Démarrage avec Copilot dans SharePoint

Copilot dans SharePoint apporte des fonctionnalités d’agent dans SharePoint afin que les équipes puissent poser des questions, exécuter des flux de travail et créer des sites, des pages, des rapports interactifs et des fichiers Office à partir de leur contenu SharePoint en utilisant le langage naturel. Des vidéos, des guides d’invite et d’autres supports de démarrage sont disponibles ici.

Copilot dans SharePoint est actuellement en préversion publique. La disponibilité générale commence à être déployée le 30 septembre 2026. Les fonctionnalités peuvent apparaître dans votre client après cette date à mesure que le déploiement progresse.

Les fonctionnalités quotidiennes de Copilot dans SharePoint qui ont été en préversion publique restent incluses dans la licence Microsoft 365 Copilot.

Configuration requise

Pour utiliser Copilot dans SharePoint :

• Licence Microsoft 365 Copilot. Les utilisateurs doivent disposer d’une licence Microsoft 365 Copilot active. Les fonctionnalités quotidiennes de Copilot dans SharePoint sont incluses dans cette licence sans frais supplémentaires, et aucune étape d’abonnement n’est requise.

Pour utiliser le travail avancé dans Copilot dans SharePoint :

• Activez la facturation basée sur l’utilisation. Pour utiliser des fonctionnalités avancées ou travailler à plus grande échelle, les utilisateurs ont besoin d’une facturation basée sur l’utilisation activée via une stratégie de dépenses dans le centre d’administration Microsoft 365 et des crédits Copilot disponibles.
• Configurez l’activation au niveau du site pour le remplissage automatique en temps réel à l’échelle du site. Pour le remplissage automatique des métadonnées en temps réel à l’échelle du site, la facturation basée sur l’utilisation doit également être activée pour le site SharePoint.

Licences et crédits Copilot

Copilot dans SharePoint utilise un modèle d’entreprise hybride. La productivité individuelle au quotidien est incluse dans la licence Microsoft 365 Copilot. Le travail avancé nécessite une facturation basée sur l’utilisation et consomme des crédits Copilot.

Pour la plupart des utilisateurs, l’expérience reste inchangée par rapport à l’aperçu. Les utilisateurs disposant de crédits Copilot sont invités à confirmer avant de passer au travail avancé qui dépense des crédits Copilot.

La consommation de crédits Copilot varie en fonction du type et de la complexité de la tâche, ainsi que de la nature et du volume du contenu impliqué. Pour obtenir des exemples de scénarios de crédits, consultez le guide des crédits Copilot.

Configurer la facturation basée sur l’utilisation

Copilot dans SharePoint utilise la même expérience de gestion des coûts des crédits Copilot que les autres charges de travail d’IA avancées. Il n’introduit pas de modèle d’administration distinct. Pour plus d’informations sur la facturation à l’utilisation et la gestion des coûts, cliquez ici.

Pour la plupart des organisations, une action d’administrateur est requise avant qu’un quiconque puisse utiliser les fonctionnalités avancées.

1. Dans le Centre d’administration Microsoft 365, accédez à Copilot>Gestion des coûts.
2. Sélectionnez Ajouter une stratégie de dépense et donnez un nom à la stratégie.
3. Sous Étendue d’accès, choisissez si la stratégie s’applique à tous les utilisateurs ou à des groupes de sécurité spécifiques.
4. Sous Agents et services, sélectionnez Travail avancé dans SharePoint.
5. Définissez des limites et des alertes pour la stratégie, choisissez un mode de facturation, puis vérifiez et ajoutez la stratégie.

Remarques :

• Les administrateurs qui débutent avec les crédits Copilot doivent créer une stratégie de gestion des coûts.
• Les stratégies de gestion des coûts existantes peuvent inclure automatiquement les nouveaux services disponibles si l’option Autoriser les nouveaux agents et services dès qu’ils deviennent disponibles est activée pour la stratégie. Vérifiez vos stratégies existantes pour vérifier ce paramètre.

