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Importante
Les outils de modernisation et tous les autres composants PnP sont des outils open source bénéficiant d’une prise en charge par une communauté active. Il n’existe aucun contrat de niveau de service pour la prise en charge des outils open source des canaux de support Microsoft officiels.
Un portail de publication classique utilise des fonctionnalités de publication telles que la mise en page, la personnalisation, les approbations de pages, le ciblage d’audience et bien d’autres encore. La plupart des fonctionnalités de portail de publication classique dispose d’un équivalent moderne vous permettant de créer un portail de publication moderne semblable. Ce portail de publication moderne tirera alors parti de toutes les fonctionnalités modernes, telles que de belles pages qui fonctionnent sur n’importe quel appareil, une approbation de page flexible à l’aide de Microsoft Flow, etc., comme décrit dans le Guide de l’expérience moderne dans SharePoint. Il est important de s’assurer que le portail que vous concevez est sain et qu’il atteint les performances souhaitées. Nous vous recommandons de lire la documentation sur la création et le lancement d’un portail SharePoint sain .
Approche de modernisation
La modernisation des portails de publication n’est pas entièrement automatisée, bien que la majeure partie de la transformation du contenu puisse être automatisée à l’aide de la technologie de transformation de page Plug-and-Play. Le principal effort manuel consiste à repenser et à reconcevoir l’architecture d’information nécessaire. Le tableau ci-dessous décrit les étapes générales nécessaires lors de la modernisation d’un portail classique.
| Activité | Approche |
|---|---|
| Architecture des informations | La conception et la construction de l’architecture des informations de votre nouveau portail sont un effort manuel. Cela inclut la création d’une nouvelle structure de site et la définition du futur modèle de métadonnées qui sera utilisé. Le portail moderne démarrera avec de nouvelles collections de sites et ce nouveau départ est l’occasion de démarrer également des « propre ». |
| Migration de documents et d’éléments de liste | Si votre portail classique contient des bibliothèques de documents et des listes avec des informations que vous souhaitez conserver, vous devez les copier dans les nouvelles bibliothèques et listes des collections de sites nouvellement créées. Pour ce faire, vous pouvez utiliser les fonctionnalités de copie intégrées de SharePoint Online ou utiliser des outils de migration tiers. |
| Personnalisation et personnalisations | Les portails classiques utilisaient souvent une interface utilisateur fortement personnalisée et de nombreuses personnalisations. Pour les portails modernes, cela est moins nécessaire, mais si vous avez besoin de personnalisations, vous devrez recréer les personnalisations nécessaires à l’aide de techniques qui leur permettent de fonctionner sur les pages de portail modernes. Pour en savoir plus, consultez l’article Moderniser les personnalisations . |
| Transformation du contenu de la page | Si vous avez un grand volume de pages à migrer, il est judicieux d’automatiser cette opération à l’aide de la technologie de transformation de page Plug-and-Play. Vous aurez un contrôle précis sur le contenu de la page qui se retrouve sur la nouvelle page, le contenu qui devient des métadonnées et bien plus encore via les modèles de mise en page. |
| Pages d’accueil | Les pages d’accueil ne se prêtent généralement pas très bien à une transformation automatisée étant donné les différences d’architecture d’information sous-jacentes entre le portail classique et le portail moderne, il est donc recommandé de créer manuellement les nouvelles pages d’accueil. |
Architecture des informations
Les portails classiques utilisent généralement des structures de site profondément imbriquées, comme illustré ci-dessous. Dans chaque site, il y a une bibliothèque de pages contenant des pages associées à un type de contenu donné (métadonnées de page) et à une mise en page (fil de page).
Dans les intranets modernes, nous vous recommandons d’utiliser des sites de communication individuels au lieu de sous-sites (vous pouvez éventuellement consolider/déprécier certains sous-sites), puis, le cas échéant, de créer un modèle hub-spoke flexible en désignant certaines collections de sites comme hub et en joignant d’autres collections de sites à ce hub. Notez que dans ces collections de sites individuelles, vous pouvez toujours créer des types de contenu (basés sur la page du site moderne) pour les métadonnées de votre page (par exemple, en utilisant des conceptions de site, vous pouvez appliquer ces types de contenu à chaque site rejoignant le hub). Outre les types de contenu, vous pouvez également avoir des modèles de page modernes comme alternative légère aux mises en page classiques.
L’outil d’évaluation Microsoft 365 fournit une découverte de page de publication classique et des résumés au niveau du portail, mais il n’inclut pas encore tous les champs de l’analyse du portail de publication hérité. Si vous avez besoin de l’inventaire hérité complet, y compris la configuration web détaillée de la publication, utilisez le scanner de modernisation SharePoint hérité avec le PublishingOnly mode ou PublishingWithPagesOnly . Le tableau de bord Excel généré vous aide à analyser l’utilisation des fonctionnalités de publication sur vos portails.
