Conditions préalables pour la gestion avancée de SharePoint

Pour utiliser les fonctionnalités de gestion avancée de SharePoint, assurez-vous que votre organisation répond à des exigences spécifiques en matière de licence, de rôle et de configuration. La gestion avancée de SharePoint aide votre organisation à renforcer la façon dont vous observez le contenu et les autorisations, à gérer les stratégies d’accès et de cycle de vie, et à sécuriser votre environnement contre les risques tels que le partage excessif, en particulier dans les environnements utilisant Microsoft Copilot.

Pour obtenir la liste complète des fonctionnalités, voir Description du service de gestion avancée de SharePoint.

Cet article décrit les exigences fondamentales, y compris les abonnements de base pris en charge, les licences de modules complémentaires, les rôles administratifs requis et la configuration de PowerShell. Ces prérequis garantissent que votre équipe dispose de l’accès, des outils et des autorisations appropriés nécessaires pour gérer efficacement les fonctionnalités de gouvernance et prendre en charge ces scénarios.

Abonnement de base Microsoft 365

Votre organisation doit avoir l’une des licences de base suivantes :

• Office 365 E3, E5 pi A5
• Microsoft 365 E1, E3, E5 ou A5
• Microsoft 365 GCC, GCC-High ou DoD

Microsoft Copilot ou le module complémentaire Gestion avancée de SharePoint Plan 1

Vous bénéficiez des fonctionnalités de gestion avancée de SharePoint pour prendre en charge votre déploiement Microsoft Copilot lorsqu’au moins une des conditions suivantes est remplie :

• Au moins un utilisateur de votre organisation dispose d’une licence Microsoft Copilot. (L’utilisateur n’a pas besoin d’être un administrateur SharePoint.)

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• Votre abonnement inclut SharePoint K, P1 ou P2, et votre organization achète le module complémentaire Gestion avancée de SharePoint Plan 1. (Cette extension est parfois appelée SharePoint Advanced Management autonome.)

  --- ou ---

• Votre organisation dispose de Microsoft 365 E7, également appelé The Frontier Suite. Elle comprend :

  • Microsoft 365 E5
  • Microsoft Copilot
  • Suite Microsoft Entra
  • Microsoft Agent 365

Si votre organisation a au moins une licence Microsoft Copilot attribuée à un utilisateur, vos administrateurs SharePoint reçoivent automatiquement l’accès aux fonctionnalités de gestion avancée SharePoint pour prendre en charge votre déploiement Copilot.

Certaines fonctionnalités, telles que la création de sites restreints, nécessitent le module complémentaire Gestion avancée de SharePoint Plan 1. Vous pouvez acheter ce module complémentaire via :

• Le Centre d’administration Microsoft 365
• Un fournisseur de solutions Cloud (CSP)
• Inscription de licences en volume

Les utilisateurs externes n’ont pas besoin de licence.

Pour plus d’informations sur les licences Microsoft, consultez Comprendre, choisir et gérer vos licences Microsoft.

Attributions de rôles de contrôle d’accès en fonction des permissions (RBAC)

Pour accéder au Centre d’administration SharePoint et utiliser les fonctionnalités de gestion avancée de SharePoint, vous devez avoir un rôle approprié attribué dans Microsoft Entra ID. Attribuez ces rôles dans le centre d’administration Microsoft Entra ou le centre d’administration Microsoft 365.

• Administrateur SharePoint : fournit un contrôle administratif total sur le service SharePoint Online, y compris les sites, les stratégies, les groupes et les tâches opérationnelles, telles que l’intégrité et le support du service.

• Gestion avancée de SharePoint Administrator : inclut toutes les fonctionnalités d’administrateur SharePoint, ainsi que des fonctionnalités de gouvernance avancées telles que :

  • Affichage des métadonnées (noms, chemins d’accès, URL) dans le contenu SharePoint
  • Suppression des autorisations du contenu à grande échelle
  • Gestion des fonctionnalités de gestion avancée de SharePoint

Module SharePoint Online PowerShell

SharePoint Online Management Shell est un module de Windows PowerShell qui permet de gérer les paramètres SharePoint au niveau de l’organisation et du site. Pour utiliser les commandes SharePoint Online PowerShell, vous devez installer le module SharePoint Online Management Shell et le connecter au service SharePoint Online.

1. Téléchargez toujours la dernière version de SharePoint Online Management Shell avant d’exécuter une commande.

2. Dans votre console PowerShell, connectez-vous à SharePoint. Pour savoir comment procéder, reportez-vous à l’article Prise en main de SharePoint Online Management Shell.

Articles connexes

• Fonctionnalités de Gestion avancée de SharePoint dans les licences Microsoft Copilot
• Qu’est-ce que la gestion avancée de SharePoint ?