Décider qui a besoin de crédits Copilot

Vous n’avez pas besoin d’activer les fonctionnalités basées sur l’utilisation pour chaque utilisateur SharePoint. Donnez la priorité aux personnes qui gèrent les sites et le contenu à grande échelle :

• Gestionnaires de contenu : hiérarchisez les crédits. Il s’agit par exemple de gestionnaires de connaissances, de gestionnaires de documents, de parajuristes, d’analystes de la conformité et de coordonnateurs de services de bibliothèque qui conservent, classent et traitent du contenu dans de grandes collections ou de manière continue.
• Gestionnaires de site : hiérarchisez les crédits. Par exemple, les administrateurs SharePoint, les gestionnaires de l’espace de travail numérique, les gestionnaires d’intranet et les responsables de plateforme de collaboration qui créent ou mettent à jour des sites à grande échelle et permettent un traitement à l’échelle du site.
• Créateurs de contenu : attribuez en fonction des besoins. La création de contenu quotidienne est incluse, mais la création à haut volume ou reproductible peut nécessiter des fonctionnalités avancées.
• Tous les autres utilisateurs de SharePoint n’ont probablement pas besoin de crédits. Les scénarios de productivité individuels quotidiens restent inclus dans la licence Microsoft 365 Copilot.

Ce que voient les utilisateurs

• Pour la plupart des utilisateurs, l’expérience reste inchangée par rapport à l’aperçu. Les crédits Copilot ne sont pas requis pour les tâches de productivité quotidiennes.
• Les utilisateurs ayant des crédits sont invités à confirmer. Lorsqu’une invite nécessite une fonctionnalité avancée ou franchit le seuil de travail à grande échelle, Copilot demande à l’utilisateur d’approuver l’utilisation du crédit avant de continuer. L’interface utilisateur indique ensuite que les crédits sont dépensés pour cette session.
• Les utilisateurs peuvent vérifier l’utilisation du crédit. Les invites /cost indiquent le nombre de crédits utilisés par une tâche et la part de la limite mensuelle restante, y compris lorsque la limite est réinitialisée.
• Les utilisateurs sont avertis avant d’être épuisés. Lorsqu’il reste 20 % de la limite de crédit mensuelle, Copilot informe l’utilisateur que les fonctionnalités basées sur l’utilisation sont suspendues jusqu’au mois suivant, lorsque la limite est atteinte. Les utilisateurs peuvent demander plus de crédits à partir de cette invite.
• Les utilisateurs sans crédit voient un arrêt gracieux. Si une invite nécessite une fonctionnalité avancée et que l’utilisateur ne dispose pas de crédits Copilot, Copilot explique ce qu’elle ne peut pas effectuer. Si une tâche dépasse le seuil de travail à l’échelle, Copilot effectue ce qu’il peut, puis demande à l’utilisateur de démarrer une nouvelle session de conversation.

Prise en charge linguistique

Copilot dans SharePoint prend en charge uniquement les langues qui apparaissent à la fois dans la liste des langues prises en charge par SharePoint Online et dans la liste des langues prises en charge par Microsoft Copilot.

• Langues prises en charge par SharePoint
• Langues prises en charge par Microsoft Copilot

Modèles

Copilot dans SharePoint s’exécute actuellement sur un modèle de raisonnement géré par Microsoft à partir d’OpenAI. Microsoft sélectionne et gère le modèle. Le modèle spécifique peut changer au fil du temps à mesure que le service adopte de nouveaux modèles. Vous n’avez pas besoin de configurer un modèle pour utiliser Copilot dans SharePoint.

Limites d’utilisation

Les limites hebdomadaires qui s’appliquaient lors de la préversion publique sont supprimées lors de la disponibilité générale.

Dans de rares cas, des limites de protection quotidienne du service peuvent encore s’appliquer aux utilisateurs titulaires d’une licence Copilot afin de garantir un accès équitable pour tous. Si un utilisateur atteint une limite de protection du service, les fonctionnalités Copilot dans SharePoint sont temporairement indisponibles jusqu’à ce que la limite soit réinitialisée.

Gérer la disponibilité de Copilot dans SharePoint

Paramètres de l’IA du site

Le panneau des paramètres IA du site permet aux propriétaires de site de gérer la façon dont les utilisateurs interagissent avec l’IA sur leur site, y compris Copilot dans SharePoint. Les propriétaires peuvent :

• Choisissez l’agent qui ouvre à partir de l’icône d’agent sur l’en-tête global, soit Copilot dans SharePoint, soit un agent personnalisé.
• Masquez le bouton Copilot sur les pages du site pour les visiteurs du site uniquement.
• Activer le traitement avancé des documents pour le site.

Pour ouvrir le panneau, accédez à Paramètres>Site AI.

