Étape 2 : analyser et évaluer les Google Drive

Une fois connecté à Google, ajoutez les tâches (lecteurs) à analyser et à évaluer.

1. Sélectionnez Ajouter des lecteurs et choisissez une méthode : pour rechercher de nouveaux utilisateurs dans Google Drives, ciblez un chemin source unique ou chargez en bloc les chemins source à l’aide d’un fichier CSV. Vous pouvez choisir de lancer automatiquement l’analyse ou de le faire ultérieurement. Toutefois, toutes les tâches doivent être analysées avant de pouvoir les migrer.

   

2. Après avoir ajouté les tâches, mettez en surbrillance une ou plusieurs tâches, puis sélectionnez Analyser dans la barre de menus si ce n’est pas déjà fait.

3. Une fois la recherche terminée, un récapitulatif du tableau fournit une vue d’ensemble du contenu source et des status d’analyse.

4. Passez en revue les tâches analysées. Recherchez du texte spécifique, utilisez un filtre pour affiner la liste ou téléchargez des rapports récapitulatifs et détaillés pour d’autres dépannages.

Télécharger des rapports existants

Analyser le rapport de synthèse et Analyser des rapports détaillés sont disponibles pour vous aider à résoudre les problèmes. Téléchargez les rapports générés pour examiner tout problème éventuel pouvant bloquer votre migration.

Vérifiez le code de status dans le rapport de synthèse de l’analyse pour corriger les erreurs au niveau de la tâche. Pour les erreurs au niveau des fichiers, reportez-vous au code d’erreur (ResultCode) dans le rapport détaillé de l’analyse.

Lecteurs avec de grandes quantités de données

Après l’analyse, utilisez les rapports pour identifier les lecteurs volumineux et planifier leur migration avec les propriétaires de contenu.

Une tâche de migration (Google Drive) ne doit pas dépasser 100 000 éléments ou 1 To de données. Pour permettre des transferts plus rapides, les Google Drive avec de grands ensembles de données doivent être divisés en tâches de migration plus petites en fonction de leurs dossiers racines.

Pour fractionner un lecteur en plusieurs tâches de migration, procédez comme suit :

1. Faites l’inventaire des sous-dossiers requis et de tous les fichiers stockés directement dans la racine du Drive. Planifiez une destination pour chaque tâche qui conserve la structure de dossiers prévue. Les tâches des sous-dossiers ne couvrent pas les fichiers stockés directement à la racine.
2. Dans la liste d’analyse de Migration Manager, supprimez uniquement la tâche d’origine sur l’ensemble du lecteur une fois que votre plan de remplacement prend en compte tout le contenu requis. Ne supprimez pas le lecteur source ou ses fichiers dans Google Workspace.
3. Sélectionnez Ajouter des lecteurs dans la barre de commandes.
4. Dans le panneau latéral qui s’affiche, sélectionnez Plusieurs lecteurs spécifiques.
5. Téléchargez et modifiez le modèle CSV fourni pour diviser l’utilisateur en plusieurs tâches. Par exemple :
   • LargeDrive01@contoso.com/folder01
   • LargeDrive01@contoso.com/folder02
   • LargeDrive01@contoso.com/folder03
   • LargeDrive01@contoso.com/folder04
6. Enregistrez le fichier CSV mis à jour et chargez-le pour créer les tâches de migration divisées.
7. Analysez les tâches de remplacement et rapprochez leur couverture avec votre inventaire. Lorsque vous affectez des destinations, conservez l’emplacement prévu de chaque sous-dossier. Par exemple, mappez folder01 et folder02 séparez les dossiers de destination plutôt que de combiner involontairement leur contenu dans un seul dossier.

Passez à l’étape 3 : Copier vers les migrations