souhaitez ajouter des éléments de données critiques.

3. Dans l’onglet Détails de la page de détails du domaine de gouvernance, recherchez la carte Éléments de données critiques (préversion) et sélectionnez Afficher tout.

4. Sur la page Éléments de données critiques (préversion), sélectionnez Importer.

5. Dans le volet volant Importer , sélectionnez Télécharger un exemple de fichier CSV.

6. Ouvrez le fichier téléchargé. Remplissez la feuille de calcul comme décrit ci-dessous pour éviter les erreurs de chargement.

   • Colonne A - nom (obligatoire) : Entrez le nom de l’élément de données critique. Chaque nom doit être unique ; Il ne peut pas y avoir plusieurs lignes portant le même nom. Longueur maximale : 256 caractères.
   • Colonne B - Description (obligatoire) : Entrez une description pour l’élément de données essentiel. La longueur maximale est de 10 000 caractères.
   • Colonne C - propriétaires (obligatoire) : entrez une adresse e-mail valide qui appartient au même client que celui à partir duquel vous effectuez l’importation. Vous pouvez ajouter plusieurs adresses e-mail séparées par un point-virgule ; Par exemple : owner1@contoso.com;owner2@econtoso.com. Les groupes sans adresse e-mail ne sont pas pris en charge.
   • Colonne D - type de données (obligatoire) : entrez l’une des valeurs possibles : nombre, texte, date/heure, valeur booléenne.

7. Colonne E et versions ultérieures : Il s’agit d’attributs personnalisés qui diffèrent selon le domaine de gouvernance en fonction de la façon dont ils sont définis et délimités. Notez ces exigences de mise en forme pour des types d’entrées spécifiques : - Options de sélection multiple : Entrez les objets entre crochets et entre guillemets ; Par exemple, ["a"], ou ["a", "b"]. - Options de sélection unique : Entrez la valeur brute ; Par exemple, a1. b2 - Booléens : Enter true ou false; peut être en majuscule ou en minuscule. - Chaîne ou texte enrichi : utilisez du texte normal ; N’ajoutez pas de guillemets, sauf si vous souhaitez que les guillemets soient reflétés dans l’attribut. - Numérique - court, entier, long, double, flottant, bit, octet : n’ajoutez pas de guillemets, entrez simplement le nombre.

8. Après avoir formaté votre fichier CSV, enregistrez-le localement. Revenez au volet volant Importation, sélectionnez Parcourir, puis recherchez et sélectionnez votre fichier CSV pour le charger.

9. Dans le volet volant Importer , sélectionnez OK pour démarrer le processus d’importation.

En cas de problème avec le fichier CSV, un message d’erreur s’affiche dans le volet Importer expliquant l’erreur afin que vous puissiez corriger le fichier CSV et le recharger.

S’il n’y a aucun problème avec le fichier, le processus d’importation commence. Selon la taille du fichier CSV, le processus d’importation peut prendre du temps. Si le fichier est de petite taille, l’importation se produit immédiatement et un message de réussite s’affiche. Le processus d’importation des fichiers plus volumineux prend plus de temps.

Vérifiez le status en revenant à la page des détails du domaine de gouvernance. Dans l’onglet Détails, sélectionnez Surveillance pour afficher le status de vos tâches d’importation en bloc, y compris les erreurs éventuelles, sur la page Surveillance.

Ajouter des colonnes

Après avoir créé vos données critiques, vous pouvez ajouter des colonnes de données pour mapper les colonnes critiques de vos ressources à ce concept logique.

1. Sélectionnez votre élément de données critiques dans la liste des éléments de données critiques de votre domaine de gouvernance.

2. Sélectionnez le bouton + Ajouter une colonne .

3. Recherchez vos sources de données à l’aide de mots clés et de filtres, puis sélectionnez une source de données.

4. Dans cette source de données, sélectionnez la colonne appropriée.

5. Sélectionnez Ajouter.

6. Vous devriez maintenant voir toutes vos colonnes mappées à votre élément de données critiques.

7. Répétez cette opération pour un nombre quelconque de sources de données et de colonnes.

   Sous les colonnes que vous ajoutez, vous voyez également la liste des produits de données associés aux ressources que vous ajoutez à votre élément de données critiques.

Supprimer une colonne

Pour supprimer une colonne d’un élément de données critiques, sélectionnez le bouton ... dans la ligne où la colonne est répertoriée, puis sélectionnez Supprimer.