Découverte de contenu restreinte

La découverte de contenu restreinte est un paramètre existant qui est respecté. S’il est activé sur un site, Copilot dans SharePoint et les actions IA n’apparaissent pas sur ce site. Cette règle s’applique quels que soient vos autres paramètres de disponibilité.

Retrait des contrôles PowerShell en préversion

Les contrôles PowerShell étaient auparavant utilisés pour gérer la disponibilité de Copilot dans SharePoint. Avec la transition de la préversion publique à la disponibilité générale, Copilot dans SharePoint met hors service les commandes PowerShell utilisées pour activer ou désactiver les clients et les sites pendant la préversion —KnowledgeAgentScope, KnowledgeAgentSelectedSitesList, et KnowledgeAgentSelectedSitesListOperation.

• Les paramètres PowerShell existants continuent d’être honorés jusqu’au 1er novembre 2026.
• Après le 1er novembre 2026, gérez la disponibilité à l’aide des paramètres d’IA de site et de la découverte de contenu restreint.

Détails des contrôles PowerShell

Utilisez les paramètres existants KnowledgeAgent pour Set-SPOTenant gérer la disponibilité sur tous les sites, inclure des sites de manière sélective ou exclure des sites de manière sélective.

Pour les clients multigéographiques, exécutez le script PowerShell dans chaque zone géographique. Notez que les noms des paramètres PowerShell sous-jacents, tels que KnowledgeAgentScope, conservent le nom de la préversion pour la compatibilité. Bien que la fonctionnalité soit désormais décrite comme Copilot dans SharePoint, les noms des paramètres restent inchangés.

Utilisez SharePoint Online Management Shell version 16.0.26615.12013 ou ultérieure pour gérer l’accès à Copilot dans SharePoint pour les utilisateurs disposant de licences Copilot. Pour obtenir des instructions d’installation, voir Prise en main de SharePoint Online Management Shell.

Si SharePoint Online Management Shell est déjà installé, assurez-vous d’exécuter la dernière version en exécutant la commande suivante en mode administration : Update-Module -Name Microsoft.Online.SharePoint.PowerShell

Pour résoudre les erreurs de contrôle de version

Si l’erreur suivante s’affiche, cela peut indiquer que plusieurs versions ou des versions en conflit de SharePoint Online Management Shell sont installées :

Set-SPOTenant : A parameter cannot be found that matches parameter name 'KnowledgeAgentScope'

Pour résoudre ce problème, procédez comme suit :

1. Supprimez les modules SharePoint en conflit. Ouvrez Ajout/Suppression de programmes, puis recherchez SharePoint. Désinstallez tous les modules d’administration SharePoint que vous trouvez.

2. Vérifiez les modules installés en exécutant la commande suivante :

   Get-Module -Name *SharePoint* -ListAvailable

   Si plusieurs versions sont répertoriées, supprimez-les en exécutant :

   Uninstall-Module -Name <ModuleName>

3. Supprimez manuellement les modules restants. Si vous rencontrez des exceptions lors de la désinstallation, utilisez cette commande pour localiser le chemin d’accès au module :

   (Get-Module -Name *SharePoint* -ListAvailable).Path

   Accédez au dossier parent et supprimez-le manuellement.

4. Redémarrez PowerShell. Fermez le terminal et rouvrez-le pour effacer les modules chargés en mémoire.

5. Répéter le nettoyage. Répétez les étapes 2 et 3 jusqu’à ce qu’il ne reste plus aucun module PowerShell SharePoint Online.

6. Pour installer le dernier module SharePoint Online PowerShell, exécutez :

   Install-Module -Name Microsoft.Online.SharePoint.PowerShell

   Remarque

   Pour vérifier la version installée, utilisez la commande suivante :

   (Get-Module -Name Microsoft.Online.SharePoint.PowerShell -ListAvailable).Version

   Si plusieurs versions apparaissent, répétez les étapes de nettoyage précédentes.

Gérer la disponibilité de sites spécifiques

KnowledgeAgentScope

• Description : les administrateurs utilisent KnowledgeAgentScope pour contrôler les sites SharePoint qui ont accès à Copilot dans SharePoint.

• Valeurs valides :

  • AllSites: Copilot dans SharePoint est disponible sur tous les sites.
  • IncludeSelectedSites: Copilot dans SharePoint est disponible uniquement sur les sites spécifiés dans KnowledgeAgentSelectedSitesList.
  • ExcludeSelectedSites: Copilot dans SharePoint est disponible sur tous les sites, à l’exception de ceux spécifiés dans KnowledgeAgentSelectedSitesList.
  • NoSites: Copilot dans SharePoint n’est disponible sur aucun site. (Il s’agit d’une valeur par défaut.)

• Remarque : nécessite une licence Microsoft Copilot.

KnowledgeAgentSelectedSitesList

• Description : les administrateurs utilisent KnowledgeAgentSelectedSitesList pour transmettre une liste d’URL de sites SharePoint à inclure ou à exclure de Copilot dans SharePoint.

• Lorsque KnowledgeAgentScope = ExcludeSelectedSites : la liste est traitée comme des sites à EXCLURE (liste de désactivation de sites).

  • Lorsque KnowledgeAgentScope = IncludeSelectedSites : la liste est traitée comme des sites à INCLURE (liste d’adhésion au site).

• Par défaut, cette liste remplace toute liste existante.

• Vous ne pouvez appeler ce paramètre que lorsqu’il KnowledgeAgentScope est défini sur IncludeSelectedSites ou ExcludeSelectedSites.

• La liste des URL de site ne peut pas dépasser 100 éléments.

• Remarque : nécessite une licence Microsoft Copilot.

KnowledgeAgentSelectedSitesListOperation

• Description : KnowledgeAgentSelectedSitesListOperation spécifie l’opération à effectuer sur la liste des sites actuels.

• Valeurs valides :

  • Overwrite: remplacer la liste des sites existants (par défaut).
  • Append: ajoutez la liste d’entrée des sites à la liste des sites existants.
  • Remove: supprimez la liste d’entrée des sites de la liste des sites existante.

• Remarque : l’appel de ce paramètre sans KnowledgeAgentSelectedSitesList n’a aucun effet.

Exemples

Rendre Copilot dans SharePoint disponible sur tous les sites

# Connect to SharePoint Online admin center
Connect-SPOService https://yourtenant-admin.sharepoint.com

# Make Copilot in SharePoint available for all sites in the tenant
Set-SPOTenant -KnowledgeAgentScope AllSites

# Verify the configuration
Get-SPOTenant | Select-Object KnowledgeAgentScope

Rendre Copilot dans SharePoint disponible uniquement sur les sites spécifiés

# Connect to SharePoint Online admin center
Connect-SPOService https://yourtenant-admin.sharepoint.com

# Make available only on the included sites
Set-SPOTenant -KnowledgeAgentScope IncludeSelectedSites

# Specify sites to include (initial inclusion list)
Set-SPOTenant -KnowledgeAgentSelectedSitesList @("https://yourtenant.sharepoint.com/sites/site5", "https://yourtenant.sharepoint.com/sites/site7")

# Add additional sites to the existing inclusion list (if needed)
Set-SPOTenant -KnowledgeAgentSelectedSitesList @("https://yourtenant.sharepoint.com/sites/site3") -KnowledgeAgentSelectedSitesListOperation Append

# Verify the inclusion configuration
Get-SPOTenant | Select-Object KnowledgeAgentScope, KnowledgeAgentSelectedSitesList

Désactivez des sites spécifiques (disponibles sur tous les sites à l’exception de ceux répertoriés)

# Connect to SharePoint Online admin center
Connect-SPOService https://yourtenant-admin.sharepoint.com

# Make available on all sites except selected sites
Set-SPOTenant -KnowledgeAgentScope ExcludeSelectedSites

# Specify sites to exclude (initial exclusion list)
Set-SPOTenant -KnowledgeAgentSelectedSitesList @("https://yourtenant.sharepoint.com/sites/site1", "https://yourtenant.sharepoint.com/sites/site2")

# Add additional sites to the existing exclusion list (if needed)
Set-SPOTenant -KnowledgeAgentSelectedSitesList @("https://yourtenant.sharepoint.com/sites/site3") -KnowledgeAgentSelectedSitesListOperation Append

# Verify the exclusion configuration
Get-SPOTenant | Select-Object KnowledgeAgentScope, KnowledgeAgentSelectedSitesList

Désactiver Copilot dans SharePoint pour le client

# Connect to SharePoint Online admin center
Connect-SPOService https://yourtenant-admin.sharepoint.com

# Turn off Copilot in SharePoint for all sites
Set-SPOTenant -KnowledgeAgentScope NoSites

# Verify it is turned off
Get-SPOTenant | Select-Object KnowledgeAgentScope