Si vous ne trouvez pas la colonne à supprimer, sélectionnez le bouton Afficher toutes les colonnes pour afficher la liste complète des colonnes.

Mettre à jour et modifier les données critiques

1. Dans la page des détails des données critiques, sélectionnez Modifier.
2. Dans la page Détails de base , vous pouvez modifier le nom, la description, le propriétaire et le type de données attendu. Si vous remplacez le nom par un nom qui existe déjà, un avertissement s’affiche en lien avec la duplication, mais vous pouvez continuer à utiliser le nom en double.
3. Sur la page Attributs personnalisés , vous pouvez définir des valeurs pour tous les attributs personnalisés définis par votre administrateur dans la section Attributs personnalisés du catalogue. Si l’attribut est marqué comme obligatoire, vous devez renseigner toutes les valeurs de cette page avant de pouvoir terminer le processus.
4. Sélectionnez Enregistrer pour enregistrer vos modifications.

Pour mettre à jour le statut de votre élément de données critiques, sélectionnez le bouton Statut pour basculer entre : Brouillon, Publié et Expiré.

Gérer les termes associés

Vous pouvez lier vos éléments de données critiques à des termes du glossaire connexes.

1. Sélectionnez le domaine de gouvernance où réside votre élément de données critiques.
2. Sélectionnez le bouton Éléments de données critiques .
3. Recherchez l’élément de données critique et sélectionnez-le.
4. Pour lier votre élément de données critiques à un terme du glossaire, sélectionnez le bouton + Ajouter un terme .
5. Recherchez le ou les termes que vous souhaitez lier et sélectionnez-les.
6. Pour ajouter les termes sélectionnés, sélectionnez Ajouter.
7. Pour supprimer un terme associé, sélectionnez le terme, puis sélectionnez le bouton ... points de suspension, puis le bouton Supprimer .

Supprimer les données critiques

Pour supprimer un élément de données critique, vous devez annuler sa publication et supprimer toutes ses colonnes et tous les liens vers des termes du glossaire. Vous pouvez ensuite sélectionner le bouton Supprimer et procéder à la suppression de l’élément de données critique.

Supprimer les données supprimées du mappage de données et la synchronisation des métadonnées du mappage de données (préversion)

Si la ressource de données parente d’une colonne d’un élément de données critiques est supprimée dans Data Map, une bannière apparaît dans l’élément de données critiques pour vous informer de la suppression de la ressource. Toutefois, la colonne apparaît toujours dans l’élément de données critiques jusqu’à ce que vous le supprimiez.

Ouvrez l’élément de données critiques pour afficher la liste des colonnes. Les colonnes comportant un symbole d’avertissement sur la ligne ont été supprimées de Data Map en raison de la suppression de leur ressource de données parente. Pour supprimer la colonne supprimée de votre élément de données critiques, sélectionnez des points de suspension (...) dans la ligne, puis sélectionnez Supprimer.

Lorsque vous ouvrez la page de détails des ressources à partir des ressources d’un élément de données critiques, les métadonnées sont récupérées à partir du mappage de données. Les modifications apportées aux métadonnées dans le mappage de données sont désormais reflétées dans le catalogue unifié après avoir été mises à jour dans le mappage de données ou lancées en sélectionnant le bouton Actualiser.

Pour les métadonnées représentées dans les actifs parents, telles que les colonnes dans les tables et les vues, les modifications peuvent ne pas apparaître immédiatement. Toutefois, dans tous les cas, les modifications apportées aux métadonnées sont reflétées dans le Catalogue unifié dans les 24 heures.

Gérer les stratégies d’accès

Pour gérer les stratégies d’accès aux données critiques, vous avez besoin d’autorisations de gestionnaire de données .

1. Sur la page de votre domaine de gouvernance, sélectionnez vos éléments de données critiques.

2. Sélectionnez un élément de données critiques.

3. Sélectionnez Gérer les stratégies.

4. Dans la fenêtre de configuration de stratégie, vous pouvez créer et gérer des stratégies d’accès pour vos éléments de données critiques.

5. Pour plus d’informations sur la configuration des stratégies d’accès, consultez la documentation sur la gestion des stratégies d’accès.

   Ces stratégies s’appliquent à tous les produits de données associés dans votre élément de données critiques.